Kartais, norint padidinti savo darbuotojų produktyvumą, reikia grįžti į atskaitos tašką. Jei išbandėte visus tradicinius būdus, galbūt laikas kreiptis į netradicinius? Štai keletas gudrybių, kurios gali pagerinti jūsų pavaldinių darbo sąlygas, o tai, atitinkamai, teigiamai paveiks jų produktyvumą.
1. Papuoškite biurą gyvais augalais
Šis pasiūlymas neturėtų stebinti. Galų gale buvo atlikta daugybė tyrimų, susijusių su gyvų augalų radimo bet kurioje darbo vietoje nauda, ir kai kurie iš jų nustatė ryšį tarp sergančiųjų lapų skaičiaus sumažėjimo ir produktyvumo padidėjimo po vazonų atsiradimo su augalais.
Į ką reikėtų atkreipti dėmesį įsigyjant žalumynus biurui, yra priežiūros paprastumas, nes džiovintos ir pageltusios gėlės niekam neįkvėps. Geros galimybės gali būti:
- Aspidistra yra aukšta.
- „Sansevieria“ yra trijų ląstelių.
- Zamioculcas.
- Kaktusas
- Bambukas
- Alavijas
- „Dracaena“ yra kvapnus.
- Monstera yra skanu.
2. Iškelkite keletą nepasiekiamų tikslų
Šis sakinys tikriausiai skamba taip, kad prieštarauja logikai. Jei išsikėlėte tikslus, kurių negalite pasiekti jūs ir jūsų komanda, tada ar ne visus nustatote dėl nesėkmės? Daugelis sakys, kad yra keletas tiesos apie šią galimybę, tačiau jei reikia smarkiai padidinti našumą, užsibrėžk sau beprotišką ir nerealų tikslą, pavyzdžiui, pasiekti visus pardavimus šiais metais per kitus šešis mėnesius.
Jei jums atrodo, kad tai skamba įkyriai ar agresyviai, tiesiog pabandykite tai su savo komanda ir stebėkite kūrybiškumo ir susikaupimo kibirkštį, kuri pradės plisti į žiaurią veiklą. Ambicingi tikslai sukurs skubumo jausmą ir paskatins kiekvieną jūsų organizacijos asmenį rizikuoti. Stebėkite, o jei ugnis jų akyse tikrai užsidega, o progresas nemažas, būtinai pasakykite, kad esate labai patenkinti, ir tada pakvieskite visus darbuotojus vakarieniauti į restoraną.
3. Suteikite darbuotojams galimybę ką nors žaisti
Ir kas sugalvojo, kad jūs negalite žaisti žaidimų darbe? Ar manote, kad darbuotojai dabar iš tinginystės atveria pasjansą ar kitus mini žaidimus darbiniame kompiuteryje? Ne, jie tiesiog jaučia, kad smegenims reikia išsikrauti, todėl tam tikromis valandomis tai gali ir turėtų būti leidžiama.
Jei surengsite žaidimų kambarį su konsolėmis ar stalo žaidimais, taip pat galėsite sujungti darbo komandą, padidindami kolektyvo dvasią ir motyvacijos lygį. Tai padės sušvelninti stresą ir užmegzti draugystę.
Ir jei darbuotojus įmanoma bent pusvalandžiui išleisti į kiemą ir suderinti juos žaidžiant tinklinį ar krepšinį, tai bus geriausia biuro iškrova, kokią tik galite įsivaizduoti.
4. Leisk humorui
Jei pajuokausite ir pritarsite darbuotojų humoro jausmui, jie jausis lengvai ir lengvai. Net nedidelis hierarchijos sutrikimas skatina žmones būti savimi ir nebijoti naujovių, o tai savo ruožtu kuria pasitikėjimą ir gerina produktyvumą.
Svarbiausia, kad humoras būtų malonus ir visiems suprantamas - jei kas nors įsižeis, jis blogai paveiks visus. Pradėkite nuo savęs, kuo lengviau bendraukite ir daug šypsokitės. Jūs netgi galite pabandyti supažindinti su humoristinėmis akimirkomis įgyvendindami improvizacines scenas ar kurdami humoristinę reklamą.
5. Įsitikinkite, kad darbuotojai pakankamai miega
Tai gali atrodyti per daug tobula, tačiau jei suteiksite savo pavaldiniams galimybę 20–30 minučių papramogauti darbo vietoje, jūs ne tik padidinsite produktyvumą, bet ir sustiprinsite savo patikimumą.
Jei jūsų biure yra galimybė įrengti nedidelį ramų kambarį miegui, tai bus idealus pasirinkimas, arba galite investuoti į porą kapsulių miegui. Jei nėra galimybės darbuotojams suteikti laiko ir vietos miegoti darbe, pasirūpinkite, kad naktį jie užmigtų pakankamai, būtent, nekvieskite ir nerašykite jiems pranešimų vakare ar dar daugiau naktį, domėkitės miego kokybe ir, jei reikia, duokite kokybės. čiužinys kaip premija.
6. Įgyvendinkite Rogerio Saipo „dviejų valandų sprendimą“.
Rogeris Siphas savo knygoje „Smegenų vystymasis“ išdėstė vadinamojo dviejų valandų sprendimo idėją. Tai yra dvi valandos per savaitę, kurias kiekvienas žmogus turėtų protingai praleisti kurdamas kitos savaitės planus.
Galite skirti tam laiko darbuotojams dirbdami, nes greičiausiai jie nenori praleisti laisvų minučių tokiems reikalams. Atminkite jiems apie tai darbo savaitės pabaigoje ir atidėkite pažadėtas dvi valandas planavimui vietoje.
7. Įsigykite naminį gyvūnėlį
Ne kiekvienoje darbo vietoje galima leisti būti gyvūnams, tačiau daugelis tyrimų patvirtino, kad verslo augintinių buvimas pagerina komandinį darbą ir padidina pasitenkinimą darbu. Nauda gali apimti pagerėjusią darbuotojų motyvaciją ir bendrą teigiamos atmosferos pagerėjimą bei moralės stabilizavimą. Taip pat augintiniai yra puikus būdas kolegoms geriau pažinti vienas kitą.
Galite pasiimti benamį šunį ar katę, turėti žiurkėną, vėžlį ar papūgą. Paeiliui rūpindamiesi augintiniu, glamonėdami ir aptardami jį, pavaldiniai jausis taip, lyg turėtų bendrą korporatyvinį vaiką, be to, turės papildomą norą ateiti į darbo vietą.
8. Suteikite žmonėms galimybę pakeisti savo darbo padėtį
Tyrimai parodė, kad sėslus gyvenimo būdas tiesiogiai veikia širdies ligas, diabetą ir nutukimą. Pridėkite šią pozą prie darbalaukio, kuri nesikeičia kelias valandas, ir gaukite raumenų, slankstelių, sąnarių ir kraujagyslių problemas.
Puikus sprendimas šiandien yra reguliuojamos lentelės, kurios pristatomos visur biuruose visame pasaulyje. Darbuotojas gali savarankiškai pritaikyti savo darbo vietą, nuleisdamas stalviršį sėdimoje pozoje ir pakeldamas į darbą stovėdamas. Taip pat yra „išmaniųjų“ lentelių modifikacijų, kurios automatiškai pakyla, jei darbuotojas sėdi per ilgai, o paskui vėl nusileidžia.
Jei jūsų darbuotojai turi galimybę dirbti su nešiojamu kompiuteriu, savo biurą galite suprojektuoti neoficialiai - tegul šalia stalų yra sofos, didelės pagalvės, hamakai ir pupelių krepšiai, o kiekvienas darbuotojas pasirenka vietą, vietą ir poziciją, kurioje bus jo darbas. taps produktyviausiu. Galų gale Agatha Christie užrašė visas detektyvo istorijas ant kelių, pasikabinusi ant fotelio ar įprastoje kėdėje, Tomas Wolfe'as rašė atsistodamas, periodiškai ilsėdamasis popierių ant sienos ar šaldytuvo, o Trumanas Capote'as niekaip negalėjo dirbti ir mąstyti, jei neatsigulė.
9. Pagerinkite smegenų veiklą aromaterapija
Kvapo pojūtis yra stipriausias mūsų pojūtis, todėl aromaterapija yra geriausias būdas paveikti smegenų veiklą. Atsižvelgiant į tai, apsvarstykite galimybę užpildyti savo darbo vietą tokiais kvapiaisiais elementais kaip citrina, levandos, jazminai, rozmarinas, cinamonas ir mėtos. Šie malonūs kvapai gali padėti darbuotojams nusiraminti, bet tuo pat metu padidinti energiją ir susikaupimą, taip pat pakelti nuotaiką.
10. Atgaivinkite ofisą su muzika
Neuromokslininkai nustatė, kad grojimas muzikos instrumentu yra unikalus ir išsamus smegenų mokymas, o visi muzikantai gali kūrybiškiau ir efektyviau spręsti problemas, turėdami aukštesnio lygio vykdomąsias funkcijas planuodami ir kurdami strategijas.
Jei jūsų įmonė negali sau leisti įsigyti įvairiausių instrumentų ir leisti darbuotojams retkarčiais jais groti, leiskite jiems bent jau paklausyti mėgstamos muzikos: stulpeliuose, jei komandos skoniai yra vienodi, arba ausinėse, kad netrukdytumėte vieni kitiems.
11. Nustokite paviršutiniškai vertinti darbą
Ko gero, vienas iš paprasčiausių ir efektyviausių būdų padidinti darbuotojų produktyvumą yra pripažinti jų darbą ir pagirti už sunkų, bet gerai atliktą darbą. Tačiau geriau, kad tai būtų kažkas daugiau nei paviršutiniškas vertinimas iš „gero“ ar „puikaus“ darbo serijos. Būkite konkretūs, kai norite pagirti savo darbuotoją, kad jis tiksliai žinotų, kurie jo reikalai sulaukė ypatingo pripažinimo.
12. Palaikykite struktūrizuotą atidėjimą
Vienas iš dažniausiai pasitaikančių produktyvumo patarimų - pradėti dieną nuo svarbiausios užduoties. Tai yra kažkas panašaus į „nedelsk iki rytojaus tai, ką gali padaryti šiandien“, tiesiog pakeista į „nedėk iki vakaro to, ką gali padaryti ryte“. Šiuolaikiniame laiko valdyme tai vadinama „nuryti varlę“, tai yra daryti visus nemaloniausius iš karto.
Tačiau kartais žmogus nėra pasirengęs valgyti varlės - nei ryte, nei vakare. O gal jam vis dar lengviau pradėti dieną nuo to, kas paprasta ir malonu, ir jis padarys sunkiausią darbą kažkur dienos viduryje, kai pakankamai „supasi“. Tokiu atveju vadovo užduotis nėra daryti spaudimą savo pavaldiniams.
Faktas yra tas, kad visi žmonės yra išdėstyti skirtingai ir jų biologinius laikrodžius galima nustatyti skirtingiems smegenų veiklos ir nuosmukio laikotarpiams. Skatinkite atokvėpį leisdami žmonėms leisti laiką su sąlyga, kad jie darys ką nors kita. Ši strategija vadinama struktūrizuotu atidėliojimu ir atrodo tik kaip beprasmis procesas - iš tikrųjų rezultatas išlieka tas pats, jei suma nesikeičia dėl terminų sąlygų pertvarkymo.