Ponekad je, radi povećanja produktivnosti svojih zaposlenika, potrebno vratiti se na početnu točku. Ako ste isprobali sve tradicionalne načine, možda je došlo vrijeme da se okrenete ne-tradicionalnom? Evo nekoliko trikova koji mogu poboljšati radne uvjete za vaše podređene, što će, u skladu s tim, pozitivno utjecati na njihovu produktivnost.
1. Ukrasite ured živim biljkama
Ovaj prijedlog ne bi trebao biti iznenađujući. Na kraju je provedeno mnogo istraživanja o prednostima lociranja živih biljaka na bilo kojem radnom području, a neka od njih uspostavila su vezu između smanjenja broja bolesnih listova i povećanja produktivnosti nakon pojave lonaca s biljkama.
Ono na što treba uzeti u obzir prilikom nabavke zelenila za ured je jednostavnost njege, jer osušeno i žuto cvijeće neće nikoga nadahnuti. Dobre opcije mogu biti:
- Aspidistra je visoka.
- Sansevieria je trostanična.
- Zamioculcas.
- Kaktus.
- Bambus.
- Aloe.
- Dracaena je mirisna.
- Monstera je ukusna.
2. Postavite neke nedostižne ciljeve
Ova rečenica vjerojatno zvuči kao da je u suprotnosti s logikom. Ako postavite ciljeve koje vi i vaš tim ne možete postići, zar ne postavljate sve za neuspjeh? Mnogi će reći da u toj mogućnosti postoji nešto istine, ali ako vam je potrebno da dramatično povećate produktivnost, postavite sebi ludi i nerealni cilj, na primjer, da u svim šest godina ove godine ostvarite svu prodaju.
Ako vam se čini da zvuči nametljivo ili agresivno, pokušajte to sa svojim timom i promatrajte iskru kreativnosti i koncentracije koja će početi izbijati u nasilnu aktivnost. Ambiciozni ciljevi stvorit će osjećaj hitnosti i potaknuti svaku osobu u vašoj organizaciji na rizike. Pazite, i ako vam vatra doista gori u njihovim očima, a napredak je značajan, budite sigurni da ste vrlo zadovoljni, a zatim pozovite sve zaposlenike na večeru u restoran.
3. Dajte zaposlenicima priliku da nešto igraju
I tko je izmislio da ne možete igrati igre na poslu? Mislite li da zaposlenici od vremena od lijenosti otvaraju pasijans ili druge mini-igre na radnom računalu? Ne, oni samo osjećaju da mozak treba isprazniti, pa u određene sate to može i treba dopustiti.
Ako uredite igraonicu s konzolama ili igrama na ploči, možete kombinirati i radni tim, povećavajući kolektivni duh i razinu motivacije. To će vam pomoći u oslobađanju od stresa i razvijanju prijateljstava.
A ako je moguće pustiti zaposlenike u dvorište barem pola sata i kombinirati ih kako igraju odbojku ili košarku, ovo će biti najbolji uredski iscjedak koji možete zamisliti.
4. Dopustite humoru
Ako se šalite i odobravate smisao za humor zaposlenika, oni će se osjećati lako i lagano. Čak i mali poremećaj hijerarhije potiče ljude da budu sebi i ne boje se inovacija, a to zauzvrat gradi povjerenje i poboljšava produktivnost.
Najvažnije je da je humor ljubazan i svima razumljiv - ako se netko uvrijedi, loše će utjecati na sve. Započnite sa sobom, komunicirajte što je lakše i nasmiješite se puno. Možete čak pokušati uvesti šaljive trenutke s provođenjem improvizacijskih scena ili razvojem šaljivog oglašavanja.
5. Pazite da zaposlenici dovoljno spavaju
Ovo možda zvuči previše savršeno, ali ako date svojim podređenima priliku da se uspavljuju na radnom mjestu 20-30 minuta, ne samo da ćete povećati produktivnost, već i ojačati svoju vjerodostojnost.
Ako vaš ured ima priliku opremiti malu mirnu sobu za spavanje, to će biti idealna opcija ili možete uložiti u par kapsula za spavanje. Ako nema mogućnosti da svojim zaposlenicima date vrijeme i mjesto za spavanje na poslu, pobrinite se da dovoljno spavaju noću, naime, ne nazovite im i ne pišite im poruke navečer ili još više noću, zanimajte se za kvalitetu sna i, ako je potrebno, dajte kvalitetu madrac kao bonus.
6. Primijenite "dvosatno rješenje" Rogera Saipa
Roger Siph je u svojoj knjizi Brain Development iznio ideju takozvanog dvosatnog rješenja. Ovo su dva sata tjedno koja bi svaka osoba trebala mentalno provesti kreirajući planove za sljedeći tjedan.
Svojim zaposlenicima možete dati vremena za to dok rade, jer malo je vjerojatno da će svoje slobodne minute htjeti potrošiti na takve stvari. Podsjetite ih na ovo na kraju radnog tjedna i odvojite obećana dva sata za planiranje odmah na licu mjesta.
7. Nabavite korporacijskog ljubimca
Ne može svako radno mjesto dopustiti prisustvo životinja, ali mnoga su istraživanja potvrdila da prisutnost korporativnih kućnih ljubimaca poboljšava timski rad i povećava zadovoljstvo poslom. Prednosti mogu uključivati poboljšanu motivaciju zaposlenika i opće poboljšanje pozitivne atmosfere i stabilizaciju morala. Kućni ljubimci su također sjajan način da se kolege bolje upoznaju.
Možete uzeti psa lutalicu ili mačku, imati hrčka, kornjaču ili papigu. Brinući se za kućnog ljubimca, milujući ga i raspravljajući o njemu, podređeni će se osjećati kao da imaju zajedničko korporativno dijete, a imat će i dodatnu želju doći na radno mjesto.
8. Dajte ljudima priliku da promijene svoj radni položaj
Studije su pokazale da sjedilački način života izravno utječe na srčane bolesti, dijabetes i pretilost. Dodajte ovom držanju na radnoj površini, koje se ne mijenja nekoliko sati, i nabavite probleme s mišićima, kralježnicama, zglobovima i krvnim žilama.
Danas su izvrsno rješenje prilagodljivi stolovi koji se svugdje uvode u urede širom svijeta. Zaposlenik može samostalno prilagoditi svoje radno mjesto spuštanjem stola za sjedeći položaj i podizanjem na posao dok stoji. Tu su i izmjene „pametnih“ tablica, koje se automatski povećavaju ako zaposlenik predugo sjedi, a zatim se ponovno spuštaju.
Ako vaši zaposlenici imaju priliku raditi na laptopu, svoj ured možete dizajnirati na neformalan način - neka osim stolova budu sofe, veliki jastuci, viseće torbe i vrećice za grah, a svaki će zaposlenik odabrati položaj, mjesto i položaj u kojem će raditi postat će najproduktivniji. Na kraju je Agatha Christie sve svoje detektivske priče napisala na koljenima, zagrljena u fotelji ili u običnoj stolici, Thomas Wolfe napisao je ustajući, povremeno odmarajući papir na zid ili hladnjak, a Truman Capote nije mogao raditi i razmišljati uopće ako ne legne.
9. Pojačajte moždanu aktivnost aromaterapijom
Osjećaj mirisa je najjači u našim osjetilima, i zato je aromaterapija najbolji način da utječemo na rad mozga. S tim u vezi razmislite da svoje radno mjesto ispunite aromama poput limuna, lavande, jasmina, ružmarina, cimeta i metvice. Ovi ugodni mirisi mogu pomoći zaposlenicima da se smire, ali istodobno povećaju energiju i koncentraciju, a također povećavaju raspoloženje.
10. Oživite ured s glazbom
Neuroznanstvenici su otkrili da je proces sviranja glazbenog instrumenta jedinstven i cjelovit trening mozga, a svi glazbenici mogu kreativnije i učinkovitije rješavati probleme, imaju izvršne funkcije više razine za planiranje i razvoj strategija.
Ako vam tvrtka ne može priuštiti široku paletu instrumenata i omogućiti zaposlenicima da ih povremeno sviraju, dopustite im da barem slušaju svoju omiljenu glazbu: u stupcima, ako su ukusi tima isti, ili u slušalicama kako se ne bi ometali.
11. Zaustavite površno ocjenjivanje rada
Možda je jedan od najjednostavnijih i najučinkovitijih načina za povećanje produktivnosti zaposlenika priznanje njihovog rada i pohvala za sav naporan, ali dobro obavljen posao. Međutim, bolje je da to bude nešto više od površne procjene iz niza "dobrog" ili "izvrsnog" rada. Budite konkretni kad želite pohvaliti svog zaposlenika tako da on točno zna koja je od njegovih poslova dobila posebno priznanje.
12. Održavajte strukturirano odugovlačenje
Jedan od najčešćih savjeta o produktivnosti na koji ste možda naišli je da započnete svoj dan s najvažnijim zadatkom. To je nešto poput "nemojte odlagati do sutra ono što možete učiniti danas", samo preinačeno u "ne odlagajte do večeri ono što možete raditi ujutro". U modernom upravljanju vremenom to se naziva „progutati žabu“, to jest učiniti sve najneugodnije odjednom.
Ali ponekad osoba nije spremna jesti žabu - ni ujutro, ni navečer. Ili mu je možda još lakše započeti dan s nečim jednostavnim i ugodnim, a najteže će raditi negdje sredinom dana, kada će dovoljno "zamahnuti". U ovom slučaju zadatak vođe nije vršiti pritisak na svoje podređene.
Činjenica je da su svi ljudi različito uređeni i njihovi biološki satovi mogu se postaviti za različita razdoblja razdoblja moždane aktivnosti i recesije. Potaknite predah ostavljajući ljudima da troše vrijeme pod uvjetom da rade nešto drugo. Ova se strategija naziva strukturirano odugovlačenje i čini se samo kao besmislen proces - u stvari, rezultat ostaje isti ako se zbroj ne promijeni iz preuređenja uvjeta pojmova.