Jedan od preduvjeta za pravilno izvršavanje postupka otpuštanja je primanje konačne isplate od strane zaposlenika. To je naznačeno u članku 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Kako naknadno ne bi bilo nesporazuma u vezi s obračunatim iznosom, prvo se mora sastaviti napomena o obračunu nakon otkaza. O samom dokumentu i pravilima njegove pripreme potrebno je detaljnije razgovarati.
Sekvencijalni koraci
Prestanak radnih odnosa samo na prvi pogled čini se da je to brzo i jednostavno. U stvari, ovaj postupak predstavlja određeni redoslijed postupaka koji se provode u fazama i međusobno su povezani. Svaki korak u tom lancu mora se obaviti ispravno i na vrijeme. U slučaju otkaza na vlastitu inicijativu, sve započinje izjavom zaposlenika. Ako poslodavac odluku donosi, tada je potrebno sastaviti odgovarajuće papire. Nakon toga izdaje se nalog na temelju kojeg se po otkazu vrši obračun napomena.
U njegovom dizajnu sudjeluju zaposlenici dviju službi: odjel za osoblje i računovodstvo. Svaki od njih, pak, doprinosi informacijama koje se odnose na dužnosti koje obavlja. Tek nakon toga obračun bilješke nakon otkaza postaje punopravni dokument i postaje pravno valjan. To uključuje sve što je potrebno za konačni obračun sa zaposlenikom.
Važni detalji
Ponekad se obračun bilješke nakon otkaza obavlja u elektroničkom obliku. To je vrlo zgodno i omogućava vam u svakom trenutku imati prave informacije pri ruci. No postavlja se pitanje: je li potrebno ispisati ovaj dokument ili ga je moguće ostaviti u izvornom obliku? Zakon u ovom slučaju ne daje nikakve posebne upute. Stoga se odluka mora donijeti na temelju logike obrazloženja, uzimajući u obzir sve dostupne argumente. Naravno, nitko ne može zabraniti stručnjacima da samostalno odabiru način pohrane dokumenata. Ali u ovom je slučaju potrebno uzeti u obzir da na ovom obrascu trebaju biti dva potpisa s obje strane (službenik i knjigovođa) koji potvrđuju sve napisano u njemu. Stoga se redovna datoteka s nepotvrđenim informacijama ne može smatrati valjanom i ima pravnu snagu. U skladu s tim, bolje je prenijeti je na papir i arhivirati zajedno s drugim dokumentima koji se odnose na naknadu.
Sadržaj dokumenta
Kako se izračunava bilješka nakon otkaza? Uzorak punjenja nalazi se u uputama koje su obično priložene takvom obliku. U principu, nema ništa komplicirano.
Stručnjaci mogu ispuniti samo potrebne stupce. Prvi je službenik za kadrove. U njemu su navedeni detalji zaposlenika, kao i broj osoblja, položaj i strukturna jedinica. Zatim morate označiti datum, razlog i razlog otkaza. Nakon toga može samo izračunati koliko dana radnog dopusta i za koji period zaposleni nije imao vremena iskoristiti. Zatim dolazi red računovođe. On otpisuje sva plaćanja dospjela za obračunsko razdoblje. Nakon toga obavlja izračun prosječne zarade (po danu ili satu), a zatim zasebno izračunava iznos novca koji je položen za neiskorišteni odmor, uzimajući u obzir ranije uplaćeni predujam. Konačni rezultat se tabelira, a ukupni se duplicira u riječi. Navodi se i broj troškovnog naloga ili platnog spiska prema kojem će otpušteni zaposlenik morati primiti svoj novac.
Odobreni obrazac dokumenta
Sve dokumente koji se koriste za formaliziranje postupka otpuštanja zaposlenika odobrio je Državni odbor za statistiku Rusije u posebnoj rezoluciji br. 1 od 5.01.2004. To također uključuje obračun bilješki nakon otkaza. Obrazac ima specifičan obrazac br. T-61, koji se mora strogo pridržavati. Nije potrebno naručiti standardni obrazac od tiskare ili druge organizacije. U principu, takav se rad može sastaviti proizvoljno. Glavna stvar je da su sve potrebne informacije izložene u njoj u cijelosti i u određenom slijedu. Ako se u pravilu ne postavljaju pitanja s prednjom stranom, stražnji dio obrasca ponekad stvara poteškoće.
Mora se imati na umu da je za plaćanje za obračunsko razdoblje potrebno uzeti iznose koji se obično koriste u izračunavanju prosječne zarade. Broj kalendarskih dana uzima se na temelju prosječne mjesečne vrijednosti. Osim toga, potrebno je odbiti iznos dospjelih poreza i predujmova. Inače, ispuniti obrazac nije teško.
Sekvencijalne radnje
Za bilo koje poduzeće prestanak radnog odnosa nije neuobičajeno. Ljudi traže drugi posao ili vrše nepristojna djela kršeći zakon. Ove radnje, u pravilu, dovode do otkaza. U ovoj situaciji nije važno što je bio uzrok. U svakom slučaju, takvom zaposleniku se nakon otkaza mora sastaviti zabilješka. Primjer ispunjavanja ovog dokumenta u načelu se ne može razmatrati. Doista, u svakom pojedinom slučaju postojat će posebne okolnosti.
Glavna stvar koju treba zapamtiti je da u ovom obliku nema nepotrebnih ili nepotrebnih stupaca. Svaki od njih mora imati svoje podatke, a u slučaju da ga nema, možete staviti crticu. Na primjer, ako zaposlenik nema dugova prema tvrtki ili prethodno nije uzeo dopust za nepuno radno vrijeme, tada to mora imati na umu. Također je potrebno pratiti poštivanje rokova. Datum otpuštanja mora biti u skladu s redoslijedom i rezolucijom o zahtjevu. Obračun mora biti odobren istim brojem.