Gatavos produkcijos ir jų pardavimo auditas

Bet kuri šiuolaikinė įmonė, gavusi gamybos procesą, gauna galutinį produktą. Tuo pat metu tik tie gaminiai, kurie yra aprūpinti ir visiškai atitinka patvirtintas specifikacijas, gali būti priskirti prie gatavų. Produktai turi būti perduoti į sandėlį, sertifikuoti. Kai kuriais atvejais kokybę gali patvirtinti ne sertifikatai, o kiti dokumentai.

Svarbus yra gatavas produktas

Paprastai būtent gatavas produktas yra tai, ką įmonė siūlo klientams, klientams. Kompoziciją gali sudaryti įvairūs pusgaminiai ir komponentai, darbai, paslaugos, susijusios su pramone ir gamybos procesu. Pramoninės paslaugos yra situacijos, kai tam tikros dirbtuvės išleidžia garus, orą, vandenį, gabena prekes ir kitaip aptarnauja klientą.

Apskaita ir gatavas produktas

Buhalterija bet kurioje šiuolaikinėje įmonėje reguliariai atlieka gatavų gaminių ir jų pardavimų apskaitos auditą. Pagrindinės užduotys:

• paleidimo kontrolė;
• apskaitos asortimentas, kokybės lygis, kiekis;
• sandėlyje saugomų daiktų apskaita;
• sąveikos su klientais organizavimas;
• gabenimo, pardavimo, gamybos planų įvykdymas;
• išlaidų, susijusių su pozicijų pardavimu, išsiuntimu, apskaita;
• pardavimo rezultatų kontrolė.

Inventorius kaip apskaitos metodas

Vykdant atsargas, gatavų gaminių ir jų pardavimo auditas efektyviai atskleidžia, ar prekių sandėlyje prieinamumas atitinka apskaitos sistemoje esančią informaciją. Tuo pačiu metu galite rasti sugadintų, netinkamai suprojektuotų, nereikalingų prekių. Inventorius parodo trūkumą ir perkvalifikavimą. Patikrinimo metu išnagrinėjami visi dokumentai, kuriais remiantis daromos išvados, ar likučių sumos yra teisingos, ar sąskaitos yra apmokamos laiku ir ar nėra vėlavimų.

Inventorius yra ne tik gatavų prekių aptikimo gamintojo sandėlyje metodas, bet taip pat apimties apskaičiavimas, išmatavimai, svorio nustatymas, išsamumas ir rūšys, kiti saugomų prekių parametrai.

Svarbiausia yra informacijos tikslumas.

Gatavos produkcijos ir jų pardavimo auditas per apskaitą organizuojamas taip, kad įmonės vadovas reguliariai turėtų tikslią informaciją apie tai, kiek yra pagamintos produkcijos, kaip sėkmingai parduodamos prekės, kokias pajamas įmonė gali gauti, jei parduoda viską, kas yra jos sandėliuose.

Norint efektyviai tikrinti, būtina įdiegti specialią sistemą, skirtą gatavų produktų kontrolei. Tai turėtų sudaryti dalys, atsakingos už:

• planas;
• prognozė;
• išlaidų standartai;
• buhalterija;
• gamybos kontrolė;
• įgyvendinimas.

Kiekvienas elementas yra glaudžiai susijęs su kitais. Gatavos produkcijos apskaitos auditas yra efektyvus tik tada, kai sukurta ir įdiegta sistema yra sukurta siekiant atitikti apskaitos reikalavimus ir leidžia laiku stebėti gamybos procesų būklę ir prekių prieinamumą sandėliuose, produktų planus ir gaminių saugą.

Patikima apskaitos sistema leidžia:

• kontroliuoti mokėjimą;
• surašyti gaminių dokumentus;
• apskaičiuoti sumas, susijusias su prekių gamyba ir pardavimu;
• nustatyti tikrąsias gamybos proceso sąnaudas;
• įvertinti produktų pelningumą pagal porūšius;
• nustatyti rezervų prieinamumą ir galimybes sumažinti pozicijų kainą.

Padalinkite ir užkariaukite

Gatavos produkcijos auditas atliekamas ne tik dėl apskaitos sistemos įdiegimo, bet ir dėl asmenų, atsakingų už šias užduotis, paskyrimo. Bendrovės viduje dažniausiai pasirenkama:

• ekspeditoriai;
• parduotuvių savininkai.

Įmonės darbuotojai yra atsakingi už atostogas, prekių ir gaminių priėmimą, taip pat surašo dokumentus visoms pareigoms ir įsitikina, kad atsargos yra saugios ir tvarkingos. Norėdami būti tikri dėl darbuotojų atsakomybės, įmonės vadovas su darbuotojais sudaro sutartis, reglamentuojančias atsakomybę.

Tuo pat metu gatavų gaminių auditas ir jų įgyvendinimas turėtų būti nepriklausomi, todėl rekomenduojama kviesti trečiųjų šalių specialistus, turinčius atitinkamą kvalifikaciją. Tokie specialistai tikrina apskaitą ir nustato, kaip įmonės veikla atsispindi finansinėje dokumentacijoje.

Niekur be audito

Vienas garsiausių šios srities specialistų yra amerikiečių mokslininkas George'as Robertsonas. Savo darbuose jis ne kartą pabrėžė, kad gatavų produktų, kaip ir bet kurio kito, audito tikslas yra sumažinti riziką, lydinčią verslininkystės veiklą. Tai reiškia, kad teisingai ir reguliariai atliekami patikrinimai gali sumažinti verslo riziką iki priimtino lygio, kurį galima numatyti labai tiksliai. Be to, analitikai gali padaryti išvadas apie tai, kokia yra teigiama verslo plėtra, atsižvelgiant į dabartines sąlygas.

Gatavos produkcijos auditas sumažina verslininko riziką, atsirandančią dėl netikslios finansinės informacijos, neteisingai atspindinčios produktų kiekį ir jų judėjimą. Audito metu įmonė dirba efektyviau. Galite sudaryti teisingas prognozes, taip pat vadovaudamiesi išsamiais duomenimis priimti valdymo sprendimus.

Patikrinkite: negalima pervertinti

Bet kuri įmonė gali dirbti patikimai ir be rizikos tik tuo atveju, jei turi patikimus duomenis apie finansus ir produktų ataskaitas. Tai leidžia tiksliai žinoti kainą:

• kas gaminama;
• kas įgyvendinama.

Jei bent vienai iš išlaidų kategorijų vadovai gauna neteisingus duomenis, neteisingai apskaičiuojamos visos įmonės pajamos, pažeidžiamos ataskaitos, iškraipoma mokesčių bazė. Jei faktinės išlaidos yra per didelės, labai tikėtina, kad artimiausiu metu pagamintų prekių kiekis smarkiai sumažės. Venkite to, kad būtų lengviau atlikti gatavų produktų auditą.

Patikrinimas leidžia jums:

• nustatyti rizikos veiksnius;
• įvertinkite neapskaitomos prekės apimtis.

Pastarosios yra prekės, kurios buvo pagamintos, vėliau parduotos, tačiau nebuvo įtrauktos į apskaitą. Paprastai tai daroma iš perkamų medžiagų per:

• nepakankamai įvertintas tiekėjų darbas;
• nurašyti daugiau žaliavų, nei reikia;
• keičiant brangias medžiagas pigiomis.

Tokių pažeidimų nustatymas yra vienas iš svarbiausių gamybos efektyvumo didinimo uždavinių. Norint išspręsti šią problemą, reikalingas gatavų gaminių išleidimo ir pardavimo auditas. Priešingu atveju įmonėje įvyks vagystės, o įmonės pagaminto produkto kokybė prastės, o tai praras verslo reputaciją ir sukauptą klientūrą.

Auditas ir piktnaudžiavimas

Remiantis statistika, dažniausiai gatavų gaminių ir finansinių rezultatų auditas padeda nustatyti pažeidimus valstybės įmonėse. Tačiau pastaraisiais metais tendencijos yra tokios, kad tokie piktnaudžiavimai registruojami privačiose įmonėse - AO, nepaprastoji padėtis, IP ir kitos. Daugeliu atžvilgių tai siejama su tokiu veiksniu: jei parduotas produktas buvo pagamintas iš nurašyto žaliavų pertekliaus, į jį neatsižvelgiama, o pelnas nėra apmokestinamas. Taip pat nereikia mokėti dividendų akcininkams.

Gatavos produkcijos auditas atskleidžia visus šiuos pažeidimus. Dažniausiai tai atliekama suinteresuotos šalies - akcininkų ar valstybės valdžios institucijų, teisėsaugos agentūrų, teisminių institucijų - iniciatyva.Ekspertai sutinka, kad auditoriaus darbas esant tokiam interesų konfliktui yra labai sudėtingas.

Auditas: pradžia

Gatavo produkto auditas pradedamas kontroliuojant tokį faktą: ar atsižvelgiama į produkto išvestį, kaip tvarkoma aukštos kokybės apskaita, kokios sąskaitos yra naudojamos ir kaip klasifikuojamos tam tikros įplaukos ir išlaidos.

Auditorius turėtų išanalizuoti gatavus produktus ir palyginti jų vertinimus ir nuomonę apie įmonę, nustatyti skirtumą tarp rodiklių ir nustatyti, ar vadovybė turi teisingą supratimą apie prekių savikainą. Faktinės ir planuojamos išlaidos beveik visada skiriasi, o auditoriaus užduotis yra nustatyti šį skirtumą ir pateikti valdytojams teisingus duomenis. Norėdami tai padaryti, palyginkite įmonės pagrindinę knygą ir balanso duomenis. Tada patikrinkite žurnalą Nr. 10 ir pristatymo sąrašus.

Auditorius patikrina, ar įmonė teisingai užpildo dokumentus, įskaitant sandėlius. Ypatingas dėmesys skiriamas faktui, kad jie lydi prekių pristatymo į sandėlį operaciją. Visos pozicijos turi būti atspindėtos 221-oje sąskaitoje. Prekės turi būti išbandytos, aprūpintos, priimtos pagal dokumentus.

Atleiskite kontrolę

Patikrinimo metu specialistas susipažįsta su tuo, kaip įmonė tam tikru laikotarpiu nustatė sandėlio dokumentų priėmimo ir įteikimo procesą. Dažnai čia susidaro „skylės“, kurių metu susidaro nepastebėti produktai. Buhalterinėje apskaitoje tai nėra parodyta, todėl atlikdamas gatavų gaminių auditą, specialistas asmeniškai tikrina prekių kiekį, oficialiai registruoja gautus duomenis. Norėdami tai padaryti:

• organizuoti inventorizaciją;
• nustatyti neapskaitytų prekių buvimą;
• suderinti sandėlio dokumentus.

Būtinai išanalizuokite 221-ą sąskaitą, nes būtent jis parodo, kaip apskaitos skyrius turi teisingą idėją, o per ją įmonės vadovai - apie gatavų produktų apimtis ir jų savybes. Kartu auditorius turės susipažinti su sąlygomis, kuriomis prekės yra laikomos, ar jos yra aukštos kokybės šioms patalpoms, ir kokia yra saugojimo proceso tvarka.

Tikrinimo programa

Normalus gatavų gaminių audito reguliavimas vykdomas įmonėje priimtu „Audito reglamentu“, vadovo įsakymais ir nurodymais, įpareigojančiais atlikti inventorizaciją, taip pat planiniais ir nenumatytais patikrinimais. Šis procesas vykdomas kartu su daugybe oficialių dokumentų, iš kurių patikrinimo programa teisėtai užima pirmą vietą. Tai parengia auditorius, aptaria bendrovės vadovybės susirinkime, tvirtina bendrovės generalinis direktorius (ar kitas vyriausiasis vadovas). Toliau pateikiama apytikslė programa.

Auditas: užduotys, tikslai

Tikrinimas yra veiksminga priemonė, leidžianti nustatyti pozicijų išdėstymo sandėliuose kokybę ir tikslumą. Vadovai sužino, ar pajamos apskaičiuotos teisingai, kokia yra tikroji kaina. Kartu jie tiria:

• kapitalizacijos išsamumas;
• padėties įvertinimas;
• darbo teisėtumas, apskaita;
• Ar įmonė laikosi mokesčių įstatymų.

Dažniausiai įmonė atskleidžia šiuos trūkumus:

• pirminė dokumentacija nėra prižiūrima arba tvarkoma netinkamai;
• komandiravimas neatliekamas laiku;
• inventorizavimas organizuojamas nesilaikant terminų;
• pajamos apskaičiuojamos nesilaikant apskaitos politikos taisyklių;
• sąskaitų korespondencija yra klaidinga.

Auditas leidžia kontroliuoti apskaitą ir nustatyti, kiek ji atspindi realią situaciją įmonėje. Tai būtina norint priimti efektyvius vadybinius, komercinius sprendimus.

Kas nusipelno ypatingo dėmesio?

Atlikdami gatavo produkto auditą:

• ar vidiniai dokumentai įmonėje surašyti teisingai;
• kaip atsižvelgti į gamybos, pardavimo sąnaudas;
• kaip nurašyti išlaidas;
• Ar sutarčių drausmė atitinka galiojančius įstatymus?
• apskaitos teisėtumas įmonėje;
• ar atsižvelgiama į mokesčių kodekso reikalavimus;
• apskaitos politika ir jos efektyvumas.

Kuo remiasi auditas?

Patikrinimas atliekamas remiantis šiais norminiais dokumentais:

• Rusijos kodai (mokesčių, civiliniai, federaliniai);
• vidaus taisyklės (dėl apskaitos, audito, atskaitomybės);
• apskaitos gairės;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• vienodos formos;
• sąskaitų planai.

Kokias klaidas galima padaryti?

Kaip rodo statistika, dažniausiai tikrinimo metu jie nustato klaidų šiose srityse:

• gatavi produktai yra vertinami naudojant metodiką, kuri neatitinka apskaitos politikos;
• įmonė balanse atsižvelgia į produktus, pagamintus iš rinkliavų žaliavų;
• produktai, išleisti, parduodami ir siunčiami klientams, nėra visiškai apskaitomi, per anksti;
• nėra analitinės apskaitos;
• inventorizacija vykdoma nekokybiškai;
• netinkamai atsižvelgiama į sugadintus, pasenusius gaminius;
• prekybos praktikos su įmone idėja yra klaidinga (paprastai susijusi su rinkliavų žaliavų naudojimu darbo procese).

Auditas: Pagrindiniai principai

Tik tokio audito, kuris organizuojamas vadovaujantis pagrindiniais audito principais, rezultatas bus efektyvus, o sudėtingumo principas užima pirmąją vietą tarp jų. Tai reiškia, kad tik įvykis, kuriame atsižvelgiama į visus produkto gyvavimo ciklo etapus įmonėje, parodys tikrus rezultatus. Auditorius turėtų ištirti viską, nuo prekių pagaminimo iki jų išsiuntimo pirkėjui. Tai turėtų susieti gamybos, pardavimo veiksmus ir atspindėti tai patikros dokumentuose.

Be to, audito principas yra tęstinumas. Kadangi įmonėje paprastai yra keli recenzentai, jiems parenkamos skirtingos užduotys, susiejant etapus pagal laiką, kad visi verslo subjektai būtų dėmesio centre. Jei auditas turėtų būti pratęstas ilgą laiką (pavyzdžiui, metus), audito programa laikas nuo laiko yra koreguojama.

Galiausiai, trečiasis audito principas yra optimalumo principas. Tai reiškia, kad auditorius turi nustatyti patikros planą, kuris veiksmingai patikrins, apims maksimalų informacijos kiekį, vienodai patenkins tiek audituojamos įmonės, tiek audito įmonės interesus.

Apibendrinant

Bet kuri įmonė, siekianti darbo eigos efektyvumo ir kuo didesnio pelno, turėtų reguliariai atlikti vidaus ir išorės auditus. Tai padės kontroliuoti situaciją įmonėje, pašalinti darbuotojus, pažeidžiančius taisykles, užkirsti kelią įstatymų pažeidimams ir naudoti oficialią poziciją privačių asmenų interesais. Visų pirma, audito svarbą turėtų suvokti įmonės vadovai, nes būtent jie gali inicijuoti auditą ir užtikrinti, kad darbuotojai padėtų auditoriui susitvarkyti su sunkiu darbu.