Bet kurios organizacijos uždarymas laikomas sunkiu įvykiu, apimančiu įmonės likvidavimą, dėl kurio būtina tinkamai pranešti įvairioms viešosioms tarnyboms apie planuojamą procesą, taip pat sumokėti skolas. Atliekant šį procesą būtina sugeneruoti daugybę dokumentų. Paskutiniame įmonės likvidavimo etape sudaromas galutinis likvidavimo balansas. Jame yra visa informacija apie įmonės turtą, be to, ją reikia įregistruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje.
Dokumento koncepcija
Galutinį likvidavimo balansą atspindi standartinis balansas, kurį įmonė sudaro likvidavimo etape. Pagrindinis šio dokumento tikslas yra nustatyti visą turimą įmonei turtą, kuris leidžia įvertinti jos turto būklę.
Likvidavimo likutis gali būti tarpinis arba galutinis. Antruoju atveju dokumentai sudaromi po to, kai visos įmonės skolos rangovams, vyriausybinėms agentūroms ar darbuotojams yra visiškai apmokėtos. Tai apima duomenis apie visą įmonės turtą, kuris liko pas vadovus sumokėjus skolą. Visos šios vertybės yra paskirstomos visiems įmonės dalyviams.
Sudarant tokį balansą neleidžiama, kad turto dydis būtų didesnis nei tarpiniame dokumente esantys duomenys. Priešingu atveju Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai gali reikalauti paaiškinimų arba visiškai atsisakyti uždaryti įmonę. Tik tokiomis sąlygomis galima nustatyti visus nesąžiningus verslininkus, norinčius uždaryti įmonę, kad būtų išvengta atsakomybės, arba laikinai atsiimti turtą neparduodant jų skoloms padengti.
Teisinis reguliavimas
Reikalaujama, kad likvidavimo procedūros metu būtų sudarytas galutinis LLC ar kitos įmonės likvidavimo balansas, pagrįstas teisiniais reikalavimais. Pagrindinė informacija apie dokumento parengimą ir įmonės uždarymą yra federaliniame įstatyme Nr. 127 „Dėl bankroto“.
Be to, daug informacijos yra Civiliniame kodekse ir Federaliniame įstatyme Nr. 208. Šie teisės aktai numato, kad sudarant galutinį likvidavimo balansą reikia atsižvelgti tik į tą turtą, kuris liko po visų įmonės turimų skolų grąžinimo. Todėl įmonė iš anksto įvykdo visus specialiame kreditorių registre esančius reikalavimus.
Jei sudaromas tarpinis balansas, tada į jį įeina ne tik visas organizacijai priklausantis turtas, bet ir esamos prievolės įvairiems kreditoriams.
Ar ji gali būti niekinė?
Gana dažnai įmonės sukuria nulinį likvidavimo balansą, nes pardavus turtą ir grąžinus skolas įmonė tiesiog neturi turto, kurį būtų galima paskirstyti visiems įmonės dalyviams.
Įstatymas nepateikia tikslios informacijos, ar toks likutis visada yra lygus nuliui, nes turto prieinamumą grąžinus skolas lemia tik skirtingų organizacijos įsipareigojimų skaičius.
Sudaryti nulinį balansą yra pakankamai lengva, todėl buhalterė neturi sunkumų dirbdama šį darbą. Taip pat nereikės spręsti, kaip likęs turtas bus paskirstytas steigėjams.
Be to, galutinis likvidavimo balansas negali būti neigiamas. Taip yra dėl to, kad tokiomis sąlygomis skola lieka kitiems kreditoriams.Esant tokiai situacijai, mokesčių inspekcija negali įregistruoti informacijos apie įmonės likvidavimą, todėl reikės pradėti bankroto procesą.
Kompiliavimo taisyklės
Bet kurios įmonės uždarymo procedūra turi būti vykdoma teisinga veiksmų seka, kitaip nebus įmanoma greitai likviduoti įmonę. Todėl mokesčių inspekcijos darbuotojams iš pradžių pranešama, kad įmonės steigėjai nusprendžia uždaryti įmonę dėl bet kokių priežasčių. Be to, tokia informacija skelbiama atviruose šaltiniuose, o tai suteikia galimybę visiems kreditoriams pranešti apie įmonės uždarymą, todėl jie gali laiku pateikti reikalavimus skolininkui.
Tinkamam įmonės likvidavimui sukuriama speciali likvidavimo komisija, o jos sudarymo taisyklės aprašytos 3 str. 61–64 GK. Būtent šios komisijos nariai dalyvauja rengiant likvidavimo balansą. Tai gali būti tarpinė ar galutinė, tačiau bet kokiu atveju į jį įtraukiama tam tikra svarbi informacija. Tai apima:
- Banko duomenys. Tai turėtų apimti dokumento sudarymo datą ir pavadinimą.
- Informacija apie įmonę. Nurodomas organizacijos pavadinimas ir jos teisinis adresas. Įvedamas TIN ir OKPO numeris, taip pat turėtų būti nurodytas pagrindinis įmonės veiklos tipas. Darbinė balanso dalis yra pavaizduota lentelė, kurioje informacija turėtų būti įrašoma į atskiras eilutes ir stulpelius.
- Ilgalaikis turtas. Jiems atstovauja ilgalaikis turtas, kurį sudaro įvairios struktūros, įranga ar kiti brangūs ir kapitaliniai įrenginiai. Be to, tai apima apčiuopiamus ir nematerialius paieškos objektus ir finansines investicijas, kurios yra investicijos į vertybinius popierius, kitas įmones ar obligacijas.
- Trumpalaikis turtas. Šiame skyriuje pateikiami duomenys apie gautinas sumas ir atsargas, išreikštas medžiagomis ar žaliavomis įvairioms prekėms gaminti. Papildomai įskaičiuojami pinigai, laikomi banko sąskaitose. Į šį skyrių įtrauktos finansinės investicijos arba PVM už įsigytą turtą, kurie gali būti atskaitomi.
- Kapitalas ir rezervai. Šis skyrius leidžia nustatyti įstatinio kapitalo vertę. Papildomai įtrauktas atsargos kapitalo dydis, kurį turėtų turėti kiekviena didelė įmonė. Nurodomas akcijų, kurias įmonė nupirko iš steigėjų, skaičius. Nepaskirstytasis pelnas ir kitas įmonei priklausantis turtas priskiriami šiam skyriui.
- Ilgalaikiai ir trumpalaikiai įsipareigojimai. Tai apima įvairias įmokas ir mokėtinas sumas, kurių mokėjimo terminas gali labai skirtis.
Lentelės gale turėtų būti informacija apie tai, kokia yra viso įmonei nuosavybės teise priklausančio turto likutinė vertė. Galutinio likvidavimo balanso rezultatas yra lygus nuliui arba teigiama vertė, todėl neigiamas rodiklis neleidžiamas. Jei sudaromas galutinis balansas, visas turimas turtas paskirstomas dalyviams. Jei visi grafikai turi nulį, tada gaunamas nulinis balansas, su kuriuo buhalteriui labai lengva dirbti. Likvidavimo balanso pildymo pavyzdį galite rasti žemiau.
Kokia forma naudojama?
Sudarant galutinį balansą turėtų dalyvauti likvidavimo komisija, tačiau iš tikrųjų šiame procese aktyviai dalyvauja įmonės buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojai.
Nėra konkrečios ir griežtai patvirtintos likvidavimo balanso formos, todėl jis sudaromas remiantis standartine balanso forma Nr. 1. Būtent ši forma naudojama rengiant skirtingų laikotarpių, pateiktų pagal metus ar ketvirtį, ataskaitas.
Prireikus komisijos nariai gali pridėti skirtingas eilutes ar taškus prie galutinio likvidavimo balanso formos.Tokiu atveju specialistai paprastai laikosi tų pačių taisyklių, kurios naudojamos rengiant standartinę ataskaitą. Į galutinį balansą būtinai įtraukite informaciją:
- turto, likusio po to, kai visi įmonės įsipareigojimai daugeliui kreditorių buvo visiškai grąžinti, balansinė vertė;
- dokumento sudarymo laikotarpis;
- faktinė informacija apie tiesioginę įmonę;
- įsipareigojimų dalyje visų įsipareigojimų jau neturėtų būti, nes jie turėtų būti sumokėti prieš pateikiant ataskaitas;
- baigiamojoje dokumento dalyje turėtų būti pateikti duomenys apie likvidavimo komisijos pirmininką, jis čia pat pateikia savo parašą su nuorašu.
Jei minėtos informacijos dokumente nėra, tada mokesčių inspekcija jos gali nepriimti, todėl komisijos nariai turėtų būti atsakingi už ataskaitų teikimą. Suformavus dokumentą, patvirtinamas galutinis likvidavimo balansas, o procesą vykdo asmenys, kurie inicijavo įmonės likvidavimą. Paprastai procedūra įgyvendinama bendrovės steigėjų susirinkime. Norėdami tai padaryti, sudaromas protokolas, o balanse pažymimas jo buvimas.
Kokie duomenys įvedami į dokumentą?
Norėdami gauti teisingą balansą, komisijos nariai turi turėti naujausią ir teisingą informaciją. Todėl iš pradžių reikėtų atlikti nuoseklius veiksmus:
- grąžinamos visos įmonės prievolės kreditoriams;
- lėšos pervedamos įvairioms valstybinėms įstaigoms darbuotojams;
- sumokami įmonių mokesčiai;
- atliekama turto inventorizacija, siekiant nustatyti, kiek turto turi įmonė;
- prireikus aukcione parduodami įvairūs daiktai, po to iš proceso gautos lėšos siunčiamos skoloms apmokėti;
- tik atlikus visus aukščiau išvardintus veiksmus suformuojamas galutinis balansas.
Kurdami šį dokumentą, įkūrėjai gali pamatyti, kiek turto liko. Buhalterinė vertė atspindi turto apskaitinę vertę, todėl galite suprasti, kiek gaus kiekvienas dalyvis. Visas turtas paskirstomas steigėjams pagal jų dalį bendrovėje.
Ar įmanoma sukurti supaprastintą balansą?
Jei įmonė yra maža, o darbo metu taip pat taiko supaprastintus apmokestinimo režimus, tada leidžiama naudoti specialią supaprastintą balanso formą, kuri nustatyta Finansų ministerijos įsakyme Nr. 66n.
Negalima naudoti šių dokumentų įmonėms, kurioms atliekamas įstatymų numatytas auditas, nes auditoriams jie privalo perduoti visą likutį. Supaprastinta forma netaikoma tais atvejais, kai dokumente būtina parodyti bet kokius konkrečius duomenis, nes supaprastintoje dokumentacijos versijoje nėra numatyta įvairių papildomų eilučių ar stulpelių įtraukimo.
Individualūs supaprastinto režimo verslininkai neperduoda sudėtingų finansinių ataskaitų Federalinei mokesčių tarnybai, todėl jiems nereikia sudaryti likvidavimo balanso.
Supaprastintoje formoje yra nedaug skirtingų taškų, todėl yra pusiausvyra. Tai jungia turtą ir įsipareigojimus, taip pat apima trejų įmonės metų duomenis. Dėl to parodoma tik apytikslė įmonėje turimo turto kaina. Tokį dokumentą pasirašo organizacijos vadovas.
Kaip uždaromas likvidavimo likutis?
Visas turtas, esantis galutiniame balanse, turi būti paskirstytas įmonės dalyviams. Apskaitos darbuotojai, kuriems naudojamos šios operacijos, turėtų tinkamai atspindėti šį įvykį:
- D80 K75.2 - viso turto padalijimas tarp bendrovės steigėjų.
- D75.2 K51 - mokėjimų pervedimas įmonės savininkams.
- D75.2 K01 - turto perdavimas steigėjams.
Tiesioginis vertybių perdavimas vykdomas surašant specialų aktą.
Galutinis terminas
Teisės aktai nustato balanso pateikimo terminą, o laikinoji forma turi būti pateikta praėjus 2 mėnesiams po paskelbimo oficialiuose šaltiniuose apie įmonės likvidavimo pradžią. Visiems kreditoriams turi būti iš anksto pranešta apie planuojamą įvykį, kad jie galėtų pateikti įmonės reikalavimus. Leidinyje nurodoma data, kada bus baigtas ieškinių priėmimas.
Galutinis balanso įvykdymo terminas, kuris yra galutinis, priklauso nuo to, kaip greitai įmonė gali grąžinti visas esamas skolas. Jei visos skolos bus grąžintos, gali būti sugeneruota ši dokumentacija. Tuo pat metu negalite padaryti jokių klaidų dokumente, nes tokiomis sąlygomis balansas ir paraiška uždaryti įmonę Federalinė mokesčių tarnyba nepriims. Todėl prieš rengdami dokumentus, turėtumėte atidžiai įvertinti įmonės turtinę būklę ir įsitikinti, kad nėra skolų.
Išvada
Prieš likvidavimą kiekviena įmonė turi atlikti tam tikrus veiksmus, atstovaujama sumokėti skolas ir paskirstyti likusį turtą tarp įmonės dalyvių. Tam sudaromas tarpinis ir galutinis likvidavimo balansas. Įmonės darbuotojai turėtų gerai išmanyti šios dokumentacijos sudarymo taisykles.
Kai įmonė taiko supaprastintus apmokestinimo režimus, leidžiama naudoti supaprastintą balanso formą, kurią sudaryti nėra sudėtinga. Neleidžiama daryti klaidų pildant dokumentą, nes dėl to Federalinė mokesčių tarnyba gali atsisakyti uždaryti įmonę.