Dažnas klausimas: "Ar man reikia laikyti kasą?" Nuo 2012 iki 2014 m. Visi individualūs verslininkai, atliekantys atsiskaitymus grynaisiais, turėjo turėti kasos aparatą.
Verslininkams buvo leista pereiti prie supaprastintos kasos sistemos. Tai labai palengvino individualių verslininkų, kurių verslas yra ribotas ir vykdomas be darbuotojų arba nesiskiria grynųjų pinigų apyvartos reguliarumu, darbo eigą. Jei skaičiavimas grynaisiais atliekamas pakankamai dažnai ir yra atliekamas darbuotojo, nepamirškite grynųjų pinigų disciplinos, nes nusistovėjusi operacijų apskaita leidžia taupyti savo finansinius išteklius.
Šiame straipsnyje mes išsiaiškinsime, kaip laikyti kasos aparatą individualiam verslininkui.
Grynųjų pinigų disciplina
Pirmiausia pabandykime nagrinėti terminiją. Ką reiškia „kasos knyga“? Kuo skiriasi „Kasa“ nuo „Kasos“. Specialus žurnalas, kuriame yra informacijos apie visas grynųjų pinigų operacijas, vadinamas kasos knyga. Įstatymas įpareigoja saugoti visų individualių verslininkų, net ir tų, kurie naudojasi supaprastinta mokesčių sistema (USN), knygą. Jis vadinamas KO-4. „Kasos aparatas“ (KKM, KKT) yra įrenginys, įdiegtas taip, kad galėtumėte priimti grynuosius pinigus iš savo klientų. Šių įrenginių galima įdiegti tiek, kiek jums reikia, tačiau kiekvienam iš jų reikia sudaryti individualias ataskaitas. Mokestis gali paklausti, ar IP saugo kasos aparatą?
Organizacijos „kasa“ yra bendra visų piniginių operacijų (išleidimas, saugojimas, priėmimas) bendruomenė. Tai apima visą gautų pajamų sumą, įskaitant kasos aparatus. Iš jos jie vykdo visas grynųjų pinigų išlaidas, reikalingas organizacijai įgyvendinti. Perduokite pinigus kolekcininkams vėliau pervesti į banką. Kasa gali būti atskira patalpa, seifas kambaryje ar net stalčius stalui. Visas kasos operacijų sąrašas yra lydimas kasos dokumentų vykdymo, o būtent tai reiškia, kai jie kalba apie kasos drausmės laikymąsi. Tai reiškia taisyklių rinkinį, būtiną vykdant operacijas, lydinčias grynųjų pinigų priėmimą, išleidimą ir saugojimą. Taigi, kaip laikyti verslininkų kasą?
Kas yra grynųjų pinigų disciplina?
Pirma, tai susiję su dokumentų, kurie atspindi pinigų judėjimą, vykdymu kasoje. Žinoma, taip pat svarbu laikytis kasos limito (maksimalios galimos pinigų sumos, kurią dienos pabaigoje leidžiama laikyti). Laikykitės pinigų išleidimo ataskaitoje taisyklių. Be to, apribojimas atsiskaitymams grynaisiais tarp verslininkystės dalyvių pagal vieną susitarimą, kurio suma neviršija 100 tūkstančių rublių.
Kasa
Svarbu suprasti, kaip prižiūrėti kasą.
Pareiga laikytis grynųjų pinigų disciplinos nepriklauso nuo to, ar yra kasos aparatas, ar nuo to, kokią mokesčių sistemą pasirinkote. Negalite naudoti kasos skaičiuodami, rašydami pardavimo kvitus, tačiau būtina griežtai laikytis kasos drausmės taisyklių. Tiesą sakant, tvarka yra tokia - vyksta pinigų judėjimas, o tai reiškia, kad grynųjų pinigų disciplina turėtų būti viršuje. Nuo 2014 m. Vidurio iki šių dienų taikoma procedūra, kurios metu kasos aparatų tvarkymas vadinamas supaprastintu. Šie pokyčiai daugiausia paveikė pavienius verslininkus ir jų darbuotojus.Dabar individualus verslininkas negali laikyti kasos aparato lygiaverčiu LLC ir, be to, gali nerašyti dokumentų prie kasos (PKO, RKO, kasos knyga).
Verslininkams tereikia patvirtinti darbo užmokesčio mokėjimą naudojantis darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio fondais. Taip pat, atsižvelgiant į supaprastinimą, individualiems verslininkams ir mažoms įmonėms (darbuotojų skaičius neviršija šimto žmonių, o pajamos yra mažesnės nei 800 milijonų rublių per metus) nebūtina nustatyti grynųjų pinigų ribos. Visos grynųjų pinigų tvarkymo taisyklės yra nustatytos Rusijos Federacijos banko nurodymais (2014 m. Kovo 11 d. Potvarkis Nr. 3210-U ir 2013 m. Spalio 7 d. Nr. 3073-U).
Kaip laikyti kasą ir dokumentus joje?
Kasos dokumentai
Visą kasos operacijų rinkinį atlieka įgaliotas darbuotojas (paprastai kasininkas), jam nesant šias funkcijas atlieka vadovas. Jei yra keli kasininkai, tada paskiriamas vyresnysis kasininkas. Dokumentus prie kasos suformuoja vyriausiasis buhalteris arba kitas paskirtas pareigūnas, su kuriuo buvo sudaryta apskaitos sutartis. Grynųjų pinigų operacijos vykdomos su šiais dokumentais: kasos pajamų orderis, kuris užpildomas kiekvienu pinigų priėmimo atveju. Jei pinigai surašomi su kasos aparatu arba su BSO pagalba, nedraudžiama surašyti kvitų orderio už visą grynųjų pinigų sumą, priimtą per pamainą. Kai pinigai išrašomi iš kasos, jie parengia šią procedūrą, surašydami išlaidų orderį. Kai kasininkas gauna orderį (pavyzdžiui, iš darbuotojo, einančio pirkti popieriaus), jis turi įsitikinti, kad sąskaitos orderis turi vyriausiojo buhalterio ar vadovo vizą, taip pat patikrinti darbuotojo tapatybę.
Duomenys apie visas įplaukas ir išlaidų užsakymus įrašomi į kasos knygą (KO-4 forma). Darbo dienos pabaigoje kasos knygos duomenys yra suderinami su išduotų pavedimų duomenimis ir nustatomas grynųjų pinigų likutis kasoje. Tai yra kasininko pareiga. Jis turi žinoti, kaip teisingai laikyti kasos aparatą.
Jei darbo dienos metu nebuvo atlikta grynųjų pinigų operacijų, tada kasos knygoje įrašų nėra. Buhalterinė knyga (KO-5 forma) pildoma tik tais atvejais, kai organizacijoje dirba ne vienas kasininkas, o keli. Įrašai knygoje daromi darbo metu tuo metu, kai grynieji pinigai pervedami iš vyresniojo kasininko į kasą, tai patvirtinama jų parašu. Dėl atlyginimų, stipendijų ir kitų išmokų išrašymo sudaromos darbo užmokesčio ir darbo užmokesčio ataskaitos. Užpildyti grynuosius dokumentus įmanoma dokumentais ar elektronine forma. Dokumentai popieriuje vykdomi ranka arba kompiuteriu ir pasirašomi asmeniniais parašais. Kompiuteriu sudarytas elektroninės formos dokumentas turi užtikrinti apsaugą nuo neteisėto patekimo, be to, jie pasirašomi elektroniniais parašais. Reikia priminti, kad tokios apskaitos dokumentų rūšys kaip: KUDIR, BSO apskaitos knyga, kasininkų-operacijų specialistų ataskaitos ir žurnalai nėra klasifikuojami kaip grynųjų pinigų disciplina.
Ar IP kasos aparatas? Šis klausimas domina daugelį.
Kasos knyga
Kasos knygos pradžia atitinka kalendorinių metų pradžią. Tai vykdoma žurnalo, kurį sudaro penkiasdešimt (arba šimtas) puslapių, pavadinime nurodant galiojimo laiką, forma. Esant situacijai, kai knyga baigiasi prieš pasibaigiant kalendoriniams metams, atidaroma kita knyga, kurioje įrašai ir toliau saugomi chronologine tvarka. Šiuo atveju taip pat nurodoma jo priežiūros pradžios data ir pabaigos data. Tokia nuorodų struktūra leidžia nustatyti kasos knygelių seką. Pagal ankstesnes instrukcijas reikėjo sunumeruoti, užklijuoti visus lapus ir užklijuoti atsakingo asmens parašą bei antspaudą. Individualūs verslininkai privalo laikyti grynuosius pinigus, jei turi kasos aparatą.
Pagal šiuo metu galiojančias naujas centrinio banko instrukcijas šie reikalavimai panaikinami. Individualus verslininkas turi teisę nenustatyti grynųjų pinigų limito.Jei verslininkas surašo kasos knygą, tada, išrašydamas kvitus ir išlaidas, jis surašo įplaukas į kasą naudodamas vieną kvitų orderį, išduotą už visą darbo dieną surašytų dokumentų kiekį. Organizacijoje knygos laikymas yra kasininko pareiga, jis taip pat priima pinigus ir daro įrašus žurnale. Darbo dienos pabaigoje kasininkė perveda grynųjų pinigų likutį ir visus pirminius dokumentus buhalteriui, kuris pasirašo šį lapą žurnale (vadovas gali tai padaryti, jei nėra buhalterio). Individualus verslininkas paprastai atlieka šią procedūrą asmeniškai.
Taip pat leidžiamas grynųjų pinigų knygos formavimo būdas elektronine forma. Yra dvi galimybės: kasos knyga sudaroma elektroniniu būdu, o po to perkeliama į popierių. Jei naudojate antrą variantą, kasos knyga laikoma visiškai elektronine forma, naudojant elektroninį skaitmeninį parašą. Pirmuoju atveju ši procedūra neturi reikšmingų skirtumų nuo klasikinio metodo. Kaip prižiūrėti kasos buhalteriją? Apie tai toliau.
Antroji kasos knygos registravimo galimybė apima šiuos veiksmus:
- Norint apsaugoti kasos knygos informaciją nuo trečiųjų šalių prieigos, jai nustatytas slaptažodis.
- Būtinai naudokite atsarginį diską arba tarnybinė informacija yra saugoma serveryje.
- Kasos knygos elektroninis parašas išduodamas pagal 2011 m. Balandžio 6 d. Įstatymą Nr. 63-FZ.
Atsakingam asmeniui pasirašius knygą, taisyti negalima. Jei įvykdytos aukščiau nurodytos sąlygos, elektroninė kasos knyga yra lygiavertė popierinei versijai ir jos nereikia spausdinti.
Kaip laikyti grynuosius pinigus 1C 8.3?
Kasos knygą galima tvarkyti ir kompiuterinėje programoje. „1C Accounting 8.3“ kasos knyga buvo įdiegta kaip ataskaita. Buhalterė ar kasininkė neturėtų daryti jai atskirų įrašų, ypač dvigubų. Pakanka padaryti pirminius dokumentus grynųjų pinigų gavimui ir išrašymui. Jų pagrindu automatiškai sugeneruojama kasos knyga.
Likęs grynųjų pinigų limitas
Kasos aparato likutis yra didžiausia leistina pinigų suma, kurią dienos pabaigoje leidžiama laikyti organizacijos kasoje. Visos grynosios, gautos viršijant tam tikrą limitą, turi būti pervestos į banką. Ši taisyklė gali būti pažeista atlyginimų ir stipendijų išleidimo dienomis, taip pat savaitgaliais (jei buvo vykdomos grynųjų pinigų operacijos). Grynųjų pinigų limito nustatymo procedūra turėtų būti vykdoma labai atsargiai. Jei limitas nenustatytas, tada jis bus laikomas lygiu nuliui, tai reiškia, kad bet kokia suma kasoje darbo dienos pabaigoje laikoma viršijančia grynųjų pinigų limitą. Kaip laikyti kasos aparatą SP, galite nurodyti mokesčiuose.
Grynųjų pinigų buvimas kasoje viršija nustatytą sumą yra šiurkštus kasos drausmės pažeidimas, už kurį skiriama bauda. Grynųjų pinigų limitą nustato vadovas savo parašo įsakymu. Nurodyme gali būti nustatytas laikotarpis, kuriam galioja šis limitas, ar ne, pastaruoju atveju limito suma galios tol, kol bus išleistas naujas pavedimas. Primename, kad nuo 2014 06 01 individualiems verslininkams ir mažoms įmonėms nereikia nustatyti grynųjų pinigų limito. Norint jį atšaukti, pakanka atsispausdinti atitinkamą užsakymą. Pavedimas grindžiamas Rusijos Federacijos banko 11.03 dienos nurodymais. Nr. 3210-U, būtinai turi būti toks apibrėžimas: „Kasoje laikykite grynuosius pinigus, nenustatydami kasos likučio limito“.
Ar man reikia laikyti kasos SP?
Grynųjų pinigų išėmimas už ataskaitą
Ataskaitoje nurodomi pinigai - tai sumos, kurios yra skiriamos atskaitingiems darbuotojams kelionės ar svetingumo išlaidoms padengti ir „huzhuda“. Išleisk pinigus už ataskaitą tik pagal darbuotojo prašymą. Paraiškoje turėtų būti pateikti šie duomenys: sumos dydis, išdavimo tikslas ir laikotarpis, po kurio darbuotojas privalo atsiskaityti.Paraiška surašoma bet kokia forma ir ją turi pasirašyti vadovas. Jei darbuotojas išleido asmenines lėšas, jam tai bus kompensuota, taip pat pateikus prašymą. Paprastai pinigai už ataskaitą nėra skiriami darbuotojams, kurie nepranešė apie ankstesnius avansus. Darbuotojas ne vėliau kaip per tris dienas pateikia išankstinę ataskaitą kartu su grynaisiais arba pardavimo kvitus. Jei tai nebus padaryta, darbuotojui išleistos lėšos nebus įskaitomos į išlaidas.
Tik nedaugelis žino, kaip laikyti grynuosius pinigus 1C.
Grynųjų pinigų apribojimai
Kita svarbi grynųjų pinigų disciplinos taisyklė yra mažesnės nei 100 tūkstančių rublių grynųjų pinigų operacijų tarp verslininkystės (IP ir LLC) dalyvių ribos laikymasis pagal vieną susitarimą. Atsiskaitymams su asmenimis šis apribojimas netaikomas. Be to, šios nuostatos nereikia laikytis mokant darbuotojams atlyginimus, socialines išmokas ir atskaitingas sumas (išimtis yra tada, kai atskaitingas darbuotojas sudaro sandorį įgaliojimo vardu). Vykdydami atsiskaitymus grynaisiais, turite atkreipti dėmesį į šį dalyką: grynųjų pinigų įplaukos negali būti panaudotos paskoloms grąžinti, dividendams išmokėti ir nuomai sumokėti.
Asmeniniai poreikiai
Jai priklauso viskas, ką uždirba organizacija. Atsižvelgiant į šią nuostatą, net jei LLC yra tik vienas steigėjas, ji vis tiek negali disponuoti LLC lėšomis savo noru. Steigėjams draudžiama imti grynuosius pinigus iš kasos atsižvelgiant į asmeninius poreikius. Tačiau atskiri verslininkai, skirtingai nei LLC, šiuo būdu nėra ribojami. Jie gali bet kada valdyti savo pinigus. Sumos, kurias individualus verslininkas turi teisę išleisti pagal savo asmeninius poreikius, nėra ribojamos įstatymais (vienintelis reikalavimas yra tas, kad verslininkas privalo laiku sumokėti mokesčius ir draudimo įmokas). Šiuo atžvilgiu pažymėtina, kad jei individualus verslininkas neišleido įsakymo atšaukti kasos dokumentų tvarkymo, tada, gaudamas grynuosius pinigus iš kasos, jis privalo išduoti išlaidų orderį su užrašu, kad lėšos buvo išleistos jų pačių reikmėms.
Mokesčių inspekcijos
Iki 2012 m. Bankai buvo stebimi, kaip laikomasi kasos taisyklių (kaip tvarkyti apskaitą, lengva išsiaiškinti). Dabar ši funkcija paskirta Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojams. Jie atlieka patikrinimus vietoje ir gali, pavyzdžiui, patikrinti, kaip įrašomos grynosios pinigų sumos. Arba valdyti ataskaitų, kuriose yra fiskalinės atminties CCP ir fiskalinės atminties diskus, spausdinimo procesą. Be to, jie gali paprašyti visų dokumentų, naudojamų grynųjų pinigų operacijoms tvarkyti (PKO ir RKO, kasos knyga, kasos apskaita ir kt.).
Taip pat mokesčių pareigūnai atidžiai stebi kasos pajamų orderių išdavimą (griežtos ataskaitų formos). Už tai, kad įmonė ar individualus verslininkas nesilaiko kasos taisyklių ir pažeidžia darbo su grynaisiais eiliškumą, numatyta bauda numatyta Rusijos Federacijos administracinio kodekso 15.1 straipsnyje: individualiems verslininkams ir atsakingiems organizacijos darbuotojams - nuo 4000 iki 5000 rublių; juridiniams asmenims - nuo 40 000 iki 50 000 rublių.
Mes išsiaiškinome, ar IP turėtų saugoti kasos aparatą.