Trūkumas yra gana paplitusi sąvoka prekyboje. Tai reiškia, kad trūksta kažkokio produkto. Paprastai tai atsitinka tiek savitarnos parduotuvėse, tiek įprastose prekybos vietose. Tam gali būti įvairių priežasčių - pardavėjų nemandagumas, nesąžiningi pirkėjai, įvairus susitraukimas ir perpardavimas. Mes išnagrinėsime išsamiau šiuo klausimu.
Inventorius yra auditas, kurio metu įstaigos turto dydis nustatomas konkrečiu kalendoriniu numeriu, suderinant apskaitos informaciją su faktiniais rodikliais. Šis metodas yra materialiojo, taip pat turto išsaugojimo kontrolės metodas. Jei trūksta aprašo, ką turėčiau daryti? Kaip jis nurašomas? Savo straipsnyje pabandysime atsakyti į šiuos ir kitus klausimus, kylančius dėl tam tikrų apskaitos ypatybių, susijusių su materialinių vertybių praradimu ir sugadinimu.
Apskaitos perteklius ir trūkumas
Iš tikrųjų, vykdydamos ekonominę veiklą, daugelis įmonių patiria nuostolių ar trūkumų dėl materialiojo turto sugadinimo. Ilgalaikis materialusis turtas ir vertybės turėtų būti suprantami kaip toks įstaigos turtas kaip medžiagos, atsargos ir ilgalaikis turtas kartu su pagamintais produktais, prekėmis, grynaisiais ir kitu vertingu turtu.
Tokios problemos, kaip taisyklė, iškyla dėl materialiai atsakingų asmenų piktnaudžiavimo įmonės turtu, be to, dėl vagysčių, apskaitos klaidų priimant ar išsiunčiant materialųjį turtą. Taip pat galima nustatyti natūralaus dilimo greičio trūkumą. Prekybos organizacijose dažnai atsiranda vadinamasis perpardavimas, dėl kurio susidaro vienų prekių ir gaminių perteklius, o kitų -.
Fiksavimas gali įvykti įsigyjant materialųjį turtą kartu su jo saugojimu, judėjimu, pardavimu, taip pat inventorizacijos metu. Reikia atsiminti, kad išteklių naudojimo efektyvumo, taip pat įmonės turto saugumo stebėjimas yra vienas iš svarbių apskaitos tvarkymo uždavinių organizacijoje.
Svarbiausia yra audito savalaikiškumas
Atsakomybė už racionalų įstaigos išteklių naudojimą priskiriama darbuotojams, dirbantiems su šiomis prekėmis ir prisiimantiems tiesioginę materialinę atsakomybę už jas. Tuo pat metu apskaita suteikia ir garantuoja materialiojo turto judėjimo, taip pat vartojimo kontrolę, taip pat operacijų atitiktį galiojančiams įstatymams. Taigi labai svarbu laiku atlikti inventorizaciją, kad būtų galima patvirtinti atsargų likučius, taip pat ir kitą vertingą turtą.
Inventoriaus reikalavimai ir tikslai
Atsargų patikrinimo metu sandėlyje esančios materialinės vertės yra nusveriamos, perskaičiuojamos ir išmatuojamos. Turi būti įvertintos grynųjų pinigų kasos, be to, apyvartoje esančios lėšos gamyboje, prekyboje ir pan. Be to, inventorizacija vykdoma šiais tikslais:
- Nepanaudotų objektų, kurie turėtų būti įdiegti vėliau, identifikavimas.
- Jei reikia, aptikkite sugadintas prekes, kurių tinkamumo laikas pasibaigęs.
- Turto ir materialiojo turto saugumo užtikrinimo tikrinimas ir kontrolė.
Paprastai patikrinimas gali būti visiškas arba dalinis, bet taip pat suplanuotas arba staigus. Bet bet kokioje situacijoje turi būti laikomasi šių reikalavimų:
- Sukurti netikėtumo efektą asmeniui, kuris yra atsakingas už medžiagų trūkumą inventorizacijos metu.
- Patikros komisijos sudarymas.
- Tiesioginis verčių konvertavimas.
- Reguliarūs patikrinimai, kuriuose privalo dalyvauti darbuotojai, atsakingi už tam tikrų materialinių vertybių saugą.
Iškart po inventorizacijos procedūros apibendrinami jos rezultatai, kurie paprastai būna šie:
- Bendra siūlomo turto suma visiškai atitinka faktinį turimą, be to, apskaitos duomenis.
- Buvo nustatytas akivaizdus perteklius.
Inventoriaus trūkumas rastas? Ką daryti tokiais atvejais? Norėdami pradėti, teisingai nurašykite. Jei atlikus inventorizacijos patikrinimą paaiškėjo kažko trūkumas, tada iš karto kyla sunkumų dėl dokumentų. Norėdami teisingai nurašyti, turite išsiaiškinti jo atsiradimo priežastį. Tai gali būti šie veiksniai:
- Gamybos išlaidos kartu su tvarkymo ypatybėmis.
- Nuostoliai dėl nusikaltėlių veiksmų.
- Kitos išlaidos, kurių susidarė kaltiems darbuotojams nedalyvaujant ar įrodant savo kaltę teisme, yra neįmanomos.
Deficito sumą galima nurašyti įvairiais būdais, o tai tiesiogiai priklauso nuo jo susidarymo priežasties. Norint patvirtinti gamybos sąnaudas ir nuostolius, reikalinga atitinkama dokumentacija. Šiuo atveju kalbame apie įvykdytus turto sugadinimo veiksmus ir panašiai. Paprastai, rengiant dokumentus, naudokite standartinę formą arba kurkite ją savarankiškai.
Inventorizacijos procedūra
Prieš pat inventorizacijos procedūrą jos tvarka yra nustatyta apskaitos politikoje, kurioje nurodoma ši informacija:
- Galutiniai terminai.
- Atvejai.
- Komisijos sudėtis. Paprastai komisiją sudaro buhalteriai, taip pat kiti specialistai, turintys reikiamas žinias ir kvalifikaciją. Be to, kad atliekant inventorizaciją prekės yra ne tik skaičiuojamos, bet ir sveriamos bei matuojamos, jos taip pat analizuoja turtinius ir finansinius įsipareigojimus.
- Tipiškos perteklių ar trūkumų nustatymo schemos.
Organizacijos vadovo įsakyme būtina atspindėti informaciją, kuri bus susijusi su komisijos sudėtimi, be to, audito trukme ir tikrinamo turto rūšimis. Į komisiją neturėtų būti įtraukiami asmenys, kurie yra finansiškai atsakingi ir kurių vertybės turi būti patikrintos į antrinę ataskaitą. Inventorizacijos metu gali būti naudojamas tvirtas arba selektyvus metodas. Tęstinę metodiką sudaro viso turto ir rūšių finansinių įsipareigojimų analizė ir patikrinimas. Pasirinktinis tipas apima tik tam tikrų rūšių turto, pavyzdžiui, maisto, patikrinimą.
Atsargų perteklius ar trūkumas? Ką daryti
Jie dokumentuojami audito pabaigoje. Už tai atsakingas asmuo turėtų nurodyti faktinį pertekliaus ar trūkumo dydį. Prie dokumento, kuriame nurašomas perteklius ar trūkumas, turi būti pridedamas patikrinimo aktas ir kiti dokumentai, patvirtinantys faktinį turimą prekių kiekį.
Popieriniai darbai nurašymui
Trūkstamų lėšų nurašymas turi būti atliekamas atsižvelgiant į natūralaus trinties normas ir įstaigos politiką.Natūralus sumažėjimas nurašomas tik apskaičiavus šią sumą ir papildomai atlikus rezultatų patikrinimą, kurį atlieka įstaigos vadovybė ir nepriklausoma komisija.
Po to priimamas sprendimas dėl tarnybinio tyrimo tinkamumo nustatyti kaltininkus. Inventoriaus trūkumas? Ką daryti darbuotojams, kurių kaltė tai įvyko? Norėdami pradėti tai išsiaiškinti. Tyrimai ypač reikalingi tais atvejais, kai trūkumas žymiai viršija natūralų nuosmukį. Natūralaus trinties normos yra naudojamos maisto produktams iš viso bet kokiems kiekybiniams ir, be to, aukštos kokybės produktams, išskyrus supakuotus produktus ir tuos, kurie tiekiami atskirai.
Eksploatavimo nutraukimo procedūra
Nustatytas atsargų trūkumas turi būti nurašomas taip:
- Tais metais, kuriais buvo atliktas auditas.
- Tik vienas asmuo, pripažintas atsakingu už inventorizacijos atlikimą.
- Prekių trūkumas inventorizacijos metu yra išskaičiuojamas iš to paties pavadinimo turto ar prekių.
- Nurašykite iš turto ar prekių, kurių kiekis yra tas pats.
Taip pat yra tam tikra tvarka, kurios reikia laikytis.
Atsargų trūkumas nurašomas tokia tvarka:
- Būtina gauti pavedimą nurašyti tiesiai iš įmonės vadovybės.
- Vykdant šią procedūrą nurašoma ilgalaikio turto likutinė vertė, gatavų prekių ir medžiagų savikaina, prekių pirkimo kaina, taip pat inventorizaciją atliekančių darbuotojų transportavimo ir darbo sąnaudos. Nurašymas, kaip taisyklė, vykdomas nuo paskolos iki sąskaitos Nr. 94 debeto, kuris vadinamas „Vertių trūkumas ir praradimas“.
- Palyginamas išlaidų dydis su nuostolių dydžiu, kai jos apskaičiuojamos apskaitoje. Tuo atveju, jei ši suma yra mažesnė už natūralių maisto produktų ir kitų prekių grupių praradimo normas, ji gali būti nurašyta į įmonės sąnaudas.
Paskutiniame etape yra išspręstas pridėtinės vertės mokesčio klausimas, kuris gali būti arba negali būti atkurtas. Tuo atveju, jei PVM yra susigrąžinamas, tam tikra suma parodoma nurašant kreditą.
Dokumentacija
Remiantis inventorizacijos rezultatais, turimas materialusis turtas patikrinamas apskaitos dokumentais. Nustačius neatitikimus svėrimo, matavimo ir apskaitos sistemoje, jie sudaro aprašą arba užpildo reikiamą dokumentą. Aptikus nukrypimus, neatitikimų ataskaitoje pažymimi ženklai. Privalomųjų dokumentų sąraše yra šių rūšių aktai:
- „TORG-6“ - pakuotės uždangos veiksmas.
- TORG-7 - tai atsargų registro pildymo forma.
- „TORG-15“ - aktas, atspindintis žemos kokybės prekes ir gaminius.
- „TORG-16“ apima informaciją apie prekių nurašymą.
- „TORG-20“ yra informacijos apie tolimesnius veiksmus, kurių perteklius ar trūkumas yra.
- „TORG-21“ - aktas dėl daržovių ir vaisių perrūšiavimo.
Pasekmės ir atsakomybė
Kas apmoka trūkumą parduotuvėje, gamykloje, įmonėje ar kitoje jo identifikavimo vietoje?
Tuo atveju, jei pagal inventorizacijos rezultatus nustatomas kažko trūkumas, tada kaltas darbuotojas, kuris vėliau privalo atlyginti įmonei padarytą žalą. Pavyzdžiui, jei sandėlyje trūksta atsargų, sandėlininkas atsako, jei jis yra materialiai atsakingas asmuo pagal organizacijos vidaus nurodymus. Norėdami tai padaryti, pirmiausia pagal galiojančius įstatymus surašykite patikrinimo aktą, patvirtinantį kaltės faktą.Jei kaltas darbuotojas sutinka su pateikto trūkumo dydžiu, jis parengia paaiškinimą, nurodydamas jo motyvus, taip pat priežastis, dėl kurių įmonei padaryta turtinė žala.
Kaltas neprisipažink
Jei darbuotojas nepripažįsta savo kaltės, darbdavys sušaukia komisiją vidaus tyrimui atlikti. Komisija nustato darbuotojų įsitraukimą į veikos faktą. Po to jie surašo aktą, kuriuo kaltininkas atsisako grąžinti prarastą sumą. Be to, šis gedimo aktas turi būti išsiųstas svarstyti įmonės vadovui, kuris turi nuspręsti iš darbuotojo jėga išieškoti turtinę žalą. Tuomet įmonės vadovas išduoda nurodymą iš dalies arba visiškai išskaityti pinigus iš kalto asmens atlyginimo. Po to buhalterija gali atlikti atitinkamus atskaitymus.
Skaičiuojant nuostolius, atsižvelgiama į trūkstamų prekių pirkimo kainą, neatsižvelgiant į prarastą pelną arba gaunant tikėtiną pelną dėl naudojimo. Tuo atveju, jei darbuotojas nesutinka su pateiktais išskaita, jis turi teisę apskųsti šį savo darbdavio ieškinį teisme.
Norėdami išieškoti žalą iš kalto asmens, su kuriuo nebuvo sudarytas susitarimas dėl atsakomybės, jie teismui pateikia prašymą kartu su įrodymais, patvirtinančiais jo kaltę. Jei darbuotojo kaltė dėl prekių praradimo nebuvo įrodyta, tokiu atveju tiesiog neįmanoma atlyginti nuostolių ar juos nurašyti kaip išlaidas.
Pabaigoje
Galite visiškai suprasti visus tokius niuansus tik turėdami tinkamas finansines ir apskaitos žinias. Tai suteiks galimybę teisingai nustatyti trūkumą atliekant atsargų patikrinimą, taip pat atskaitingi tiems, kurie iš tikrųjų kalti dėl jo atsiradimo.