Nerezidentės negali tiesiog atvykti į naują šalį ir joje pradėti savo verslo. Jie turės pereiti daugybę biurokratinių procedūrų, kurios leis legalizuoti savo veiklą pasirinktoje valstybėje. Vienas iš jų, jei įmonė nevisiškai įeina į naują rinką, bet atidaro filialus, yra atstovybių akreditacija. Ko reikia užsienio įmonei norint įgyti teisę vykdyti verslą Rusijos Federacijos teritorijoje ir kaip kreiptis dėl leidimo?
Skirtumas tarp filialo ir atstovybės
Pirmiausia turėtumėte išryškinti vienetų formas, kurios gali sukurti užsienio kompanijas kitos valstybės teritorijoje.
Filialas, grubiai tariant, yra mažesnė patronuojančios įmonės versija. Jis turi tas pačias galias ir funkcijas kaip ji ir gali vykdyti visų rūšių veiklą, kuria gali naudotis pagrindinė įmonė.
Atstovybė įgaliota tik ginti savo steigėjo interesus, verstis ekonomine veikla užsienio valstybės teritorijoje, net jei ji bus įrašyta į valstybės registrą, to padaryti negalės.
Be abejo, yra ir kitų užsienio įmonių ir šalies gyventojų sąveikos formų. Niekas neatšaukė asociacijų (tai yra ekonominių sutarčių sudarymo) ar bendrų įmonių (kai teka abiejų šalių kapitalas) kūrimo. Nepaisant to, filialai ir atstovybės leidžia užsienio kompanijai išlaikyti nepriklausomybę valstybės donorės teritorijoje, nors jų įsteigimas susijęs su tam tikromis teisinėmis operacijomis ir finansinėmis išlaidomis.
Akreditavimo procedūros pradžia
Filialo registracija prasideda tuo, kad per metus nuo sprendimo dėl jo įsteigimo priėmimo dienos įmonė turi pateikti atitinkamą prašymą federaliniam vykdomajam organui. Prie akreditavimo paraiškos reikia pridėti informaciją apie užsienio darbuotojų, kurie bus įdarbinti naujame filiale, skaičių (juos patvirtina Prekybos ir pramonės rūmai) ir patronuojančios įmonės pateiktus dokumentus, patvirtinančius teisę atidaryti filialą.
Pats akreditacijos procesas trunka nuo 18 iki 25 dienų nuo paraiškos pateikimo dienos, tačiau papildomo mokesčio procedūra gali būti pagreitinta.
Reikalingi dokumentai
Kokios informacijos reikalauja užsienio įmonė, kad būtų akredituotos atstovybės ir filialai? Reikalingų dokumentų sąrašas yra gana didelis, be to, jūs taip pat turėsite išleisti pinigų pateikdami juos įstatymų reikalaujama forma:
- Patronuojančios įmonės įstatai (be to, jie turi būti išversti į rusų kalbą ir patvirtinti Rusijos Federacijos konsulo valstybėje, kurioje yra pagrindinė įmonė, ir Rusijos notaro).
- Patronuojančios įmonės įsakymas įsteigti filialą ar atstovybę (taip pat išverstas ir patvirtintas užsienyje ir Rusijoje).
- Išrašas iš prekybos registro, kuriame yra informacijos apie užsienio bendrovę, kaip valstybės, kurioje yra jos pagrindinis padalinys, mokesčių mokėtoją (tokios pačios formos kaip ir aukščiau išvardyti dokumentai).
- Patronuojančią bendrovę aptarnaujančio banko rekomendacijos (išverstas ir patvirtintas konsulo, notaro patvirtinti nereikia).
- Įgaliojimas (išvertė ir patvirtino konsulas):
- naujo padalinio vadovui, patvirtindamas jo įgaliojimus įsteigti filialą ar atstovybę;
- advokatų kontoros atstovui, kuriam pagrindinio padalinio vadovas patvirtina savo dalyvavimo filialo ar atstovybės atidarymo procedūroje teisėtumą.
Akreditacijos atnaujinimas
Dėl galiojančių įstatymų pakeitimų užsienio įmonės atstovybės akreditacijos pratęsti nebereikia: dabar yra išduodamas leidimas vykdyti ekonominę veiklą Rusijos Federacijos teritorijoje nenurodant galiojimo laikotarpio. Tuo pačiu metu atstovybė negalėjo dirbti trejus metus nuo leidimo išdavimo dienos, o filialas - penkerius.
Atsisakymas leisti veiklą
Akredituoti užsienio atstovybes negalima, jei įmonės veikla šalyje kelia grėsmę šalies donorės nacionaliniam saugumui, nepriklausomybei ar neliečiamumui.
Be to, jei užsienio įmonės atstovai laiku nepateikė reikiamų dokumentų arba nepateikė jų pilnai, leidimas vykdyti veiklą taip pat nebus išduodamas. Akreditacija negali būti pratęsta įmonėms, kurios dėl tam tikrų priežasčių vėluoja patvirtinti datą (įmonėms, kurios pradėjo dirbti prieš įvesdamos nesavalaikę akreditaciją).
Užsienio darbuotojų registracija
Norint legaliai pradėti užsienio įmonės veiklą naujoje šalyje, reikia filialų, atstovybių, užsienio juridinių asmenų, tai yra verslo steigėjų, akreditacijos, taip pat asmeninių užsienio darbuotojų, dirbančių šiame filiale, akreditacijos. Prekybos rūmai taip pat tuo užsiima. Tai padeda gauti darbo vizas (jei reikia) ne tik filialo darbuotojams, bet ir jų šeimos nariams.
Nereikalaujama registruoti tų valstybių, su kuriomis Rusijos Federacija yra sudariusi susitarimus, pagal kuriuos galima nemokamai keistis darbais, piliečiams (pavyzdžiui, su Eurazijos sąjungoje dalyvaujančiomis šalimis). Tokiu atveju jums reikia tik kreiptis dėl darbo veiklos patento - ši procedūra yra daug paprastesnė nei vizos registracija. Šalyje donorėje pakviestų ir samdomų darbuotojų skaičius neturėtų viršyti viso personalo, kurio duomenys pateikiami Prekybos rūmams tvarkant akreditacijai reikalingus dokumentus.
Mokesčių registracija
Rusijos Federacijos užsienio investicijų įstatymas įpareigoja filialą atidarančią užsienio bendrovę mokesčių inspekcijoje užregistruoti naujo padalinio įsteigimą. Tam, gavus dokumentus apie atstovybės akreditaciją iš Prekybos ir pramonės rūmų, per tris dienas būtina pateikti prašymą Federalinei mokesčių tarnybai. Jei įmonė jau turi filialų šalyje, todėl ji jau yra įtraukta į mokesčių mokėtojų sąrašą, jums nereikia kreiptis dėl papildomos registracijos: prekybos ir pramonės rūmų duomenys bus pranešti vietos mokesčių inspekcijai.
Jei užsienio įmonė ateina tik į rinką, ją reikia įrašyti į valstybinį registrą ir įrašyti į verslo subjektų, kurie moka mokesčius, sąrašą. Po kurio laiko naujos užsienio įmonės atstovai turėtų kreiptis į mokesčių inspekciją, kad gautų dokumentus, patvirtinančius jų registraciją mokesčių mokėtojais.
Mokėjimas valstybei ir atstovams
Žinoma, atstovybių ir filialų akreditacijai prireiks tam tikrų lėšų. Norėdami užregistruoti naują vienetą, turėsite sumokėti 120 tūkstančių rublių valstybės rinkliavą, o už kiekvieną naują vienetą mokestis vėl sumokamas.Jei įmonė nori gauti bet kokią informaciją iš valstybinio registro, ji įsipareigoja sumokėti 200 rublių. Tuo pačiu metu visiškai nemokama pridėti naują informaciją į registrą.
Be to, užsienio bendrovės, kaip jau buvo aišku iš aukščiau pateikto dokumentų sąrašo, yra priverstos kreiptis į teisėtus atstovus. Natūralu, kad jų paslaugų kaina priklauso nuo konkrečios agentūros. Pavyzdžiui, už patį akreditacijos procesą teisininkai prašo nuo 64 iki 85 tūkstančių rublių, tai yra sumos, viršijančios pusę valstybės rinkliavos. Užsienio darbuotojų registracija Prekybos rūmuose kainuos daug mažiau - 5 tūkstančius rublių.
Akreditavimo įstatymų pakeitimų rezultatai
Rusijos Federacijos užsienio investicijų įstatymo pakeitimai, viena vertus, labai supaprastino naujų užsienio padalinių įmonių registraciją, bet, kita vertus, sukūrė nemažai sunkumų esamoms įmonėms. Taigi jie buvo priversti pakartotinę akreditaciją griežtai nustatytomis dienomis, kitokiomis nei tos, kurios iš pradžių buvo nurodytos vykdant dokumentus, leidžiančius jų veiklai.
Be to, jei užsienio įmonė nepavyko to padaryti per sutartą laiką (net jei jai nebuvo pranešta apie tokių veiksmų būtinybę), teisė ją eksploatuoti Rusijos Federacijoje buvo atimta be galimybės pakartotinai akredituotis.
Išvada
Užsienio kompanijų atstovybių ir filialų akreditacijai galioja tam tikras sąlygų sąrašas. Užsienio įmonei reikia surinkti dokumentų paketą, susirasti teisėtą atstovą šalyje donorėje, užregistruoti ne tik savo veiklą, bet ir darbuotojus, kurie atvyksta iš užsienio dirbti naujame filiale. Privalumas yra tas, kad dėl teisės aktų pakeitimų akreditacija neturi galiojimo laikotarpio, todėl vieną kartą atlikę šią procedūrą ateityje jums jos nebereikės pakartoti.