Rusijos Federacijos alkoholio rinkos reguliavimo federalinė tarnyba deda daug pastangų, kad apsaugotų alkoholinių gėrimų pirkėjus nuo daugybės pavojų, kurie gali būti susiję su padirbtų alkoholio turinčių produktų pirkimu. Taigi dėl sunkios intoksikacijos, kuri kartais baigiasi mirtimi, kenčia daugybė žmonių. Iš tiesų, dažniausiai žmonės stengiasi gauti pigesnį alkoholį, todėl dažnai susiduria su klastotėmis. Dėl pastarosios minėtos federalinės tarnybos naujovės praktiškai neįmanoma parduoti nesertifikuotų alkoholio turinčių gėrimų. Kuo tai įmanoma? Dėka alkoholinių gėrimų pardavimo apskaitos sistemos EGAIS. Kokia ji? Kaip jis veikia? Ko reikia norint naudotis šia programa? Kas yra priverstas įdiegti sistemą savo organizacijoje? Kokia yra tų, kurie jau susidūrė su EGAIS, reakcija? Smulkesnę informaciją galima rasti vėliau šiame straipsnyje.
Kas tai yra
Ši santrumpa turėtų būti iššifruota kaip „Vieningos valstybės automatizuota informacinė sistema“. Ketinama suformuoti duomenų bazę apie organizacijas, gaminančias alkoholinius gėrimus, taip pat apie įmones, kurios užsiima jos įgyvendinimu. Ši sistema registruoja visus alkoholinius gėrimus. Duomenys renkami apie tai, kur jie buvo pagaminti, taip pat kur jie vėliau buvo pristatyti, ir atitinkamai kokiais kiekiais. Kaip EGAIS veikia mažmeninėje prekyboje? Svarstoma programa suteikia galimybę kontroliuoti visą alkoholinių gėrimų gamybos ir prekybos rinką. Savo ruožtu tai padeda žymiai sumažinti nesertifikuotų prekių pardavimo lygį.
Kaip EGAIS sistema pradėjo veikti prieš dvylika metų, tačiau tik iki praėjusių metų pradžios ji turėjo bendrauti tik su tiekėjais ir gamybos įmonėmis. Remiantis galiojančiais teisės aktais, nuo to laiko absoliučiai visi verslininkai ir įmonės, užsiimantys sidro, alaus, pušies ir midaus pardavimu, taip pat yra priversti pranešti apie aptariamą programą. Tai turi būti daroma gaunant produktus iš tiekėjo, vėliau pardavimo metu papildoma apskaita neprivaloma.
Kodėl mums reikia sistemos?
Taigi, kodėl jums reikėjo sukurti EGAIS? Kaip sistema veikia? Kiekviename mažmeninės prekybos alkoholiu taške kasoje turi būti įdiegtas modulis, specialiai sukurtas prekių apskaitai, kuris leidžia akimirksniu perkelti reikiamus duomenis į duomenų bazę. Įrenginys perduoda visą informaciją automatiškai, nieko nereikia įvesti rankiniu būdu. Tai garantuoja absoliutų duomenų patikimumą ir galimybę įvertinti visą vaizdą apie tai, kas susiję su alkoholinių gėrimų gamyba ir pardavimu.
Be to, sistema leidžia apskaityti importuotus produktus, taip pat specialius federalinius prekės ženklus. Programa taip pat sukurta taip, kad būtų neįmanoma parduoti padirbtų, žemos kokybės alkoholio gaminių. Suformuotos duomenų bazės padeda tiksliai suprasti, kaip iš tikrųjų susiklosto situacija šioje rinkoje. Kaip matote, nėra sunku išsiaiškinti, kaip veikia EGAIS sistema.
Prisijungimo sąlygos
Kurį laiką nagrinėjama sistema veikė eksperimentiniu režimu, tačiau tuo laikotarpiu visos suinteresuotosios šalys turėjo prisijungti prie Vieningos valstybės automatizuotos informacinės sistemos ir užsiregistruoti. Instrukcijos šia tema, įskaitant tikslias datas ir nurodymus, pateikiamos įstatymuose. Taigi visi didmenininkai tokį bendradarbiavimą turėjo pradėti jau 2015 m. Lapkričio 1 d. Miestuose esančius išpardavimus reikėjo prijungti ne vėliau kaip 2016 m. Vasarą, o kaimo parduotuves - iki einamųjų metų pradžios.
EGAIS uždaviniai mažmeninėje prekyboje alumi
Kokie uždaviniai keliami nagrinėjamai sistemai?
- Gamintojų gaminamų ir parduodamų alkoholio turinčių produktų apskaita (įskaitant miesto, kuriame produktas buvo išpilstytas į butelius, fiksavimą, taip pat gėrimų stiprumą, jų pavadinimą ir tūrį).
- Iš užsienio importuotų alkoholio produktų apskaita (būtina fiksuotiems akcizams).
- Sukurti duomenų bazę, kurioje būtų informacijos apie akcizų ženklus, kuri padeda gerinti alkoholio turinčių gėrimų gamybos ir pardavimo kontrolę.
- Alkoholio rinkos dinamikos Rusijos Federacijoje analizė.
- Kliūtis parduoti žemos kokybės, padirbtus gaminius Rusijos Federacijoje. Tai įmanoma dėl visų dokumentų, kuriuos tiekėjas atsiuntė pirkėjui, tikrinimo proceso.
Visa tai padės EGAIS sistema (alkoholis). Kaip su ja dirbti, turėtų suprasti šios žmonių grupės:
- Individualūs verslininkai, perkantys tinkamus pirkinius.
- Visos didmeninės prekybos įmonės, perkančios, sandėliuojančios ir tiekiančios alkoholinius gėrimus.
- Parduotuvės, prekiaujančios alumi mieste ir kaime.
- Bet kurios maitinimo įstaigos, perkančios alkoholį.
Šiandien visos šios organizacijos ir jų darbuotojai turėtų gerai žinoti, kaip dirbti EGAIS. Alaus apskaita turėtų būti vykdoma nacionaliniu lygmeniu. Duomenys renkami tiek iš tiekėjų, tiek iš pirkėjų (įskaitant tuos, kurie parduoda alų buteliams išpilstyti).
Kaip dirbti su EGAIS alui
Produktų apskaitos procesas nėra sudėtingas. Nepaisant to, turite skirti dėmesio ir laiko, kad sugalvotumėte, kaip dirbti EGAIS. Instrukcijos mažmenininkams gali atrodyti maždaug taip:
- Tiekėjas įsipareigoja suformuoti ir kruopščiai užpildyti sąskaitas-faktūras už pirkėjo užsakytas prekes iki pristatymo laiko.
- Bendrovė, kuri perka produktus naudodama UTM (universalųjį transporto modulį), gauna šias sąskaitas. UTM yra specializuota programa, kurią specialistai įdiegia į asmeninį kompiuterį. Jis skirtas rinkti duomenis sistemoje.
- Kai pirkėjas gauna savo prekę, jis privalo ją perskaičiuoti ir palyginti, ar gautas kiekis atitinka tai, kas nurodyta dokumentuose. Jei viskas tvarkoje, tada jis turi nusiųsti specialų patvirtinimą EGAIS.
- Jei taip atsitiks, tada patvirtinime nurodytas alkoholio kiekis automatiškai išskaičiuojamas iš konkretaus tiekėjo prekių likučio. Šie duomenys yra įskaitomi į klientą (pagal jo likutį).
- Jei gauta prekė neatitinka išsiųstos, parduotuvė gali atsisakyti ar ištaisyti programos trūkumą iš pristatytų prekių. Panašiai ir su perteklinėmis prekėmis.
Šis mechanizmas padeda atidžiai kontroliuoti, kiek produkto išsiuntė tiekėjas ir kiek klientas gavo tiesiogiai mažmeninėje pardavimo vietoje.
Jei UTM EGAIS neveikia, turite susisiekti su palaikymo tarnyba. Jos specialistai padės pagerinti situaciją per trumpiausią įmanomą laiką.
Būtini įrenginiai
Norėdami pradėti dirbti su programa, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Registruokitės oficialiame RFSRP interneto šaltinyje.
- Susikurkite ten asmeninę sąskaitą.
- Įsigykite „Jacarta“ šifravimo raktų kompaniją su tokiu raktu jų prekybos grindims.
- Ant šifravimo rakto parašykite asmeninį skaitmeninį parašą.
Aparatūros reikalavimai:
- Bent 2 GB vidinės atminties.
- Operacinė sistema yra „Windows 7“ ar naujesnė.
- Speciali programinė įranga darbui EGAIS.
- Tinklo valdiklis 100/1000 Mbps.
- Procesoriaus talpa yra 32 bitai.
- Procesoriaus dažnis yra mažiausiai 2 GHz.
- Tinklo saugykla turėtų būti bent 50 GB.
- Skaitytuvas
- Programinė įranga (sistema) - nuo Jawa 8 ir vėliau.
Praktiškai viskas vyksta taip: pirkėjas parduotuvėje pats pasirenka produktą, atveža jį į kasą. Jau ten pardavėjas specialiu skaitytuvu nuskaito akcizų kodą. Šiuo metu visi reikalingi duomenys siunčiami į kasos programinę įrangą, o iš ten jie patenka tiesiai į aptariamą sistemą.
O jei EGAIS neveikia, ką turėčiau daryti? Nemėginkite savarankiškai nustatyti sistemos veikimo. Geriau pasitikėkite profesionalais.
Atsakomybė už neprisijungimą
O kas nutiks, jei verslininkas atsisako prisijungti prie EGAIS? Kaip veikia bausmės mechanizmas? Šiuo metu kliūtis registruoti alkoholio produktų apyvartą šalyje pažeidėjui gresia administracinė bauda:
- Bendrovės turės sumokėti nuo 150 iki 200 tūkstančių rublių sumą.
- Verslininkai (individualūs) turės sumokėti nuo 10 iki 15 tūkstančių rublių.
- Jei dėl pažeidimo kaltas atskiras įmonės darbuotojas, jis turi sumokėti nuo 10 iki 15 tūkstančių rublių.
Kitos pasekmės
Ar už atsisakymą prisijungti prie EGAIS galima bausti? Kaip veikia administracinės atsakomybės mechanizmas valstybėje, daugeliui žinoma, todėl akivaizdu, kad bauda nėra vienintelė galima bausmė.
Taigi, pavyzdžiui, nuo praėjusių metų pradžios alkoholio tiekėjas gali siųsti prekių partiją prekybos platformoje tik tuo atveju, jei pardavėjas jau turi asmens kodą programoje EGAIS. Kaip veikia kontrolė? Neįregistruotas verslininkas sistemoje paprasčiausiai negalės įsigyti prekių, nes neturės galimybės patvirtinti prekių siuntos gavimo fakto.
Kas tokiu atveju atsitiks su produktu? Ji liks tiekėjo sandėlyje. Jis nebus išskaičiuotas iš šio sandėlio liekanų. Kaip bus tęsiamas tokių sandorio šalių bendradarbiavimas? Tai gali tiesiog sustoti, nes niekam nepatinka nesąžiningi partneriai. Vėliau tokiai įmonei gali būti atimta licencija, ji nebegalės parduoti alkoholio. Ar toks rezultatas galimas tik tuo atveju, jei verslininkas dar nepradėjo naudotis EGAIS programa? Kaip joje dirbti, mes jau supratome aukščiau.
Išskyrus produktus šioje sistemoje, alkoholinių gėrimų pardavimas bus laikomas neleistinu ir neteisėtu. Tokiu atveju produktus gali konfiskuoti įgalioti atitinkamų departamentų atstovai. Todėl protingiau būtų išsiaiškinti, kaip veikia EGAIS sistema ir kokia įranga reikalinga norint išvengti visų galimų rūpesčių.
Kaip reaguoja tiekėjai ir pardavėjai?
Daugelis analitikų tikėjosi, kad įdiegus aptariamą apskaitos sistemą alkoholinių gėrimų pardavimo apimtys ženkliai sumažės. Tačiau šios prielaidos nepasitvirtino. Milijonai elektroninių dokumentų pagal šią programą jau pateko į atitinkamas tarnybas. Akivaizdu, kad neseniai paleista EGAIS programa veikia gerai? Kaip tam dirba platintojai ir tiekėjai, kuriems naujoji apskaitos sistema sukuria tam tikrų problemų? Šios verslininkų grupės susiduria su šiais sunkumais:
- Tiekėjai yra priversti apdoroti jau išsiųstų produktų masinę grąžinimą, jei gavėjas negali apdoroti kvito pagal galiojančius įstatymų reikalavimus.
- Pardavėjai skundžiasi, kad naujoji programa yra visiškai nesuderinama su daugeliu anksčiau naudotų apskaitos sistemų, ir praktiškai nebuvo pereinamojo laikotarpio, kad būtų galima pritaikyti dokumentus ir performatuoti vidinę organizacijos sistemą.
Visi didmenininkai jau suprato, kaip dirbti su EGAIS ir prie jo prisijungti. Mažmeninės prekybos reikalavimų laikomasi žymiai mažiau. To priežastys vadinamos įvairiomis: nebuvo laiko, nebuvo pinigų, nebuvo pasiruošta.
Ką tiekėjai daro, kad išsaugotų savo rinkas? Tarp renginių yra šie:
- Jie įtikina savo rangovus, kad jie laikosi įstatymų reikalavimų.
- Jie užsiima savo mažmeninės prekybos tinklo, kuriame parduoda produktus, tinklu, būtinai užregistruokite juos EGAIS sistemoje. Tačiau ne kiekviena įmonė tai gali padaryti: reikia per daug išteklių.
Išvada
Kas yra EGAIS? Specialistai iššifruoja šią santrumpą kaip „Unified State Automated Information System“. Su jo pagalba pastaruoju metu registruojami visi iš alkoholio pagaminti gėrimai, pagaminti ir pristatyti į prekybos aikšteles (ne tik stiprus, bet ir mažai alkoholio turintys gėrimai). Ši naujovė buvo padaryta tam, kad būtų neįmanoma parduoti nesertifikuotų produktų, kurie galėtų pakenkti tiems, kurie ją naudoja. Be kita ko, tai leidžia sekti importuotas prekes. Štai kodėl nemaža dalis verslininkų turėtų naudoti aptariamą sistemą savo profesinėje veikloje. Kam tai rūpi? Visi, kurių profesinė veikla yra susijusi su alkoholio gamyba ar pardavimu.
Taigi kaip tai turėtų būti įgyvendinta praktikoje? Tiekėjas turi naudoti EGAIS sistemą, kad įrašytų duomenis apie tai, kokius gaminius, kokiu kiekiu ir kokį išpardavimą jis teikia. Kai prekės atvežtos į paskirties vietą, pirkėjas (pardavimo vietos atstovas) privalo ją perskaičiuoti ir patikrinti patikrinimo rezultatus su duomenimis, kuriuos į sistemą įvedė siuntėjas. Jei viskas sutampa, jis siunčia patvirtinimą naudodamas aptariamą programą ir tokius produktus galima parduoti. Kai pirkėjas atneša pasirinktą prekę į parduotuvės kasą, nuskaito ją ten, skaitydamas specialų kodą. Taigi visi reikalingi duomenys siunčiami UTM.
Žinoma, kai kuriems darbuotojams reikės tam tikrų mokymų. Pavyzdžiui, jie turės išsamiai suprasti, kaip dirbti su EGAIS 1C arba pereiti prie naujos sistemos iš senų, pažįstamų apskaitos metodų, pritaikyti atitinkamą dokumentaciją. Įmonių vadovai turėtų tuo pasirūpinti tiesiogiai ir suteikti savo pavaldiniams pakankamą informacijos bazę studijoms.
Tačiau įvykdyti šį įstatymo reikalavimą yra nepaprastai svarbu. Jos nesilaikymas sukelia nemalonių padarinių: pradedant administracine bauda ir nutraukiant profesinius santykius su rangovais ir nutraukiant dalykinius ryšius. Kodėl tai įmanoma? Tiekėjas negali išsiųsti prekių pirkėjui, kuris nesinaudoja EGAIS. Taigi produktai lieka sandėliuose, nes gaunančioji šalis negali tinkamai apdoroti kvito. Tai sukelia problemų tiekėjams.
Mes labai rekomenduojame būti atsargiems perkant alkoholio turinčius produktus.Atminkite, kad saikingai vartojami aukštos kokybės alkoholiniai gėrimai nepadarys didelės žalos jūsų sveikatai, o žemos kokybės alkoholiniai gėrimai gali sukelti rimtą intoksikaciją ir net mirtį. Pirkite tik tą prekę, kuri pažymėta akcizo spaudu. Įsigijimui patartina apsilankyti patikimų įmonių parduotuvėse, neapsikentus jų, nusipirkus pigių gaminių abejotinose mažmeninės prekybos vietose. Rūpinkis savimi ir savo sveikata!