Bet kuris verslo subjektas, pradedant individualiu verslininku ir baigiant globalia korporacija, susistemina ir analizuoja kiekvieną faktą, kuris atsiranda jo ekonominėje veikloje. Apskaičiuojamos pajamos, skolos, išlaidos, prekių judėjimas, gamybos išlaidos, gaunančios pelną ir jo investicijas. Bet didelėje akcinėje bendrovėje taikomi apskaitos principai nebus tinkami įmonei, kurioje dirba penki žmonės. Kokie yra apskaitos metodai, kaip ir kuo remiantis jie pasirenkami ir naudojami?
Ekonominės apskaitos rūšys
Atsiradus medžiagų gamybai, atsirado ir apskaitos procesas, nes reikėjo skaičiuoti ir registruoti įrankius, jų gaminius ir sąnaudas. Tobulėjant gamybos pajėgumams, susiformavo prekių ir pinigų santykiai, buvo pagerintos ir modernizuotos ekonominės apskaitos funkcijos ir reikšmė.
Verslo procesams ir turtui apibūdinti ir apibūdinti apskaitoje naudojami natūralūs (skaitikliai, gramai), darbo jėgos (žmogaus darbo valandos, faktiškai dirbtos valandos) ir pinigų skaitikliai.
Priklausomai nuo tyrimo objektų ir naudojamų metodų, verslo apskaitą galima suskirstyti į rūšis: statistinę, operatyvinę, mokesčių ir apskaitos. Leiskite mums išsamiau apsvarstyti apskaitos (finansinės) apskaitos ypatybes ir funkcijas.
Teisinė sistema
Federaliniai įstatymai „Dėl apskaitos“ nustato vieningus reikalavimus ir teisinį mechanizmą, kaip pasirinkti verslo subjektų apskaitos organizavimo būdus visoje šalyje.
Remiantis šiuo įstatymu, apskaita reiškia sistemingą dokumentų generavimo procesą apie visus ekonominio subjekto prekių ir pinigų procesų faktus, kad vėliau būtų galima pateikti.
Standartai, rekomendacijos, reglamentai
Be federalinio įstatymo Nr. 402-FZ, apskaitos politikos ir apskaitos metodų sudarymo tvarką nustato šie dokumentai: kiti federalinio lygio įstatymai (dėl akcinių bendrovių, supaprastinto apmokestinimo), civiliniai ir mokesčių kodeksai bei vyriausybės sprendimai, susiję su apskaita.
Antrasis finansinės apskaitos teisinio reguliavimo lygis yra apskaitos standartai. Tai apima Rusijos taisyklių kodeksą, sudarytą kaip atskiros apskaitos nuostatos, kurių dabar yra tik 24. Tai apima tarptautinius finansinės apskaitos standartus.
Trečiąjį apskaitos reguliavimo lygį sudaro instrukcijos ir metodinės rekomendacijos, kurias parengė buhalterių asociacijos, taip pat ministerijos ir vyriausybės organai.
Kokias užduotis vykdo finansinė apskaita?
Apskaitos procese galima išskirti tam tikrus etapus: objekto stebėjimas, jo matavimas, registravimas, informacijos apdorojimas siekiant įtraukti ją į ataskaitas. Pagal nurodytus veiksmus apskaita yra skirta atlikti šias užduotis:
- Rinkti ir sisteminti patikimą ir išsamią informaciją apie organizacijos finansinę būklę ir turtą, kad ši informacija būtų pateikta finansinės atskaitomybės forma išorės ir vidaus vartotojams.
- Stebima, kaip laikomasi galiojančių įstatymų, ir analizuojami nustatyti pažeidimai įgyvendinant prekių ir pinigų santykius.
- Organizacijos finansinio stabilumo užtikrinimas, paslėptų atsargų nustatymas siekiant padidinti finansinius rodiklius, užkirsti kelią neigiamiems finansiniams rezultatams.
Apskaitos užduotims atlikti taikomi įstatymų nustatyti apskaitos metodai.
Finansinės apskaitos taisyklės
Teisinė ir norminė bazė reikalauja, kad apskaita atitiktų tam tikras taisykles ar principus. Mes išvardijame šiuos principus:
- dviguba įrašymo programa;
- apskaitos tvarkymas ir pirminės dokumentacijos sudarymas rusų kalba ir rubliais;
- einamosios išlaidos turėtų būti apskaitomos atskirai nuo finansinių investicijų ir kapitalo išlaidų;
- privalomas kiekvieno ekonominio fakto dokumentavimas;
- apskaitos registrų, kurių turinys sudaro verslo subjekto komercinę paslaptį, tvarkymas;
- apskaita sudaroma pinigine išraiška;
- privalomas periodinis įsipareigojimų ir turto vertių inventorizavimas;
- apskaitos vedimo taisyklių, principų, metodų konsolidavimas, nustatant juos esamos įmonės apskaitos politikoje.
Sąskaitų knygos
Visų ekonominių faktų apskaitininkas rengia pirminius dokumentus. Pirminių dokumentų duomenys, savo ruožtu, yra įrašomi ir kaupiami atitinkamuose registruose.
Tokie registrai sudaromi popieriuje knygų ar žurnalų pavidalu arba elektroniniu būdu, naudojant kompiuterines technologijas, juose turi būti ši informacija:
- registro ir savininko įmonės pavadinimas;
- registracijos sudarymo laikotarpis;
- apskaitos objektų grupavimas chronologiškai ar sistemingai;
- taikomi matavimo vienetai;
- asmenų, atsakingų už atitinkamo registro tvarkymą, pareigos, parašai, pavardės.
Kas ir ką gali naudoti metodus
Visos šalyje veikiančios organizacijos ir įmonės privalo, laikydamosi įstatymų, laiku registruoti visą turtą, finansavimo šaltinius, skolas ir kitus objektus.
Individualūs verslininkai, kuriems leidžiama naudoti supaprastintą apmokestinimo tvarką, taip pat užsienio firmų vienetai, kurie savo darbe nenaudoja Rusijos įstatymų nustatytų apskaitos metodų, gali netvarkyti apskaitos.
Buhalterinė apskaita turėtų būti pradedama skaičiuoti nuo įmonės įsteigimo (įregistravimo) dienos ir būti tvarkoma visą laiką, nuolat iki įmonės likvidavimo.
Supaprastinti apskaitos metodai gali būti taikomi ne visiems verslo subjektams. Įstatymas nustato tokią teisę organizacijoms, susijusioms su „Skolkovo“ inovacijų centru, ne pelno organizacijoms, ir smulkaus verslo atstovams.
Apskaitos politikos plėtojimas
Apskaitos metodų rinkinys yra apskaitos politika, kurią pati įmonė suformuoja. Kurdama ir sudarydama apskaitos politiką, vadovybė pasirenka apskaitos veiklos registravimo būdus: turto inventorizacijos metodą, nusidėvėjimo nurašymą pagal jo vertę, išlaidų grupavimo laipsnį ir gamybos procesų vertinimą, apskaitos schemų taikymo taisykles ir apskaitos registrų bei ataskaitų tvarkymo taisykles.
Apskaitos politika - apskaitos metodų rinkinys. Tai atitinka kelis įstatyme nustatytus reikalavimus:
- Apskaita turėtų pateikti išsamų informacijos apie visus verslo procesus ir reiškinius rinkinį be išimties (išsamumą).
- Visi ekonominiai ir ekonominiai įvykiai registruojami sandorio sudarymo metu arba iškart po sandorio sudarymo, tai yra laiku.
- Siekiant užkirsti kelią paslėptiems rezervams, skolos ir išlaidos yra lengviau pripažįstamos nei turtas ir pajamos (atsargumas).
- Turinio viršenybė prieš formą.Bet kokie verslo procesai apskaitoje atsispindi atsižvelgiant į jų ekonominį pobūdį, nebūtina, kad jie turėtų teisinę formą.
- Apskaita yra padalinta į sintetinę ir analitinę. Šių sąskaitų duomenys, sąskaitų likučiai ir apyvartos likučiai turėtų sutapti ataskaitinių metų pabaigoje ir neprieštarauti vieni kitiems.
- Įmonės apskaitos politika yra suprojektuota racionaliai, tai yra, visi taikomi apskaitos metodai turi atitikti įmonės dydį ir jos ekonominės veiklos rūšį.
Kai reikia ką nors pakeisti
Apskaitos politika nuosekliai taikoma metai iš metų. Tačiau kartais gali prireikti pakeisti ar pakoreguoti patvirtintą politiką, pavyzdžiui, pereinant prie supaprastintų apskaitos metodų. Kad galėtumėte palyginti ir analizuoti kelerių metų duomenis, pakeiskite apskaitos politiką keisdami ataskaitinį laikotarpį.
Apskaitos politika gali būti koreguojama šiais atvejais:
- Teisinės sistemos pakeitimas. Įdiegus naujus apskaitos reikalavimus norminiuose aktuose ar standartuose, įmonės turės suderinti savo apskaitos veiklą.
- Apskaitos būdo pasikeitimas. Vadovas gali pasirinkti arba savarankiškai sukurti tokį apskaitos metodą, kuris leis žymiai geriau apskaityti tam tikrą objektą.
- Perėjimas prie kitos rūšies veiklos arba reikšmingas darbo sąlygų pakeitimas.
Koks apskaitos metodas vadinamas supaprastintu
Priklausomai nuo verslo dydžio, veiklos apimties, darbuotojų skaičiaus, organizacijos, turinčios teisę naudoti supaprastintą apskaitos tipą, gali pasirinkti reikiamus metodus ir juos įtvirtinti apskaitos politikoje.
Tuo pačiu metu labai mažos įmonės apskaitos politika turėtų užtikrinti racionalų organizacijos išteklių naudojimą, apskaitos metodų rinkinį, kuris nebus našta visam verslui. Tai yra, kad būtų laikomasi racionalumo reikalavimo.
Supaprastinti apskaitos metodai reikalauja, kad sandoriai apskaitoje atsispindėtų grynųjų pinigų pagrindu, nenaudojant dvigubo įrašo sąskaitose.
Bendrovė, naudojanti lengvą apskaitą, taip pat gali palengvinti sąskaitų planą, sumažindama sintetinių sąskaitų skaičių. Pvz., Atsižvelgti į visas gamybos išlaidas tik dvidešimtojoje sąskaitoje „Gamyba“, o ne naudoti 23, 25, 26 ir kitas sąskaitas.
Registracijos atsisakymas
Įmonės, naudojančios supaprastintą apskaitą, gali sumažinti naudojamų apskaitos registrų skaičių arba jų visai atsisakyti. Be to, visos operacijos yra įrašomos į žurnalą (knygą) apie gamybinės veiklos faktus, kuris taip pat yra universalus sintetinės, analitinės ir statistinės apskaitos registras, taip pat informacijos šaltinis formuojant galutines ataskaitas.
Verslo subjektas savarankiškai pasirenka naudojamus apskaitos metodus. Pagrindinė tokio pasirinkimo sąlyga yra metodų laikymasis galiojančių teisės aktų ir jų įtvirtinimas finansiniams metams patvirtintoje apskaitos politikoje.