Šiais laikais sunku įsivaizduoti studiją be kompiuterio ir spausdintuvo. Be jų, dažnai naudojami kopijuokliai ir fakso aparatai, skaitytuvai ir kasos aparatai, POS terminalai ir paprasti skaičiuotuvai.
Biuro įranga jau seniai yra ta pati neatsiejama gamybos ir biuro veiklos dalis, kaip stalas ir kėdė, kaip rašiklis ir popierius.
Biuro įrangą reikia prižiūrėti
Tačiau skirtingai nuo rašiklio ir kėdės, kompiuteriams ir biuro įrangai reikia skirti ypatingą dėmesį. Norint, kad darbo eiga vyktų patogiai, be erzinančių sustojimų pačiu netinkamiausiu momentu, jie visada turi būti tvarkingi. Norėdami tai padaryti, organizacijoje galite turėti specialiai apmokytų žmonių, arba galite sudaryti biuro įrangos priežiūros sutartį su specializuota įmone, kuri už sutartą mokestį prisiims visą atsakomybę už jūsų biuro „padėjėjų“ atlikimą.
Naudotą biuro įrangą reikia tinkamai utilizuoti
Deja, bet kurios įrangos tarnavimo laikas. Senėjimas ir fizinis blogėjimas lemia tai, kad monitoriai ir spausdintuvai, skaitytuvai ir skaičiuotuvai turi būti nurašyti, kad juos būtų galima pakeisti naujais. Reikėtų nepamiršti, kad pagal Rusijos įstatymus naudota biuro įranga negali būti tiesiog išmesta į sąvartyną.
Instrukcijose reikalaujama įvertinti eksploatuojamą įrangą, paruošti eksploatavimo nutraukimo aktą ir atlikti daugybę specialių operacijų jai sunaikinti. Norėdami atlikti tokį darbą, turite susisiekti su įmone, kurios kompetencijai priklauso biuro įrangos utilizavimas. Tai privaloma vykdant visus susijusius dokumentus.
Galų gale, biuro įranga nėra tik įrankiai, palengvinantys mūsų darbą. Tai yra sudėtingi elektroniniai-mechaniniai įtaisai, susidedantys iš dalių, į kurias įeina sudėtingi cheminiai junginiai. Jei juos tiesiog išmesite į šiukšlių dėžę, ekologija gali padaryti nepataisomą žalą, ypač atsižvelgiant į didžiulį kasdienį nurašomos biuro įrangos kiekį visoje šalyje.
Be to, į mikroschemų sudėtį gali įeiti taurieji metalai, kurie šalinimo procese turi būti paskirstyti ir perduoti valstybei. Tokiu atveju atskiri komponentai gali būti naudojami antrą kartą.
Kas gali padėti prailginti jūsų kompiuterio gyvenimą?
Biuro įrangos aptarnavimu užsiimančios įmonės turi savo remonto bazę, leidžiančią remontuoti bet kokio sudėtingumo biuro techniką. Jie siūlo savo paslaugas skirtingomis sąlygomis.
Jie gali pasiimti visą kliento organizacijos įrangą prenumeratos paslaugoms gauti. Tai reiškia, kad visas rūpestis tinkamu kompiuterių ir biuro įrangos veikimu krenta ant paslaugų įmonės darbuotojų pečių. Jie laiku atlieka prevencinius darbus, laiku pakeičia sugedusius komponentus, įdiegia ir sukonfigūruoja programinę įrangą ... O klientui reikia laiku pervesti sutartas mėnesio mokesčio sumas.
Kitas variantas yra vienkartinis garantinis aptarnavimas. Tai yra atvejis, kai organizacija turi savo specialistus, kurie galėtų vykdyti įrangos profilaktiką, tačiau neturi savo remonto bazės. Pasirašydami sutartį su paslaugų įmone, klientas gali surasti vietą, kur galėtumėte atsiųsti spausdintuvą ar fakso aparatą, kuris staiga sugedo remontuoti. Apmokėjimas atliekamas užbaigus darbą. Šiuo atveju nėra jokio abonentinio mokesčio.
Daugelis tokių firmų siūlo abi galimybes „viename pakete“.Tai yra, jie naudojasi dalimi prenumeratos paslaugų įrangos, dalį - skambučių tarnybai. Kartais įmonės prisiima atsakomybę tiekti kliento organizacijai eksploatacines medžiagas ir komponentus.
Kaip atsikratyti pasenusios biuro įrangos?
Jei reikia nurašyti ir išmesti biuro įrangą, o vėliau ją pakeisti nauja įranga, turėtumėte kreiptis pagalbos į pagalbos tarnybas, įgaliotas atlikti tokius veiksmus. Galų gale, kasdieniniame darbe naudojama biuro įranga yra įranga, kuri yra organizacijos balanse. Už tai įmonė moka mokesčius. Biuro įrangos eksploatavimo nutraukimas ir šalinimas galioja įstatymams ir teisės aktams.
Todėl šį verslą vykdančios firmos gauna specialius leidimus, parengia reikiamus patvirtinimus, moko ir atestuoja darbuotojus. Remdamiesi susitarimu, tokių įmonių specialistai apžiūrės disponuojamą biuro įrangą, ją įvertins, surašys eksploatavimo nutraukimo aktą ir nuves į savo bazę. Klientų organizacija gauna baigimo pažymėjimą, kuris yra pagrindas tolesniems veiksmams pašalinti panaudotą įrangą iš įmonės balanso ir įsigyti naujos įrangos.
Biuro įrangos panaudojimas yra daugybė priemonių, apimančių įrangos analizę, dalių ir priedų, kuriuos galima pakartotinai naudoti, parinkimą, tauriųjų metalų paskirstymą ir jų vertinimą. Taip pat metalas ir plastikas yra rūšiuojami vėliau juos perdirbant. Galų gale, biuro įranga nėra tik dalių ir mikroschemų rinkinys. Sudėtinga elektroninių plokščių ir plastikinių dalių sudėtis reiškia cheminių junginių ir sunkiųjų metalų, kurie yra kenksmingi ir pavojingi žmonėms ir aplinkai, buvimą. Jų tiesioginis patekimas į paprastas šiukšles gali padaryti didžiulę žalą aplinkai ir žmonių bei gyvūnų sveikatai. Todėl visas šias procedūras atlieka tik specializuotos įmonės, turinčios visas reikalingas licencijas ir leidimus.
Integruotas požiūris
Be tokių labai specializuotų paslaugų, yra įmonių, kurios sugeba klientams suteikti visas paslaugas, pradedant nuo biuro įrangos, kompiuterių, komponentų ir eksploatacinių medžiagų tiekimo, kad jos būtų laiku ir tinkamai pašalintos.
