Dabartinis darbo įstatymas įpareigoja darbdavį įdarbinant ir atleidžiant darbuotoją sudaryti daugybę privalomų dokumentų. Vienas iš šių dokumentų yra darbo knyga, skirta patvirtinti žmogaus patirtį. Jei jis užpildytas visiškai, tada jums reikia siūti įdėklą į jį.
Ar reikia įterpti įdėklą į darbo knygą?
Darbdavys privalo užpildyti darbo knygą per 5 dienas nuo pareiškėjo įdarbinimo dienos. Į darbaknygę (įterpti) įvedama ši informacija:
- darbo vieta;
- užimta padėtis;
- informacija apie perkėlimą (jei buvo);
- įmonės pavadinimo pasikeitimai (jei yra);
- atleidimo data;
- atleidimo iš darbo priežastis.
Visi įrašai neturėtų būti sutrumpinti, išskyrus informaciją, kuri gali būti sutrumpinta pagal visuotinai priimtas taisykles. Natūralu, kad laikui bėgant darbo knygos lapai gali pasibaigti. Ir tik tada jums reikia siūti įklotą.
Kaip tai padaryti?
Kaip siūti darbo knygos įdėkle? Darbo knygelių tvarkymo taisyklės (Nutarimas Nr. 225) nenustato aiškaus siuvimo palaidų lapų reglamentavimo. Nėra jokių reikalavimų, kur tiksliai siūti įdėklą, kokia spalva turėtų būti siūlas. Yra tik vienas reikalavimas - intarpas turi būti vienas visas dokumentas su darbo knyga, tai yra, jo paprastas tvirtinimas be siuvimo neleidžiamas.
Jei galvojate logiškai, tada pagal instrukcijas darbo knygoje ir intarpuose turi būti numeracija, todėl intarpas turi būti susiūtas po paskutiniu lapu, priešais viršelį.
Pirmasis žingsnis
Kaip siūti darbo knygos įdėkle? Tai užtruks siūlą, adatą ir įbrėžimą. Būtina įsitikinti, kad darbo knygoje tikrai nėra tuščių lapų, kuriuose būtų įrašoma informacija apie priėmimą ar atleidimą.
Įdėklas turėtų būti prisiūtas prie galinio dangtelio lapo, geriausia net iki pačios sklaidos. Būtina padaryti keletą siūlių, kad ateityje įdėklas neiškristų. Siūlams rekomenduojama naudoti nutildytus tonus.
Po susiuvimo knyga ir intarpas turėtų būti vienas dokumentas. Neįmanoma klijuoti įdėklo ar tvirtinti segtuku. Šis draudimas yra įtvirtintas Darbo knygos priežiūros vadovo 38 punkte.
Antras žingsnis
Kaip žingsnis po žingsnio įterpti įdėklą į darbaknygę? Dabar galite padaryti įrašą tiesiai įdėkle. Beje, pirmą ir antrą žingsnius galima pakeisti.
Pirmame įdėklo lape yra informacijos apie asmenį, kuriam priklauso darbo knyga.
Ant knygos viršelio turite padaryti pastabą, kad intarpas buvo išleistas.
Trečias žingsnis
Kaip siūti darbo knygos įdėkle? Dabar, kai užpildyta informacija apie darbuotoją, galite pradėti daryti įrašą apie priėmimą, atleidimą iš darbo, perkėlimą.
Darbo knygelių judėjimo knygoje taip pat daroma pastaba, kad baigta įdėklo išdavimo procedūra.
Tai užbaigia susiuvimo procedūrą.
Jei ne siuvote įdėklą?
Kaip susiūti palaidą lapą darbo knygoje, atrodo, kad viskas aišku, bet jei tai nebus padaryta? Visų pirma, tokios knygos savininkui vėliau gali kilti problemų, kai kreipiamasi dėl darbo kitoje organizacijoje, kreipiantis dėl pensijos.
Pats įdėklas be darbo knygos negalioja, net jei ant jos yra antspaudas ir užrašas.
Reikalavimai formai
Kaip susiūti įdėklą į sąsiuvinį ir kur jį gauti? Pati įdėklo forma turi būti norminių teisės aktų nustatytas pavyzdys, pagamintas tik GOZNAK įmonėje. Reikalaujama, kad įmonės įsigytų tokius dokumentus. Atitinkamai darbdavys visada turėtų turėti tam tikrą tokių dokumentų sąrašą. Nors praktikoje, paprastai darbuotojas pats įsigyja įdėklą, kad žmogiškųjų išteklių skyrius jį įtrauktų į darbo knygą.
Antspaudas, patvirtinantis įdėklo pristatymą
Nei instrukcijoje, nei kituose norminiuose aktuose nenumatyta vieta, kur reikia užklijuoti antspaudą, kad įdėklas buvo išduotas. Praktiškai toks ženklas pritvirtinamas pirmame darbo knygos tituliniame puslapyje arba viršelio vidinėje pusėje.
Tokiu atveju nei pirmasis, nei antrasis variantas nebus laikomi pažeidimais, svarbiausia, jei ant viršelio uždėsite ženklą, kad jis neapimtų informacijos apie jo savininką.
Antspaudo pavyzdys taip pat nėra numatytas norminiuose dokumentuose. Todėl dėl šio klausimo kyla daug ginčų. Kai kurie personalo tarnybų specialistai tvirtina, kad tai turėtų būti tiksliai atspaudas, kiti tvirtina, kad galima rašyti ranka ir patvirtinti įmonės antspaudu. Todėl vis tiek rekomenduojama įsigyti antspaudą, kurį galima rasti beveik bet kurioje kanceliarinių prekių parduotuvėje arba užsisakyti iš organizacijos, kuri gamina antspaudus ar teikia spausdinimo paslaugas.
Svarbiausia, kad jei antspaudas yra uždedamas, jis turi būti užpildytas. Šiame įraše turi būti įterpimo duomenys. Serija ir numeris gali skirtis priklausomai nuo išleidimo datos. Paprastai tai yra septyni skaitmenys ir dvi ar trys serijos raidės. Įdėklai, įsigyti po 2010 m., Turi BT-I seriją, o iki 2003 m. Jie turi AT, o skaitmeninį kodavimą tokiuose intarpuose ir darbo knygose sudaro romėniški skaitmenys. Atitinkamai antspaudas gali būti toks:
“IŠDUODAMAS ĮRAŠAS. Serija AT Nr. IIVIV. “
Kaip siūti antrą įdėklą į darbaknygę?
Jei per daug aktyvus darbuotojas atėjo į įmonę, tada gali būti, kad visi įrašai apie jo darbą netilpo darbo knygoje ir pačiame įdėkle, tuomet reikės susiūti dar vieną. Siuvimo ant antrojo įdėklo taisyklės yra tokios pačios kaip pridedant pirmąjį. Jis turėtų būti prisiūtas prie U-posūkio, bet po pirmojo įdėklo. Toliau įvedama informacija apie savininką ir priėmimo ar atleidimo iš darbo įrašas. Be nesėkmės vėl uždedamas antspaudas, kad išleistas naujas intarpas, ant kurio įrašoma jo serija ir numeris įrašant šią informaciją į darbo knygų judėjimo apskaitos knygoje.
Jei įrašas neteisingas?
Kaip siūti darbaknygės įdėkle, kurio pavyzdys pateiktas aukščiau? Be žmogiškojo faktoriaus, niekur mūsų gyvenime nėra, ir jei įrašas sugadintas po to, kai jis yra įdėtas, neleidžiama daryti naujos formos pakeitimų. Turėsite viską išplėsti ir įterpti naują formą.
Jei įdėklą gavote iš darbdavio, tada reikia surašyti aktą, kuriame būtų nurodyta, kad forma buvo pažeista ir sunaikinta. Jei darbo knygoje jau yra įrašas, kuriame nurodoma, kad intarpas buvo išduotas, tada reikia padaryti įrašą, patvirtinantį, kad antspaudas negalioja.
Vietoj išvados
Ar galiu naudoti ką nors kita vietoj įdėklo? Į šį klausimą galima atsakyti vienareikšmiškai - ne. Neleidžiama naudoti naujos darbo knygos. Pagal Darbo kodekso 66 straipsnį asmuo gali turėti tik vieną darbo knygą. Tai, kad turite antrą darbo knygą, gali būti laikomas dokumentų klastojimu. Nors pastaruoju metu tai yra gana įprasta.
Patys žmogiškųjų išteklių paslaugų darbuotojai visada turėtų būti atidūs ir tikslūs, nes klaidos jų veikloje gali lemti tai, kad ateityje asmeniui gali kilti problemų susirasti darbą kitoje įmonėje ir kreiptis dėl pensijos.