Pirkimų agentas yra pareigos, susijusios su didele atsakomybės riba. Šis asmuo yra atsakingas už pirkimo planą. Pristatymai, užtikrinantys nepertraukiamą darbo ciklą, turi būti laiku. Pareigoje daroma prielaida, kad pareiškėjas turi puikius bendravimo įgūdžius, geba derėtis ir užmegzti kontaktus.
Tiekėjo darbo aprašymas susideda iš kelių skyrių, susijusių su funkcijomis, teisėmis, reikalavimais specialistui, pareigomis.
Bendroji informacija
Laisvą vietą gali užimti asmuo, įgijęs aukštąjį išsilavinimą, geriausia - ekonominį. Bendra pareiškėjo darbo patirtis turėtų būti bent 5 metai. Natūralu, kad visi reikalavimai yra koreguojami kiekvienoje įmonėje. Atsižvelgiant į įmonės specifiką, gali reikėti techninio ar statybinio išsilavinimo. Ir gali būti, kad nėra griežtų darbo patirties reikalavimų. Tiekėjas gali tiesiogiai atsiskaityti įmonės generaliniam direktoriui arba vidutinės trukmės tikslo tarnybos vadovui.
Tiekėjo pareigybės aprašyme turi būti informacija apie priėmimo tvarką, kuris pareigūnas turi teisę atleisti asmenį iš pareigų. Taip pat šioje pastraipoje turi būti įrašyta informacija apie specialisto pakeitimą pareigoms, kai jis nebus išvykęs dėl atostogų ar ligos.
Ką turėtų žinoti
Pirkimų agentas privalo turėti informaciją apie įmonės nomenklatūrą. Jei mes kalbame apie tiekėjo darbo aprašymus gamykloje, tada toks specialistas privalo žinoti medžiagų vartojimo normas, laikymo laikotarpius ir materialinių vertybių saugojimo pagrindus.
Pirkimo pareigūnas privalo žinoti VT organizavimo ir pakrovimo bei iškrovimo operacijų taisykles. Turėti informacijos apie pirminės apskaitos dokumentų rengimą, ypač grynųjų ir negrynųjų lėšų apyvartą.
Kaip ir visi kiti specialistai, tiekėjas turi žinoti darbo ir verslo teisės pagrindus, saugos reikalavimus ir sanitarinius standartus.
Funkcinės pareigos
VTM specialistas yra pagrindinis specialistas, todėl tiekėjo pareiginiame apraše turėtų būti numatyta galimybė asmeniui, dalyvaujančiam rengiant sutartis ir kitus dokumentus.
Pagrindinės pareigos yra šios:
- išteklių apskaita;
- laiku pristatyti materialų turtą;
- atsargų kiekio kontrolę tam tikrą dieną;
- dalyvauti organizuojant sandėlių ekonomiką ir optimizuojant atsargų ir materialiojo turto paskirstymą;
- tiekimo sutarčių sudarymas;
- dalyvauti kuriant priemones, skirtas užkirsti kelią vagystėms iš įmonės sandėlių;
- tvarko materialinių vertybių judėjimo apskaitą, kad galėtų kontroliuoti likučius;
- atsakingas už logistikos organizavimą, produktų pakrovimą, iškrovimą;
- sudaryti ataskaitas ir dokumentus, kuriuos numato vidinis dokumentų srautas;
- esant pavaldiniams, pvz., judintiesiems, jis turėtų reguliariai vesti saugos mokymus.
Taip pat tiekėjo darbo aprašyme turėtų būti numatyta specialisto procedūra ir atsakomybės priemonės ekstremaliose situacijose, pavyzdžiui, jei krovinys buvo pamestas maršrute nuo pardavėjo iki pirkėjo arba neatitinka deklaruotų kokybės standartų. Ką turėtų daryti tiekėjas, jei automobilis sugenda pakeliui?
Specialistų teisės
Tiekėjo darbo aprašyme turi būti šie punktai dėl specialisto teisių:
- teikti siūlymus, kaip pagerinti įmonės vertybių suteikimo tvarką;
- reikalauti, kad vyresnioji vadovybė padėtų darbe;
- reikalauti iš visų struktūrinių padalinių vadovų informacijos, dokumentų, susijusių su neatidėliotinų pareigų vykdymu;
- Būti susipažinęs su dokumentų projektais.
Atsižvelgiant į konkrečią juridinio asmens veiklą, pavyzdžiui, statybinės organizacijos tiekėjo pareiginiame apraše gali būti informacijos apie specialisto teisę siūlyti įsigyti novatoriškų medžiagų, kurios padės sutaupyti.
Asmeninės savybės
Natūralu, kad įmonės tiekėjo pareigybės aprašyme negali būti reikalavimų dėl specialisto asmeninių savybių, tačiau samdant juos greičiausiai bus teikiama pirmenybė asmeniui, kuriam būdingos šios savybės:
- atsparumas stresui;
- socialumas;
- sugebėjimas derėtis bet kurioje situacijoje;
- dėmesingumas;
- galimybė greitai pereiti nuo vienos užduoties prie kitos.
Kitos pareigos
Dažnai verslo savininkai tikisi tiekėjų. Taigi tiekėjo darbo aprašyme gali būti reikalavimas, kad specialistas turėtų ištirti materialinių vertybių pirkimo rinką, atlikti rinkodaros tyrimus. Kitos įmonės nori, kad tiekėjas tvarkytų prekių ir siuntų muitinės formalumus. Jis išsprendė klausimus, susijusius su saugyklų paieška ir organizuotais logistikos procesais. Apsispręsti dėl tokių papildomų pareigų ar ne, nusprendžia kiekvienas asmuo.