Būti produktyviam visą dieną atrodo neįmanoma. Ar tikrai yra laiko vaisingam darbui, jei esate nuolat išsiblaškęs? Čia yra keletas patarimų, kurie padės jums kuo geriau išnaudoti savo dieną. Gerai suplanuota dienos rutina padės išlikti produktyviam visą dieną.
Pasiruoškite ankstesnei dienai
Prieš išeidami iš namų, sutvarkykite stalą, išmeskite nereikalingus popierius ir daiktus, kitą dieną sudarykite užduočių sąrašą, kad ryte aiškiai žinotumėte, nuo ko pradėti. Dar kartą patikrinkite, ar jūsų projekto valdymo programinėje įrangoje nėra galimų užduočių ar komentarų. Parašykite juos į internetinę užrašų knygelę arba darbų sąrašą. Taigi, ryte nereikia gaišti laiko atsimenant, kuriame darbo eigos etape jūs sustojote.
Užrakinkite laiką giliam darbui
Gilus darbas reiškia, kad 90 minučių esate susitelkę ties vienu tikslu. Šioms svarbioms užduotims atlikti reikia tiek daug nuolatinio darbo laiko. Gilus darbas bus unikalus kiekvienam iš mūsų. Vieniems tai gali reikšti atsakymus el. Paštu, kitiems - biudžeto ataskaitų skaičiavimą lentelėse. Bet nesvarbu, visas šias 90 minučių turėtumėte sutelkti dėmesį.
Pereiti į „vienuolio režimą“
Koks yra „vienuolio režimas“? Tai skamba kaip didelis darbas, tačiau paprastai suplanuotas ankstyvą rytą. Žmonės „vienuolio režime“ vengia susitikimų, telefono skambučių, neskaito el. Laiškų, naujienų. Jie naudoja šį laiką strategijai suformuluoti arba projektui užbaigti, pasinerdami į gilų darbą.
„Vienuolio režimas“ gali trukti ilgiau nei įprastas giluminis darbo užsiėmimas (priklausomai nuo to, ką turite padaryti). Palaipsniui tai gali tapti įpročiu - todėl pradėkite savo darbo dieną, pavyzdžiui, ryte kartą per savaitę.
Žinokite ir laikykitės produktyviausios dienos laiko
Daugumos žmonių piko laikas yra nuo 9:30 iki 11:00. Deja, ne visada pavyksta suplanuoti atsakingiausius reikalus šiam laikui. Šiuo metu tai nėra įmanoma atliekant nuotolinį darbą, vadybininkų konferencijas, vykstančias laiko juostose. Skrydžių tvarkaraštis neatitinka produktyviausios darbo dienos.
Tačiau dėmesys asmeniniams ritmams ir žinios apie tai, kada geriausiai dirbate, padės jums dabartinėje rutinoje, kai nėra suplanuotų susitikimų ir kitų su judėjimu susijusių reikalų.
Ačiū kitiems žmonėms už gerą darbą.
Jei pasakysite gerus žodžius ir pagirsite kitus už jų darbą, tai taip pat padės jums darbe. Kodėl? Nes vertinimas sustiprina jūsų energijos jėgą kaip ir kitų žmonių. Ir jei dirbate artimai kontaktuodami su kuo nors, jo energija gali tiesiogiai paveikti jūsų.
Apdovanokite save pertraukomis
„Pomodoro“ laiko valdymo technika yra labai efektyvi, ji verčia suvokti, kaip kompetentingai naudojame savo laiką. Šioje sistemoje planuojate 25 minučių trukmės blokus, o po to darote penkių minučių pertrauką. Po kito užduočių etapo seka ilgesnė 15 minučių pertrauka. Pauzės yra pagrindinė savybė, nes jos taip pat padidina jūsų dėmesį. Be poilsio neįmanoma susikaupti visą dieną. Jei norite padaryti daugiau, turite kiekvieną kartą kurį laiką sustoti.
Vaikščiokite, praleiskite bent valandą per dieną gryname ore
Galvodami apie savo produktyvią dieną, savo tvarkaraštį įtraukite pasivaikščiojimą grynu oru.Vaikščiojimas dienos metu padės išspręsti sudėtingas problemas, prisotins smegenis deguonimi, padidins kūrybiškumą ir pradžiugins. Mažos treniruotės per darbo dieną taip pat nepakenks. Jei įmanoma, užsiregistruokite į sporto salę. Mankšta skatina gerą nuotaiką ir sveikatą, taip pat padeda užsiimti protiniu darbu.
Laikykitės dietos
Veiksmingumui teigiamą įtaką daro ir tinkama mityba. Pabandykite iš raciono pašalinti greito maisto patiekalus: dešras, mėsainius, picas, tirpias sriubas, saldainius.
Kad smegenys veiktų optimaliai, į savo racioną svarbu įtraukti jūros gėrybes, dietinę mėsą, grūdus, daržoves, kiaušinius, žuvį. Esant dideliam psichiniam krūviui, taip pat naudinga valgyti riešutus, ankštinius augalus, vaisius, tamsų šokoladą, kavą ir į maistą pridėti prieskonių: muskato riešuto, juodųjų pipirų, imbiero.
Nurodykite savo darbo prioritetus
Turėdami tiek informacijos, kuri reikalauja intensyvios protinės veiklos, jums reikia sistemos, pagal kurią prioritetai būtų nustatomi jūsų darbui. Populiarus metodas yra Eisenhowerio matrica, kai jūsų darbas yra suskirstytas į keturis sektorius: nuo skubių ir svarbių iki neskubių ir nesvarbių dalykų.
Skirstydami užduotis į šias įvairias kategorijas, galėsite nuspręsti, kas yra svarbu ir kas gali palaukti. Kai kurie žmonės, kurie naudojasi šia sistema, reguliariai deda matricą ant lentos ar popieriaus lapo ir dalijasi savo užduotimis tokiu būdu. Daugelis projektų valdymo sistemų taip pat leidžia apskaičiuoti laiką ir prioritetus, kurie padės nuspręsti, į ką pirmiausia atkreipti dėmesį. Privalumai? Galite nedelsdami atlikti veiksmą arba nuspręsti išsaugoti jį vėlesniam laikui.
Išvada
Laiko valdymo sistema padės dar greičiau pasiekti tikslus. Tačiau atminkite, kad neįmanoma iškart pridėti daug naujų įpročių. Jums reikės palaipsniui dirbti. Visi aukščiau išvardyti elementai neturi būti pildomi kiekvieną savaitės dieną. Turėsite juos išbandyti, o tada pasirinkti, kurie yra naudingiausi jūsų gyvenimui ir darbui.