Naujieji verslininkai, nusprendę užsiimti prekių ar paslaugų gamyba, turi žinoti, kiek kainuos jiems sukurti savo produktą. Gamybos išlaidų planavimas leidžia teisingai planuoti organizacijos biudžetą ir išvengti daugybės finansinių nuostolių. Šie skaičiavimai turėtų būti atliekami rengiant verslo planą, kurio pagrindu bus atliekamas visas tolesnis įmonės darbas.
Kodėl būtina atsižvelgti į produkto pagaminimo kainą?
Išlaidos, kurias patiria įmonė, užsiimanti prekių gamyba ir paslaugų teikimu, yra visos išlaidos. Tai apima pinigus, išleistus žaliavoms įsigyti ir tolesniam norimo produkto gaminimui iš jos, darbuotojų atlyginimams, logistikos problemų sprendimui, bendrajai rinkodarai, taip pat prekių pardavimui. Laiku planuoti gamybos sąnaudas atrodo pakankamai paprasta, tačiau ši užduotis paprastai skiriama tik specialistams, turintiems didelę apskaitos patirtį.
Svarbu, kad prekių ir paslaugų kūrimo išlaidos būtų perskaičiuotos bent kartą per ketvirtį ar net dažniau. Tai būtina norint, kad skaičiavimai būtų tikrai teisingi, nes kainai įtakos gali turėti daugybė išorinių nepastovių veiksnių. Viena jų - žaliavų kaina, jas taip pat galima periodiškai koreguoti tiek didinant, tiek mažinant.
Pradedantys verslininkai dažnai neturi galimybės naudotis profesionalios buhalterės paslaugomis, todėl jie turi patys apskaičiuoti prekių savikainą. Tokie parametrai kaip pradinių išlaidų suma, atsipirkimo laikotarpiai, marža ir kt. Priklausys nuo skaičiavimų teisingumo. Remdamiesi skaičiavimais, taip pat galite nustatyti, kiek verslas bus rentabilus.
Kiek kainuoja darbas?
Prieš planuodami gamybos ir paslaugų savikainą, būtina išsiaiškinti, ką ji sudaro, kad būtų išvengta klaidų. Visų pirma, mes kalbame apie prekių gamybai reikalingų medžiagų įsigijimo, degalų ir tepalų pirkimo, įrangos eksploatavimo išlaidas. Toliau turėtumėte atsižvelgti į įmonėje dirbančių darbuotojų atlyginimus, įmokas į FSS, FFOMS ir PFR, gamybos patalpų nuomą, reklamos išlaidas.
Jei mes kalbame apie socialines organizacijas, jums reikės išleisti papildomų sumų įvairiems reklaminiams renginiams. Į visas sąnaudas reikia atsižvelgti į bendrą išlaidų sąmatą, tai leis nustatyti maksimalius esamų procesų trūkumus ir pakoreguoti įmonės veiklą taip, kad ji duotų pelno.
Kas netaikoma šiems skaičiavimams?
Gamybos savikaina turėtų būti planuojama neatsižvelgiant į daugelį veiksnių, kurie iš pirmo žvilgsnio turi būti įtraukti. Į ją turėtų būti įtrauktos išlaidos, kurias įmonė patyrė dėl savo projektų įšaldymo arba nepanaudotų pajėgumų išlaikymo. Bylinėjimosi išlaidos ir įvairios baudos ten taip pat nebus įtrauktos, nes jos nėra susijusios su tiesioginiu bylos nagrinėjimu.
Buhalteriai taip pat mano, kad apskaičiuojant prekių ir paslaugų kūrimo sąnaudas nereikia mokėti gautinų sumų. Jų nuomone, išlaidos yra pakankamai kintamos ir lanksčios struktūros, todėl norint atlikti teisingus skaičiavimus, reikia skirti labai daug laiko ir pastangų.Dėl klaidų įmonė gali patirti didelių išlaidų, o kai kuriais atvejais netgi visiškai uždaryti.
Kokie skaičiavimo metodai naudojami praktikoje?
Buhalteriai nuolatos bando rasti geriausią gamybos išlaidų planavimo metodą, tačiau kiekvieną kartą nepavyksta, nes įvairioms prekėms ir paslaugoms gali reikėti specialaus elgesio. Iki šiol skaičiavimams naudojami du tinkamiausi metodai vienu metu, iš kurių labiausiai paplitęs yra normatyvinis. Tai apima absoliučiai visų normų, susijusių su ištekliais, naudojamais kuriant prekes ir paslaugas, naudojimą.
Kitas pasirinkimas yra planavimas, pagrįstas techniniais ir ekonominiais rodikliais. Tai apima techninių naujovių diegimą ataskaitiniu laikotarpiu, kurie gali turėti įtakos gamybai. Taip pat būtina atsižvelgti į organizacinius rodiklius, kurie apima: darbo jėgos formos ir gamyboje dirbančių darbuotojų sudėties pokyčius, taip pat specializacijos ir darbinių galimybių pritaikymą.
Gamybos savikainos planavimo metoduose būtinai reikia atsižvelgti į mažiausius pagamintų prekių ir paslaugų kiekio, jų asortimento ir nomenklatūros pokyčius. Tam įtakos gali turėti ir staigus infliacijos šuolis, įvykęs ataskaitiniu laikotarpiu. Taip pat turėtumėte atsižvelgti į įvairius specifinius veiksnius, kurie yra absoliučiai kiekviename versle. Pavyzdžiui, degalų tiekimo sąlygų pakeitimas taip pat gali turėti rimtos įtakos kelionių autobusu organizavimo kaštams.
Kokios yra prekių gamybos sąnaudų rūšys?
Gamybos išlaidų ir gamybos sąnaudų planavimas turėtų būti atliekamas atsižvelgiant į pastarųjų rūšis. Dažniausiai dokumentuose nurodomos visos gaminio kūrimo išlaidos, jame pateikiamos absoliučiai visos įmonės patirtos išlaidos. Norėdami suprasti, ar įmonė juda teisinga linkme, jie naudoja ribinių išlaidų skaičiavimus, kurie parodo papildomo prekių vieneto sukūrimo kainą. Remiantis šiais duomenimis, galima padidinti arba sumažinti gamybos apimtį.
Jei organizacijos savininkai planuoja optimizuoti savo išlaidas, pirmiausia jie atsižvelgia į parduotuvių grindų prekių savikainą, kurią sudaro išlaidos, kurias patyrė visi įstaigos padaliniai. Vieno prekių vieneto pagaminimo kaina sujungia parduotuvės aukštą, taip pat tikslines ir bendras išlaidas. Bendrosios produkto savybės yra netiesioginis rodiklis, nes jis mažai susijęs su tiesioginiu jo kūrimu.
Rengiant gamybos planą taip pat atsižvelgiama į faktines ir standartines prekių kūrimo sąnaudas. Tačiau gamybos sąnaudų planavimas įmonėje šiuo atveju nėra visiškai tikslus, nes naudojami tik apytiksliai standartai, kuriuos pateikia gatavų prekių gamybos padalinys.
Kokias priemones galima naudoti atsiskaitymams?
Suplanuoti gamybos kaštus ir sąnaudas galite tai padaryti atlikdami paprastą techniką - kaštus, būtent su jo pagalba buhalteris gauna tikslius duomenis per trumpiausią įmanomą laiką. Visos gamybos išlaidos turėtų būti klasifikuojamos. Remdamiesi įmonės verslo procesais, specialistai pasirenka vieną iš patogiausių sąnaudų tipų.
Pavyzdžiui, tiesioginės išlaidos, kai buhalteris nurašo netiesiogines su įgyvendinimu susijusias išlaidas ir dirba tik su tiesioginėmis išlaidomis. Užsakymo metodas naudojamas apskaičiuojant vieno prekių vieneto gamybos sąnaudas, ypač patogu kuriant išskirtinį produktą, pavyzdžiui, sunkvežimį, kurio kėbulas padidėjo 1,5 karto.
Gamybos savikainai planuoti ir apskaičiuoti taip pat galite naudoti alternatyvų metodą.Tai puikiai tinka masinei gamybai, kai prekių kūrimas yra suskirstytas į kelis etapus. Kiekvienas gamybos etapas turėtų būti suskaičiuotas ir įtrauktas į bendrąjį išlaidų registrą, tik tada galima gauti teisingus skaičius. Pavyzdžiui, jei mes kalbame apie putojančio vandens gamybą: pirmame etape paruošiamos žaliavos, antrame etape sukuriamas produktas, o trečiame etape - gautų prekių pakavimas.
Jei produktui sukurti naudojama tik viena paprasta technologija, galite naudoti procesą pagrįstą metodą. Pasirinkus tinkamiausią gamybos sąnaudų planavimo, apskaitos ir apskaičiavimo metodą, galima atlikti teisingiausius skaičiavimus, o tada atlikti kompetentingą biudžeto sudarymą.
Kokių skaičiavimo klaidų reikėtų vengti?
Patyrę buhalteriai žino, kad planuojant gamybos, darbų, paslaugų ir prekių savikainą skaičiavimuose gali atsirasti klaidų. Verta paminėti, kad čia jų atsiranda daug daugiau nei sprendžiant kitus ekonominius klausimus. Visas klaidas galima suskirstyti į apskaičiuotas ir esmines, pirmosios pasirodo atsitiktinai, o antrosios - iš pradžių neteisingai pasirenkant rodiklius.
Jūs taip pat turėtumėte žinoti apie klaidas, atsirandančias dėl netinkamos bazės, kuria remiantis bus atlikti skaičiavimai, naudojimo. Dažnio paklaida - tai situacija, kai skaičiavimuose naudojama ne ribinės pajamos, o apyvarta. Kartais, skaičiuojant pagal vieną bazę, produktas pasirodo esąs pelningas, tačiau naudojant kitą - ne. Norint išvengti klaidų, skaičiavimams atlikti rekomenduojama iš karto įtraukti kelis buhalterius, kurie galės dar kartą patikrinti vienas kitą ir ištaisyti nustatytus netikslumus.
Kaip nustatyti prekių gamybos kainą?
Gamybos kaštų planavimas ir apskaita vykdoma naudojant statistinius gamybos proceso analizės metodus. Daugiausia išlaidų kuriant prekes ir paslaugas yra žaliavų pirkimui, todėl skaičiuojant reikia į tai atkreipti dėmesį. Svarbu atsekti, ar visa šaltinė medžiaga iš tikrųjų naudojama gaminiui sukurti, o tai šiuo atveju gali būti klaidos iš nustatytos normos. Taip pat reikėtų atsižvelgti į šiuos duomenis, nes jie leidžia žymiai sutaupyti.
Norint optimizuoti prekių išėjimą, dažnai pakanka nurodyti, kas nutiks, jei naudojamos žaliavos bus pakeistos visiškai kitomis. Dabartinės gamybos ir medžiagų būklės stebėjimas atliekamas naudojant inventorių, kuris turėtų būti atliekamas bent kartą per savaitę ar net dažniau.
Išlaidų apskaitoje taip pat bus analizuojama, kaip efektyviai dirba gamybos skyrius. Jei yra kokių nors objektyvių priežasčių, kodėl prekės sukuriamos pastebimai vėluojant, ir tai daro įtaką jų kainai, tada įmonės vadovybė nedelsdama bando pašalinti trūkumus. Atliekant šiuos darbus gali smarkiai padidėti išlaidos, ir tai gali paveikti bendrųjų išlaidų sumažėjimą.
Kaip galite sumažinti prekių gamybos sąnaudas?
Beveik kiekvieno patyrusio verslininko svajonė yra sumažinti jų gaminamų prekių kainas, tačiau tuo pat metu padidinti jų pardavimo sąnaudas. Planuoti sumažinti gamybos sąnaudas galima tik atlikus išsamų absoliučiai visų išlaidų tyrimą. Kartu reikia atsižvelgti į kiekvieno darbuotojo praėjusių ataskaitinių laikotarpių prekių ir pajamų pelningumą. Pastarasis aiškiai parodo įmonės efektyvumą, jei jis sumažėja - tai signalas apie poreikį optimizuoti darbo procesus ir apie netiesiogines išlaidas, kurios neigiamai veikia biudžetą.
Atkreipkite dėmesį į įvairaus turto buvimą jūsų nuosavybėje.Pavyzdžiui, jei neturite savo patalpų ir esate priversti išsinuomoti bazę gamybai, galite sumažinti gamybos sąnaudas, persikėlę į priimtinesnį pastatą su palankiomis įdarbinimo sąlygomis. Jei turite savo turtą, turėtumėte naudoti absoliučiai visas jo galimybes, kad gautumėte pelną ir padengtumėte visas išlaidas, galbūt organizuokite darbą dviem ar net trimis pamainomis.
Taip pat turėtų būti analizuojamas darbas su tiekėjais, jei reikia sumažinti prekių gamybos sąnaudas. Jei esate pagrindinis organizacijų, iš kurių perkate žaliavas, klientas, prasminga bandyti susitarti dėl įvairių nuolaidų ir priemokų, su sąlyga, kad pirkimų apimtys augs. Atkreipkite dėmesį į savo sandėlių atsargas ir gautinas sumas - būtent ten jūsų įmonės pinigai užšaldomi. Jei analizės metu pastebėjote, kad didelės siuntos atneša mažiau pinigų, sureguliuokite darbo mechanizmus.
Koks efektyviausias būdas sumažinti gamybos sąnaudas?
Patyrę finansininkai mano, kad tik padidinus darbo našumą galima sumažinti prekių ir paslaugų kūrimo sąnaudas. Tai tampa įmanoma tik tada, kai atsižvelgiama į daugelį veiksnių, ypač todėl įmonėje turėtų dirbti tik aukštos kvalifikacijos darbuotojai. Dėl šios priežasties galima sumažinti menkai parengtus specialistus ir tuos, kurie negali susitvarkyti su savo darbu. Darbuotojų skaičiaus sumažėjimas paveiks darbo užmokesčio biudžetą, o vėliau ir finansus, išleistus prekėms ir paslaugoms kurti.
Planuodami sumažinti gamybos sąnaudas, turėtumėte atsižvelgti į tai, ar gerai organizuotos darbo vietos yra jūsų įmonėje. Jei gamyboje bus naudojama moderni įranga, elektros energijai išleisite daug mažiau pinigų, o sugedusių gaminių skaičius žymiai sumažės. Dėl šios priežasties reikės peržiūrėti tiekiamų žaliavų apimtį ir numatytas išlaidas.
Sumažinti prekių gamybos sąnaudas galima ir plečiant įmonės specializaciją bei keičiant vadovaujančius darbuotojus. Administracinę veiklą gali vykdyti ribotas skaičius darbuotojų, ir kadangi tai daro įtaką bendroms gamybos sąnaudoms, papildomų specialistų atleidimo nauda bus pastebima kitą ataskaitinį laikotarpį.
Kam reikalingas išlaidų planas?
Kiekvienoje įmonėje turi būti oficialus dokumentas, kuriame išdėstomi visi būtini skaičiavimai, siekiant paaiškinti prekių sukūrimo sąnaudas. Gamybos savikainos planavimas būtinai apima jos tiesioginės gamybos išlaidų sąmatą, papildomus esamų ir jau parduotų pavyzdžių kainų skaičiavimus. Tai turėtų apimti numatomų atskirų prekių ir paslaugų kūrimo ir kūrimo išlaidų palyginimą, taip pat informaciją, kaip jas sumažinti.
Visi produktai turi būti suskirstyti į palyginamus ir nepalyginamus. Pagal pirmąjį suprantame tą, kuris buvo sukurtas praėjusiais metais ir nėra įtrauktas į dabartinį ataskaitinį laikotarpį. Tai taip pat turėtų apimti prekes, kurių gamybos ciklas yra labai didelis, kurios buvo išleistos atskirai. Tai neapima trečiųjų šalių užsakymų, kapitalinio remonto, įmonės vidaus paslaugų, taip pat produktų, kurie buvo pagaminti kaip eksperimentas. Antrasis turėtų būti suprantamas kaip prekės ir paslaugos, sukurtos dabartiniu ataskaitiniu laikotarpiu.
Planuojant gamybos sąnaudas, taip pat turėtų būti suformuoti realūs skaičiai, su kuriais įmonės vadovybė priims sprendimą išplėsti ar sumažinti gamybą. Su jo pagalba galite toliau sudaryti teisingą verslo planą, kuris gali atvesti įmonę į sėkmę.