Finansai ir apskaita yra du verslo pamatai bet kuriame lygmenyje. Kuo aukštesnis lygis, tuo didesnė atsakomybė ir didesnė klaidos kaina. Šiuolaikinės informacinės technologijos siūlo „tobulus“ programinės įrangos produktus, o pirmaujančios įmonės pasiekė tokią situaciją, kai, žinoma, reiktų rinktis jų produktų naudai.
Jei įmonei pavyks paimti produktą iš mažai žinomo kūrėjo ir susitvarkyti su vadovų pasiūlymais, galimybė gauti neigiamą patirtį yra puiki, tačiau verslo veiklos laisvė nebus ribojama.
Tarptautiniai orientyrai
Informacija yra sudėtingas reiškinys, tačiau finansų ir apskaitos srityje daugybę koncepcinių schemų atspindi daugybė sutampančių programinės įrangos produktų. Santrumpa IFRS jau yra neginčijamas argumentas, o vietiniai nuostatai, tiksliai ir išsamiai nurodantys, ką reikėtų padaryti, kaip sudaryti, kaip apskaičiuoti ir pan.
Galima teigti, kad viskas jau nuspręsta. Yra mitinis tarptautinių finansinės atskaitomybės standartų komitetas (TASV), kuris iš tikrųjų egzistuoja ir veikia realybėje. Nuo pat įkūrimo (1973 m.) Tarptautinių apskaitos standartų komiteto fondas (TASKF) nuėjo sudėtingą formavimo kelią, ir šiandien jame dalyvauja daugiau nei 100 pasaulio šalių.
Programinės įrangos srities lyderiai (ir tai ne tik populiari „1C apskaita“) įtraukė į savo produktus TASV standartus ir tai pavertė finansinės atskaitomybės elementus stabiliomis, nepakitusiomis ataskaitų formomis.
Tai yra gerai: nereikia galvoti apie tai, kaip, kada, kodėl, kodėl ir ką parengti.
Tai yra blogai: vartotojiška įmonė negali nieko pakeisti viena. „Didmeninio“ atnaujinimo, priežiūros ir palaikymo technologija paverčia bet kurį verslą tarptautinių standartų ir technologijų, skirtų finansinei ir apskaitos informacijai apdoroti, marionete.
Nežinomos įmonės ir informacija
Finansai yra judresni nei buhalterija. Paprastai kompetentingi šaltiniai ir autoritetingi specialistai skiria finansavimą pagal penkias pagrindines pareigas:
- turtas;
- įsipareigojimai;
- kapitalas;
- pajamos;
- išlaidos.
Finansinės atskaitomybės elementai apskaitoje apsiriboja trimis pozicijomis:
- turtas;
- įsipareigojimai;
- sostine.
Visais atvejais pagrindinės pareigybės yra padalijamos į komponentus ir gali būti analizės, sprendimų priėmimo ir antrinės informacijos apie įmonės verslo informaciją subjektas.
Nežinoma įmonė visada yra mobili - tai yra verslo įstatymas. Noras išgyventi ir įsitvirtinti rinkoje verčia mus spręsti tas problemas, kurių „1C“ ar „Galaxy“ negali išspręsti, arba „Oracle“ prestižinę didelės tarptautinės korporacijos finansinio turto valdymo programą.
Nėra abejonės, kad vadovai sukuria puikią programinę įrangą. Tai tiesa, kaip ir tai, kad „Excel“ lentelės yra naudojamos kiekvienoje programoje.
Sėkmės informacijos apie finansus ir apskaitą srityje yra tikrai puikūs, tačiau jie visiškai neapima visų užduočių, neužtikrina, kad bet kurios įmonės verslas veiktų pilnai.
Svarbiausia: lyderio produktas yra žinomas ne tik vartotojui skirtai įmonei, bet ir virusui ar užpuolikui.
Iš esmės: finansines ir apskaitos duomenų bazes prižiūri ir prižiūri gamintojo sertifikuotos trečiųjų šalių įmonės. Tai reiškia, kad verslui garantuojamas informacijos nutekėjimas ir saugumo grandinės pažeidimas.
Veiksminga buhalterija ir mobilūs finansai
„1C“ atsisakyti sunku: per geras, bet brangus pasiūlymas. Nenaudoti „Oracle“ taip pat nėra lengva, nes jo produktai, paslaugos ir galimybės apima daugybę gamybos, finansinių ir kitų ryšių įmonėje.
Pagal poreikį galimi finansinės atskaitomybės elementai populiariose lyderių programose. Neįmanoma nieko pakeisti.
Bet kurio verslo socialinė ir ekonominė veikla yra dinamika ir dešimtys planšetinių kompiuterių paprastoje programoje „Excel“ visada ateina į pagalbą. Tai, ko vadovas nesugalvojo, būtina apgalvoti, kuri įmonė naudojasi šio vadovo produktu.
Esant tokiai situacijai, prasminga apgalvoti konceptualius įmonės pagrindus. Idealus variantas yra parašyti savo programinės įrangos produktą, kuris visiškai patenkins individualią verslo koncepciją, tačiau tai reikalauja daug darbo, laiko ir finansinių išlaidų.
Gera išeitis iš šios situacijos yra maža įmonė, kuri kruopščiai ir kruopščiai kuria savo apskaitos versiją arba rengia analitinę programą finansų srityje. Pasirinkę šią parinktį, galite orientuoti konceptualius verslo veiklos pagrindus į tai, kas jau egzistuoja, ir prireikus jį išplėtoti.
Visada yra geriau sukurti savo finansų ir apskaitos programinę įrangą, nors ji yra sudėtingesnė. Čia tampa įmanoma suteikti ne tik mobilumą ir dinamiką, bet ir vystymąsi kuriant pačią įmonę.
Pagrindinė informacijos savybė yra nuolatinis tobulėjimo procesas. Populiariosios programinės įrangos problemos yra susijusios su tuo: ji nėra plėtojama. Kūrėjas visada garantuoja tik atnaujinimus ir techninę paramą. Bet kūrėjas negali aktyviai dalyvauti kuriant kiekvieną įmonę, įsigijusią ir naudojančią jos programinį produktą.
Efektyvumas ir sauga
Verslas yra išlaidos, finansinė analizė leidžia ištirti išlaidų ir pajamų dinamiką. Populiarių programinės įrangos produktų naudojimo patirtis yra brangi, tačiau tai yra kūrėjo žinios ir techninė pagalba.
Konceptualūs verslo pagrindai, pagrįsti jų pačių pokyčiais, galbūt pritaikyti, bet jų pačių, visada bus geriausias pasirinkimas. Žinios ir įgūdžiai visais valdymo lygiais nepakeis brangaus ir prestižinio programinės įrangos produkto. Bet kurią ataskaitą galima sudaryti teksto rengyklėje ar skaičiuoklėje, galite rašyti savo programą.
Ne kiekviena įmonė sprendžia savo kelią informacinėje erdvėje, tačiau tai yra nepriklausomybės, maksimalaus efektyvumo ir saugumo kelias.