Gana dažnai versle ir bet kurioje kitoje srityje reikia pasirašyti tam tikrą popierių, jei nėra vadovo. Šią galimybę suteikia įgaliojimas teise pasirašyti dokumentus.
Įgaliojimo samprata
Dokumento prasmė yra jo pavadinime. Šis dokumentas, kurio pagalba vienas asmuo perduoda valdžią (pasitiki) kitam, kad šis galėtų atstovauti jo interesams prieš trečdalį.
Iš pirmo žvilgsnio schema yra šiek tiek paini, tačiau suprantama. Paimkite, pavyzdžiui, situaciją darbo vietoje. Įmonės direktorius išvyko į komandiruotę, ir šiuo metu reikia gaminti gatavas prekes klientui pagal anksčiau sudarytą sutartį.
Norėdami tai padaryti, turite pasirašyti važtaraščius, sąskaitą faktūrą ir kitus susijusius dokumentus. Ką daryti, nes visus šiuos dokumentus privalo užtikrinti vadovas?
Tokiais atvejais turi būti iš anksto išduotas įgaliojimas teisei pasirašyti dokumentus, kurio pagalba kitas įmonės darbuotojas gali patvirtinti siuntą. Tai leis įmonei netrikdyti užsakymo ir toliau dirbti darbo režimu.
Įgaliojimo tipai ir potipiai
Įgaliojimas tarpusavyje skiriasi įgaliojimų, kuriuos atstovaujamasis suteikia savo patikėtiniui, apimtimi. Tokius dokumentus galima suskirstyti į 3 pagrindinius tipus:
- Vienkartinis įgaliojimas. Jis išduodamas vienam konkrečios užduoties (veiksmo) atlikimui.
- Ypatinga. Toks dokumentas leidžia kelis kartus atlikti vieną konkretų veiksmą arba kelis skirtingus veiksmus pagal tam tikrą užsakymą.
- Generolas. Jis turi platų spektrą ir leidžia patikėtiniui atstovauti atstovaujamojo interesams beveik visose jo veiklos srityse: nuo paprasto korespondencijos gavimo iki rimtų sandorių sudarymo. Tai yra įgaliojimas teisei pasirašyti dokumentus.
Rengiant tokio tipo dokumentą, taip pat būtina atsižvelgti į tai, kad asmuo, kuriam priklauso tam tikras žinių kiekis tam tikroje srityje, gali būti įgaliotinis. Mes pateikiame pavyzdį. Įgaliojimas už teisę pasirašyti dokumentus vietoj vyriausiojo buhalterio gali būti išduotas apskaitos darbuotojui, o ne personalo vadovui.
Pagrindinės dokumento sudarymo taisyklės
Norint teisingai surašyti įgaliojimo teisę pasirašyti dokumentus, pavyzdį galite pasiskolinti iš bet kurio notaro arba patys galite sukurti formą. Straipsnyje turėtų būti šie pagrindiniai punktai:
1. Šio įgaliojimo sudarymo data ir vieta. Be šių duomenų dokumentas bus negaliojantis.
2. Išsami informacija apie vykdytojo ir patikėtinio duomenis (vardas, pavardė ir paso duomenys).
3. Išsamus visų teisių, perduotų tarp šalių remiantis šiuo dokumentu, sąrašas.
4. Būtinai nurodykite galimybę perleisti teises.
5. Terminas, kuriam suteikiama valdžia. Maksimalus - treji metai. Jei terminas nenurodytas, įgaliojimas laikomas išduotu 1 metams, tačiau geriau, kad tai būtų aiškiai nurodyta tekste.
6. Šalių parašai.
Jei įgaliojimas yra surašytas tarp asmenų, tada jį patvirtina notaras. Įmonėje tokį dokumentą gali patvirtinti asmuo, turintis atitinkamą valdžią. Paprastai tai būna režisierius. Jis pasirašo ant firminių blankų surašytą įgaliojimą ir patvirtina jį įmonės antspaudu.
Įgaliojimo forma
Gyvenime labai dažnai reikia pasitikėti kitais žmonėmis, ir geriau tai daryti legaliai.Tik turėdami atitinkamą dokumentą rankoje galite jaustis apsaugoti. Pavyzdžiui, žmogus ketina parduoti savo turtą, kuris yra kitame mieste.
Norėdami įvykdyti sandorį, jis turi ten būti asmeniškai. Bet tai ne visada yra patogu, o kartais net visiškai neįmanoma. Ką daryti tokioje situacijoje? Geriausia pasirinkti asmenį iš savo draugų ir sudaryti jam įgaliojimą pasirašyti dokumentus.
Forma su atitinkamu tekstu turi būti patvirtinta notaro. Priešingu atveju tai bus kaip normalus draugų susirašinėjimas. Toks dokumentas be teisinio patvirtinimo nebus pripažintas jokiu būdu ir neleis jums atlikti operacijos. Kartais žmonės bijo sugalvoti kam nors įgaliojimus, bijodami, kad šio dokumento pagalba kitas asmuo galės jiems pakenkti. Tokiu atveju pačiame tekste turi būti aiškiai nurodyti įgaliojimai, ribojantys įgaliotinio veiksmus.
Kas gali pasirašyti dokumentus be vadovo?
Bet kurioje (ypač didelėje) įmonėje pakankamai didelė darbo eiga, o vadovas nesugeba pats pasirašyti visų dokumentų. Šią teisę jis gali patikėti kitiems. Šie žmonės gali net nepriklausyti įmonės darbuotojams.
Paprastai tam pasirašomas įgaliojimas už teisę pasirašyti dokumentus direktoriui. Jis gali būti išduotas vienam ar keliems asmenims. Kartais vadovai įpareigoja atskirus darbuotojus pasirašyti konkrečius dokumentus, o ne jie patys. Tokiu atveju tinkamam pavyzdžiui išduodamas įsakymas, pagal kurį konkrečiam specialistui suteikiama įstatyminė teisė pasirašyti tam tikrus dokumentus.
Be to, būtina paaiškinti kiekvieno iš jų tipą ir pavadinimą. Taigi režisieriui nereikia visą dieną sėdėti prie stalo ir pasirašinėti sunkius popieriaus ryšulius. Jo pavaduotojai ar įgalioti asmenys gali su tuo susidoroti. Šis paskirstymas labai supaprastina darbą ir suteikia galimybę operatyviai veikti bet kurioje situacijoje.
Atsisiųskite įgaliojimą už teisę pasirašyti dokumentus
