Kas yra darbo aprašymas? Tai yra teisinis dokumentas. Joje pateikiamos visos organizacijos darbuotojo pareigos ir darbo sąlygos. Pagal šį dokumentą darbuotojas įpareigotas neabejotinai apibrėžti užduočių ir užduočių, priskirtų kiekvienam darbuotojui ir pozicijai, rinkinį.
Kam jis skirtas?
Civilinių ir savivaldybių postų darbuotojams toks nurodymas yra viena iš pagrindinių teisinių nuostatų, leidžiančių reguliuoti darbo veiklą. Skirtingai nuo darbo sutarties, pareigybės aprašymas nėra parašytas konkrečiam darbuotojui, o yra parengtas viena versija konkrečiai specialybei. Jame nėra darbuotojo asmens duomenų, tai yra, iš tikrųjų, standartinis dokumentas.
Be kita ko, pareigybės aprašymas leidžia išvengti įvairių konfliktų ir nesutarimų, kurie gali kilti tarp vadovo ir pavaldinių. Taigi tai yra tam tikras garantas, kad abi šalys įvykdo prisiimtus įsipareigojimus darbo sutartyje. Pareigybės aprašyme kuo detaliau aprašomos visos darbo akimirkos ir darbo proceso ypatybės, kurias darbuotojas turi atlikti.
Taigi, mes išsamiau suprasime, kas yra darbo aprašymas.
Instrukcijos ypatybės
Rengiant projektą, būtina atsižvelgti į tam tikras taisykles ir sąlygas, kuriomis jis yra kuriamas. Pareigybių aprašymų skaičius turėtų sutapti su personalo ir vidiniu darbo grafiku. Jei keli įmonės darbuotojai atlieka identišką apimtį ir pobūdį bei eina tas pačias pareigas, šiai specializacijai sudaromas vienas bendras pareigybių aprašymas.
Tai atliekama tiek atskiriems padaliniams, tiek atskirai įmonės valdymo komandai. Prieš pradedant ruošti instrukcijas, būtina išsamiai apibūdinti darbuotojo poziciją ir darbo vietą. Tokie mokymai leis tiksliai atsižvelgti į visus būsimo darbo niuansus ir detales. Tai yra budintis pareigūnas.
Rašymo pagrindas turėtų būti specialus kvalifikacijos vadovas, kurį 1998 m. Išleido Darbo ministerija.
Instrukcijos struktūra
Į bet kurį tipišką pareigybės aprašymą (įskaitant direktorių) turėtų būti šie punktai:
- Bendrosios nuostatos
- Teisės.
- Darbo pareigos.
- Atsakomybė
- Baigiamosios nuostatos
Bendrosios nuostatos apibūdina visą pareigybę, būtent tokius teisinius aspektus kaip vardas, pavardė, reikalavimai darbuotojo kvalifikacijai, tiesioginis pavaldumas, atostogų laiko pakeitimas, nedarbingumo atostogos ar atostogos, norminiai dokumentai, su kuriais reikės dirbti ir pan. Aukščiau pateiktas pavyzdinis darbo aprašymas.
Į teisių sąlygą įtrauktas teisinių galimybių, kuriomis darbuotojas gali naudotis vykdydamas savo darbo įsipareigojimus, sąrašas. Darbo pareigos išsamiai apibūdina darbą, kurį reikia atlikti šioje pozicijoje. Bet koks bendravimas su kitais įmonės darbuotojais yra išsamiai aprašytas.
Straipsnyje „Atsakomybė“ aprašomos Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytos priemonės tuo atveju, kai darbuotojas neįvykdo savo pareigų pagal darbo sutartį ir instrukcijos nuostatas.
Baigiamosiose nuostatose aprašomos bet kokių instrukcijų pakeitimų ir pakeitimų tvirtinimo taisyklės, taip pat dokumento įsigaliojimo teisinė galia. Koks yra pareigybės aprašymas, ne visi žino.
Instrukcijų tikslai ir uždaviniai
Pareigybės aprašymas yra teisinis dokumentas, kurį parengia įgaliotas asmuo. Dažniausiai šį vaidmenį atlieka organizacijos vadovas arba įmonės personalo skyriaus vadovas. Gana dažnai tokios instrukcijos rengime dalyvauja įmonės teisininkas ar specialaus organizacijos skyriaus darbuotojai, kurie daro tam tikrus papildymus ir pakeitimus. Taip yra dėl to, kad reikia sukurti teisiškai teisingas instrukcijas, kad būtų išvengta netikslių formuluočių ir pasikartojančių aiškinimų.
Pareigybių aprašymas yra privalomas bet kuriai organizacijai ir siekia kelių tikslų, būtent:
1. Konfliktų, kylančių darbo procese, sprendimas.
2. Darbo pasiskirstymas yra susijęs su darbo apimtimi.
3. Darbo efektyvumo gerinimas.
4. Darbo pagrindų plėtojimas pagal teisės normas ir įstatymus.
5. Palaikyti darbuotojų drausmę.
6. Specialistų ir jų pavaldinių santykių apibrėžimas.
7. Teisingas personalo pasirinkimas.
Darbuotojui šis dokumentas yra svarbus šiose srityse:
- Tvarka paskirstant pareigas.
- Išsamios darbo funkcijos.
- Susidariusių konfliktų, susijusių su darbo procesu, sprendimas darbo tvarka.
- Suprasti kriterijus, pagal kuriuos vertinamas darbo efektyvumas.
Sandėliavimas
Kalbant apie pareigybių aprašymų saugojimą, vadovo patvirtintas popierius patvirtinamas antspaudu, susiuvamas ir lieka personalo skyriuje. Darbuotojui, taip pat jo tiesioginiam viršininkui, išduodama naudojimosi ateityje instrukcijų kopija. Darbo aprašymai mokykloje ir bet kurioje organizacijoje yra nuolatinio saugojimo dokumentas, pažymėtas „kol nebus pakeisti naujais“.
Buhalterinės pareigybės aprašymas
Apsvarstykite keletą pavyzdžių ir ypatumų, kaip paruošti pareigybių aprašymus konkrečių pareigybių darbuotojams.
Buhalterio pareigybės aprašymas taip pat yra dokumentas, kuriame nurodomos visos darbuotojo teisės ir pareigos. Šis dokumentas nuo kitų skiriasi tuo, kad įtraukiami tokie įrašai kaip apskaitos tvarkymas ir sąskaitų faktūrų tvarkymas, nes tai yra pagrindinė buhalterio veikla.
Taip pat pabrėžiamos šios svarbios taisyklės ir funkcijos:
- Tvarka, pagal kurią vyksta buhalterio paskyrimas.
- Darbuotojo profesinės kvalifikacijos lygis.
- Dokumentų, susijusių su organizacijos finansine veikla, judėjimo registravimas ir kontrolė.
- Reguliarus sąskaitų faktūrų patikrinimas pagal apmokėjimo faktą.
- Baudžiamųjų sąskaitų vykdymas.
- Ataskaitų dokumentų rengimas ir pateikimas.
- Mokesčių mokesčių perkėlimas į vietinės ir regioninės reikšmės biudžetus.
- Tiesioginis dalyvavimas grynųjų pinigų ir materialinių bei prekių vertybių inventorizavime.
- Buhalterinių duomenų bazių kaupimas, saugojimas ir formavimas.
- Darbo užmokesčio ataskaitų darymas.
- Premijų pervedimas darbuotojams.
- Pirminių dokumentų priėmimas ir patikrinimas.
Visi aukščiau išvardyti punktai yra nurodyti instrukcijose. Jei buhalterio funkcijos neįtrauktos į kitus teisinius dokumentus, pareiginių sąlygų aprašymas laikomas darbo santykių pagrindu. Jis turės tokią pat teisinę galią kaip ir kitos Darbo kodekso nuostatos.
HR pareigybių aprašymas
Tokiu atveju būtina atsižvelgti į personalo skyriaus darbo ypatybes. Privaloma tai, kad į personalo skyriaus vadovą pareigybės aprašyme įtraukiama ši informacija:
- Valdymo personalo skyrius.
- Nuolatinė pavaldinių pareigų vykdymo kontrolė ir tikrinimas.
- Dalyvavimas kuriant personalo politiką ir organizacines strategijas.
- Naujų darbuotojų priėmimo, įdarbinimo ir įdarbinimo organizavimas atsižvelgiant į jų kvalifikaciją, dalykines ir asmenines savybes.
- Visų reikalingų dokumentų, susijusių su darbuotojų pensijų draudimu, paruošimas.
- Dalyvavimas organizuojant renginius, kurių tikslas - kelti darbuotojų kvalifikaciją.
Likęs personalo skyriaus vadovo pareigybių aprašymas yra standartinis vyresniųjų pareigybių dokumentas.
Operatoriaus ir savivaldybės darbuotojo instrukcija
Dažniausiai operatoriaus pareigos yra organizacijos techninio padalinio dalis. Pagrindinės pareigos, kurios turėtų būti įtrauktos į išsiuntimo tarnybos operatoriaus nurodymus, yra šios:
- Transporto leidimų išrašymas.
- Darbo pasiskirstymas tarp vairuotojų.
- Transporto apskaitos tvarkymas.
- Važtaraščių registravimas.
- Techninės dokumentacijos apskaita.
- Prekių gabenimo ir kt. Registravimas ir pateikimas
Kalbant apie savivaldybės darbuotojus, specialistų pareigybių aprašymai yra dokumentai, apibūdinantys darbuotojo teises ir pareigas vykdant konkrečią valdžią, kuri yra vietos valdžios dalis. Norint teisingai nustatyti darbuotojo funkcijas, būtina remtis Rusijos Federacijos savivaldybių tarnybos federalinio įstatymo straipsniais, taip pat konstitucija.
Rengiant savivaldybės darbuotojo pareigybės aprašymą taip pat reikia atsižvelgti į darbo pasiskirstymą pagal funkcines ir technologines taisykles bei galimybę savarankiškai priimti sprendimus savivaldos srityje.
Darbo aprašymo sargas
Apsaugos darbuotojo pareigos visų pirma priklauso nuo to, kokį objektą jis turi saugoti. Iš tikrųjų darbas biure ar juvelyrinių dirbinių gamykloje, parduotuvėje ar apsaugantis privatus asmuo diktuoja tam tikrą darbo režimą ir technologiją.
Įmonės apsaugos darbuotojo pareigybės aprašymas reglamentuoja darbo santykius. Joje pateikiamos darbuotojo funkcinės pareigos, teisės, atsakomybės rūšys, užimtumo ir atleidimo iš darbo tvarka, pavaldumo taisyklės, reikalavimai patyrimui, išsilavinimui.
Dokumentą parengia įmonės apsaugos skyriaus vadovas. Generalinis direktorius teigia.
Pagrindinės slaugytojos nurodymas
Vyriausiosios slaugytojos pareigybės aprašymas sudaromas pagal galiojančius Darbo ir sveikatos ministerijos priimtus nuostatus, taip pat Darbo kodekso normas. Remiantis pareigybės aprašymu, manoma:
- Griežtas medicinos etikos laikymasis.
- Tinkamos priežiūros suteikimas pacientams.
- Vidutinių ir jaunesniųjų darbuotojų valdymas, įskaitant jų paskyrimą į pareigas.
- Aprūpinimas skyriumi visa reikalinga įranga, įrankiais ir paruošimais.
- Taisyklių sąrašo laikymasis tvarkant pacientus.
- Ataskaitų apie vaistų gavimą ir išlaidas, taip pat apie slaugytojų darbą rengimas ir teikimas.
- Specialiosios medicininės formos taisyklių laikymosi stebėjimas.
- Tikrinamas slaugytojų darbas.
Išvada
Įeidamas į darbuotoją, darbuotojas turi atidžiai perskaityti darbo aprašymą, taip pat kitus dokumentus, kuriems reikalingas jo parašas. Būtina aiškiai suprasti darbo specifiką, taip pat pareigas, kurias reikės atlikti darbo metu. Kreipiantis dėl darbo instrukcija yra vienas iš svarbiausių ir reikšmingiausių dokumentų.
Dabar mes žinome, kas yra darbo aprašymas.