Daugelis pradedančių verslininkų pradeda savo verslą siekdami savarankiškai įsidarbinti. Tačiau norint atidaryti savo įmonę, būtina sudaryti labai svarbų dokumentą. Jis yra verslo planas. Šį dokumentą nėra taip sunku sudaryti. Tačiau būtina laikytis tam tikros formos ir atsižvelgti į kai kuriuos niuansus.
Sąvokos apibrėžimas
Tam, kad bet kuri įmonė pasisektų, turėsite kompetentingai ir atsargiai pasverti bet kurį priimtą sprendimą. Tą patį galima pasakyti apie verslumą. Galų gale, pradėdamas bet kokį verslą, noriu, kad jis duotų norimą rezultatą ir kuo mažiau prarastų į jį investuotų lėšų. Tam gali padėti verslo planas su skaičiavimais. Šis kruopščiai parengtas dokumentas pateikia išsamų suplanuoto projekto ir aplinkos, kurioje jis bus įgyvendintas, pagrindimą. Be to, verslo planas su skaičiavimais leis teisingai įvertinti numatytų valdymo metodų efektyvumą. Jų panaudojimas lems tikslo pasiekimą.
Kas yra verslo planas? Tai yra ne kas kita, kaip laipsniška ekonominė programa, skirta atlikti įvairius veiksmus, kurie yra būtini naujo projekto įgyvendinimo etape. Šis dokumentas turėtų atspindėti pagrindinius būsimos įmonės aspektus, įskaitant jos veiklos apimtį, produktų (paslaugų) asortimentą, verslo strategiją, numatomą pelningumo lygį ir rinkodaros politiką.
Kas yra verslo planas? Tai yra dokumentas, kurio pagrindinis tikslas yra trumpalaikis arba ilgalaikis visos įmonės ekonominės ir finansinės veiklos planavimas, pagrįstas rinkos paklausa ir galimybėmis įtraukti reikiamus finansinio, materialinio ir darbo pobūdžio išteklius.
Pagrindinės užduotys
Kas yra verslo planas? Tai yra dokumentas, reikalingas tokioms problemoms išspręsti kaip:
- suformuluoti pagrindinį projekto tikslą, jo strategiją ir numatyti pokyčius ne tik trumpuoju, bet ir ilguoju laikotarpiu;
- produktų pardavimo rinkos tikslo ir tikslinės vartotojų auditorijos apibrėžimas;
- įmonės konkurencingumo įvertinimas, pagrįstas rinkos analize;
- siūlomų parduoti produktų ar paslaugų pagrindinių rodiklių asortimento politikos ir charakteristikų plėtojimas;
- apskaičiuoti leistiną būtinų finansinių investicijų sumą, skirtą projekto gamybai ir negamybai;
- rinkodaros politikos taktikos nustatymas kainų nustatymo ir pardavimo skatinimo efektyvumo srityse, taip pat potencialios klientų auditorijos analizė;
- būsimos įmonės realių galimybių įvertinimas atsižvelgiant į verslininkui keliamus tikslus.
Remdamiesi aprašytomis užduotimis galite geriau suprasti, kas yra verslo planas. Tai dokumentas, kuris bus gera parama verslininkui tiek planavimo etape, tiek toliau įgyvendinant verslo idėją.
Pagrindinės funkcijos
Verslo pradžios planas reikalingas ne tik aukščiau aprašytoms problemoms išspręsti planavimo etape.
Šis dokumentas yra skirtas atlikti šias funkcijas:
- įvertinti faktinius įmonės veiklos rezultatus per tam tikrą laikotarpį, palyginti su planuojamais skaičiais;
- būti dokumentas, skirtas įgyvendinti pagrindines įmonės strategines kryptis.
- būti įrankiu, naudojamu įgyvendinant pagrindinius įmonės strateginius planus;
- plėtoti pagrindines verslo procesų koncepcijas;
- veikti kaip priemonė, pritraukianti papildomų finansinių išteklių.
Vaidmuo įmonės plėtroje
Paruoštas verslo planas yra svarbus dokumentas, leidžiantis pritraukti papildomų bankų institucijų išteklių ar partnerių investicijas į įmonę. Tačiau jis vaidina ypatingą vaidmenį įmonės įkūrėjui. Galų gale, verslo planas su skaičiavimais apima situacijos, kuri susiformuoja rinkoje, analizę, taip pat nustato tolesnio projekto funkcionavimo perspektyvas, galimybes ir sąlygas. Šis dokumentas leidžia verslininkui iš anksto galvoti apie savo tolimesnius veiksmus lyderystės srityje ir kaip reaguoti į visas nenumatytas situacijas.
Klasifikacija
Verslo plano rengimas apima konkrečių tikslų įgyvendinimą. Atsižvelgiant į juos, dokumentas klasifikuojamas keliomis kryptimis. Taigi, yra:
1. Investicinio verslo planai. Jų kompiliacija yra būtina norint pritraukti investuotojus. Šiame dokumente pateikiama įmonės užduočių, veiklos sričių ir tikslų ataskaita, taip pat marketingo analizė.
2. Įmonės verslo planas. Šiame dokumente pateikiami pagrindiniai klausimai, susiję su įmonės veikla, taip pat aprašomos galimos problemos ir jų sprendimo būdai, įmonės strategija ir organizacinė struktūra. Kur naudojamas šis verslo planas? Paprastai ją naudoja įmonės vadovybė, kurdama savo veiklą.
3. Paskolos verslo planas. Jis sudaromas norint gauti paskolą grynaisiais, kad būtų sudarytos priimtiniausios sąlygos. Tokiame verslo plane turi būti informacija apie skolininko mokumą. Jie suteikia paskolos grąžinimo laiku garantiją.
4. Dotacijos verslo planas. Toks dokumentas sudaromas norint gauti subsidijas ar paskolas iš vyriausybinių agentūrų ar labdaros fondų.
Kas turėtų sudaryti verslo planą?
Aktyviausiai šiame procese turėtų dalyvauti tas asmuo, kuris planuoja organizuoti savo verslą. Priešingu atveju galite prarasti potencialius partnerius, kurie atsisako tolesnio bendradarbiavimo. Juk tik vadovas sugeba teisingai įvertinti ir identifikuoti galimą riziką, taip pat imituoti įmonės veiklą.
Yra tam tikri verslo plano komponentai. Šiame dokumente turi būti keletas privalomų sąlygų. Panagrinėkime juos išsamiau.
Santrauka
Kaip sudaryti verslo planą? Pirmasis jo punktas, kurio reikia rašant bet kokį tokio pobūdžio dokumentą, yra santrauka. Tai yra ne kas kita, kaip trumpas verslo plano aprašymas. Santraukoje gali būti informacijos apie siūlomos paskolos sumą, apie siekiamus tikslus šiuo atveju, taip pat apie turimas nuosavas lėšas. Šiame skyriuje aprašomi visi būsimos įmonės aspektai, tai yra, jos veiklos sritis, reikalavimai investuoti lėšas, galima rizika ir ekonominiai pelningumo rodikliai.
Paslaugų ar gaminių aprašymas
Tai yra antrasis verslo plano skyrius. Tai apima siūlomų išleisti prekių ir paslaugų, kurios bus toliau siūlomos klientams, aprašymą. Jame aprašomi bendrieji aspektai, taip pat prekių gamybos būdai, jų pagrindinės savybės ir pranašumai prieš konkurentų gaminamus panašius dalykus.
Gamybos verslo plane skyriuje, kuriame aprašomi produktai, turėtų būti pateikta informacija apie autorių teisių ar išradimų patentų prieinamumą, galimybę naudoti novatoriškas technologijas ir aukščiausios kokybės žaliavas, paliekant galimybę nustatyti mažiausią išlaidų lygį. Šioje dokumentų dalyje yra informacijos apie technologinio proceso tobulinimo būdus, taip pat apie produkto pasirengimą diegti.
Rinkodara ir pardavimai
Pagrindinis šio skyriaus tikslas yra nustatyti nepasitenkinimą paklausa, kuri vėliau sudarys reikiamą įgyvendinimo schemą.Ši dokumento dalis yra įmonės rinkodaros planas, kuriame nurodomi jos rinkos tikslai ir būdai jiems pasiekti.
Gamybos planas
Tai yra kitas būtinas verslo plano skyrius. Čia išsamiai aprašoma schema, pagal kurią įmonė veiks efektyviai gaminant produktus ar teikiant paslaugas jų tikslinei auditorijai.
Rengiant projektą paleidimui, šiame skyriuje nurodoma: įmonės buvimo vieta, kelių buvimas ar jų poreikis, poreikis įsigyti specialią įrangą, kvalifikuotas personalas, inžinerinės paslaugos ir kt. Lentelėse pateikiami duomenys apie kapitalo įkėlimą ir išlaidas, būtinas įmonės steigimui.
Organizacijos planas
Tai yra kitas verslo plano skyrius.
Jį sudaro tam tikri punktai, apibūdinantys:
- organizacinė įmonės struktūra;
- darbo grafikas ir personalas;
- teisinė parama;
- projekto įgyvendinimo grafikas.
Finansinis planas
Šiame skyriuje aptariamos problemos, susijusios su įmonės grynųjų pinigų saugumu. Informacija apie:
- prognozuojami finansiniai rezultatai;
- pinigų srautų diagrama;
- planuojamas įmonės balansas.
Projekto efektyvumas ir susitelkimas
Šiame skyriuje aptariami produktų pardavimai eksportuojant prekes, produktų importas, aplinkosaugos problemos, būdai, kaip sumažinti pagrindinių išteklių sąnaudas ir kt.
Taip pat įvertinama projekto apimtis ir reikšmingumas, taip pat pateikiami rodikliai, nurodantys tikslų įgyvendinimo efektyvumą. Analizė taip pat reikalinga norint nustatyti įmonės ekonominį jautrumą.
Garantijos ir rizika
Šis skyrius yra labai svarbus bet kokiam verslo planui. Be visos tikėtinos rizikos nustatymo, joje aptariami būdai, kaip sumažinti jų atsiradimo galimybę arba sumažinti nuostolius po neigiamos įtakos. Jei projektas susijęs su didelėmis finansinėmis investicijomis, šioje dokumento dalyje turėtų būti ekspertų atlikta nenugalimos jėgos aplinkybių tikimybės analizė.
Programos
Verslo plane turėtų būti visi papildomi ir informaciniai dokumentai, būtini veiklai įgyvendinti. Šiame sąraše yra:
- dokumentų, patvirtinančių įmonės registraciją, kopijos;
- gaminius apibūdinantys dokumentai;
- rinkodaros analizės išvados;
- draudimo dokumentų kopijos, siekiant sumažinti rizikos tikimybę.
Galimos klaidos
Prieš ruošiant šį svarbų dokumentą, patartina pasiimti verslo planą (pavyzdį) su skaičiavimais.
Tai padės išvengti daugybės klaidų, tarp jų:
1. Neteisingas skiemuo. Nepamiršk kalbos taisyklių. Galų gale, kartais pati perspektyviausia idėja tiesiog sklando į krepšį. Ir taip yra dėl elementarių rašybos, žodyno, skyrybos klaidų, prasto teksto pateikimo klaidų. Visos šios akimirkos iš karto atmeta bet kokį investuotojo norą.
2. Dizaino aplaidumas. Norint teisingai parašyti dokumento tekstą, svarbu paimti verslo planą (pavyzdį). Jis turėtų būti suprojektuotas taip pat. Tai taikoma jos antraštėms ir sąrašams, šriftui ir tarpams, numeravimui ir ženkliukams.
3. Neišsamus dokumentas. Verslo plane turėtų būti pateikta išsami informacija. Tie skyriai, kurie buvo išvardyti šiame straipsnyje, yra tik būtinybė.
4. neaiškumas. Visas verslo plano rengimo darbas turėtų būti atliekamas taip, kad galų gale gautume aiškų ir konkretų tikslų ir uždavinių formulavimą.
5. Daugybė detalių. Svarbu, kad verslo plane būtų tik atitinkama informacija. Daugybė finansinių, techninių ir rinkodaros sąlygų gali būti pateikta tik paraiškoje.
6. Nerealūs duomenys. Kartais verslininkas parengia verslo planą, pagrįstą jo prielaidomis. Tai nepriimtina.Autorius turėtų racionaliai priartėti prie savo plano ir turėti realius skaičiavimus savo projektui įgyvendinti.
7. Jokios rizikos. Šis veiksnys visada yra. Nėra tokio verslo, kuriame galėtumėte būti tikri, kad gaunate pajamų. Šis faktas yra gerai žinomas investuotojui, todėl autorius turėtų jį apibūdinti.