Beveik kiekviena įmonė, vykdanti ekonominę veiklą, patiria administracinių išlaidų. Jų gali nebūti, jei personalą sudaro vienas asmuo arba kitais panašiais egzotiniais atvejais. Taigi vienaip ar kitaip su administracinėmis išlaidomis visi turi susitaikyti.
Bendroji informacija
Kuriant ir plėtojant gamybą, neišvengiamai kyla išlaidų, skirtų tam tikriems pranašumams įgyti. Oficialiai jos vadinamos „administracinėmis išlaidomis“. Kas jie tokie? Administracinės išlaidos - tai išlaidos, kurios patenka į įmonės valdymo, biuro ir kitus poreikius, nesusijusios su operacine (gamybine) veikla. Pavyzdys yra toks:
- Išmokos darbuotojams, nesusijusiems su prekių ir paslaugų gamyba ar pardavimu.
- Komunaliniai mokėjimai.
- Biuro nuomos mokestis.
Tikslas ir paskirtis
Administravimo išlaidos yra naudojamos apmokėti už poreikius, kurių patenkinimas teigiamai veikia visą įmonę. Žinoma, joms galima priskirti toli gražu ne visas išlaidas. Apsvarstykite nedidelį pavyzdį. Jei išlaidos, egzistuojančios tam tikrame padalinyje, nesuteikia tiesioginių ar netiesioginių pranašumų kitiems departamentams, jos nėra administracinės.
Tuo pačiu metu, jei išlaikysite reklamos skyrių, kuris sėkmingai populiarins pagamintus produktus, tai padidins gamybą ir paprastai turės teigiamą poveikį visai įmonei. Taigi pagrindinis bet kokių administracinių išlaidų tikslas ir tikslas yra suteikti tam tikrų pranašumų.
Kuo jie panašūs?
Kadangi nagrinėjama tema yra labai didelė, jos rėmuose buvo atlikta nedidelė klasifikacija. Pirmiausia paimkime administracines ir komercines išlaidas. Kas jie tokie? Tai yra visų išlaidų, atliktų siekiant sėkmingai parduoti pagamintas prekes ar gauti užsakymus, pavadinimas. Tai yra reklama, logistika, pardavimas, sandėliavimas.
Bet būtina aiškiai atskirti niuansus. Pavyzdžiui, jei žaliavos yra sandėliuojamos, tai yra gamybos pridėtinė vertė. Išlaidos, kitaip tariant. Paruoštų prekių sandėliavimas sandėliuose yra pardavimo išlaidų dalis. Bet tai dar ne viskas. Taip pat yra administracinių išlaidų. Jos suprantamos kaip visos išlaidos, susijusios su įmonės techninio ir administracinio komponento gyvybės palaikymu. Pavyzdžiui, buhalterija ir žmogiškieji ištekliai.
Didelėms struktūroms tokios išlaidos yra neišvengiamos, nes jos yra būtinos normaliam įmonės funkcionavimui. Ir tuo pat metu negalima sakyti, kad jie priklauso gamybos sąnaudų kategorijai. Tačiau tuo pat metu jie yra didesnės asociacijos dalis, pavyzdžiui, administracinės išlaidos. Neturint tikslių ir patikimų duomenų, surinktų to paties apskaitos skyriaus, labai sunku kalbėti apie realų įmonės situacijos vertinimą.
Kartojimas - mokymosi motina
Reikėtų atsiminti: administracinės išlaidos yra išlaidos, kurios eina į išlaidas, kurios suteikia įmonei pirmenybę. Pagrindinis kriterijus šiuo atveju yra naudingumas visai įmonei, o ne vienam skyriui ar skyriui. Administravimo išlaidas sudaro atlyginimai vadovybei, mokėjimai už tiriamąją veiklą, biuro tarnautojai, teisinės išlaidos ir kt. Reikėtų pažymėti, kad jie gali būti labai įvairių formų.
Tai gali būti premijų išmokėjimas vadovams už sėkmę, metinis ataskaitinis susirinkimas, patalpų, biurų nuoma, remontas, draudimas, įrangos nusidėvėjimas, komunalinės paslaugos, mokesčiai. Administraciniu būdu ir nukreipiant pas trečiųjų šalių specialistus. Pavyzdžiui, auditoriams, teisininkams. Tai taip pat apima apmokėjimą už ryšio paslaugas pačioje įmonėje. Iš tikrųjų be pašto, interneto ir telefonų brangus laikas būtų prarastas.
Trys išlaidų grupės
Dažniausiai tai yra išlaidos, vadinamos „komunalinėmis sąskaitomis“. Tai yra labiausiai paplitusi pirmoji išlaidų grupė. Mokėjimus atlieka beveik visos įmonės. Tai apima mokėjimą už centralizuotas paslaugas, tokias kaip vandens tiekimas, elektra, šildymas. Čia taip pat galite įtraukti ryšio išlaidas, susijusias su telefonais ir internetu. Antroji grupė apima išlaidas, susijusias su ploto nuoma: prekybos vieta, sandėlis, administracinė vieta.
Bet kurio iš jų buvimo ar nebuvimo atveju šis niuansas paveiks visos įmonės veiklą, o išlaidų paskirstymas vienam skyriui ar padaliniui gali sukelti problemų. Trečiajai grupei priskiriami darbuotojai, turintys fiksuotas pajamas, nesusijusias su gamyba. Šios išlaidos taip pat laikomos administracinėmis išlaidomis. Šie darbuotojai apima buhalterius ar vadovus, aptarnaujančius kelias sritis.
Apie papildomus taškus
Reikėtų pažymėti, kad yra nemažai išlaidų, kurios nėra administracinės išlaidos. Tai, pavyzdžiui, pardavimo finansavimas (paskatos, organizavimas), reklaminiai renginiai ir pradinių produktų tyrimai. Taip pat būtina atkreipti dėmesį į specifiką, kurią turi administracinių išlaidų apskaita.
Paprastai, kai buhalteriai tvarko dokumentus, jie neskiria daugelio rūšių išlaidų. Paprastai jos skirstomos į įprastas ir kitas išlaidas. Pirmuoju atveju jie reiškia išlaidas, atsirandančias dėl veiklos pobūdžio ir organizacijos krypties. Visa kita, kas netaikoma anksčiau svarstomam, įtraukiama į kitus.
Kaip vesti apskaitą?
Taigi, mes turime įmonės administracines išlaidas, jas reikia parodyti. Ką turiu daryti? Iš pradžių turėtumėte nuspręsti, su kuo mes susiduriame. Tarkime, įmonė patiria administracinių ir administracinių išlaidų, susijusių su įmonės aptarnavimu ir finansavimo valdymu. Tai yra, viskas, kas reikalinga esamo turto, kuriam netaikoma prekyba, ir turinčio bendrą ekonominę reikšmę, išlaikymui.
Pavyzdys yra nuoma, komunalinis butas, įrangos remontas, transportavimas, auditas, konsultacijos, saugumas, teisinė pagalba. Tokiu atveju debetu jie kreipiasi į sąskaitą Nr. 26. Bet paskolose tai sąskaitos Nr. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Kodėl čia tiek daug sąskaitų? ? Ir šis momentas priklauso nuo situacijos. Nereikia dirbti su visomis paskyromis iš karto, tačiau kai kurios iš jų bus naudingos. Kaip vesti apskaitą? Išlaidas galite įtraukti į prekių ar paslaugų savikainą arba parodyti kaip įmonės sąnaudas, susidariusias ataskaitiniu laikotarpiu.
Darbas su duomenimis
Įmonės, vykdančios veiklą prekių gamybos, paslaugų teikimo ir darbų vykdymo srityse, naudoja šį metodą: visos įgyvendinimo išlaidos nurašomos nuo sąskaitos Nr. 90 (pardavimai), kurios atsispindi Nr. 26. Apsvarstykite situaciją gamybos srityje. Taigi įmonė gali ką nors nurašyti į 20, 23 ar 29 sąskaitą. Pavyzdžiui, statybų įmonėms tinka tik 20 ir 23.
Ir tik tada, kai galutinis produktas jau bus parduotas, jis gali būti perkeltas į 90-tą sąskaitą. Mažmenine prekyba užsiimančioms įmonėms galite nedelsdami pervesti į sąskaitą 90. Pasakyti ką nors konkretaus ir tuo pat metu visuotinio visiems yra problematiška, nes situacijos yra skirtingos. Ir atsižvelgiant į tai, ką įmonė daro, kokį jos charakterį ji turi, ir reikia priimti sprendimus.Tuo pat metu būtina ne tik jaudintis dėl išlaidų rodymo, bet ir turėti supratimą apie būsimas išlaidas.
Galų gale, jei nėra biudžeto, tuomet reikėtų pamiršti administracines išlaidas. Lėšų jų įgyvendinimui nebus. Paprastumo dėlei būsimų laikotarpių įvertinimai gali sutelkti dėmesį į konkrečius įmonės padalinius. Tokiu atveju turite vadovautis maksimalaus supratimo taisykle. Tokiu atveju turėtų būti laikomasi aukso vidurkio. Taigi, informacija turėtų būti išsami ir savalaikė, o ne brangi. Norint gauti tokį rezultatą, naudojama programinė įranga, naudojama duomenų rūšiavimui, analizei ir kontrolei.
Išvada
Apskritai, viskas, ką reikia žinoti apie administracines išlaidas. Galima manyti, kad laikui bėgant jų priežiūra bus supaprastinta ir automatizuota. Iš tiesų dabar vienas buhalteris gali pakeisti penkis ar šešis žmones tuo pačiu darbu tik naudodamas gerai suderintą programinę įrangą, tokią kaip 1 C: „Įmonės“, „Burės“ ar „Galaktika“.
Augant darbo našumui, sisteminant ir tobulinant apskaitos taisykles, darbuotojams reikės įdėti mažiau pastangų, o įmonės išlaidos programinei ir techninei įrangai bus daugiau nei kompensuojamos darbuotojams sutaupytais atlyginimais.
