Geras vadovas siekia išrinkti gerai suderintą specialistų komandą, kuri dirbtų įmonėje. Ypač svarbu turėti tokius žmones buhalterijoje. Galų gale, jei specialistas, atsakingas už finansų būklę, yra nekompetentingas, tada visų kitų žmonių darbas įmonėje gali nutekėti.
Kad nepadarytumėte klaidos pasirinkdami tinkamą darbuotoją ar pašalintumėte iš komandos papildomą „balastą“, turite išanalizuoti buhalterio savybes - profesionalias ir asmeniškas. Taip pat būtina kontroliuoti jo darbo rezultatus ir jo efektyvumo lygį.
Kas yra profesionalus buhalteris
Švietimo prieinamumas pagal profesijas yra viena iš pagrindinių problemų, kuriomis darbdavys domisi rinkdamasis naują darbuotoją. Kriterijus yra vienas iš svarbiausių, tačiau jis nėra išsamus. Sąvoka „buhalterio profesinės savybės“ apima ir kitus elementus. Paprastai juos galima išvardyti pagal svarbumo laipsnį.
- Žinios. Šis reikalavimas yra privalomas ir teisingas. Buhalteris turi turėti tvirtą teorinę bazę, būti susipažinęs su terminais (ilgalaikis turtas, trumpalaikis turtas, balansas, rašymas, pirminiai dokumentai, ataskaitos ir kt.), Bent minimaliai mokėti dirbti kompiuteriu.
- Patirtis. Jos buvimas leidžia buhalteriui kreiptis dėl geriau apmokamų laisvų darbo vietų arba prašyti jas padidinti. Tačiau nepamirškite, kad darbo patirtis nėra tik įrašo buvimas darbo knygoje, parodytas pokalbio metu. Praktiniai įgūdžiai iš tikrųjų turi būti. Patirties buvimas leidžia greičiau prisitaikyti kitoje darbo vietoje, o ne įsigilinti į procesą ir išvengti klaidų apskaitoje.
- Raštingumas. Įgūdžių reikia buhalteriui. Juk žmogus, einantis šias pareigas, nuolatos dirba su dokumentais, laiškais, ataskaitomis. Klaidų buvimas svarbiuose dokumentuose nebus pliusas įmonės darbe.
- Specialių apskaitos programų turėjimas. Galimybė leidžia atlikti visavertę automatizuotą apskaitą įmonėje, optimizuojant darbo laiką.
Vadovui gali būti sunku suprasti buhalterio profesinių įgūdžių lygį per 15 pokalbio minučių. Norėdami tai padaryti, daugelyje įmonių pareiškėjas pirmiausia paimamas į bandomąjį laikotarpį, per kurį slapta stebimas jo darbas.
Kokios turėtų būti gero buhalterio asmeninės savybės
Jei vadovybė yra patenkinta darbuotojo profesionalumo lygiu, tuomet turėtumėte atkreipti dėmesį į kitas jo puses. Juk asmeninės buhalterio savybės taip pat yra labai svarbios.
Daugelio vadovų sąžiningumas, padorumas yra visų pirma. Jie pasirengę užmerkti akis į kitus buhalterio trūkumus, jei visiškai juo pasitiki. Darbuotojo užfiksavimas dėl vagystės, pareigų aprašymas, nešvarumas turėtų turėti tik vieną rezultatą - nedelsiant atleisti iš darbo.
- Buhalterio pedantiškumas, kruopštumas garantuos jo tikslumą apskaitoje. Tokie specialistai visada tikslūs skaičiavimuose, dėmesingi detalėms, laikosi reikiamų reikalavimų ir taisyklių.
- Organizacija, disciplina yra labai geros savybės buhalteriui. Toks darbuotojas nevėluoja. Visas ataskaitas jis pateikia laiku. O likę darbuotojai nesiskundžia dėl atlyginimo vėlavimo.
- Streso tolerancija padeda buhalteriui susidoroti su psichologinėmis perkrovomis patikrinimų metu ar konfliktuojant su kitomis šalimis. Šios kokybės buvimas vadovybei neturi lemiamos reikšmės, tačiau naudinga pačiam darbuotojui.
- Atsakomybė reikalinga buhalteriui. Jei nėra supratimo apie tai, tada poziciją verta užimti kitą žmogų.
- Kantrybė. Žmogus, pasitraukęs iš verslo, neturėtų tapti buhalteriu. Jei toks specialistas atsirado įmonėje, nereikėtų stebėtis mokesčių tarnybos baudomis ir nepatenkintų partnerių pretenzijomis dėl neteisingai ar netinkamu metu pervestų pinigų.
Intelektinės savybės
Dėl didelių atlyginimų darbdaviai ieško gana aukšto mąstymo darbuotojų. Tokiu atveju verta atkreipti dėmesį į kai kurias intelektualias buhalterio savybes. Specialistai, kurie juos turi, nėra labai dažni.
Didelis darbingumas, gebėjimas sutelkti dėmesį padeda buhalteriui nustatyti prioritetinius klausimus iš bendros problemų masės ir kuo greičiau jas išspręsti. Panašių savybių turintis žmogus gali pakeisti du ar tris, kurie imsis darbo iš netinkamo galo.
Ištobulintas loginis mąstymas, analitinė mąstysena leidžia buhalteriui pamatyti problemą dinamikoje. Tokių savybių turinčiam specialistui nereikia ilgai būti pasodintam pirminės dokumentacijos tvarkymui ar sąskaitų išrašymui. Tokie darbuotojai dažniausiai rekomenduojami eiti vadovaujančias pareigas.
Apskritai naudinga kritinė mąstysena. Galų gale, nuolatiniai įstatymų pakeitimai, mokesčių konfliktai reikalauja nuolatinės analizės.
Išorinės tam tikrų buhalterio savybių apraiškos
Kai kurie žmonės gana sėkmingai slepia savo trūkumus. Tačiau yra išorinių žymeklių, kurie padeda nustatyti individualias buhalterio savybes:
- dažni vėlavimai - neatsakingumas;
- nuolatiniai vėlavimai darbe - nesugebėjimas organizuoti savo veiklos;
- skundai dėl kitų darbuotojų - polinkis konfliktuoti;
- netvarka ant stalo - netvarka.
Jei darbuotojas turi užsakymą darbo vietoje, visus aplankuose esančius dokumentus, kompiuterį įjungtą, o mobilųjį telefoną veikia vibruojantis įspėjimas, šis darbuotojas beveik neabejotinai turės visus įrašus.
Kokias savybes turėtų turėti vyriausiasis buhalteris
Dešinė galvos ranka ir antrasis asmuo įmonėje. Tokią vietą gamybos hierarchijoje užima vyriausiasis buhalteris. Klaida renkantis šį žmogų gali būti labai brangi įmonei. Todėl vyriausiojo buhalterio savybes vadovybė vertina ypač griežtai.
Šias pareigas einantis specialistas privalo:
- sąžiningumas;
- gilios žinios mokesčių ir apskaitos įstatymų srityje;
- aukšti organizaciniai įgūdžiai;
- analitinė mąstysena;
- atsakingumas ir drausmė.
Asmuo, atsakingas už finansus, visada turėtų būti nepaprastai teisingas - tiek su vadovybe, tiek su priežiūros ir kontrolės įstaigomis. Gerai, jei jis turi gerus bendravimo įgūdžius.
Buhalterio veiklos rodikliai
Nesvarbu, koks kruopštus gali būti kandidato į pareigas pasirinkimas, darbuotojo darbo vaisiai tampa matomi tik su laiku. Buhalterio darbo kokybei įvertinti yra trys būdai.
- Individualūs rodikliai. Tai disciplina, iniciatyvumas, savarankiškumas, novatoriškumas, konfliktinių situacijų vengimas.
- Vidaus apskaitos tvarkymas. Tai apima dokumentų klaidų padarymą ar jų nebuvimą, nesavalaikį ataskaitų pateikimą, kruopštų tarnybinių pareigų vykdymą.
- Išorinė sąveika. Darbas su mokesčių institucijomis, prokurorais. Gebėjimas išspręsti ginčytinas situacijas.
Kokybe galima laikyti buhalterio darbą, jei jis atliekamas greitai, teisingai ir visiškai. Norint nustatyti šį rodiklį, kai kuriose įmonėse paskiriami pažymėjimai, o kitose atliekamas vidaus auditas.
Kokia vyriausiojo buhalterio darbo kokybė laikoma nepatenkinama
Jei vadovybei kyla abejonių, ar asmuo, atsakingas už finansus, tinkamai vykdo savo pareigas, turėtų būti keliamas jo tinkamumo klausimas. Dažniausiai pretenzijos į vyriausiojo buhalterio darbo kokybę atsiranda, jei:
- neteisingi knygos registrai;
- dokumentai tvarkomi pavėluotai;
- ataskaitos nepateikiamos laiku arba užpildomos neteisingai;
- nesilaikoma darbo drausmės.
Jokios asmeninės ir profesinės buhalterio savybės nepadės, jei darbuotojas sučiuptas vogęs ar suklastojęs dokumentus. Tokiu atveju jis turi būti ne tik atleistas, bet ir nubaustas įstatymų nustatyta tvarka.
Kokiems žmonėms nerekomenduojama priimti buhalterių
Yra kategorijų pareiškėjų, kuriems ekspertai nepataria įdarbinti. Kaip buhalteriams nerekomenduojama imtis:
- draugai
- artimieji;
- artimi žmonės, jau dirbantys darbuotojai.
Geriau pasiimti tinkamą žmogų iš šono.
Jei asmeninės buhalterio savybės yra įspūdingos, tačiau jam trūksta profesionalumo, teisingas sprendimas būtų tokį žmogų įforminti ir išmokyti. Tokiu atveju žmonės labai stengiasi ir ilgai būna kompanijoje.