Našumo klausimu visi susiduriame su ta pačia problema - tik 24 valandas per parą. Nepaisant to, atrodo, kad kai kurie žmonės turi dvigubai daugiau laiko arba turi antgamtinį sugebėjimą neatsilikti nuo visko, kas suplanuota. Net tada, kai jie vienu metu valdo kelis projektus, nepaisant sunkumų, jie tikrai pasieks savo tikslus.
„Laikas yra vienintelis paprasto žmogaus kapitalas ir vienintelis dalykas, kurio jis negali sau leisti prarasti“, - teigė Tomas Edisonas.
Mes visi norime gauti kuo daugiau naudos iš gyvenimo. Tikriausiai nėra geresnio būdo to pasiekti nei rasti būdą, kaip suvaldyti brangų laiką. Produktyvūs žmonės tai žino ir stengiasi išspausti maksimalų efektyvumą iš kiekvienos valandos, be daug pastangų. Norėdami tai padaryti, jie naudoja paprastas taisykles, kurias labai lengva įgyvendinti. Taip paprasta, kad jūs galite tai padaryti šiandien. Šie gyvenimo hacks padės sukurti karjerą.
Kova su skubių reikalų tironija
Skubių reikalų tironija yra tendencija, kad atsiranda mažų užduočių, kurios trukdo įvykdyti tai, kas iš tikrųjų svarbu. Tai kelia didelę problemą, nes mažos įmonės retai gauna rimtų grąžų.
Jei pasiduosite skubos tironijai, atsigręžę pastebėsite, kad dienos praėjo ar net ištisos savaitės, tačiau nebuvo padaryta nieko iš tikrųjų veiksmingo. Organizuodami ir siekdami rezultatų, žmonės gali atskirti, kada „gaudydami muses“ atitraukia juos nuo darbo. Jie bando perduoti užduotis, kurios trukdo vykdyti tikrai svarbią veiklą, arba jų nepaiso.
Niekada neperdaryti
Žmonės, kuriems pavyksta viską padaryti, niekada negrįžta prie savo jau atliktų užduočių ir nenuleidžia daiktų vėlesniam laikui - tai laiko švaistymas. Jei kažkas jau patraukė jūsų dėmesį (pavyzdžiui, telefono skambutis ar laiškas), išspręskite šią problemą patys, deleguokite ją kam nors arba išbraukite iš savo reikalų sąrašo.
Valgyk varlę
„Varlių valgymas“ yra vaizdinga Marko Twaino autorystės išraiška, reiškianti pasipriešinimą vilkinimui. Kitaip tariant, produktyvūs žmonės dieną pradeda nuo jiems nemaloniausių užduočių. Tai leidžia ryte baigtis sunkinančiais dalykais ir padaryti ką nors įkvepiančio ir jaudinančio.
Pagal Eisenhowerio metodą, darbų sąrašą galima suskirstyti į 4 kategorijas:
- Užduotys, kurių nenorite daryti, bet kurias tikrai reikia atlikti.
- Užduotys, kurias norite atlikti, ir iš tikrųjų jas reikia atlikti.
- Užduotys, kurias norite atlikti, bet iš tikrųjų jų nereikia atlikti.
- Užduotys, kurių nesinori atlikti, o iš tikrųjų jų nereikia atlikti.
Remiantis šia klasifikacija varlių valgymas reiškia „užduotis, kurių nenorite atlikti, bet kurias iš tikrųjų reikia atlikti“.
Rytas jums pačiam skausmingiausiam verslui suteikia pranašumų, nes su tuo susitvarkysite, turėdami aiškesnį protą ir ramesnį biurą. Atminkite, kad paskutinį kartą atidėdami „varlės užduotį“, jūs vis labiau pavargstate ir prarandate valią.
Nemėginkite multitask
Sėkmingi žmonės žino, kad daugiafunkcinis darbas yra pagrindinis produktyvumo priešas. Nuolatinis perjungimas iš vieno atvejo į kitą nužudo jūsų dėmesingumą, galimybę įsiminti informaciją ir greitai atlikti naują užduotį atlikus ankstesnę. 2009 m. Tai įrodė Stanfordo universitete (JAV) atliktas tyrimas.Mokslininkai palygino dvi žmonių grupes, iš kurių vieną sudarė žinomi kelių užduočių vykdytojai, o antrąją - žmonės, linkę kruopščiai atlikti vieną užduotį. Paaiškėjo, kad ta dalis žmonių, kurie mano, kad yra realu atlikti daug dalykų lygiagrečiai, turi žymiai daugiau sunkumų organizuodami psichinę veiklą ir sunku atskirti svarbią informaciją nuo nesvarbios.
Pasiruošimas kitai darbo dienai
Produktyvūs žmonės kiekvieną darbo dieną užbaigia pasiruošimu kitai dienai. Šis įprotis turi dvigubą poveikį: jis padeda įtvirtinti tai, ką padarei šiandien, ir suteikia garantiją tam pačiam produktyviam rytojui. Tai užtruks tik keletą minučių, tačiau tai labai palengvina ateinantį rytą.
Parengti planą padės nepamiršti apie kažką prasmingo. Svarbu, kad jis būtų kur nors įrašytas: kalendoriuje, užrašų knygelėje arba išsaugotas kompiuteryje. Greičiausiai pastebėsite, kad retkarčiais turėsite nukrypti nuo iš anksto sudaryto plano. Nepaisant to, jo buvimas padės geriau organizuoti savo laiką, pasiruošti projektams ir suteiks aiškesnį supratimą apie viską, ką reikia padaryti.
Gebėjimas pasakyti „ne“
Žmogui, siekiančiam maksimalaus efektyvumo, labai svarbu mokėti atsisakyti. Neigimas turėtų būti nedviprasmiškas ir išreikštas žodžiu „ne“, o ne tokiomis neryškiomis frazėmis kaip „Aš manau, kad neturėsiu laiko“ arba „Aš nesu tikras, kad galiu“. Nesutikimas prisiimti naujų įsipareigojimų yra pagarba jau paskirtoms užduotims. Kai suprasite, kad visiems įtikti iš tikrųjų neįmanoma, pradėsite gyventi patogiau.
Kalifornijos universiteto (JAV) studijos įrodė, kad kuo sudėtingesnis žodis „ne“, tuo didesnė streso ir depresijos tikimybė. Išmokite atsisakyti. Kad ir kaip prieštaringai tai skambėtų, tai padidins jūsų produktyvumą.
Skirkite laiko el. Pašto tikrinimui
Produktyvus žmogus niekada neleis el. Laiškui atitraukti jo nuo svarbių reikalų. Be to, jis naudosis visomis šios sistemos savybėmis: raiders raides pagal svarbą, taip pat nustatys garsinius įspėjimus svarbiausių tiekėjų ir klientų pranešimams. Kai kurie netgi naudoja automatinio atsakiklio funkciją, kuri praneša siuntėjui, kada jo užklausa bus apdorota.
Technologijos veikia žmones
Šiuolaikinės technologijos kritikuojamos dėl darbuotojų atitraukimo nuo darbo proceso. Tačiau tinkamai naudojant jie gali padėti sutaupyti laiko. Rankinių procesų automatizavimas yra puikus būdas padidinti našumą.
Naudokite įrankius, kurie palengvina jūsų darbą. Savo mobiliajame telefone galite naudoti kalendoriaus programą norėdami gauti priminimus apie svarbius įvykius, susitikimus ir įvairius tvarkaraščius. Supraskite savo el. Pašto nustatymus. Pvz., Jei norite dirbti su „Outlook“, galite naudoti „Boomerang“ programą. Šis įrankis palengvins pašto tvarkymą, padės išvalyti pašto dėžutę, archyvuojant svarbius pranešimus iki to momento, kai jums jų prireiks.
