Šiandien biudžeto sudarymas kaip planavimo metodas glaudžiai susijęs su buhalterinės apskaitos tvarkymu. Tačiau be planavimo, ši kategorija apima ir tam tikros struktūros finansinės veiklos analizę ir kontrolę. Kokia yra sąvoka? Kurios egzistuoja pagrindiniai biudžeto sudarymo metodai? Kuo jie skiriasi? Skaitydami šį straipsnį galite rasti atsakymus į šiuos ir kitus vienodai įdomius klausimus.
Biudžeto sudarymo samprata
Prieš svarstant biudžeto sudarymo metodai, būtų tikslinga apibrėžti šią sąvoką, taip pat apibūdinti ją pagal pagrindinius kriterijus. Taigi, gamybos sąnaudų valdymas šiandien negali būti sumažintas vien tik jų sumažinimu. Jis naudojamas siekiant įgyvendinti tam tikrus veiksmus, kad būtų pasiektas konkretus pajamų lygis, prireikus imtis tam tikrų priemonių, taip pat įvertinti ekonominės veiklos rezultatus. Įmonės plane būtent tai gali lemti konkrečias operacijas išlaidų valdymo srityje, atsižvelgiant į kiekvieną išlaidų centrą (vienetą). Šiandien šie komponentai yra išlaidų valdymo veiklos pagrindas:
- Išlaidų planavimas.
- Aiškiai nustatykite jų lygį.
- Vertės rodiklių tobulinimas kiekviename struktūros etape.
Taupymas ir mažinimas pagal išlaidų lygį reiškia išlaidų valdymą tik gamybos etape. Ši nuostata užtikrinama naudojant bendrą visos įmonės finansavimo sistemą, kurios formavimui naudojami biudžeto sudarymo metodai. Pastaruoju atveju būtina suprasti finansinių biudžetų (planų) ir sąmatų sudarymo procesą.
Reikėtų pažymėti svarbų niuansą šiuo atžvilgiu. Taigi, sąvokos ir terminai, apibūdinantys sistemą ir biudžeto sudarymo metodai, vidaus ekonomikos autoriai interpretuoja skirtingai. Tarp jų pagrindiniai yra biudžetas, sąmata ir planas. Štai kodėl dažnai prarandama tiesioginė proceso prasmė.
Biudžeto sudarymo sistema
Šiandien vidaus literatūroje „biudžeto“ sąvoka dažnai tapatinama su einamojo laikotarpio struktūros ekonominės veiklos planu; valdymo planavimo procesas - su biudžeto sudarymu, tačiau tinka tik finansinis biudžeto planavimas; struktūros verslo planas - su konsoliduotu biudžetu; komercinės ir gamybos išlaidos, taip pat gamybos išlaidų sąmatos - su biudžetu.
Praktiniu požiūriu planas, atsižvelgiant į jo turinį, yra tam tikram laikotarpiui suplanuotas kūrinys (arba veiksmų programa), nurodant turinį, tikslus, objektus, seką, metodus ir terminą. Pagal verslo planą teisinga suprasti visos struktūros plėtros planą. Sąmatos - tai oficialus grynųjų pinigų planas įmonės išlaidoms finansuoti (pavyzdžiui, statybos darbų sąmata). Pagal biudžetą turėtų būti laikomas finansiniu planu, išreikštu verte; dokumentais patvirtintas dokumentas, užtikrinantis organizacijos pajamų dalies (ar galimos) sąsajas su išlaidomis.
Specialistai, užtikrinantys teisingą kategorijų, tokių kaip sistema ir biudžeto sudarymo metodaisiūlyti verslumo terminologiją, šiandien vartojamą visame pasaulyje. Ji visiškai apibūdina šią procedūrą. Taigi, biudžeto sudarymas yra finansinės sąmatos ir planų sudarymo procesas, viena vertus. Ir biudžeto sudarymas yra metodas kita vertus, didinti išvystytą įmonėje priimtų valdymo sprendimų finansinį patikimumą.
Biudžeto sudarymo objektas ir ekonominė prasmė
Šiandien biudžeto sudarymo objektas yra ne kas kita, kaip verslas (ekonominės veiklos sritis ar įvairovė). Jei manote biudžeto planavimas, galite pateikti konkretų pastarojo termino apibrėžimą. Taigi biudžeto sudarymas turėtų būti suprantamas kaip finansinis planavimas, apimantis absoliučiai visus įmonės aspektus ir leidžiantis gauti visas gautas pajamas, nurodytas kaip rezultatus, ir finansines sąnaudas ateinančiam laikotarpiui. Tai apima numatomą apimtį, atsižvelgiant į iš išorės pritrauktus išteklius, planuojamą finansinės orientacijos įvertinimą ir kitus svarstomo klausimo komponentus.
Reikėtų pažymėti, kad tinkamai suformuota biudžeto sistema yra labai svarbus momentas įmonei, ypač jei ji yra didelė. Štai kodėl į rezultatus orientuoti biudžeto sudarymo metodai gamyba turi būti parinkta teisingai, atsižvelgiant į visas aplinkybes. Svarbu pažymėti, kad gerai sukurta biudžeto sistema gali padėti pagerinti visų struktūros skyrių koordinavimą, užkirsti kelią krizinėms situacijoms, pagerinti motyvaciją, padidinti visų lygių vadovų atsakomybę, numatyti finansinius rezultatus ir užkirsti kelią nepageidaujamoms situacijoms. Taigi, atsižvelgiant į bendrą biudžeto sudarymą, reikėtų suprasti pagrindą:
- Vadovų sprendimų priėmimas ir struktūros veiklos planavimas.
- Visų esamų struktūros finansinės būklės šalių įvertinimas.
- Stiprinti finansinę drausmę, taip pat pavaldyti atskirų struktūrinių padalinių interesus visos įmonės ir, žinoma, jos kapitalo savininkų interesams.
Biudžeto sudarymo tipai, metodai
Kalbant apie visų tipų biudžetą, yra du skirtingo turinio metodai. Augimo metodas yra tradicinis. Taigi rengiant biudžetą dažnai naudojamas požiūris, pagal kurį jo sudarymo ateities laikotarpiams pagrindas yra patirtų išlaidų ir gautų pajamų rodikliai. Tada pateikiami rodikliai yra apdorojami. Tuo pačiu metu būtinai atsižvelgiama į numatomas kainas, veiklos krypties ar gamybos apimties pasikeitimą. Taigi, remiantis šia kategorija, atstovauja pagrindiniai biudžeto sudarymo metodai, biudžetų rengimas grindžiamas išlaidų ir pajamų padidėjimu, palyginti su įmonės pasiektu lygiu. Svarbu pažymėti, kad šio metodo esmė yra labai įdomus. Faktas yra tas, kad neveiksmingi sprendimai, įterpti į jau pasiektą lygį, vienaip ar kitaip, patenka į ateities biudžetus.
Kurios dar egzistuoja įmonių biudžeto sudarymo metodai? Antrasis šios kategorijos komponentas yra nulinio pagrindo metodas. Tai leidžia sudaryti konkrečios įmonės veiklos srities išlaidų biudžetą, atsižvelgiant į minimalų gamybos lygį, po kurio galima nustatyti papildomo darbo padidinimo (struktūros veiklos) sąnaudas ir naudą. Šis metodas reiškia, kad kiekvienos rūšies veikla, kuri metų pradžioje vykdoma finansinės atsakomybės centre ar struktūriniame padalinyje, turi patvirtinti savo teisę egzistuoti ateityje. Tai patvirtina ekonominio efektyvumo ateityje pagrindimas, atsižvelgiant į įmonės išleidžiamus išteklius. Dėl to vadovams pavyksta užfiksuoti informaciją, leidžiančią jiems geriausiai nustatyti prioritetus.
Biudžeto valdymo metodai ir jų analizė
Palyginus augimo metodą ir nulinio balanso metodą, galima nustatyti kai kuriuos pranašumus ir trūkumus. Taigi santykinis paprastumas, būdingas lydinčiam procesui, yra neabejotinas biudžeto augimo metodo pliusas. Biudžeto rengimas, remiantis nulinės bazės metodu, yra daug sunkesnis, nors tai pateisinama gana lengvai. Jei naudosite šią techniką visų suformuotų biudžetų atžvilgiu, tai užims daug laiko.
Svarbu tai pažymėti prognozavimo ir biudžeto sudarymo metodai skiriasi turiniu. Taigi, norint nustatyti konkretų plėtros metodą, biudžetų tipus ir formas, būtina atsižvelgti į parduodamų produktų specifiką, gamybos apimtis ir pardavimą, taip pat į struktūros tikslus ir uždavinius.
Biudžeto sudarymo tikslai ir uždaviniai
Visiškai apsvarsčiusi personalo biudžeto sudarymo metodai, patartina eiti į pagrindinius jo tikslus ir uždavinius. Jie daugiausia priklauso nuo pagrindinės organizacijos misijos. Taigi šie punktai turėtų būti priskirti biudžeto sudarymo tikslams:
- Funkcijų kaip planavimo įrankio įgyvendinimas. Kaip minėta pirmiau, biudžetas daugiausia dėmesio skiria ateičiai. Tai leidžia išvengti nepageidaujamų situacijų, taip pat rasti išeities sprendimo būdų. Nors pats biudžeto sudarymo procesas nesugeba užkirsti kelio neigiamų problemų atsiradimui ateityje, jis sukuria sąlygas pasiruošti jų sprendimui. Tai yra metų plano specifikacija per sąmatas ir biudžetus, kurie paprastai skaičiuojami mėnesiui ar ketvirčiui. Dėl to skubota prigimties sprendimų, kurie padaromi ekspromtu ir kuriuos lemia tik dabartinis tikslingumas, tikimybė iš tikrųjų yra sumažinta.
- Kontrolės, apibrėžtos tiek tiesioginiu, tiek grįžtamuoju ryšiu, įgyvendinimas. Kaip žinote, viena iš pagrindinių biudžeto sistemos funkcijų yra valdymas. Remiantis ja, nustatoma valdymo atsakomybės sritis įvairiais lygiais. Duomenys yra koreliuojami su sąmatų ir biudžetų rodikliais. Veiklos rezultatų vertinimas ir finansinė kontrolė turi tiesioginį ir grįžtamąjį ryšį. Būtina pridurti, kad pasiektų biudžeto ir faktinių rodiklių palyginimas įgyvendinamas naudojantis grįžtamojo ryšio kontrole, o biudžeto rodiklių palyginimas su organizacijos nustatytais tikslais atliekamas tiesioginės komunikacijos būdu. Taigi, pasitelkiant kontrolės mechanizmus ir įvairius ryšius, formuojama valdymo kompensavimo sistema (išmokos, premijos ir pan.).
Papildomi tikslai
Be minėtų biudžeto tikslų, įprasta pabrėžti šiuos dalykus:
- Darbuotojų veiklos įtakojimas per motyvaciją. Sudarant biudžetą, tam tikroms darbuotojų grupėms parengiamos užduotys (rodikliai). Paprastai tai žymiai padidina jų atsakomybę už darbinės veiklos rezultatus.
- Komunikacijos aplinkos kūrimas. Per biudžeto sudarymo sistemą formuojamas organizacijos darbuotojų finansinis supratimas. Taigi jie įsipareigoja aiškiai žinoti apie savo veiksmų padarinius. Be to, darbuotojai turi galvoti apie alternatyvius sprendimus, kurie galėtų būti efektyvesni finansiniu požiūriu.
- Užtikrinti struktūros ekonominės veiklos koordinavimą. Šis tikslas yra labai svarbus. Sąmatos (biudžeto) sudarymas yra mechanizmas, kurio pagalba skirtingų įmonės padalinių veiksmai gali būti suderinti ir sujungti į vieną procesą.
Biudžetų tipai
Biudžeto vykdymas gali būti laikomas vienu iš bet kurios organizacijos tikslų. Be to, patys biudžetai turėtų būti nukreipti tam, kad būtų pasiekti keli tikslai, kurie priklauso nuo jų veikimo laiko, išsamumo lygio ir apimties.
Atsižvelgiant į biudžetą, įprasta atskirti veiklos, taktinius ir strateginius biudžetus. Beje, biudžetiniu laikotarpiu įprasta suprasti, kiek laiko trunka biudžetas. Taigi, atsižvelgiant į strateginį biudžeto sudarymą, biudžeto laikotarpis gali būti nuo trejų iki dešimties metų. Veiklos biudžeto atveju šis laikotarpis siekia tik vienerius metus.
Svarbu pažymėti, kad strateginio biudžeto sudarymo sritis, kaip taisyklė, yra gana plati, todėl ji apima pagrindines struktūros plėtros sritis per reikšmingą laikotarpį. Operatyvinis ir taktinis biudžetai yra labiau riboti. Jie susiję tik su kai kuriais strateginiuose įvertinimuose nurodytais aspektais. Pastarosios, kaip taisyklė, yra mažiau detalios taktinių ir operacinių atžvilgiu. Jų tikslai formuojami kiekybiškai plečiant: per ateinančius penkerius metus išplėtoti tam tikro produkto rinką, įgyti pasaulinės klasės statusą, pasiekti, kad tam tikro laikotarpio pabaigoje padvigubėtų investuotas kapitalas ir pan.
Papildoma informacija
Operatyvinis ir taktinis biudžetai, palyginti su strateginiais, yra detalūs, kad būtų galima kokybiškai orientuoti dabartinę ekonominę veiklą į strateginius tikslus. Be to, jie paprastai sudaro gyvybiškai svarbią informaciją ekonomiškai ir efektyviai įgyvendinant savo tikslus. Apibūdinantis veiklos ir taktinių biudžetų taikymo niuansas yra tai, kad biudžeto sistema pateikia visos organizacijos ir jos padalinių tikslų sutapimą (suderinamumą).
Disbalansas
Svarbu žinoti, kad praktiniu ekonominės veiklos aspektu dažnai atsiranda disbalansas tarp aukščiau pateiktų biudžeto tikslų. Tarp jų reikėtų atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:
- Taktinio ir strateginio biudžeto nuostatos neatspindimos operacijų plane. Kitaip tariant, norint atidaryti naują struktūrą, vienaip ar kitaip, reikia perkvalifikuoti personalą, rasti naujų rūšių žaliavų šaltinius ir pan.
- Veiklos ir strateginių biudžetų nuostatos neatspindimos taktiškai. Kitaip tariant, darbuotojų perkvalifikavimas pasirodo esąs labai brangus, o tai dažnai lemia laikiną mažėjimą parduodamų gaminių.
- Operatyvinio ir taktinio biudžeto nuostatos neatspindimos strateginiame plane. Kitaip tariant, strateginiai tikslai, vienaip ar kitaip, reikalauja peržiūrėti operatyvinius ir taktinius apribojimus.