Išvykdamas užpildomas aplinkkelio lapas, prie kurio prie asmens bylos pridedami duomenys, kad darbuotojas prieš išvykdamas perdavė visas įmonės vertybes, dokumentus, daiktus ir neturi finansinių skolų įmonei.
Ką dokumentas atspindi įmonėje?
Analizuojant teisinį momentą ir aplinkkelio lapo galiojimą atleidžiant išlieka faktinė procedūros svarba. Kaip reikia užpildyti ir sutvarkyti? Pirmiausia išleidžiamas vadovybės įsakymas atleisti darbuotoją, po to išduodamas aplinkkelio lapas. Asmuo privalo apeiti kiekvieną padalinį ir sudėti visų filialų vadovų parašus. Net jei darbuotojas nieko nėra skolingas, parašas visada turi būti.
Pasibaigus darbo sutarčiai, aplinkkelio lape įrašomi užrašai, nurodantys, kad darbuotojas grąžino kai kurias įmonei priklausančias vertybes:
- Biuro reikmenys, kurie buvo išduoti naudoti, yra grąžinami. Tai gali būti specialūs žymekliai dirbant su akrilu architektūros skyriuje, specialios medžiagos kuriant kambario skyrius.
- Ryšių departamentas privalo priimti mobiliuosius telefonus iki pat skambučių spausdinimo, kad patvirtintų, kad visi skambučiai vyksta atsižvelgiant į įmonės poreikius. Jei paaiškėja, kad buvo asmeniniai santykiai su artimaisiais, asmuo privalo kompensuoti skambučių išlaidas pagal pagrindinį tarifą.
- Asmeniniai darbo daiktai, susiję su aprangos kodu. Kartais įmonės siuva darbuotojams pagal užsakymą pagamintas uniformas, išduoda kaklaraiščius, prijuostes ar skrybėles su emblemomis. Visiems dalykams reikia atsisakyti, nesvarbu, kokia jų būklė. Negalite jų nusipirkti, nes tai yra atskaitinga įmonės nuosavybė.
Jei darbuotojas jas įsigijo asmeniškai, ant jos yra ženklas. Žinoma, Vidaus reikalų ministerijos struktūrose darbuotojai, gaunantys formą iš organizacijos, turi mokėti už jos dėvėjimą, tai yra nusidėvėjimą ar nuomą. Dalis pinigų išskaičiuojama iš atlyginimo. Kai kurios ne departamentų organizacijos sukuria panašias atleidimo sąlygas ir aplinkybes.
Dokumento būtinumas ir galiojimas
Kiekvienas darbuotojas domisi, ar būtina rengti vidinius dokumentus, jei apie tai niekur nekalbama? Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, nėra įstatymų ir kitų teisės aktų, kaip ir kodėl užpildyti aplinkkelio lapą atleidžiant iš darbo. Pasirodo, teisėtumo nėra. Nėra nė vieno straipsnio, reglamentuojančio tokius niuansus. Tai gali būti padaryta darbdavio ar buhalterio nuožiūra. Dažniausiai tokios saugos priemonės yra būtinos tose vietose, kur darbuotojai / darbuotojai:
- tvarkyti pinigų srautų apskaitą;
- darbas su vertybiniais popieriais ir formomis;
- vykdyti veiklą, susijusią su paslaugų apyvarta, tačiau tam reikalingas mobilusis ryšys, programų įdiegimas ir prieiga prie jų.
Prieš įdarbindamas darbuotojas pasirašo dokumentą apie komercinių paslapčių neatskleidimą. Pavyzdžiui, atmetant aplinkkelio lapą, tai garantuoja gamybos paslapčių saugojimą pramonės įmonėje. Toliau atskirai nagrinėjame tris atvejus, kai reikia pasirašyti „paskutinį dokumentą“.
Ar reikalingas dokumentas dirbant su finansais?
Pirmuoju atveju kalbama apie darbą su pinigais. Tai apima tiek banko darbuotojus, tiek paprastus buhalterius, kurie stovi prie kasų prekybos centruose ir degalinėse:
- Jie pildo dienos operacijų ataskaitas, todėl vadovo prašymu privalo užpildyti visą ataskaitą apie grynųjų pinigų operacijas atleidžiant iš darbo.
- Bankuose operatorius-kasininkas ar kasininkas, kuris užsiima valiutos keitimu, privalo įteikti jam įdarbinimo metu išduotus asmens kodus.
- Kiekvienas darbuotojas turi unikalų prieigos prie operacinės sistemos kodą, o atliekant atsiskaitymus su klientais, jo vardas ir pavardė spausdinami ant čekių ir kvitų.
Neįmanoma pakeisti prieigos tik perkėlus į kitą filialą ar į kitą to paties įrenginio vietą.
Darbas su vertybiniais popieriais: ar dokumentas gelbsti jus nuo jų praradimo?
Antruoju atveju mes kalbame apie įmones, kurios, pavyzdžiui, teikia draudimus fiziniams ir juridiniams asmenims, sudaro sutartis dėl turto saugumo užtikrinimo, išduoda darbo ar intelektinės nuosavybės patentus ir panašiai:
- Viena automobilio draudimo forma privačioje įmonėje gali kainuoti šimtus dolerių, nes jie įregistruoti unikaliu numeriu.
- Labai nepageidautina prarasti formą, nes dokumentą reikia sutvarkyti sistemoje.
- Priešingu atveju nuostolius patirs visa organizacija.
Todėl darbuotojui paskiriamos formos ir dokumentai, o atleidus iš apyvartos lape nurodoma likučio suma. Forma tuščia laikoma nepanaudotų vertybinių popierių įrodymu.
Pavojai ir aplinkkelių apsauga
Be to, nuomojamas programinės įrangos produktas, kuris buvo įdiegtas darbuotojo asmeniniame ar darbo kompiuteryje:
- Jei vadovas pamiršo atlikti veiksmus, susijusius su asmens duomenų apsauga, tada nebeįmanoma priversti jo pasirašyti aplinkkelio lapo, kai darbuotojas atleidžiamas.
- Visos pasekmės yra rizika valdžios institucijoms. Tokius dalykus rekomenduojama paaiškinti iš anksto. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą darbuotojas gali išeiti iš atostogų ir net kreipimosi dieną dėl skubios priežasties.
Svarbu! Vidaus reikalų ministerijos darbuotojai yra pavaldūs ne tik darbo kodeksui, bet ir FSVTS įsakymui Nr. 63-od p. 16. Vidaus reikalų departamento komisaras turėtų nustatyti pareigą pasirašydamas dokumentą.
Atleidimo iš darbo aplinkkelis: ar jis teisėtas grąžinant prekes ir medžiagas?
Trečiuoju atveju, kai kalbama apie mobilųjį ryšį, darbuotojas privalo grąžinti visus telefonų ir kortelių numerius, išduotus jam tarnybinėms pareigoms atlikti. Taip pat galime kalbėti apie materialines ir prekių vertes, kai darbuotojams internetu yra suteikiama grynųjų pinigų įranga, transportas, kuponai degalų papildymui, nemokamas viešojo transporto naudojimas, perėjimai prie pastato ir kitos įmonės vertybės. Taip pat gali grąžinti:
- Įmonės įmonės ženkleliai.
- Užpildytos sąskaitos faktūros.
- Prekių ženklai muitų registravimui.
- Ženkleliai.
- Pralaidumo įranga.
- Skaitymo programos ar skaitikliai.
Atskirai pildomos prekių kortelės, jei asmuo dirbo sandėlyje. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, darbuotojui netaikomi visi vidaus reguliavimo dokumentai, jei jis yra vaiko priežiūros atostogose, per kurias nusprendė mesti. Tai yra teisėta, nes moteris visus reikalus, galias ir įsipareigojimus perduoda kitam darbuotojui. Iš jos neįmanoma reikalauti formalumų, net jei ji teisiškai išlaiko vertybes. Tokiais atvejais atliekamas inventorizavimas, tačiau įgaliotas darbuotojas privalo užpildyti visas griežtas atsiskaitymo formas, skirtas darbuotojui, kuris išėjo motinystės atostogų ir atleido iš darbo. Aplinkkelio lapo pavyzdys atleidžiant iš darbo atrodo nuotraukoje.
Ar jie negali išduoti darbo knygos, jei nėra aplinkkelio lapo?
Verta kalbėti apie vidaus dokumentų teisėtumą ir teisinę galią, kai darbuotojas yra darbuotojas ir naudojasi valstybiniu turtu. Tai taip pat apima pagal ataskaitą išduotų daiktų, kurie turi būti pataisyti ar pataisyti po darbuotojų naudojimo, statusą. Tačiau šis punktas neturi nieko bendra su dokumentų tvarkymu. Pagal str.Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsniu, darbdavys įpareigojamas darbuotojui išduoti darbo knygą atleidimo dieną, tačiau nieko nesakoma apie tai, kad būtų užpildyti trečiųjų šalių dokumentai, kuriuose būtų rodoma informacija apie įmonės vertybių ar kitų dalykų pristatymą.
Yra ir kitų teisėtų atvejų:
- Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 137–138 straipsnius, jei darbuotojas turi įsiskolinimų darbdaviui, visos negrąžintos sumos turi būti mokamos atimant skolas iš atlyginimo.
- Jei po veiksmų pasirašymo įsakymo pasirašymo atsirado tokio pobūdžio veiksmų privalomumas, turėtų būti atliekamas vertybių pažeidimo priežasčių tyrimas.
- Net jei darbuotojas nepasirašė dokumentų, darbo knyga vis tiek turėtų būti išduota per įstatymų nustatytą laiką.
- Jei buvo nurodymas sumažinti darbuotojų skaičių, o asmuo dirbo ne visą darbo dieną, papildomai užpildyti aplinkkelio lapą nereikia jokio susitarimo.
Be to, darbuotojui turi būti pranešta apie sumažinimą, kad jis galėtų susirasti naują darbą. Taip pat atliekamas perskaičiavimas, darbuotojas apmokestinamas likus trims dienoms iki atleidimo. Tai teisiškai legalu, nes žmogus turi kuo nors gyventi iki to momento, kai ateina oficiali atsiskaitymo diena. Jei su juo susisiekti neįmanoma, atsakingas asmuo privalo registruotu laišku informuoti asmenį apie valdymo įsakymą. Iki atleidimo iš darbo visi reikalingi ir svarbūs dokumentai įmonės archyvuose saugomi 70 metų.
Problemos sprendimas laukiant darbuotojo patvirtinimo
Kai asmuo gauna darbą, jis gali paskirti 1–3 mėnesių bandomąjį laikotarpį. Laikotarpis niekaip nereglamentuojamas įstatymais ir jo trukmė gali skirtis atsižvelgiant į būsimos pozicijos sudėtingumą. Taip pat pasibaigus kadencijai darbuotojas gali būti išbandytas. Jei jis nesusitvarko su savo pareigomis, vadovybė gali atleisti jį nuo bandomojo laikotarpio praleidimo arba atleisti, jei išlaikė testą, bandymo laikotarpis pasibaigė ir jis buvo nedelsiant patvirtintas eiti šias pareigas.
Tuo pačiu metu asmuo taip pat privalo perduoti visus jam priklausančius daiktus, kurie priklauso įmonei:
- Tai apima mobilųjį ryšį, kuris buvo skirtas asmeniui testavimo metu.
- Jei bandymo laikotarpis truko savaitę ar mažiau, apeiti lapai neturėtų būti užpildyti.
- Taip pat, kai pasiekiamas iki 2 mėnesių laikotarpis, bet kokiu atveju užpildoma forma, kur sudaromas asmens naudojamo turto inventorius, pasirašomas komercinių paslapčių neatskleidimo dokumentas, užpildoma vertybių išdavimo ir grąžinimo forma.
Su sąlyga, kad darbuotojas nedirba pagal darbo kodeksą, bet jam yra suteikiami asmeniniai darbo daiktai, vertybės ir kt., Viršininkas turėtų suprasti, kad tai yra rizika - jei asmuo negrąžina kai kurių daiktų, turite susitvarkyti su situacija teisme, tačiau paaiškinkite priežastį. taip pat reikės įdarbinti įstatymais nenumatytą darbą. Galbūt kai kuriais atvejais jums reikia sumokėti baudą už neteisėtą darbo jėgos naudojimą, mokesčių vengimą ir pan.
Darbuotojui svarbu nedelsiant pasirašyti darbo sutartį, kad teisme būtų bent keletas argumentų, jei procesas pasiektų teisingumą. Darbdavys taip pat turėtų būti dėmesingas formalumams, nes kartais darbuotojai slepia savo amžių, gauna darbą iki pilnametystės. Ir tokiu atveju bandomasis laikotarpis nepaskirtas, privaloma darbo sutartis, kurios trukmė negali viršyti trijų mėnesių.
Žinodami visus niuansus, abi šalys gali apsisaugoti nuo nepageidaujamų vagystės, vagystės ir kitų neteisėtų veiksmų padarinių. Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas užsienio piliečiams, kurie dirba pagal rekomendacijas, tačiau neturi pagrindinių patvirtinamųjų dokumentų apie išsilavinimą, darbo patirtį, įgūdžius ir gyvenamąją vietą bei faktinę gyvenamąją vietą.