Darbo užmokesčio pervedimas į darbuotojo kortelę yra įprastas mokėjimo būdas tarp įmonių ir verslininkų. Šiuo atžvilgiu kyla nemažai klausimų, susijusių su pervedimu į kortelių sistemą ir jos organizavimu.
Teisinis reguliavimas
Pagrindiniai įstatymai yra TK ir GK. Pirmasis paveikia darbuotojo teises pasirenkant pinigų uždirbimo būdą. Antrasis reglamentuoja atsiskaitymų sistemą, visų pirma, liečia mokėjimo nurodymų temą.
Vis tiek galite remtis nacionalinės mokėjimo sistemos įstatymu. Pagrindinis norminių dokumentų šaltinis yra Centrinio banko ir Finansų ministerijos nuostatos, reglamentuojančios mokėjimų organizavimo įstatų lygmeniu sistemą.
Visų pirma, Centrinis bankas 2012 m. Priėmė pinigų pervedimų Nr. 383-P vykdymo taisykles. Dokumente išsamiai aprašyta, kaip mokėti atlyginimus banko kortele.
Bankai, kurių infrastruktūra teikia pinigų pervedimo sistemą, turi teisę nustatyti savo taisykles pagal šį reglamentą.
Kaip mokamas atlyginimas?
Teisės aktai siūlo du būdus:
- duoti pinigų darbo vietoje;
- perveskite juos į kortelę banke.
Rusijoje rimtas kortelių sistemos diegimas prasidėjo maždaug prieš 10–12 metų. Tada biudžetinės organizacijos pradėjo pamažu pereiti prie mokėjimų, pervesdamos pinigus į korteles.
Perkelti darbo užmokestį į darbuotojo kortelę gali ne tik darbdavys, bet ir darbuotojas. T. y., Įstatymai draudžia spręsti šią problemą vienašališkai.
Dėl šios priežasties kai kurie darbuotojai ir toliau gauna grynuosius pinigus. Įstatymas jiems suteikia tokią teisę, ir niekas neturi teisės jos riboti. Be abejo, darbdaviui yra naudingiau pervesti į kortelių sistemą, kurios metu imamasi įvairių priemonių, kad priverstų darbuotoją sutikti gauti pinigus per kortelę.
Be to, didelėse organizacijose įsidarbinę jie iškart praneša, kad pinigai bus pervesti į kortelę. O žmogus iš tikrųjų neturi pasirinkimo. Šios problemos iškėlimas užimtumo metu nėra geriausia išeitis norint užmegzti santykius su naujais viršininkais.
Ar yra kokių nors pranašumų?
Kai kurie piliečiai dabar ir toliau mano, kad perkelti darbo užmokestį į darbuotojo kortelę yra rizikingas verslas. Tačiau sunkumų dėl pinigų pirmiausia kyla dėl ekonominių priežasčių ir įmonės vadovybės veiksmų. Bankai nėra problemų dėl pinigų gavimo priežastis, ypač kai tai susiję su valstybinėmis finansų įstaigomis. Be to, kortelė suteikia prieigą prie pinigų dienos metu be apribojimų naudojantis internetu ar bankomatu. Elektroninė mokėjimo sistema leidžia dalį išlaidų padengti neapsilankius kasoje ar pašte.
Kortelėje pateikiamas ne tik atlyginimas, bet ir kompensacijos bei garantijų išmokos. Jei darbuotojas yra laikinos negalios, išmokos mokamos tokiu pat būdu.
Retkarčiais kyla klausimas: „Ar darbdavys turi teisę pervesti į kortelę pinigus, išleistus už ataskaitų teikimą, skirtus įmonės ekonominiams poreikiams?“. Šiuo atžvilgiu įstatymas nenustato jokio draudimo. Kaip ir anksčiau, darbuotojas turi parengti išlaidų ataskaitą, pateikdamas kvitus ir kitus dokumentus, patvirtinančius išlaidų faktą.
Kur piešiamos kortelės?
Juridiniai asmenys pagal įstatymus privalo beveik visą savo veiklą vykdyti negrynaisiais pinigais.Tai daro įtaką intelektinei nuosavybei tiek, kiek jie bendradarbiauja su organizacijomis. Taip, ir turėti banko sąskaitą suteikia tam tikro solidumo.
Darbo užmokesčio pervedimas į darbuotojų korteles organizuojamas tame pačiame banke, kuriame taip pat atidarytos atsiskaitymų sąskaitos.
Kliento įmonė gauna tam tikrų lengvatų naudodama papildomas banko paslaugas. Taigi darbdavys nieko nepraranda, supaprastindamas savo darbuotojų ir savęs gyvenimą.
Ne taip seniai įstatymai leido darbuotojams savarankiškai pasirinkti kredito įstaigą, kurioje jie nori atidaryti sąskaitą, kad gautų uždirbtas lėšas. Bet čia procedūra yra šiek tiek kitokia.
Kokie dokumentai pateikiami bankui?
Išduodamas įsakymas pervesti darbo užmokestį į darbuotojų korteles. Be to, mokėjimo forma nurodoma tiesiogiai darbo sutartyje arba kolektyvinėje sutartyje. Jei anksčiau sutartyje šiuo klausimu nebuvo specialių išlygų, ji įtraukiama pasirašant papildomą susitarimą.
Čia yra keletas papildomų dokumentų, kurių jums reikia:
- darbuotojų sąrašas;
- darbuotojų paraiškos atidaryti kortelės sąskaitą;
- jų pasų kopijos
Jei organizacija anksčiau nebuvo aptarnavusi banko, su juo sudaroma bendradarbiavimo sutartis ir pateikiama paraiška sudaryti atlyginimo projektą organizacijos vardu.
Dokumentus pateikia arba organizacijos atstovai, arba kiekvienas darbuotojas lankosi banke ir pateikia dokumentus. Norėdami gauti atlyginimą kortelėje, paraiškos pavyzdį galite paimti banko skyriuje arba atsisiųsti iš svetainės.
Bendrovė, kuri anksčiau neturėjo jokių ryšių su banku, pateikia papildomą dokumentų paketą:
- steigiamieji dokumentai (įstatai, asociacijos memorandumas);
- įsakymas paskirti direktorių, buhalterį.
Vidaus banko pozicijai gali reikėti kitų dokumentų.
Juos teikiantis asmuo privalo turėti įgaliojimus, deleguotus pagal įgaliojimą, arba tuo užsiimti vykdydamas oficialias pareigas. Bankai paprastai dirba su buhalteriu arba žmogiškųjų išteklių pareigūnu.
Šiek tiek apie darbuotojų pareiškimus
Kokiu atveju nereikia pavyzdinės programos norint pervesti darbo užmokestį į kortelę? Galų gale, nepaisant to, viso papildomų dokumentų paketo paruošimas yra nereikalinga našta darbuotojams, ypač jei įmonėje dirba dešimtys žmonių.
Paraiškų rinkinio nereikia, jei sutartis su darbuotoju numato pinigų gavimą per banką. Nors bankas gali nesutikti išduoti kortelių, nepatvirtinęs darbuotojų sutikimo.
Perleidimas tretiesiems asmenims
Įstatymas nedraudžia perduoti tretiesiems asmenims. Bet atskaitymai daromi pagal teiginį. Pastarojo nebuvimas gali sukelti sunkumų darbuotojui patikrinus ar pateikus skundą.
Kaip išdėstomi mokėjimai?
Atlyginimų perkėlimo į kortelę tvarka neatšaukia įstatymo nustatyto. Pinigai ir toliau išleidžiami 2 kartus per mėnesį: avansas ir atlyginimas. Maksimalus laikotarpis tarp mokėjimų negali būti ilgesnis kaip 15 dienų.
Dokumentų paketas reguliariai perduodamas bankui:
- užregistruoti lėšų pervedimą;
- mokėjimo nurodymai.
Informacija perduodama elektronine ar rašytine forma. Bankai savo nuožiūra nustato konkrečias taisykles ir reikalavimus dokumentams.
Praktiškai svarbu, kad mokėjimo nurodymai ir registras atitiktų bendrą grynųjų pinigų sumą.
Be to, vėlavimas mokėti atlyginimus dėl perėjimo prie kortelių sistemos ar atidaryti sąskaitas kitame banke įstatymo požiūriu nėra laikomas leistinu. Darbdaviai be išimties turi laikytis principo „mokėti atlyginimus banko kortelėmis laiku“. Mokėjimo terminų pažeidimas įpareigoja priežiūros institucijas patraukti administracinius pažeidėjus atsakomybėn.
Apskaitos niuansai
Kas yra apskaitos įrašai pervedant darbo užmokestį į darbuotojo kortelę? Anot PBU, ženklas yra debeto sąskaitoje 70. Ženklai daromi tokia tvarka:
- bendra pervedimo suma;
- sukaupto atlyginimo dydis;
- išskaitymų suma sumokant gyventojų pajamų mokestį;
- įmokų į socialinio draudimo fondus, pensijų fondą sumos;
- atskaitymai į sąjungą;
- žalos atlyginimas.
Priešais kiekvieną pastraipą, pažymimas dokumentas, kuris yra atskaitos pagrindas:
- darbo užmokesčio apskaita;
- mokėjimo nurodymas;
- orientacinis skaičiavimas, sutartis su bankininkystės organizacija;
- oficialių patikrinimų įmonėje aktai;
- žalos atlyginimo įsakymas.
Taip pat naudojami teismo sprendimai dėl alimentų, žalos ir kt. Išieškojimo. Lėšos gaunamos remiantis mokėjimais ir nurodymais. Orientacinis skaičiavimas atliekamas mokesčių tarnybai ir socialinio draudimo fondams.
Pirmiau pateiktų elementų nėra visose situacijose. Mokėjimai sąjungai vyksta, jei darbuotojas yra jos narys. Panašiai ir su žalos atlyginimu bei kitomis išmokomis pagal teismų sprendimą.
Paprastai visas dokumentų paketas yra mokėjimo nurodymai ir informaciniai skaičiavimai, pagrindžiantys atskaitymus į valstybės iždą. Jų, tinkamai užregistravus santykius su banku, pakanka, kad būtų užtikrintas darbo užmokesčio pervedimas į asmeninę kortelę.
Kokių veiksmų imasi bankas?
Bankas priima kliento pavedimą pervesti lėšas, surašytą kaip pavedimas, orderis ar kitas įstatymų nustatytas dokumentas.
Dokumentų formos pateiktos taisyklėje Nr. 383-P. Jų ypatumas elektronine forma yra ribojant ženklų, kurie naudojami kompiliacijai, skaičių.
Klientas išsiunčia pavedimą į banką, tada pinigai pervedami į nurodytą sąskaitą ar sąskaitas. Bet kartais to nepakanka, o papildomas pavedimas išduodamas jau banko skyriuje. Jos būtinumą jau numato įstaigos vidaus taisyklės. Lėšų mokėjimo nurodymas gali būti pridedamas prie registro.
Vis sunkiau, jei gavėjai vienu metu aptarnaujami keliuose bankuose. Jei darbuotojas naudojasi banko, su kuriuo įmonė nesusijusi, paslaugomis, kyla kiti klausimai. Ir čia sunku rasti darbo užmokesčio perkėlimo į darbuotojo kortelę modelį.
Registras taip pat pažymi informaciją apie gavėjus, mokėtinas sumas už kiekvieną iš jų, datas ir užsakymų skaičius.