Buhalterinė apskaita yra neatsiejama įmonės dalis (jei, žinoma, ji nori sėkmingai veikti ilgą laiką). Kaip jis organizuojamas? Kokie apskaitos ir valdymo apskaitos niuansai? Ką reikia žinoti, kad būtų visapusiškas supratimas apie įmonės būklę ir nekiltų konfliktų su kontroliuojančiomis tarnybomis?
Bendroji informacija
Kalbėdami apie įmonės, įmonės ar organizacijos kontrolę, jie dažnai mini buhalterinę, finansinę, valdymo apskaitą. Kas jie tokie? Kokiu tikslu vykdomi? Kokie jų skirtumai? Išsiaiškinkime viską. Iš pradžių reikėtų pažymėti, kad pagrindiniai skirtumai, dėl kurių išskiriama atskira apskaitos ir valdymo apskaita, yra informacijos išsamumas, galutiniai vartotojai, taip pat technika, naudojama verslo operacijoms atspindėti.
Kokia yra skirtumų esmė?
Iš pradžių turite suprasti, kad finansinės ataskaitos yra naudojamos vienu metu tiek vidiniams, tiek išoriniams informacijos vartotojams. Pirmuoju atveju tai yra valdymo, analitinis, finansų ir ekonomikos departamentai. Išoriniai vartotojai yra mokesčių inspekcija, žiniasklaida (kurioje skelbiamos viešos ataskaitos) ir audito įmonės, ruošiančios organizaciją patekti į vertybinių popierių biržą. Bet valdymo apskaita generuoja informaciją, skirtą vidiniam naudojimui. Jo ypatybė yra tai, kad jis nėra viešai skelbiamas dėl konfidencialių duomenų turinio. Reikėtų pažymėti, kad valdymo apskaita numato informacijos patikslinimą, siekiant padidinti jos vertę valdymui. Tuo remiamasi priimant efektyvius sprendimus, kuriais siekiama plėtoti organizaciją. Ką galima pateikti kaip pavyzdžius? Šie duomenys apie išlaidų struktūrą ir įvairių funkcinių atsakomybės centrų poveikį jai, vidurinės grandies grandies veiklos vertinimą ir pan. Turimos finansinės ir ekonominės informacijos detalizavimas leidžia atidžiai išanalizuoti veiklos rezultatus, taip pat įvertinti esamą įmonės būklę. Galų gale, kuo daugiau duomenų, tuo lengviau specialistams nustatyti ir rūšiuoti veiksnius, turinčius įtakos rodikliams. Turėtumėte žinoti, kad idėja derinti apskaitą ir valdymo apskaitą nėra gera. Kodėl taip?
Apie nesuderinamumą
Apskaitoje esančios informacijos paprastai pakanka analitikai ir valdymo sprendimams priimti. Tačiau derinant dvi funkcijas viename kenčia mokymo ir darbo kokybė abejose srityse. Koks laimikis? Reikalas tas, kad tiek apskaitoje, tiek valdymo apskaitoje naudojama skirtinga technika. Pažvelkime į nedidelį pavyzdį. Ta pati apskaita tam tikru mastu yra reglamentuojama. Tačiau valdymas neturi jokių apribojimų. Todėl derinant reikia naudoti įvairius duomenų transformavimo metodus. O tai apsunkina darbą, reikalauja aukštos kvalifikacijos personalo (kuriam mokama daugiau) ir padidina klaidų tikimybę. Taip pat valdymo apskaitos technika siekiama gauti patikimą ir naujausią informaciją, kuri bus aiški organizacijos įkūrėjams ir vadovams. Palyginti su buhalterija, ji gali būti ir paprastesnė, tiek sudėtingesnė. Ir tai pasakytina ne tik apie bendrą situaciją, bet ir dėl atskirų elementų. Pažvelkime į nedidelį pavyzdį.Ilgalaikis turtas įvedamas vėliau. Apskaita / valdymo apskaita yra būtina norint atspindėti situaciją. Bet pirmuoju atveju reikia daryti įrašus visose sąskaitose, o antruoju pakanka tiesiog informuoti apie lėšų kainą ir iš kur pinigai buvo paimti (iš rezervo, pelno, kredito ir kt.).
Įvairūs aspektai
Reikėtų pažymėti, kad aukščiau pateikta informacija nėra galutinė tiesa. Taigi, atsižvelgiant į tikslus, galima išskirti įvairius fokusuotus darbo aspektus. Sakykime - buhalterinė, mokesčių, valdymo apskaita. Kas numanoma šiuo atveju? Valdymo apskaita reiškia struktūrizuotų duomenų, skirtų įmonės valdymui, sukūrimą. Pagal mokestį - sugeneruojami fiskalinės sistemos duomenys. Ir apskaita - išorės vartotojams, tokiems kaip audito įmonės. Tuo pat metu keičiasi reikalavimai detalizavimui, formavimo greičiui ir pateiktiems duomenims, naudojama metodika.
Imkitės valdymo apskaitos. Tokiu atveju būtina greitai gauti aukštos kokybės ir patikimą informaciją apie tai, kas vyksta įmonėje (kiek ir kur buvo pagaminta, nupirkta, parduota). Informacija turėtų būti atnaujinta realiuoju laiku. Mokesčių apskaitai reikia rinkti mėnesio duomenis, juos tam tikru būdu susisteminti ir vėliau perduoti teritoriniam fiskalinės sistemos vaizdavimui. Būtina stebėti informacijos tikslumą, kad negautumėte baudos. Apskaitos ataskaitas galima sudaryti teikiant bendro pobūdžio duomenis įmonei ar organizacijos savininkams (su sąlyga, kad jie nėra jos vadovai). Tokiu atveju kiekviena įmonė sukuria sau patogias sąlygas. Pavyzdžiui, jis skirstomas į buhalterinę, finansinę ir valdymo apskaitą, tačiau mokesčių neskiria. Arba dar kažkas. Čia kiekvienas nusprendžia pats. Privaloma, privaloma yra tik apskaitos ir valdymo apskaita.
Informacijos komponentų skirtumai
Tai, kas iš tikrųjų yra įmonėje, ir duomenys, perduoti mokesčių tarnybai, yra du skirtingi dalykai. Nors valdymo / apskaitos informacija išoriškai yra panaši, tačiau dalis jos yra apsaugota ne viena akimi. Ir pirmasis naudojamas norint parodyti tikrąją reikalų būklę. Pažvelkime į nedidelį pavyzdį. Dabar situacija yra gana įprasta, kai atvykę į parduotuvę gauname keletą čekių. Tai daroma siekiant sumažinti sumokėtus mokesčius. Be to, kiekvienas atskiras juridinis asmuo mokesčių tarnybos požiūriu veikia savarankiškai. Tačiau visos šios sistemos savininkas turi būti kontroliuojamas, o jo dėmesiui - visa situacija. Kažkas panašaus gali būti padaryta ir dukterinių įmonių atveju. Tiesa, tokiu atveju jie yra sukurti labiau linkę diferencijuoti administravimą ir optimizuoti sąveikos su klientu procesą. Įsivaizduokite, kad visos firmos yra tik kišenės. Mokesčių inspekcijoje visos jos veikia atskirai, o tvarkymo apskaitai būtina užtikrinti holistinį vaizdą. Kai kuriose vietose reikalinga vieninga analizė, kartais atskira analizė, tačiau tai nekeičia bendros padėties.
Kada atsiranda kiti skyriai?
Straipsnyje minėta, kad, pavyzdžiui, finansinės ataskaitos gali būti laikomos atskira sudedamąja dalimi. Iš pirmo žvilgsnio tai gali pasirodyti kvaila, tačiau neskubėkite daryti išvadų. Kada tai įmanoma? Įsivaizduokite, kad yra viena įmonė. Tuo pačiu metu veikla vykdoma keliuose teritoriniuose skyriuose, kurie nėra teisiškai atskirti. Ir viskas: sąlygos yra parengtos atskirai finansinei atskaitomybei, kuri, beje, taip pat sumažinta iki bendros, įgyvendinti.Kodėl reikia tai daryti? Ir kaip dar jūs galite suprasti vienetų efektyvumą! Iš tiesų, gauti tokius duomenis, remiantis vien finansinėmis ataskaitomis, bus sudėtinga. Galbūt, žinoma, bet tai labai sunku ir kupina didelių problemų. Taip pat tokiais atvejais būtina paskirstyti apskaitos, mokesčių, valdymo apskaitą. Juk gamyba yra vienas dalykas, o tarptautinė veikla - visai kas kita. Gamyba gali būti vykdoma sąlyginiame Jaroslavlyje, o oficialios atstovybės gali būti Baltarusijoje, Ukrainoje, Lenkijoje, Norvegijoje, Švedijoje, Suomijoje. Bet tuo pat metu neturėtumėte eiti į priekį. Taigi apskaitos tvarkymo išlaidos gali sudominti įmonės akcininkus. Bet jei jis priklauso režisieriui, kuris jį sukūrė, tada to nereikia (arba jis yra minimalus ir gali būti ignoruojamas). Bet ne skaičiavimo, o tolimesnės strategijos prasme. Ir, žinoma, turite stebėti lėšų naudojimą.
Keletas pavyzdžių
Apskaita / valdymo apskaita su pavyzdžiais įsimenama daug geriau. Tarkime, kad yra klientas. Jis yra keturių juridinių asmenų savininkas. Vakar buvo sąveikos viename, šiandien - antrame. Rytoj klientas naudojasi trečiuoju juridiniu asmeniu, o po savaitės - ketvirtuoju. Kiek pinigų uždirbo bendraudamas su juo? Ar tai įdomu dirbant su kiekvienu atskiru juridiniu asmeniu? Žinoma, ne. Tegul tai lieka duomenų suderinimui ir biurokratinėms operacijoms. Bet norint nuodugniai išanalizuoti situaciją, sudaryti prognozes ir priimti reikiamus sprendimus, reikia pažvelgti į „visą klientą“. Tai taikoma gautinoms sąskaitoms, įplaukoms, įplaukoms ir kitiems rodikliams. O štai apskaitos / valdymo apskaita yra atsakinga už skirtingus momentus. Kiekvienos iš jų užduotys leidžia jums papildyti ir geriau naršyti realioje situacijoje.
Pažvelkime į kitą pavyzdį. Tarkime, yra sandėlis. Jis turi daug stelažų. Apskaitai nėra svarbi informacija apie tai, kur yra produktas. Tuo tarpu valdymo apskaitai tai gali būti labai svarbu. Kodėl? Taip, bent jau norint greitai rasti tinkamą produktą. Galų gale, jei sandėlis užima kelias dešimtis kvadratinių kilometrų, tada bus sunku rasti, tarkime, varžtus.
Mes toliau svarstome sandėlio pavyzdį. Tarkime, jo plotas yra dešimt tūkstančių kvadratinių metrų, o jis yra padalintas į šimtą zonų. Ateina klientas ir sako, kad nori nusipirkti kilogramą nagų. Ir jei apskaitos skyrius išpardavimo metu nurašo produktus, tada su vadovybe reikia surasti norimą zoną ir parodyti, kad ten yra mažiau prekių. Bet tai dar ne viskas. Kuo skiriasi apskaitos tvarkymo apskaita? Išlaidos! Galų gale, jei mes pardavėme nagus klientui, tada jūs turite juos užsisakyti gamykloje. Žinoma, kilogramas gali atrodyti per mažas, kad būtų galima paruošti naują partiją. Tačiau tona yra visiškai kitas dalykas.
Projektų valdymas
Kiekviena įmonė ką nors sukuria ar dirba. Buhalterinės apskaitos / valdymo apskaitos sistema leidžia dirbti su sausais duomenimis. O kas, jei reikia apdoroti projektą (ne tik išlaidas / pelną, bet ir sąmatas, perspektyvas)? Čia buhalterija nepadės. Paprasčiausiai nėra tam reikalingų sąvokų, taip pat yra ir įrankių problemų. Kadangi valdymo apskaita yra būtina. Pažvelkime į nedidelį pavyzdį. Sudaroma sutartis, pagal kurią įmonė privalo pasistatyti namą. Tai savaime yra ilgas procesas. Iš pradžių reikia įsigyti medžiagų, samdyti žmones ir pasirūpinti, kad darbai būtų atlikti pagal grafiką. Tokiu atveju būtina kontroliuoti visą procesą. Galų gale, jei kyla problemų dėl vandens tiekimo, pamato ar dirvožemio, visa tai sukels vėlavimą. Taigi, jei elektros prietaisai veikia iš generatorių, tuomet jūs turite pasirūpinti benzino buvimu ir prieš tai jam pasibaigus.Jei nėra projekto valdymo programos, tai yra, nėra žinoma, kaip į visa tai bus atsižvelgta ir kokios bus pasekmės, tada, statydami namą, jie turės vieną problemą.
Skirtumas dirbant su žmonėmis ir dokumentais
Apskaitos / valdymo apskaitos metodas taip pat skirtingai priklauso nuo užduotį atliekančių darbuotojų kvalifikacijos. Ką tai iš tikrųjų reiškia? Norėdami tvarkyti apskaitą, turite išmokti sąskaitas, padaryti teisingus įrašus ir atskirti debetą nuo kredito. Turint valdymo apskaitą, toks minimalus įgūdžių rinkinys nepadės. Pažvelkime į nedidelį pavyzdį. Yra įmonė, kurioje daugybė darbuotojų dirba konsultantais. Jų pareigos apima bendravimą su klientais, skambučius jiems, laiškų rašymą, dokumentų siuntimą. Tada pasitraukia vienas asmuo. Kur rasti visą informaciją, su kuria jis dirbo? Atsakymą į šį klausimą dažniausiai gali duoti tik pats klientas. O įmonė tuo pačiu lieka nosimi. Nežinia, su kuo jis kalbėjo, kada ir dėl ko susitarė. Siekiant išvengti tokių nemalonių situacijų, kuriamos valdymo sistemos, kuriose visa reikalinga informacija yra nuolatos įrašoma. Ji atsižvelgia į kiekvieną laišką ir skambutį. Jie išsaugomi ir įrašomi. Ir duomenys priklauso ne konsultantui, o įmonei. Beje, tai nėra vienintelis automatikos pranašumas. Tarkime, kad buvo sudaryta sutartis, kurios yra daug. Po metų reikia jį surasti. O kaip ieškoti? Bet pasirinkimo ir rūšiavimo algoritmas greitai aptinka ir atkuria norimą dokumentą.
Išvada
Dėl ribotos straipsnio apimties negalime visiškai atskleisti visų skirtumų bruožų ir niuansų. Taip pat galima būtų kalbėti apie atsargų optimizavimo skirtumus, kur dažnai pastebimos didelės problemos. Taip pat būtina stebėti įrangos veikimą, jos priežiūrą, stebėti remonto procesą ir tiksliai žinoti, kur nuvyko inžinierius. Visos šios apskaitos programos, švelniai tariant, turi didelių sunkumų, pateikdamos tik sausus skaičius. Taip pat reikėtų atsiminti apie verslo procesų, sutarčių, paraiškų, pirkimų atspindį. Apskaitoje fiksuojamas tik tam tikro įvykio įvykio faktas, kuris yra finansiškai atspindimas. Atrodo, kad žaliavos atėjo, jie už tai sumokėjo, paskui panaudojo. Tačiau iš tikrųjų viskas yra daug sudėtingiau! Būtina susirasti tiekėją, pateikti užsakymą, gauti sąmatą, užpildyti mokėjimo paraišką, ją apsvarstyti ir suteikti nuorodą. Ir tai dar ne viskas ...