Daugeliu atvejų įmonėms naudinga savarankiškai nevykdyti daugelio procesų, o užduotis pavesti specializuotoms įmonėms. Dažniausiai jie kalba apie buhalterinės apskaitos paslaugų perkėlimą. Koks jis toks? Kada prasminga naudotis tokiomis paslaugomis?
Bendroji informacija
Apskaitos palaikymas dabar yra pelningas, patikimas ir patogus sprendimas mokesčių ir apskaitos problemoms spręsti. Dėl rinkos plėtros dabar galite pasirinkti geriausią programų aptarnavimą, atsižvelgiant į laiką, apimtį ir mokesčių sistemą. Šiuolaikiniame pasaulyje bet kokio masto ir teisinės formos įmonė nori sumažinti savo sąnaudas.
Be to, tai lemia tai, kad vystosi buhalterinės apskaitos paslaugų užsakomųjų paslaugų rinka. Didelės konkurencijos dėka kainos išlaikomos priimtino lygio. Šiuo metu šis procesas yra perėjimas prie finansų ir mokesčių patikėjimo valdymo. Daugeliui tai netgi gana įprasta. Nepaisant to, daugeliui nesuprantamas klausimas, kokia nauda ir kodėl reikalingas buhalteris.
Kada reikia perduoti atsakomybę?
Atsakymas čia yra labai paprastas: jei buhalteriui visą dieną ar savaitę negalima prikrauti darbo atlikti tiesiogines funkcijas, tuomet reikia galvoti apie jo pareigų perkėlimą į profilio įmonę. Svarbiausia šiuo klausimu yra pasirinkti tinkamą įmonę, kuriai bus perduota finansinė apskaita. Toliau bus svarstomi šio požiūrio pranašumai, taip pat į ką reikėtų atsižvelgti renkantis paslaugų teikėją.
Mes suprantame prasmę
Užsakomosios paslaugos gali būti išverstos kaip „išorinių išteklių pritraukimas“. Profesine prasme ši frazė reiškia tam tikrų funkcijų perdavimą aukštos kvalifikacijos specialistui, kuris nėra įmonės personalas. Kai kurie ekspertai mano, kad šis veiksmas taikomas ne pagrindinėms funkcijoms. Pvz., Gali būti vykdomas buhalterinės apskaitos ir teisinių paslaugų perkėlimas.
Taigi, norint optimizuoti įmonės darbą, išlaisvinti ir nukreipti vidinius išteklius į pagrindinę veiklą, tai bus naudinga. Dalyvaujantys specialistai bendrauja su mokesčių inspekcija, tvarko apskaitą ir, jei reikia, dalyvauja teisminiuose ginčuose. Todėl mažoms ir vidutinėms įmonėms tai yra geras sprendimas. Taigi sąlyginių Vakarų šalyse panašus požiūris populiarus penkiose iš šešių organizacijų. Iš esmės dalyvaujantys ekspertai užsiima:
- Pagrindinės vykdomos verslo operacijų dokumentacijos paruošimas.
- Buhalterinės apskaitos sampratos plėtojimas.
- Darbo užmokestis ir mokesčiai.
- Buhalterinės apskaitos vedimas pagal registrus.
- Biudžeto lėšų ataskaitų rengimas ir pateikimas bei mokesčių tikrinimas.
- Apskaitos dokumentų pildymas.
- Patikrinimų priėmimas.
O kaip su Rusijos Federacija?
Rusijos Federacijoje tik 2000-ųjų pradžioje atsirado profesionalus buhalterinės apskaitos paslaugų perkėlimas. Maskva tapo neginčijama lydere. Nuo įkūrimo šios paslaugos poreikis augo, o įvairiais skaičiavimais dabar ja naudojasi maždaug pusė organizacijų. Nors kai ši kryptis buvo tik pradinėje stadijoje, tik kas dešimtas kontraktas pateko į Rusijos struktūras. Pagrindiniai užsakomųjų paslaugų vartotojai buvo prie to pripratusios užsienio įmonės. Tačiau prieš krizės metus jis pradėjo populiarėti tarp Rusijos organizacijų.
Galų gale, po truputį visi pradėjo suprasti, kad ši priemonė yra tikrai efektyvi ir gali padidinti įmonės konkurencingumą. Taigi 2011 m. 44% apskaitos funkcijų rinkos sudarė apskaitos paslaugos. Tuo pat metu 22% sudaro darbuotojų atlyginimų skaičiavimas, o 8% - finansinės atskaitomybės parengimas pagal TFAS. Tačiau atėjus krizei darbų apimtys pradėjo augti lėčiau. Taigi iki 2014 m. Padidėjimas buvo sudarytas iš dviejų skaitmenų. Pavyzdžiui, 2015 m. Augimas buvo tik 6%. Tai paaiškinama sulėtėjusia daugybės užsienio kompanijų pasitraukimu, kurių dalis bendroje rinkos dalyje buvo gana nemaža. Kaip bebūtų keista, tokioje, atrodytų, negatyvioje situacijoje laimi išorės paslaugų teikėjai. Kodėl?
Išgyvenimo lygis
Tokiomis sąlygomis, kai mažėja įmonės apyvarta, ji ruošiasi pereiti prie išorinių šaltinių, kad sumažintų išlaidas. Tačiau tuo pat metu keliami reikalavimai kokybės principo garantijoms. Didelį vaidmenį šiuo atveju vaidina administravimo stiprinimas. Dabar valstybė aiškiai sako verslui, kad darbus galės tęsti tik tie subjektai, kurie, laikydamiesi įstatymų, gali parodyti aukščiausią įmanomą ekonominį efektyvumą.
Todėl didėja visų procesų optimizavimo svarba. Šiandien daugelis domisi, kas yra apskaitos paslaugų perkėlimas, kokia yra jų kaina ir ar yra kokybės garantijų. Tuo pat metu tobulinama ir pati rinka. Tai keičia kainų lygį, paslaugų struktūrą, kuria ir pristato naujus produktus. Apskritai galima pastebėti, kad dabar Rusijos Federacija eina jau įveiktu keliu, kad sukurtų nepriklausomą ir gerai išvystytą verslo užsakomųjų paslaugų tipą.
Bet kokia užgaida ... bet už pinigus
Taigi, jūs jau žinote, kas yra apskaitos paslaugų perkėlimas. Mes tęsiame toliau. Valstybė nuolat apsunkina buhalterinę apskaitą smulkaus ir vidutinio verslo įmonėse. Auga atsakomybė už bausmes, pamažu diegiamas elektroninis dokumentų tvarkymas. Šiandien reikalaujama pateikti visų veiklos rūšių, kuriose yra ir gali būti renkamas PVM, dokumentų sąrašą. Be to, jūs turite kas mėnesį pranešti pensijų fondui.
Sutikite, sunku pritraukti tokią mažą įmonę. Todėl daugelis sudaro sutartį. Apskaitos paslaugų užsakomosios paslaugos, nors ir sukelia tam tikrą atsargumą (beje, gana pagrįstos), tačiau neatrodo toks baisus dalykas, palyginti su vidaus biurokratija. Todėl padidėja šios paslaugos paklausa. Tai ypač pasakytina apie individualius verslininkus ir mažas firmas. Bet ne tik jie naudojasi jo taikymo galimybe. Taigi, į klientų nuomos paslaugas taip pat turėtų būti įtrauktos tokios organizacijos:
- Užsienio firmų atstovybės. Čia viskas paprasta - jiems apskaitos paslaugų perkėlimas dažnai yra darbo standartas.
- Sparčiai augančios firmos. Tokiais atvejais apskaitos skyriai neturi laiko augti ir laiku prisitaikyti prie įmonės darbo. Todėl dalis darbo (arba visas) perkeliama į šoną.
- Didelės kompanijos. Jiems tai yra paprastas, pigus ir efektyvus sprendimas, leisiantis jums išvengti išlaidų įmonių atsiskaitymų centrui, už kurį buvo grąžinta daugybę metų.
Kas yra potencialus klientas?
Kokios struktūros sudaro apskaitos paslaugų užsakomųjų paslaugų sutartį? Paprastai tai yra organizacijos, turinčios daug standartizuotų ir įprastų operacijų. Nors yra keletas punktų, kurie domina visus. Paprastai tai yra:
- konsultacijos mokesčių klausimais;
- personalo įrašai;
- dokumentų (sąskaitų-faktūrų, mokėjimų, aktų) paruošimas;
- mokesčių mokėjimo koordinavimas;
- apskaita ir atskaitomybė.
Potencialūs klientai gali būti struktūros, kurioms reikalinga teisinė pagalba labai specializuotuose klausimais.Kaip atrodo apskaitos paslaugų užsakomųjų paslaugų sutartis? Šalių dokumentacijos pavyzdžiai skiriasi priklausomai nuo užsibrėžtų tikslų. Taigi, pavyzdžiui, informacija gali būti perduodama tik apie atsiskaitymus grynaisiais. Algos mokėjimas išliks įmonės atsakomybe. Taip pat svarbus yra verslo skaidrumas. Jei įmonė dirba pagal pilkas schemas, tai gali labai užgožti bendradarbiavimą.
Kiek tai kainuoja?
Prieš kalbėdami apie ekonominį efektyvumą, pažiūrėkime, kiek kainuoja eilinis buhalteris. Mokymo, kanceliarinės ir kitos išlaidos, darbo apmokėjimas ir mokesčiai - tai yra apie 30–40 rublių. Ir tai yra vienam darbuotojui!
Atsižvelgiant į tai, apskaitos paslaugų perkėlimas į išorę atrodo daug patrauklesnis. Užsakomųjų paslaugų kaina priklauso nuo darbo apimties. Su didelėmis įmonėmis dėl sąlygų deramasi atskirai. Bet apskritai kainos svyruoja nuo 5 iki 30 tūkstančių rublių. Gali atrodyti, kad tas pats. Bet patikėkite, 30 tūkstančių yra viso skyriaus darbo apimtis. Koks laimikis?
Kodėl galimas užsakomųjų paslaugų teikimas?
Įtartini skaitytojai gali įkyriai įtarinėti - tačiau ar tai žada kokių nors bėdų? Juk yra vienas dalykas sumokėti trisdešimt tūkstančių žmogui, kurį galima kontroliuoti, ir visai kas kitas, norint už tą pačią sumą užtikrinti virtualiojo skyriaus veiklą. Koks čia laimikis? Bet jo nėra. Faktas yra tas, kad įmonė, kuri specializuojasi perkėlimo srityje, turi gerai veikiančią darbo schemą, plačiai naudoja automatiką ir turi geležinę discipliną.
Ir jei žmonės nuolat kažkuo užsiima, tada laikui bėgant jie pradeda elgtis kaip robotai. Juk rimtų kompanijų savininkai ir vadovai yra suinteresuoti palaikyti aukšto lygio darbą. Įprastose struktūrose laikui bėgant žmonės pradeda dirbti per rankoves, nes aukščiausioji vadovybė nelabai aktyviai stebi jų darbą, nes ji nuolat yra užsiėmusi skirtingo lygio problemomis. Specializuota įmonė išlaikys savo darbo kokybę, kitaip ji taps neveiksminga ir bus nugalėta rinkoje.