Produktyvumo lygis yra vienas iš pagrindinių rodiklių, pagal kuriuos darbdaviai vertina darbuotojų vertę, o patys darbuotojai vertina savo profesinį efektyvumą. Atitinkamai, produktyvumo didinimas yra normalus šiuolaikinio žmogaus, norinčio pasisekti ir stabiliai kilti karjeros laiptais, noras.
Vienintelis klausimas yra, kaip išnaudoti savo galimybes, jei visi laikinieji ir energijos ištekliai jau yra užimti. Bendras atsakymas gali būti racionalumo principas, tačiau jis taip pat turi būti tinkamas naudoti. Šios rekomendacijos padės tai padaryti.
1. Griežtas paklusimas tikslams
Kiekviena diena turėtų būti skirta konkrečioms užduotims ir veiklai, nesiblaškant. Tam tikslui laikui bėgant sudaromi tikslų sąrašai. Mažiausias nukrypimas nuo grafiko turėtų būti laikomas nepriimtinu pažeidimu. Pavyzdžiui, socialinių tinklų ir kitų pramogų naudojimas reikalauja daug laiko, todėl atitinkamai sumažėja darbuotojų produktyvumas.
2. Susikaupimas ir susikaupimas
Net jei asmeniniai blaškymai bus pašalinti, tai visai nereiškia, kad tolimesnis procesas vyks visiško noro dirbti sąlygomis. Atvirojo tipo biuruose tai beveik neįmanoma, o tai yra jų minusas. Trečiųjų šalių keliamas triukšmas, kolegų derybos, reguliarūs klausimai ir konsultacijos - visa tai trukdo ir atitraukia. Todėl visada turite turėti galimybę išeiti į pensiją savo komforto zonoje be triukšmo ir kitų blaškymo iš lauko pusės. Tai ypač svarbu, jei reguliariai turite susidurti su kritiniais projektais, kuriems reikia didesnės koncentracijos.
3. „Baltojo triukšmo“ naudojimas
Jei darbe nėra ramaus kampo, galite pasinaudoti „baltojo triukšmo“ sukūrimo technologija naudodami ausines. Tai reiškia, kad erzinančius garsus nutraukia sklandus ir ramus akustinis fonas, palankus darbo procesui.
4. Įrašų segmentai
Susitikimai, susitikimai ir konferencijos tikrai suteiks pamąstymų, tam tikrų sprendimų priėmimui ar dabartinio darbo proceso pataisymui. Turite būti pasirengę greitai ir patogiai fiksuoti pagrindinę informaciją. Užrašų knygelė, suskirstyta į stulpelius pagal temas ir užrašą, gali būti optimali tokios informacijos laikmena.
5. Nebijokite permainų
Vėlgi, tai yra komforto zona, veikiau psichologinė. Kiekvienas darbuotojas turi savo ribotuvų rinkinį, kuriame jis vykdo savo pareigas. Jis prie jų pripratęs ir nenori keisti nusistovėjusio požiūrio į darbą principų. Ši taktika tam tikru būdu pateisina save, drausdama darbuotoją nuo daugelio klaidų, tačiau kartu riboja ir tobulėjimą - kaupia žinias, įgūdžius ir įgyja naujos patirties.
6. Imkitės didelių projektų
Kas dar gali paskatinti produktyvumo augimą, matomą kaip ambicingą didelį projektą? Jei iš esmės jos komponentus ir užduotis įmanoma įgyvendinti, jos reikia imtis. Kitas projektas suskirstytas į mažus segmentus, kurių darbas bus atliekamas atskirai.
7. Prioritetų nustatymas
Iš esmės darbas su daugybe užduočių gali atrodyti per daug laiko reikalaujantis. Bet jei visi dalykai bus griežtai paskirstyti pagal sudėtingumo kriterijus ir reikalingų išteklių dydį, tada visa apimtis bus suvokiama ne taip gąsdinančiai. Prioriteto principas paskirstant užduotis pagal pelningiausius įgyvendinimo laikotarpius leidžia racionaliai naudoti darbo išteklius ir laiku susidoroti su atsakingais projektais.
8.Miegokite daugiau
Didelio krūvio sąlygomis miegas yra svarbiausias, jei ne vienintelis energijos papildymo šaltinis. Norėdami užtikrinti patogų ir pilną miegą, neturėtumėte taupyti organizacinių pastangų - šiuo klausimu turėtų padėti patogi lova su patalyne, raminanti arbata ir smilkalai.
9. Neatlikite trumpalaikių užduočių vėlesniam laikui
Jei yra dalykų, kurie bus baigti per kelias minutes, pirmiausia reikėtų juos išspręsti, negalvojant apie juos ateityje. Tai gali būti atsakymas į skambutį, el. Laišką ar tokios pačios pagalbos teikimas.
10. Vizija
Strateginis produktyvumo padidėjimas neįmanomas, jei nežiūrima į ateitį. Planuoti užduotis ir užduotis vienai ar dviem dienoms nėra blogai, tačiau daug efektyviau ir naudingiau yra pradėti planuoti darbų sąrašus, kurių aprėptis yra didesnė iki savaičių ir mėnesių.