Parduotuvės vadovas yra specialistas, atsakingas už viso padalinio darbą. Visi stengiasi tapti lyderiu, tačiau ne visi supranta, kad be pareigų įmonėje yra ir atsakomybė, kurią tenka prisiimti už atliktą darbą.
Valdymo atsakomybė
Kuo aukštesnės pareigos, tuo daugiau atsakomybės skiriama darbuotojui. Pavyzdžiui, cecho vadovas. Atsakomybė, kurią jis vykdo, reikalauja didžiulės atsakomybės, savęs organizavimo. Seminaro vadovo pavaduotojo pareigos, jei jos nevykdomos, automatiškai pereina vyresniajai vadovybei, kurią paskiria atsakingas asmuo. Už šių pareigų nevykdymą atsako viršininkas.
Darbo pareigos
Gamyboje, prekyboje, transporto skyriuje - bet kuriame įmonės padalinyje darbuotojai privalo aiškiai atlikti jiems paskirtas užduotis.
Gamyklos cecho vadovo pareigos yra šios:
- gamybos ir verslo veiklos valdymas;
- užtikrinant užduočių vykdymą, geros kokybės produkciją laiku;
- efektyvus apyvartinių lėšų ir ilgalaikio turto panaudojimas;
- atlikti darbą, siekiant pagerinti gamybos organizavimą, gamybos technologiją, automatizavimą, visų gamybos procesų mechanizavimą, taip pat santuokos prevenciją ir gaminių kokybės gerinimą;
- visų rūšių išteklių taupymo organizavimas, šiuolaikinių darbo organizavimo formų diegimas, darbo vietų racionalizavimas;
- padidinti darbo našumą, taip pat sumažinti gamybos sąnaudas;
- esamo gamybos planavimo, apskaitos, pasiruošimo ir savalaikės ataskaitos apie cecho gamybinę veiklą organizavimas;
- užtikrinant techniškai teisingą įrangos ir ilgalaikio turto veikimą.
Nedidelės atsakomybės
Be to, kas išdėstyta aukščiau, dirbtuvių vadovas prisiima šias pareigas:
- OS remonto grafikų vykdymas;
- meistrų ir tarnybų darbo koordinavimas;
- personalo atranka laisvoms darbo vietoms ir darbuotojų įdarbinimas;
- stebėti, kaip darbuotojai laikosi drausmės, darbuotojų sveikatos ir saugos, gamybos standartų ir vidaus taisyklių;
- pasiūlymų dėl geriausių darbuotojų apdovanojimų teikimas, taip pat drausminių nuobaudų skyrimas pažeidėjams;
- darbo organizavimas dirbtuvių darbuotojų kvalifikacijos kėlimui, darbuotojų edukacinis darbas.
Darbo pareigos transporto skyriuje
Transporto skyriaus vadovo pareigos skiriasi nuo gamybos skyriaus vadovo pareigų. Transporto dirbtuvėse yra įranga, kurios teisingas veikimas yra privalomas kiekvienam darbuotojui. Atsakomybė už vienetų naudojimą tenka vadovui. Būdamas aukščiausios instancijos vadovu, skyriaus vedėjas tarnybines pareigas vykdo griežtai laikydamasis pareigybės aprašymo.
Pagrindinės pareigos yra šios:
- tinkamo eksploatavimo ir techninės priežiūros organizavimas, taip pat riedmenų ir kitų mašinų bei mechanizmų, esančių transporto skyriuje, remontas;
- įrangos saugos ir komplektiškumo užtikrinimas;
- nenutrūkstamo riedmenų, mechanizmų, mašinų su eksploatacinėmis medžiagomis, taip pat atsarginių dalių tiekimo organizavimas;
- tinkamo staklių dalių ir mechanizmų priėmimo, išdavimo, veikimo stebėjimas;
- transporto priemonių paskirstymo pagal tarnybų ir departamentų programas organizavimas;
- kontroliuoti tinkamą mašinų ir mechanizmų naudojimą;
- kontroliuoti pirminių dokumentų, kurie yra RFP apskaičiavimo pagrindas, teisingumo ir išsamumo kontrolę (tokius dokumentus sudaro važtaraščiai, taip pat darbo laiko apskaitos žiniaraščiai);
- dalyvavimas rengiant priemones, taip pat stebėjimas, kaip laikomasi eismo taisyklių, saugaus eismo, organizuojant keleivių ir krovinių eismą, sveikatos ir saugos taisyklių ir reglamentų;
- instruktažo teikimas darbuotojams apie priešgaisrinės saugos ir sveikatos taisyklių laikymąsi;
- dalyvavimas tyrimuose įvykus avarijoms ar eismo pažeidimams;
dalyvavimas registruojant kelių policiją traktorių įrangai, transporto priemonėms ir mechanizmams.
Svarbūs nurodymai instrukcijose
Už minėtus dalykus yra atsakingas tik parduotuvės vadovas. Funkcinės atsakomybės tuo pačiu metu apima keletą iš esmės svarbių punktų.
Parduotuvės vadovas privalo:
- laiku atlikti transporto skyriaus poreikių tenkinimo reikalinguose garažuose ir remonto įrenginiuose organizavimo darbus;
- planuoti mašinų ir mechanizmų kapitalinį remontą;
- dalyvauti sudarant reikalingas sutartis dėl įrangos remonto;
- išlaikyti kartu su pastotė naudojamą įrangą ir įrenginius tinkamoje darbo būklėje;
- periodiškai tikrina kėlimo konstrukcijų, prekių gaudymo įtaisų ir konteinerių būklę;
- reikalauti susijusių struktūrinių padalinių ir tarnybų vadovybės laiku ir laiku pateikti paraiškas dėl transporto naudojimo.
Teisės
Nepriklausomai nuo skyriaus, kuriame darbuotojas dirba, jis turi teises, kurių laikymasis padeda jam visapusiškai ir visa apimtimi atlikti savo funkcines pareigas. Gamybos skyriaus vadovo ar transporto skyriaus vadovo pareigos nustato teises.
Parduotuvės vadovas turi teisę:
- iš įmonės struktūrinių padalinių gauti informaciją, būtiną nuolatiniam cecho darbui užtikrinti;
- pateikti pasiūlymus, kurie padės patobulinti seminarą, ir aptarti juos su vadovybe;
- reikalauti, kad pavaldiniai ir kiti padaliniai pagal savo kompetenciją laikytųsi darbuotojų sveikatos ir saugos standartų, pramoninių sanitarijos, eismo taisyklių ir kt .;
- įtraukti kitų skyrių specialistus į medžiagų ir techninės dokumentacijos derinimą;
- reikalauti laikytis taisyklių, pagal kurias turėtų būti eksploatuojama įranga, aptarnaujamos mašinos ir mechanizmai;
- reikalauti, kad trečiųjų šalių rangovai laikytųsi taisyklių ir reglamentų, taip pat reikalauti laikytis sutartų pastatų statybos terminų.
Atsakomybės palyginimas
Palyginus abi pozicijas, galima pastebėti, kad transporto skyriaus vedėjas turi teisę reikalauti, kad būtų laikomasi tiesiogiai dirbtuvėse esančios įrangos eksploatavimo taisyklių, o gamybos vadovas turi teisę reikalauti, kad darbo metu būtų laikomasi techninių sąlygų.
Priimdamas sprendimus pagal savo kompetenciją, vadovas įtraukia premijų procentą tiems darbuotojams, kurių darbas gali būti skatinamas.
Parduotuvės vadovas, kurio atsakomybė yra tokia pat plati kaip ir jo teisės, turi teisę susipažinti su atskaitingo padalinio plėtros valdymo planais. Turėdamas informacijos apie strateginius tikslus, vadovas gali pakoreguoti savo pavaldinių darbą taip, kad būtų pasiekti nustatyti rodikliai. Iš anksto neturint tokios informacijos, sunku laiku atlikti užduotis.
Atsakomybė
Atsakinga pozicija yra cecho vadovas. Darbuotojo atliekamos pareigos rodo aukštą atsakomybės lygį, nes dažnai kitų žmonių gyvybės ir sveikata netiesiogiai priklauso nuo jo veiksmų.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, yra atsakingas už:
- įmonės aukščiausios vadovybės įsakymų ir sprendimų nevykdymas ar netinkamas įgyvendinimas visais jos kompetencijai priklausančiais klausimais;
- neatsargus požiūris į materialines vertybes ir jų apskaitą;
- pranešimo terminų, taip pat jo sudarymo tvarkos, nesilaikymas;
- pranešti apie melagingą informaciją;
- nesavalaikį ar neaiškų savo pareigų, nurodytų pareigybės aprašyme, vykdymą;
- neteisingas pirminės dokumentacijos, kuri yra RFP apskaičiavimo pagrindas, užpildymas, taip pat degalų ir tepalų, atsarginių dalių ar kitų medžiagų verčių nurašymas.
Bendradarbiavimas su kolegomis
Parduotuvės vadovas, kurio pareigos yra įvairios, dirbdamas servisą taip pat bendrauja su kolegomis iš skirtingų skyrių. Su apskaita, tiekimo skyriumi, logistika ir sandėliu komunikacijos dalys vyksta kelis kartus per dieną.
Kad bendravimas su kolegomis būtų produktyvus, į šias pareigas paskirtas darbuotojas turi būti komunikabilus, komunikabilus ir nekonfliktiškas. Tačiau švelnumas ir lankstumas šioje pozicijoje pakenks viso skyriaus produktyvumui.
Turėdamas tvirtą charakterį, sugebėjimą bendrauti ir daryti kompromisus, parduotuvės vadovas bus sėkmingesnis darbe nei darbuotojas, neturintis šių savybių.