Vidutinio darbo užmokesčio taikymas yra keletas priežasčių. Verslo kelionė reiškia būtent tokius. Kelionės, susijusios su darbu, nėra neįprasta. Be abejo, tokio tipo darbus atliekančio darbuotojo teisių apsaugą reglamentuoja įstatymai. Taip pat nustatyta kelionės išlaidų ir dienpinigių skaičiavimo tvarka. Darbdavys neturi teisės to pažeisti.
Kas yra verslo kelionė?
Verslo kelionė reiškia darbuotojo kelionę tam tikrą laiką ne jo pagrindinėje darbo vietoje. Visa tai norint atlikti bet kokius lauko darbus. Pavyzdys yra verslo kelionė į kitą miestą siekiant įtikinti naują pirkėją arba atlikti pardavimo vietos patikrinimą. Taip pat kelionė į kitą šalį, pavyzdžiui, norint keistis patirtimi tarp darbuotojų, gali būti laikoma verslo kelione.
Vis dėlto verta atsiminti, kad jei darbas iš pradžių buvo susijęs su kelionėmis, tai kelionės į kitas vietas negali būti laikomos komandiruotėmis. Atitinkamai, čia nereikia apskaičiuoti kelionės išlaidų. Taip pat verta paminėti, kad darbuotojo nurodymas, priimtas vykdant civilinę sutartį, nebus laikomas verslo kelione.
Verslo kelionės: jas reglamentuojantys įstatymai
Darbdavys ir darbuotojas, kurie yra susiję su komandiruotėmis, turi žinoti, kad pagrindines sąvokas ir skaičiavimo taisykles reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Tai apima:
- 166 straipsnis. Čia įvedama oficialios komandiruotės sąvoka.
- 167 straipsnis. Šis punktas nustato darbuotojo, siunčiamo į komandiruotę, garantijas.
- 153 straipsnis. Šis straipsnis reglamentuoja apmokėjimą už darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis.
Žinoma, yra ir kitų straipsnių, tiesiogiai ar netiesiogiai veikiančių daugelį su kelionėmis susijusių klausimų. Visų pirma, jie atsako į klausimą: „Kaip kaupiamos kelionės išmokos ir kokios yra jų mokėjimo ypatybės?“, Tačiau tradiciškai pirmiau minėtos yra pagrindinės.
Kam nereikėtų siųsti į komandiruotę
Prieš suprasdami, kaip apskaičiuojamos kelionės išmokos, turėtumėte suprasti, kuris iš darbuotojų negali būti išsiųstas į keliones be jų sutikimo, o kuris neturėtų būti siunčiamas net gavus raštišką darbuotojo sutikimą.
Nėščios moterys ir asmenys iki aštuoniolikos metų negali būti siunčiami į komandiruotes. Taip pat galioja taisyklės šioms darbuotojų kategorijoms:
- Moterys su vaikais iki trejų metų.
- Vienišiems tėvams, auginantiems vaiką, ar vaikams, kuriems dar nėra penkerių metų.
- Darbuotojai, priklausomi nuo vaikų su negalia.
- Darbuotojai, turintys medicininę pažymą, kad jie rūpinasi šeimos nariu.
Aukščiau išvardytos darbuotojų kategorijos gali būti išsiųstos į komandiruotę tik gavus raštišką sutikimą ir atlikus išsamų sveikatos patikrinimą.
Komandiruotės tvarkymui reikalingi dokumentai
Norint teisėtai išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, būtina teisingai surašyti dokumentus. Tai apima užsakymą išsiųsti į komandiruotę, darbo užduotį ir dokumentus, kurie iš tikrųjų patvirtina darbuotojo buvimą komandiruotėje.
Verta paminėti, kad darbo pavedimas nuo 2015 metų neprivalomas vykdyti, tai leidžia įstatymai. Tačiau darbdavys, vykdydamas savo vidaus dokumentų tvarkymo tvarką, gali laikytis senųjų taisyklių. Tokia priežiūra tinka didelėms organizacijoms.Pavyzdžiui, tokio tipo dokumentą gali sudaryti struktūrinio padalinio vadovas, nurodydamas, kad reikalinga komandiruotė. Ateityje šią dokumentaciją peržiūrės aukštesnio lygio vadovybė.
Užsakymas, kurį reikia išsiųsti į komandiruotę, yra neatsiejama dokumentų srauto dalis įvykus verslo kelionei. Dokumentacijoje reikia nurodyti išsamią informaciją apie organizaciją, duomenis apie darbuotojus, kelionės tikslus ir datas. Užsakymas užpildomas vieninga forma Nr. T-9. Darbo paskyrimo atveju šis faktas taip pat nurodomas įsakyme.
Dokumentai, patvirtinantys komandiruotės trukmę, daugiausia laikomi kelionės dokumentais, pavyzdžiui, traukinio bilietai. Jei darbuotojas juda asmeniniu transportu, sudaromas memorandumas.
Ką daryti, jei reikia pratęsti kelionę?
Yra situacijų, kai reikia ilginti darbuotojo komandiruotės trukmę. Tokiu atveju turite sudaryti papildomą dokumentų paketą. Tai apima:
- Įsakymas pratęsti kelionę. Šis dokumentas užpildomas bet kokia forma. Čia turėtų būti nurodyta kelionės pratęsimo priežastis ir nauja pabaigos data.
- Aukščiau nurodytų asmenų rašytinis leidimas pratęsti kelionę.
- Darbuotojų pratęsimo pranešimas. Tai galima padaryti siunčiant faksogramą su užsakymu.
- Kelionės ir dienpinigių papildomam laikotarpiui apskaičiavimas ir lėšų pervedimas.
Išmokos darbuotojui į komandiruotę
Darbuotojas, išsiųstas į komandiruotę, turi teisę į kelių rūšių išmokas. Tai apima:
- Dienpinigiai.
- Tiesiogiai apmoka kelionės išlaidas už kiekvieną dieną, priskirtinas darbui išvykstant.
- Kompensacija, susijusi su darbuotoju dėl komandiruotės, pavyzdžiui, už bilietus ar būsto nuomą.
Pirmieji apskaitos žingsniai: dienpinigiai, kelionės ir avansas
Kai nurodymų nurodymas yra paruoštas, darbuotojui turi būti sumokėtas avansas. Į jį įeina dienpinigiai už visą kelionės laikotarpį, taip pat numatoma išlaidų suma. Verta paminėti, kad išrašyti galima tiek grynaisiais, tiek pervedant į darbuotojo kortelę.
Kaip apskaičiuojamos kelionės išmokos? Jie išmokami mėnesio pabaigoje kartu su likusia alga. Taip yra todėl, kad šios rūšies išmokos apskaičiuojamos pasibaigus mėnesiui, neatsižvelgiant į tai, kada darbuotojas pranešė.
Kai darbuotojas grįžo, buhalteris atlieka perskaičiavimą. Rezultatai apibendrinami, paaiškėja, kokios sumos buvo išleistos. Apibendrinant galima pasakyti, kad darbuotojui išmokama papildomai už trūkstamą sumą, arba jis išskaičiuoja permokėtą sumą.
Verslo kelionių apmokėjimas. Pagrindinė formulė
Kaip apskaičiuojamos kelionės išmokos? Prieš apmokestindami darbuotojui lėšas, turėtumėte jas apskaičiuoti. Reikėtų atsiminti, kad mokama vidutiniškai. Kelionė apmokama sumomis, apskaičiuotomis pagal formulę. Skaičiavimui imami šie rodikliai:
- Mokėjimai, į kuriuos atsižvelgiama apskaičiuojant vidutinį uždarbį. Išsamų sąrašą galima rasti reglamente dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo ypatybių. Daugeliu atvejų tai yra atlyginimas, asmeninės pašalpos, atėmus vienkartines priemokas ir materialinę pagalbą.
- Atsiskaitymo laikotarpio dienų skaičius.
- Verslo kelionių dienų skaičius.
Kelionės išlaidoms apskaičiuoti imami pirmoje pastraipoje aprašyti mokėjimai, padalyti iš atsiskaitymo laikotarpio dienų skaičiaus. Šis rodiklis rodo, kiek darbuotojas gauna už vieną komandiruotės dieną. Tada šis rodiklis padauginamas iš bendro darbo dienų skaičiaus išvykstant.
Dienų skaičius: svarbus veiksnys!
Pažymėtina, kad pirmoji komandiruotės diena yra ta diena, kurią išsiunčiami bilietai. T. y., Jei lėktuvas pakils dvidešimtą dieną dešimtą valandą vakaro, tada ši diena skaičiuojama pilnai.
Kelionės išmokų kaupimo taisyklės taip pat reiškia, kad jei reikia laiko kelionei į išvykimo vietą, ji taip pat turi būti sumokėta visa.
Pavyzdys yra situacija, kai darbuotojui reikia skristi iš oro uosto už miesto. Norėdamas sugauti lėktuvą, darbuotojas privalo išvykti 23 valandą 30 minučių. Tokiu atveju ši diena taip pat turėtų būti visiškai apmokama, nepaisant to, kad orlaivio išvykimas planuojamas tik kitą dieną.
Verslo kelionių apmokėjimas. Atostogos
Reikėtų pažymėti, kad norint išmokėti tokį dienpinigių planą, kelionės pašalpą švenčių dienomis, reikia specialių paaiškinimų. Taigi dienpinigiai mokami už kiekvieną dieną, kurią žmogus praleidžia komandiruotėje. Tai apima atostogas ir savaitgalius. Nepaisant to, kad darbuotojas šiomis dienomis nedirbo.
Verslo kelionės savaitgaliais gali būti nemokamos. Jei darbuotojas dirbo savo poilsio dieną, tada mokama taip pat, kaip ir už atostogas ir savaitgalį už komandiruotę. Tai yra, už šias dienas darbuotojas turi teisę į dvigubą ar papildomą atostogų laiką, tačiau sumokėdamas vieną dieną.
Kelionės skaičiavimo pavyzdys
Norėdami suprasti situaciją, geriau naudoti pavyzdžius. Kelionės išmokų kaupimas gali būti paaiškinamas tipiška situacija.
Į Kostromą įmonės darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę nuo 2017 m. Balandžio 1 d. Iki 2017 m. Balandžio 12 d. Tuo pačiu metu šiuo laikotarpiu buvo aštuonios darbo dienos, nes įmonėje buvo penkių dienų darbo savaitė, o darbuotojas ilsėjosi savaitgaliais.
Atsiskaitymo laikotarpiu darbuotojas dirbo 230 dienų, o uždirbo 360 000 rublių.
Atlikus šį skaičiavimą, D. Sergejevo komandiruotės dienos įmoka bus 1565 rubliai 22 kapeikos. Tai yra, per aštuonias dienas darbuotojas gaus 12 521 rublį 76 kapeikų verslo keliautojų.
Kelionės kaupimas: komandiruotės
Kelionės išmokų mokėjimas ir kaupimas gali atsispindėti tokiose operacijose:
- 26 debetas (20, 23, 25) - kreditai 71. Šis įrašas atspindi kelionės išlaidų patvirtinimą išankstinės ataskaitos pateikimo dieną.
- 71 debitas - 50 kreditas (51) - apibūdinamas grynųjų pinigų išmokėjimo darbuotojui iš anksto pateiktoje ataskaitoje procesas.
- Debetas 26 (20, 23, 25) - kreditas 70. Sukauptas komandiruotės darbuotojas.
Kas yra dienpinigiai? Kaupimo ypatybės
Dienpinigiai yra suma, kuria siekiama kompensuoti darbuotojui išlaidas, susijusias su gyvenimu kitoje vietovėje. Jų mokėjimą reglamentuoja įstatymai. Išmoka mokama už kiekvieną komandiruotės dieną, įskaitant pakeistas dienas.
Dienpinigių dydį kiekvienas darbdavys nustato savarankiškai. Įmonėms, kurių veikla vykdoma už Rusijos Federacijos ribų, patartina į įmonės dokumentus ir informaciją įtraukti dienpinigių dydį už komandiruotes užsienyje.
Verta paminėti, kad dienpinigiai, skirti už keliones į užsienį, imami už dieną, kai darbuotojas išvyksta iš Rusijos Federacijos, ir už dieną, kai jis grįžta. T. y., Atvykus į šalį devintą ryto, visa diena vis tiek bus mokama už dienpinigius už kelionę į užsienį.
Dienos per dieną kelionė
Įdomi situacija susidaro, jei darbuotojas yra priverstas vykti į dienos komandiruotę. Šiuo atveju yra dienpinigių mokėjimo ypatumas. Pavyzdžiui, už kelionę į užsienį mokama penkiasdešimt procentų visos dienpinigių sumos.
Tuo pačiu metu verslo kelionė šalies viduje nėra tokia pelninga. Už šios dienos dienpinigius nereikia mokėti. Vis dėlto verta atsiminti, kad tai aktualu tik tada, kai sutampa išvykimo ir atvykimo diena. Jei ankstesnės dienos vakaras buvo išvykęs vienuoliktą, tada kelionė laikoma dviejų dienų.