Kaip suplanuoti darbuotojus?

Kiekviena įmonė turi savo darbo grafiką. Bet kuriai įmonei jis nustatomas individualiai, atsižvelgiant į būdingus jos gamybos proceso bruožus. Nepaisant to, yra visuotinai priimami planavimo reikalavimai, kuriuos mes apsvarstysime toliau, taip pat analizuosime, kaip tinkamai suplanuoti darbus.

Darbo grafiko sudarymo principai

Pagrindinė taisyklė, taikoma planuojant grafiką, yra atitikimas teisės normoms. Norėdami sudaryti tvarkaraštį, atitinkantį šiuos standartus, sudarant grafiką svarbu atsižvelgti į darbo dienos trukmę įmonėje. Pvz., Jei organizacija dirba vienoje pamainoje, tada darbo dienos trukmė turėtų būti kiek įmanoma artimesnė 8 valandoms, taip pat atsižvelgiant į valandos pietų pertraukos laiką. Be to, būtina atkreipti dėmesį į konkrečios įmonės veiklos tipą, klientų aptarnavimo ypatybes ir bendrą jų skaičių. Darbo grafikas atitiks teisinius reikalavimus, reglamentuojančius tokio tipo veiklą, tik išanalizavus aukščiau išvardytus aspektus. Studijuodami klausimą, kaip sudaryti darbo grafiką, turėtumėte žinoti, kad tai galima padaryti keliais būdais.

Darbo tvarkos tipai

Rusijos Federacijos darbo įstatymuose yra keletas darbo procedūrų, kurias reglamentuoja nustatytos vidaus struktūros normos arba kolektyvinė sutartis. Darbo grafikas yra suskirstytas į šiuos tipus:

1. Darbas vienoje pamainoje.
2. Netaisyklingas grafikas.
3. Lankstus grafikas.
4. Keičiamas grafikas.
5. Pamainos metodas.
6. Dalis laiko.

Kas yra pamainų grafikas

Darbas pamainomis yra tokia rutina, kai darbuotojo tvarkaraštis gali keistis įvairiomis dienomis. Tokia sistema reikalinga organizacijose, dirbančiose visą parą. Tai apima:

1. Greitoji pagalba
2. Policija.
3. Priešgaisrinė tarnyba.
4. MOE.
5. Prekybos centrai
6. 24 valandos kino teatruose.
7. Degalinės.
8. Kavinė ir kiti.

Be to, jie sudaro 2/2 (pamainos) darbo grafiką, dažnai naudojamą bankų įstaigoms. Čia reikia ne visą parą dirbančio skyriaus darbo, o klientų aptarnavimo telefonu (palaikymo tarnyba). Šiuo atveju aštuonių valandų darbo diena darbuotojams ir vadovaujančiam personalui sukelia tam tikrų nepatogumų, kuriuos lengva išspręsti įvedant pamainos darbo grafiką. Žemiau sužinosite, kaip sudaryti pamainos darbo grafiką.

Teisinėje sistemoje nustatyta, kad per dieną būtinai reikia atlikti dvi pamainas, kurių kiekviena neturėtų trukti ilgiau kaip 12 valandų. Nepaisant to, praktikoje gana dažnai būna atvejų, kai tik viena pamaina dirba 24 valandas.

Savybės keičia darbo grafiką

Atsižvelgiant į organizacijos veiklos tipą, gamybos proceso ypatybes, socialinius ir ekonominius klausimus ir darbo koordinavimą pagal kolektyvinę sutartį, išskiriami keli pamainų variantai:

1. Taigi, mes apsvarstysime pirmąjį variantą - kaip sudaryti 12 valandų darbo grafiką? Toks grafikas apima darbą dviem pamainomis. Paprastai dienos metu - nuo 8 iki 20 val., O naktį - nuo 8 iki 8 ryto, pamaina 12 valandų.

2. Trys pamainos su 4 komandų tvarkaraščiu. Gamyklose, turinčiose nenutrūkstamą gamybos ciklą ir turinčias daug darbuotojų, naudingiausia sudaryti darbo grafiką darbuotojams trimis pamainomis, sudarytomis iš 4 komandų, iš kurių trys dirba, o viena ilsisi. Dažniausiai tokiu grafiku darbo laikas padalijamas pagal šį principą:

• 4 nakvynės 8 valandoms (nuo 11 val. Iki 7 ryto), tada 2 dienos atostogų.
• 4 kasdieniai išėjimai (nuo 7 iki 15 val.), Tada pailsėkite.
• 4 vakariniai išėjimai (nuo 15.00 iki 23.00), po poilsio dienos.

3. Trys pamainos 5 komandoms. Tokiu atveju darbuotojų grafikas gali būti toks:

• Dvi aštuonių valandų darbo dienos rytą (8.00–16.00), tada dvi poilsio dienos.
• Dvi aštuonių valandų vakarinės pamainos (nuo 16.00 iki 24.00), diena poilsiui.
• Dvi naktinės pamainos (nuo 0.00 iki 08.00), trys laisvos dienos.

4. Ir kaip sudaryti darbo grafiką 3/3? Svarbu čia atsiminti, kad savaitinio nepertraukiamo poilsio trukmė negali būti trumpesnė kaip 42 valandos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnis), o pamainos laikas neturėtų būti ilgesnis nei 12 valandų.

5. Nežinote, kaip suplanuoti 4 žmones? Tokiu atveju galite naudoti laiko paskirstymą, kaip ir antroje pastraipoje, kai trys dirba, o vienas žmogus ilsisi. Arba pasinaudokite pirmąja galimybe - darbo grafikas 2/2: du darbai, du poilsio.

Naktinė pamaina yra darbinė veikla, kurią darbuotojas vykdo nuo 22 iki 18 ryto. Šios pamainos trukmė turėtų būti viena valanda trumpesnė, nereikia jos toliau tobulinti. Išlygą reglamentuoja 96 Darbo kodekso straipsniai.

Kas negali dirbti naktinėje pamainoje

Kai kurios darbuotojų kategorijos neturėtų dalyvauti naktinėje pamainoje:

1. Nėščios moterys.
2. Asmenys, jaunesni nei 18 metų.
3. Asmenys, kurie negali būti įdarbinti naktiniam darbui pagal pramonės dokumentus ir vidaus taisykles.

Be to, nustatomos darbuotojų kategorijos, kurios gali dalyvauti naktiniame darbe tik gavusios raštišką sutikimą. Tai apima:

1. Moterys su vaikais iki trejų metų rankose.
2. Neįgalūs žmonės.
3. Asmenys, globojantys neįgalius vaikus.
4. Darbuotojai, slaugantys sergančius artimuosius (šį faktą turi patvirtinti medicininė pažyma).
5. Vienišos motinos ir globėjai, kurių vaikas yra jaunesnis nei 5 metai.

Darbdavys turi teisę savarankiškai pasirinkti, kaip sudaryti darbo grafiką atsižvelgiant į jo poreikius. Svarbu pažymėti, kad geriausias pasirinkimas yra grafikas su darbu keturiomis pamainomis. Darbas dviem pamainomis nedaro labai palankaus poveikio darbuotojų rezultatams, o darbas trimis pamainomis neleidžia maksimaliai išnaudoti visų išteklių, nes žmogus negali patekti į darbo režimą dėl nuolatinio darbo laiko pokyčio.

Teisinė sistema

Darbdavio ir darbuotojo santykius reguliuoja Darbo kodeksas, įskaitant pamaininių darbo grafikų nustatymą. Šis klausimas aptariamas 103 straipsnyje.

Kadangi dažniausiai pamaininis darbo režimas įpareigoja darbdavį sudaryti nedideles grupes struktūriniuose padaliniuose, sudaroma kolektyvinė sutartis, kurioje registruojami kiekvieno darbuotojo interesai.

Sudarydamas šią sutartį darbdavys įpareigotas kalbėtis su darbuotojų interesais veikiančio organo atstovu, paprastai jis yra profesinė sąjunga. Darbdavys privalo savarankiškai supažindinti darbuotojus su patvirtinta sutarties versija prieš mėnesį iki jos galiojimo pradžios.

Remiantis Darbo kodeksu, galima paminėti kelis dalykus, į kuriuos reikia atsižvelgti sudarant kolektyvinę sutartį:

1. Vienas darbuotojas negali dirbti dviejų pamainų iš eilės.
2. Kiekvienas darbuotojas turi ilsėtis mažiausiai 42 valandas iš eilės per savaitę.
3. Iš viso darbo valandų skaičius neturėtų viršyti 40 per savaitę.
4. Pertraukos per darbo dieną.

Diagrama

Nežinote, kaip tai suplanuoti? Norėdami aiškiai organizuoti darbo eigą, turite sudaryti oficialų pamainų grafiką. Jame turėtų būti ši informacija:

1. Informacija apie pamainų sudėtį.
2. Pamainos pradžios ir pabaigos laikas.
3. Darbo grafikas.
4. Laikas pertraukai.

Konkretus tvarkaraščio sudarymo pavyzdys nėra įdiegtas, todėl laisva forma jį sudaro organizacijos įgaliotas asmuo.

Į ką svarbu atsižvelgti kuriant darbo grafiką

Nėra aiškaus atsakymo į šį klausimą, nes kiekviena įmonė turi savo specifiką ir atitinkamai suformuoti konkretaus šablono neįmanoma. Sudarydamas darbo grafiką, vadovas turi atsižvelgti į visą darbo specifiką, darbuotojų stipriąsias ir silpnąsias puses ir, remdamasis šia informacija, suformuoti tinkamą pamainų rinkinį ir nustatyti jiems optimalų darbo laiką.

Paprasčiausias būdas sudaryti darbo grafiką yra skaičių pamainos. Po to sujunkite kelis darbuotojų vardus po vienu numeriu ir nustatykite jiems darbo valandas. Pasirodo, aišku ir paprasta.

Tvarkaraščio ypatybės

Sudarant darbo grafiką svarbu atsiminti šias savybes:

1. Prieš šventes pamainos trukmė turi būti sutrumpinta valanda.
2. Esant vienodam užmokesčiui už dienos ir nakties pamainas, pastarųjų laikas turėtų būti sutrumpintas valanda.
3. Viršvalandžiai į tvarkaraštį neįtraukti.
4. Jei pamaina patenka į kalendorinę poilsio dieną, tai vis tiek yra darbo diena. Išankstinės atostogos ir atostogos, kurios patenka į kalendorinius savaitgalius, neperkeliamos.
5. Atostogos mokamos dvigubu įkainiu.
6. Dirbdamas darbo atostogų metu darbuotojas gali paprašyti papildomos poilsio dienos, tada pamainos mokestis mokamas standartine forma.

Darbo grafiko sudarymas

Kaip minėta aukščiau, norint įvesti naują darbo grafiką, būtina sudaryti kolektyvinę sutartį. Pamainų darbo grafikas tikrai turi būti reglamentuojamas vidaus taisyklėmis.

Kiekvienas darbuotojas turėtų būti supažindintas su pamainų grafiku net ir priimdamas į darbą. Šis faktas yra užfiksuotas darbo sutartyje.

Dažniausiai sunkumai kyla pereinant prie pamainų darbo grafiko. Apie tvarkaraščio pakeitimą darbuotojams turi būti pranešta raštu ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius. Jei pamaininis darbas neigiamai veikia kitų pareigų vykdymą, tada darbo sutartis turi būti oficialiai pakeista. Jei to padaryti neįmanoma, tada, praėjus dviejų mėnesių laikotarpiui pagal ankstesnį grafiką, jei nėra pakankamai vietos arba darbuotojas atsisako, jis gali būti atleistas iš darbo.

Naujas darbo grafikas dažniausiai nustatomas vietiniu norminiu aktu. Direktorius išleidžia įsakymą arba nurodymą, kuriame nurodoma visa reikalinga informacija apie pamainų darbą. Kiekvienas darbuotojas privalo perskaityti dokumentą ir duoti savo rašytinį sutikimą.

Kaip neįtraukti perdirbimo

Įmonės, pereinančios į naują darbo režimą, dažniausiai keičia darbo laiko apskaitą, pereidamos nuo standartinės savaitės normos prie apibendrintos apskaitos. Pagal šią schemą apdorojimą galima apskaičiuoti taip:

1. Nuomininkas nustato ilgą ataskaitinį laikotarpį - mėnesį, ketvirtį ir dažniausiai metus (atitinkamai, metų darbo grafikas taip pat būtinas iš anksto).
2. Skaičiuojama, kiek pamainų gali būti pagal turimą darbo grafiką.
3. Pamainų skaičius lyginamas su komandomis.
4. Daromos faktinės išvados apie apdorojimą.

Pavyzdys

Taigi, pažvelkime į pavyzdį, kaip sudaryti tvarkaraštį, kad būtų neįtrauktas apdorojimas? Analizuodamas populiariausią vieno iš trijų darbo grafiką, darbuotojas per metus dirbs maždaug 1974 valandas. Padalijus šį rodiklį iš 24 (valandų per parą), gaunama 82 pamainos per metus. Tai yra, 4 darbuotojai pagal įstatymą gali dirbti tik 329 darbo dienas. Net atsižvelgiant į perdirbimą, kurio skaičius negali viršyti 120 valandų per metus, darbuotojai galės dirbti tik 342 darbo dienas.Norint neįtraukti perdirbimo, į gamybą reikės pritraukti 5 ar 6 darbuotojus.

Taip atrodo bendras laiko stebėjimas. Atlikęs paprastus matematinius skaičiavimus, darbdavys gali lengvai suprasti, ar jo pamainos atitinka darbo grafiką, ar ne. Be to, tam tikslui galite naudoti specialias programas, kurios leidžia kurti darbo eigas. Taip pat juose išmoksite, kaip, pavyzdžiui, suplanuoti 3 žmones, nes tai padaryti rankiniu būdu yra gana sunku. Su jų pagalba jūs galite daug greičiau susidoroti su planavimu.

Išvada

Taigi, apibendrindami galime pasakyti, kad darbuotojai, dirbantys pamainų grafiku, turi visas teises, kurias numato Darbo kodeksas. Tarp jų reikėtų pabrėžti:

1. Nepertraukiamo darbo laiko trukmė negali būti ilgesnė nei nustatyta įstatyme.
2. Valandų, kurias darbuotojas praleidžia per savaitę, skaičių nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnis.
3. Vienam darbuotojui draudžiama dirbti dvi pamainas iš eilės.
4. Laikoma, kad pamaina yra naktis, kai daugiau nei 50% jos laiko patenka į laiko tarpą nuo 22.00 iki 18.00.
5. Jei darbo grafikas nesuderinamas su profesine sąjunga arba nesilaikoma priimto grafiko, jo teisėtumas gali būti ginčijamas teisme.
6. Jei jums reikia dirbti atostogų metu, darbuotojas turi teisę gauti kitą poilsio dieną arba atlyginimą pagal dvigubą tarifą.