Kodėl mums reikalinga oficiali tyrimo ataskaita? Įmonės ar organizacijos veikla visada reguliuojama. Darbuotojo ir darbdavio santykiai atitinka teisinę bazę, o visi jų teisinę reikšmę turintys veiksmai yra fiksuojami.
Bendroji informacija
Pagal oficialų tyrimą nurodoma organizacijos pareigūnų veikla, kuria siekiama nustatyti pažeidimo priežastis ir kitus su juo susijusius duomenis. Surinkta informacija naudojama, pavyzdžiui, kaip pagrindas atlyginti žalą iš darbuotojo ar jo atleidimą. TC remiasi tik oficialiu tyrimu, norminiai aktai nenustato jokio išsamaus reguliavimo. Tas pats pasakytina ir apie patį aktą.
Neatmetama galimybė įvesti departamento formą, platinamą vienos organizacijos rėmuose.
Kompiliacijos atvejai
Kokiais atvejais yra sudaroma oficiali tyrimo ataskaita? Pažeidimai organizacijos darbe daro didelę žalą ir materialinei žalai, ir reputacijai. Be to, materialiojo turto nurašymas, piniginių sankcijų paskyrimas darbuotojui atliekamas per apskaitą. Vidaus tyrimo aktas negali būti vadinamas mažos svarbos dokumentu.
Aktas surašomas:
- turto inventorizacijos metu nustatyti nuostoliai;
- Darbuotojų ar klientų skundai
- vidaus taisyklių, darbo taisyklių, instrukcijų pažeidimas;
- darbdavio priimtų aktų pažeidimas įvairiose srityse (pavyzdžiui, priešgaisrinės saugos srityje, komercinių paslapčių atskleidimas);
- padaryti turtinę žalą;
- komercinio kyšininkavimo užsakymas ar dalyvavimas jame;
- kiti pažeidimai, įvykę įmonėje.
Tai nereiškia, kad yra kažkoks patvirtintas sąrašas. Bendrovės ir organizacijos gali priimti vidaus dokumentą, kuriame išvardijami privalomųjų procedūrų atvejai, ir patvirtino savo oficialios tyrimo ataskaitos formą.
Privaloma
Tai privaloma, jei darbdavys nori taikyti įstatymų numatytas sankcijas. Jei byla yra susijusi su valstybės tarnautojais, teisėjais, prokurorais, karinės tarnybos asmenimis, jiems paskiriamas tarnybinis patikrinimas. Jei nebus rezultatų, baudžiamąsias priemones pagal įstatymą neįmanoma pritaikyti. Vienintelė išimtis yra Administracinių teisės pažeidimų kodekso arba Baudžiamojo kodekso taikymas.
Audito atlikimo tvarka ir oficialios tyrimo ataskaitos pavyzdys departamento lygiu priimami kaip vidaus reglamentai.
Komisijos skyrimas
Vidaus tyrimas atliekamas remiantis atitinkamo padalinio vadovo arba organizacijai vadovaujančio asmens įsakymu. Įsakymo išdavimo priežastis gali būti įvykis, pažeidimų nustatymas ir kt. Jie, kaip taisyklė, jau yra surašyti ir užfiksuoti dokumentuose, pavyzdžiui, nedalyvavimo aktas ar įsakymas ir inventorizacijos atlikimo aktas.
Procedūrą vykdo speciali komisija. Jo sudėtis pažymėta tvarka. Darbuotojai atrenkami atsižvelgiant į specializaciją ir įgūdžius. Jei reikalinga papildoma pagalba, pasitelkiamas pašalinis asmuo, pavyzdžiui, auditorius ar finansų ar kitos srities specialistas. Įstatymas tokių veiksmų nedraudžia.
Į komisiją neįtrauktas darbuotojas, kuris bent jau netiesiogiai susijęs su netinkamu elgesiu.
Kaip atrodo procedūra
Komisija bendrauja su darbuotojais, imasi kitų priemonių informacijai rinkti. Medžiaga jos darbui yra:
- kalto asmens ir kitų darbuotojų paaiškinimai;
- oficialūs ir atmintinės;
- užsakymai įmonei;
- eksperto išvada;
- inventorizacijos metu sudarytos medžiagos, kiti patikrinimai;
- kiti dokumentai, patvirtinantys darbuotojo kaltę.
Dalis medžiagos yra pranešimai darbuotojams apie būtinybę pateikti paaiškinimus su klausimų, į kuriuos reikia atsakyti, sąrašu. Parenkamos atsisakymo gauti kvitai. Jei darbuotojas atsisako atsakyti į klausimus, įskaitant įvykio kaltininką, surašomas atskiras aktas.
Visa medžiaga yra įrašoma į specialų žurnalą ir patvirtinama komisijos sekretoriaus ar kito atsakingo asmens.
Tuomet jau užpildyta oficialios tyrimo ataskaitos forma ar pavyzdys.
Kokia informacija atsispindi dokumente
Vidaus tyrimo aktas įmonėje yra teisinis dokumentas ir negalima atmesti galimybės, kad darbuotojas pareikš ieškinį įmonei, ypač kai tai atleidžiama iš darbo ar atsiranda kitų rimtų padarinių. Kas pritvirtinta ant popieriaus?
- pažeidimo esmė;
- turtinės žalos įvertinimas;
- priežastys ir sąlygos, nulėmusios netinkamą elgesį;
- asmuo kaltas dėl veikos;
- kaltės laipsnis;
- kaltę sunkinančios ir lengvinančios aplinkybės;
- priemonės, kurių, komisijos nuomone, pakanka nubausti kaltininkus;
- siūlomas priemonių rinkinys, skirtas ateityje panaikinti panašius incidentus.
Vidaus tyrimo ataskaitos pavyzdyje įmonėje gali būti ne paskutinė pastraipa, kuri nėra visiškai teisinga.
Kaip atrodo veiksmas?
Dokumento struktūra yra maždaug tokia:
- sudarymo vieta ir data;
- dokumentuoti akto sudarymo pagrindus;
- komisijos narių perkėlimas;
- papildoma informacija, nurodyta ankstesniame skyriuje;
- Priedas - audito metu panaudotų ar surašytų dokumentų kopijos;
- komisijos narių parašai.
Paskutinėje dokumento dalyje padaryta pastaba apie supažindinimą su dalyvaujančiu asmeniu su tikrinimo medžiaga ir jos rezultatais.
Vidaus tyrimo ataskaitos pavyzdys įmonėje gali atrodyti šiek tiek kitaip, pavyzdžiui, joje yra papildomų skyrių.
Skirta erdvė spaudai ir komisijos rezultatus patvirtinančio pareigūno parašas. Paprastai procese nedalyvauja direktorius arba kitas įgaliotas asmuo.
Patikrinimas avarijos metu
Kelių sauga įpareigoja organizacijas ir pavienius verslininkus išsiaiškinti avarijų ir eismo pažeidimų priežastis, kuriose dalyvavo organizacijoje dirbęs vairuotojas arba su atitinkamu asmeniu. Komisijos veikla reglamentuojama 1990 m. Įsakymu Nr. 49, priimtu RSFSR minavtotranų.
Kas pažymima oficialiame avarijos tyrimo akte?
- įvykio aplinkybių ir priežasčių nustatymas;
- įmonės norminių dokumentų ir vietinių aktų pažeidimų nustatymas;
- imtis priemonių užkirsti kelią tokių incidentų pasikartojimui ateityje.
Aktas turėtų būti užpildytas oficialia forma, kad nekiltų problemų su priežiūros institucijomis.
Pabaigoje
Patikrinimo aktas yra oficialus dokumentas, kuris vėliau yra pagrindas skirti bausmę - nuo išieškojimo iki atleidimo. Nepaisant formų trūkumo ir oficialių tyrimų reguliavimo, šioje srityje sukaupta nemaža patirtis.
Išimtis yra nelaimingi atsitikimai, patikrinimas atliekamas siekiant papildyti policijos veiklą prevenciniais tikslais.