Prieš atsakydami į klausimą, kas yra funkcinė atsakomybė, reikėtų aiškiai apibrėžti kai kurias sąvokas. Kiekviena organizacija gali sėkmingai veikti, jei jos darbas grindžiamas tam tikrų taisyklių rinkiniu.
Kas tai yra
Kas yra funkcinės pareigos? Funkcijos - tai specifinė ir griežtai apibrėžta darbuotojo veiklos sritis, jo produktyvūs darbo rezultatai, kurių jis turėtų siekti. Bet kurio darbuotojo veiklos centre yra noras pasiekti įmonės sėkmę ir tikslus. Tai apima valdymo struktūrų nurodymų įgyvendinimą, galiojančių techninių reglamentų įgyvendinimą, operatyvinės kontrolės įgyvendinimą, personalo užduotis ir klausimus, dokumentus.
Skirtingi darbo principai priklauso tik nuo tam tikros darbo srities. Kiekvienas darbuotojas turi duoti aukštos kokybės rezultatą ir kai kuriais atvejais parodyti iniciatyvą, atsakomybę ir norą tobulinti savo kvalifikaciją. Tai, kad tokią funkcinę atsakomybę daugiausia patvirtina pagrindinės darbo taisyklės ir principai, išdėstyti dokumentais, vadinami instrukcijomis.
Kas yra darbo pareigos?
Darbo pareigos - tai tam tikri veiksmai, kurie yra būtini darbuotojui įgyvendinant esamas funkcijas ir įgyvendinant jam paskirtas užduotis. Tai taip pat darbo ir procesų, kuriuos darbuotojas privalo įgyvendinti laiku ir tinkamu kokybės lygiu, rinkinys. Priklausomai nuo darbo vietos ir apimties, reikalavimų sąrašas gali būti skirtingas kiekvienam. Taigi, turint supratimą apie tai, kas yra funkcinė atsakomybė, verta suprasti identiškas sąvokas. Darbo pareigos yra aiškiai ir aiškiai apibrėžtos, parodant geriausią variantą darbuotojui pasiekti savo tikslus.
Kuo skiriasi funkcinės ir darbo pareigos?
Aukščiau nurodytų kategorijų skirtumas yra žymėjimo esmė. Darbuotojo funkcinių atsakomybių samprata grindžiama numatomu rezultatu, kurio iš jo tikimasi iš aukštesnių struktūrų pusės. Tuo pat metu darbo pareigos yra rekomendacijų darbuotojui pobūdis. Palyginti su funkcinėmis pareigomis, jos yra antraeilės, be to, yra išsamesnės.
Jie turi bendrą tai, kad jie turi dokumentais patvirtintą formą. Tiek darbo, tiek funkcinė atsakomybė turėtų būti nustatyta organizacijos norminių dokumentų lygyje.
Darbo instrukcija
Pagrindinis organizacinis dokumentas, reglamentuojantis darbuotojų pareigas, jų teises, pareigybių ir skyrių santykius, yra pareigybės aprašymas.
Tai išsamiai iliustruoja šiuos dalykus:
- bendroji informacija ir nuostatai dėl darbo ir pareigų;
- darbuotojų teisės;
- darbuotojo pareigos;
- pagrindinės funkcijos ir užduotys;
- ryšių tarp departamentų, struktūrinių padalinių ir kitų darbuotojų užmezgimo sistema.
Pareigybės aprašymo vertė
Darbo aprašymas sudaromas siekiant apibrėžti organizacijos funkcines pareigas. Ji siūlo:
- optimalus ir teisingas funkcijų rinkinio paskirstymas tarp darbuotojų;
- tinkamo įgyvendintų užduočių lygio ir savalaikiškumo užtikrinimas;
- darbuotojams palankios socialinės ir psichologinės aplinkos sukūrimas;
- konfliktų prevencija;
- sukurti gerai suderintą darbo sistemą ir užmegzti ryšius tarp darbuotojų ir skyrių;
- aiškus darbuotojų teisių aprašymas;
- kolektyvinio ir asmeninio efektyvumo bei atsakomybės didinimas;
- diegti materialinių ir nematerialiųjų paskatų darbuotojams metodus;
- užtikrinant vienodą darbo krūvį.
Darbo aprašų šaltiniai
Šaltiniai ir šaltiniai formuojant darbo pareigas ir instrukcijos yra šie:
- organizacinė, funkcinė ir struktūrinė struktūra;
- vadybinių funkcijų diferencijavimas;
- specialistų, darbuotojų ir vadovų etatų klasifikavimo katalogas;
- darbo standartai;
- įvairių šios srities srities ekspertų ir sociologinių anketų bei darbuotojų apklausų rezultatai.
Vadovo pareigos
Kiekvieno iš vyresniųjų vadovų pareigybės aprašymas yra toks:
- Bendrosios nuostatos Šiame skyriuje aprašoma, ką vadovas turėtų žinoti, į ką jis turėtų atsižvelgti priimdamas svarbius sprendimus. Taip pat aprašomi reikalavimai (išsilavinimas, turima darbo patirtis) asmeniui, paskirtam į šias pareigas. Taip pat nurodomas pareigūnas, kuriam bus paskirtos funkcijos, kai nebus paties vadovo.
- Atsakomybės aprašymas. Antrame pareigybės aprašymo skyriuje nurodomi reikalavimai atlikti pagrindinius profesinius ir strateginius įmonės uždavinius, sudaryti sąlygas normaliam darbo procesui ir užtikrinti nusistovėjusią darbuotojų komunikaciją.
- Darbo pareigų aprašymas. Tai apima specifinių darbo metodų aprašymą ir dalyvavimą darbo procesuose.
- Teisės. Čia pateiktas finansinių, darbo ir administracinių teisių aprašymas.
- Atsakomybė Paprastai vadovas tai neša už savo pareigų nevykdymą ar piktnaudžiavimą tarnybine padėtimi.
Peržiūros instrukcijos
Darbo aprašymai, be abejo, yra ilgalaikės veiklos dokumentai. Tačiau dėl to, kad bet kurioje organizacijoje yra vieta, kur reikia visapusiško darbo su žmonėmis, jie gali keistis. Darbo instrukcijos būtinai peržiūrimos šiomis sąlygomis:
- organizacinių ir struktūrinių organizacijos funkcionavimo sąlygų pasikeitimas;
- kanceliarijos skyriaus paskyrimas;
- pareigybės pakeitimas;
- papildomų novatoriškų darbo santykių organizavimo formų ir metodų diegimas;
- diegti novatoriškas technologijas, kurios leidžia kompetentingai ir optimaliai paskirstyti pareigas ir funkcijas tarp darbuotojų ir skyrių.
Dabar tapo aišku, kas yra funkcinė atsakomybė.