Verslo kelionė yra pavaldinio kelionė vado įsakymu. Į tokią kelionę darbuotojas tam tikram laikotarpiui siunčiamas vykdyti darbo nurodymus kitoje įstaigoje. Verslo kelionė yra darbuotojo pareigų dalis. Kelionės į darbą metu visas išlaidas apmoka darbdavys. Atvykęs iš komandiruotės, darbuotojas lieka su savo darbo vieta ir ankstesnėmis pajamomis.
Darbinės kelionės pradžios data yra data išvykimo biliete. Kelionės pabaigos data yra atvykimo data, nurodyta biliete. Nuo 2015 m. Buvo panaikinti kelionės pažymėjimai. Dabar vietoj kelionės pažymėjimų galite pateikti transporto bilietus.
Komandiruotės paskyrimas
Darbo užduotis naudojama projektuoti, registruoti ir pranešti apie darbo užduoties vykdymą. Tokią užduotį skiria skyriaus vadovas, tvirtina ir pasirašo įmonės vadovas.
Iš komandiruotės grįžęs pavaldinys surašo atliktų darbų ataskaitą už nebuvimo įmonėje laikotarpį. Ataskaita suderinama su skyriaus vedėju ir pervedama į apskaitos skyrių su išankstiniu pranešimu ir transporto bilietais.
Verslo kelionių nuostatai
Verslo kelionių reglamentas yra dokumentas, kuriame pateikiamas kelionių, būsto ir dienpinigių kompensavimo darbuotojams procesas. Kiekviena įmonė turėtų turėti rašytinę nuostatą apie komandiruotes, kurioje būtų aiškiai nurodyti visi niuansai. Paprastai šiame dokumente išdėstytos šios sąlygos:
- buvimo komandiruotėje trukmė;
- faktas, kad komandiruotė poilsio dieną turi būti apmokama specialiu tarifu;
- išleisti įmonės lėšas;
- išvykimas ir grįžimas savaitgalį (pagal Darbo kodekso 153 straipsnį už tokį išvykimą ir atvykimą reikia mokėti dvigubai);
- komandiruotė vieną dieną (tokiu atveju dienpinigiai nėra mokami, tačiau taksi ir bagažo išlaidos yra visiškai padengiamos).
Tačiau įstatymas neįpareigoja darbdavio sudaryti tokį dokumentą. Bet, be abejo, dokumentas turėtų būti parengtas patikrinimų ir nesusipratimų tarp vadovybės ir darbuotojo atveju.
Kaip apmokamos kelionės išlaidos?
Norint nustatyti išmokos dydį, atsižvelgiama į laiką, kurį darbuotojas praleido komandiruotėje. Skaičiavimo pradžios diena yra išvykimo diena, o pabaigos diena laikoma atvykimo atgal diena. Skaičiuojamas dienų, kurias verslininkas turėjo dirbti nuolatiniame darbe, skaičius. Kelionės apskaičiuojamos pagal vidutinį darbo užmokestį. Darbuotojas gali gauti įvairių premijų vadovybės nuožiūra už tam tikrus pasiekimus ar darbą, atliktą aukštos kokybės.
Dvigubos atostogos ir savaitgaliai mokami tik tiems darbuotojams, kurie pagal sutartį nedirba tokiomis dienomis. Vadovo, nemokančio atostogų ar savaitgaliais, veiksmai, kai pavaldinys eina tik į laikinus darbus, bus neteisėti. Kelionės laikas turi būti sumokėtas.
Norėdami grąžinti pinigus į išlaidas, keliautojas privalo pateikti visus čekius. Jei nėra dokumentais pagrįstų išlaidų įrodymų, kaupimas bus atliekamas su mažiausiomis sąnaudomis. Išlaidų kompensavimas nėra darbuotojo pajamos, todėl jos nėra apmokestinamos.
Ar galiu atsisakyti komandiruotės?
Ne visi darbuotojai turi norą vykti į komandiruotes.Kaip atsisakyti komandiruotės? Šis klausimas domina daugumą dirbančių Rusijos gyventojų.
Pagal darbo sutartį darbuotojas privalo vykdyti savo pareigas, vadovo įsakymus ir paklusti įmonės taisyklėms. Rusijos Federacijos darbo kodekso šimtas šešiasdešimt šeštasis straipsnis nurodo, kad kelionė į darbą yra kelionė į kitą darbo objektą vadovo įsakymu. Todėl darbuotojas viršininko nurodymu laikinai eina į naują darbo vietą. Todėl komandiruotė nėra darbo pakeitimas nauju, kelionė nekeičia darbo sutarties sąlygų. Pagal įstatymą, darbuotojo sutikimas vykti į darbą pas darbdavį nėra būtinas.
Kaip atsisakyti komandiruotės be neigiamų pasekmių tolesniam darbui įmonėje? Darbo įstatymo 166 straipsnis suteikia darbdaviui visišką teisę siųsti darbuotojus į komandiruotę tiek šalyje, tiek užsienyje. Tačiau yra ir įstatymų išimčių. Tokios išimtys taikomos darbuotojų kategorijoms, kurioms taikomos aukščiausio lygio socialinės garantijos. Atsisakius komandiruotės, gali rašyti nepilnamečiai ar asmenys, turintys šeimos įsipareigojimų. Ši žmonių kategorija turi įstatyminę teisę atsisakyti kelionės darbo klausimais.
Bet atsisakyti gali bet kuris įmonės darbuotojas, turintis svarių ir pagrįstų priežasčių atsisakyti. Vadovas turi teisę atšaukti kelionę, tačiau pagal įstatymus jis to neprivalo.
Darbo kelionės apibrėžimas pagal Darbo kodeksą
Nepagrįstas verslo kelionės atsisakymas yra tiesioginis darbo pareigų ir įsakymų neįvykdymas. Pagal Darbo kodekso (TC) 192, 193 straipsnius, darbo drausmės pažeidimas gali būti atleidimas iš darbo vietos.
Ar galima atsisakyti komandiruotės pavaldiniui, nesudariusiam darbo sutarties? Darbuotojams, kurie yra sudarę darbo sutartį su darbdaviu, galioja Darbo kodekso įstatymai. Darbuotojai, dirbantys pagal sutartį, neprivalo vykti į komandiruotę. Verslo kelionės atsisakymo priežastis yra darbo sutartis, kurioje aiškiai nurodoma, kad pavaldinys neturėtų vykti į komandiruotes. Jei tokio įrašo nėra, tada darbuotojas turi įvykdyti sąlygas.
Kaip darbuotojas gali atsisakyti komandiruotės?
Pagal Darbo kodeksą darbdavys privalo gauti raštišką darbuotojo sutikimą dėl darbo kelionės. Tai būtina, jei kalbame apie darbuotojų, turinčių teisę atsisakyti, kategoriją arba tais atvejais, kai komandiruotė patenka savaitgalį. Verslo kelionė poilsio dieną Darbo kodekse nenumatyta, todėl pavaldinys turi visas teises jos atsisakyti. Atskiruose dokumentuose, kurie turi būti išduoti norint gauti darbuotojo sutikimą ar atsisakyti verslo kelionės, turėtų būti ši informacija:
- rašytinis kelionės poreikio paaiškinimas;
- darbo kitoje įstaigoje sąlygos;
- pranešimas darbuotojui apie galimybę atsisakyti, dėl kokių priežasčių tai galima padaryti;
- kompensacija už savaitgalio darbą, kelionės pašalpos išmoka.
Remdamasis darbuotojo rašytiniu sutikimu keliauti, darbdavys gali surašyti komandiruotės įsakymą, oficialią komandiruotės komandiruotę ir kitus dokumentus. Jei pavaldinys negali vykti į kelionę, jis turi parašyti raštišką atsisakymą, adresuotą įmonės vadovui. Prie tokio pareiškimo turi būti pridedamas pareiškimas arba dokumentai, paaiškinantys atsisakymą vykdyti nurodymą.
Galimos priežastys atsisakyti darbo kelionės
Kaip atsisakyti komandiruotės, kokia turėtų būti priežastis? Teisėtai atsisakius kelionės gali būti dvi priežastys:
- Pagal nustatytus teisės aktus. Įstatymas nustato, kam ir kokiu pagrindu neleidžiama siųsti į komandiruotes.
- Dėl geros priežasties.
Teisinės priežastys:
- savaitgalio darbas;
- pavaldinio mažuma;
- nėštumas
- medicinos patarimai;
- mažų vaikų buvimas;
- artimųjų, kuriems reikalinga nuolatinė priežiūra, buvimas.
Svarbios priežastys:
- atsisakymas vykti į komandiruotę dėl sveikatos priežasčių;
- avarinės situacijos;
- būtinybė skubiai gauti bet kokius dokumentus;
- atsisakymas vykti į komandiruotę dėl šeimos priežasčių.
Nesugebėjimas dėl teisėtų priežasčių nesukelia neigiamų padarinių. Visas kitas priežastis tiesiogiai svarsto vadovas, o po to priimamas sprendimas, ar situaciją laikyti pagarbią, ar ne.
Verslo kelionė į kitą miestą: kas gali atsisakyti?
Darbdavys neturėtų būti siunčiamas į komandiruotę tų kategorijų darbuotojų, kuriems pagal galiojančius įstatymus netaikomos darbo kelionės. Kalbant apie žmones, kurie turi visas teises nevažiuoti į kitą miestą, būtina tiesiogiai su darbuotoju aptarti galimybę vykti į komandiruotę. Viršininkas privalo sudaryti rašytinį susitarimą dėl šių kategorijų darbuotojų kelionės:
- vienišas tėvas su vaiku iki penkerių metų;
- moterys su vaikais iki trejų metų;
- vaiko su negalia tėvai;
- nepilnamečių vaikų globėjai;
- žmonės, besirūpinantys artimaisiais, kuriems reikalinga nuolatinė priežiūra;
- darbuotojai, kurie yra įregistruoti kaip kandidatai rinkimuose.
Jei aukščiau išvardytos žmonių kategorijos nežino savo teisių, vadovybė privalo pranešti jiems apie galimybę atsisakyti darbo kelionės.
Atsisakymas iš komandiruotės užsienyje
Darbo kelionės į kitą valstybę tvarkymo procedūra yra gana sudėtinga. Verslo kelionė į užsienį apima kompensaciją už:
- kelionės išlaidos (įmonė turi visiškai padengti transportavimo išlaidas);
- apgyvendinimas (tai apima sumokėjimą už viešbutį arba buto nuomą apsistoti);
- dienpinigių mokėjimas (piniginė išlaidų kompensacija);
- prašymo išduoti vizą išlaidos (valstybės rinkliavą ir prašymą išduoti vizą moka vadovybė);
- užsienio paso registracija (jei reikia).
Dienpinigiai už darbo kelionę į užsienį
Dienpinigiai yra pinigai, kurie išleidžiami darbuotojui einamosioms išlaidoms padengti. Kelionės ir apgyvendinimas mokami atskirai. Kelionės dienpinigių dydį nustato pati įmonė, kuri išsiunčia pareigūną. Paprastai dienpinigiai užsienyje apmokestinami 2500 rublių, nes jie nėra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu (GPM). Jei komandiruotės suma yra didesnė nei 2500 rublių, pajamų mokestis nėra išskaičiuojamas. Kai darbuotojas kirto sieną, vadovybė turėtų pradėti mokėti dienpinigius.
Darbo kelionės į užsienį tvarkymo dokumentai
Dokumentų rengimas pradedamas darbdavio nurodymu. Įsakyme aiškiai nurodoma buvimo, kelionės į užsienį trukmė ir asmens, vykdančio užsakymą, duomenys. Prie užsakymo pridedama išankstinė ataskaita ir misijos užduotis. Po to pasų puslapio su sienos kirtimo antspaudais kopija pridedama prie išlaidų ataskaitos.
Jei darbuotojui pinigai buvo atiduodami rubliais, tai atvykęs į kitą šalį jis privalo juos iškeisti į dolerius. Grįžęs jis taip pat turi surašyti išankstinę ataskaitą, pridėti prie jo visus dokumentus, patvirtinančius išlaidas, ir surašyti atliktų darbų ataskaitą. Likusi suma turėtų būti grąžinta įmonės apskaitos skyriui. Tai taikoma tiek vidaus, tiek užsienio valiutoms.
Ar jie gali būti atleisti, jei atsisako darbo kelionės?
Vadovas neturi pagrindo atleisti savo pavaldinio, nes atsisakyti komandiruotės yra tik drausmės pažeidimas. Atleidimo ir sutarties nutraukimo priežastis gali būti drausminės nuobaudos (Darbo kodekso 192 straipsnis). Darbdavio atsisakymas išvykti iš darbo gali būti laikomas pravaikštu, tada jis gali būti atleistas iš darbo pagal 81 straipsnio pirmą dalį.
Darbdavys, norėdamas atleisti darbuotoją dėl drausminės nuobaudos, turės pateikti įrodymus.Kartu būtina įrodyti ne tik tai, kad darbuotojas pažeidė drausmę įmonėje, bet ir šios veikos pavojingumą bei aplinkybes. Taip pat reikės įrodyti aplaidų pavaldinio požiūrį į darbą.
2017 m. Verslo kelionių Rusijos Federacijoje taisyklių naujovės
Nuo 2017 m. Būtina mokėti draudimo išmoką nuo perteklinių dienpinigių. Šiuo atveju Rusijos Federacijos įstatymai numato ankstesnius dienpinigių standartus. Taigi, užsienio kelionėms kasdien skiriama po du su puse tūkstančio rublių, komandiruotėms šalies viduje - septyni šimtai rublių.