Naujos darbo eigos tendencijos kelia iššūkį tradicinių, uždarų biurų patalpų vertei. Atvirų biurų planavimas įgyja naujas formas ir principus, dėl kurių atsirado „coworking“ terminas. Kartu auga namų darbo vietos koncepcijos šalininkų auditorija. Šią tendenciją aktyviai skatina naujos technologinės galimybės komunikacijos srityje ir laisvai samdomų darbuotojų segmento plėtra darbo rinkoje.
Atsižvelgiant į tai, daugelis pažangių lyderių rimtai galvoja apie galimą darbo vietų pertvarkymą. Tas pats klausimas tiesiogiai kyla darbuotojams. Kas turėtų pirmenybę - atviro plano biurą ar darbą namuose? Pasak ekspertų, o ypač „GitLab“ vadovo Sido Sidbrandia, nuotolinis darbas ne biure suteikia daugiau pranašumų. Tačiau pradedantiesiems verta atskirai apsvarstyti dviejų darbo organizavimo formų niuansus.
Kas yra atviras biuras?
Nėra aiškios šios darbo vietos techninės koncepcijos, nes didžioji jos išdėstymo dalis priklauso nuo individualių sąlygų. Iš esmės tai reiškia, kad vidutiniame ar dideliame rajone darbuotojų grupė dirbs griežtai neatskirdami darbo. Vienoje įmonėje gali būti kelios tokios erdvės - paprastai padalijimas į zonas atliekamas pagal funkcines skirtingų grupių, komandų ir skyrių užduotis.
Kas yra nuotolinis darbas?
Pirmiausia, šios darbo organizavimo formos nereikėtų tiesiogiai sieti su klasikine „darbo namuose“ samprata, o tai reiškia, kad asmuo dalyvauja optimizuotame gamybos procese namuose. Faktas yra tas, kad šiuolaikinės komunikacijos leidžia atlikti daugybę sudėtingų užduočių, nebūdami biure. Net vadovai leidžia sau nustatyti nuotolinio valdymo kanalus, pavyzdžiui, būdami kitoje šalyje. Tai yra, darbuotojas gali organizuoti darbo vietą namuose ir vykdyti savo užduotis, periodiškai siųsdamas rezultatus įmonei įmonės komunikacijos kanalais.
Privalumai atviro biuro plane
Tarp argumentų, palaikančių šią koncepciją, ekspertai išskiria du pagrindinius veiksnius - ekonominį ir psichologinį bendravimą. Pirmuoju atveju tas pats įmonės vadovas gali sutaupyti daug pinigų nuomodamas biurą, palyginti su tradicinėmis patalpomis. Erdvės su atviru išdėstymu skirtingose variacijose dažnai yra pigesnės turinio prasme. Kalbant apie psichologinį ir komunikacijos veiksnį, kalbame apie tiesioginės darbuotojų sąveikos atmosferą. Yra vienybės, jaukumo ir abipusės paramos jausmas, kuris taip pat prisideda prie kūrybingų ir novatoriškų idėjų kūrimo sprendžiant darbo problemas.
Trūksta atvirų biurų
Kaip ir daugelis sparčiai augančių pastarųjų metų tendencijų, laisvos darbo vietos koncepcija praktinio naudojimo metu taip pat parodė keletą trūkumų. Visų pirma Harvardo universiteto ekspertų tyrimai atkreipia dėmesį į arti vienas kito dirbančių darbuotojų trikdžius. Telefono skambučiai, diskusijos ir derybos sukelia triukšmą, dėl kurio sunku susikaupti atliekant sudėtingas užduotis.Šiai problemai išspręsti yra įrengtos specialios kabinos ir pokalbių kabinos, tačiau ši praktika taip pat sukuria kitokios tvarkos sunkumų, iš esmės nekeisdama situacijos.
Kodėl namų darbai geresni?
Kalbant apie finansines darbo vietos organizavimo išlaidas, vadovas šiuo atveju visiškai nepadengia jokių išlaidų. Darbuotojas naudoja namų įrangą ir komunikacijos priemones, jau iš dalies taupydamas laiką ir pinigus, panaikindamas poreikį reguliariai lankytis biure.
Darbo namuose problemos ir jų sprendimas
Pagrindinis nuotolinio darbo trūkumas yra būtinų psichologinių sąlygų, kurios padidintų produktyvumą, trūkumas. Vis dėlto namų aplinka neprisideda prie pačios darbo eigos, o atviras biuras laisvo bendravimo dėka sukuria įsitraukimo į bendrą reikalą atmosferą, skatindamas kiekvieną komandos narį efektyviai atlikti savo funkcijas.
Tačiau darbo sąlygų organizavimo „Sid Sidbrandia“ įmonės namuose pavyzdys parodė, kad šią problemą natūraliai galima įveikti. „GitLab“ kasdien naudoja internetinius vaizdo skambučius naudodamasi internetinėmis paslaugomis. Tokie susitikimai, viena vertus, sustiprina darbuotojų komandinę dvasią, kita vertus, atleidžia juos nuo socialinės izoliacijos jausmo.
Ekspertai pažymi dar vieną teigiamą šio požiūrio veiksnį. Visi darbuotojų kontaktai yra išimtinai verslas, remiantis nustatytomis darbo etikos taisyklėmis. Neigiami sąveikos veiksniai, tokie kaip priekabiavimas, psichologinis spaudimas ir paskalų plitimas, yra visiškai pašalinti.
Išvada
Organizuodami darbuotojų darbą namuose, vadovai kelia daug ambicingų užduočių, reikalaujančių sprendimų naujame technologiniame lygmenyje. Tačiau įdiegtos praktikos nauda akivaizdi jau pirmaisiais mėnesiais - tiek finansinėje, tiek gamybos rodikliuose. Bet taip pat daug kas priklausys nuo pačių darbuotojų noro naudoti tokį darbo formatą.