Novi trendovi tijeka rada dovode u pitanje vrijednost tradicionalnih, zatvorenih uredskih prostora. Planiranje otvorenog ureda poprima nove oblike i principe rada, što je dovelo do pojave izraza "coworking". Uporedo s tim, raste publika pristaša koncepta kućnog radnog prostora. Ovaj trend aktivno potiču nove tehnološke mogućnosti na području komunikacije i širenje slobodnog segmenta na tržištu rada.
S obzirom na ovo, mnogi napredni čelnici ozbiljno razmišljaju o mogućoj reorganizaciji radnih mjesta. Isto se pitanje suočava s radnicima. Što preferirati - ured otvorenog plana ili posao kod kuće? Prema stručnjacima, a posebno šefu GitLaba, Sid Sidbrandia, rad na daljinu izvan ureda pruža više prednosti. Ali za početak, vrijedi se odvojeno pozabaviti nijansama dva oblika organizacije rada.
Što je otvoreni ured?
Za ovaj radni prostor ne postoji jasan tehnički koncept, jer velik dio ovisi o pojedinačnim uvjetima. U principu, to znači da će skupina radnika u srednjem ili velikom prostoru raditi bez strogog razdvajanja posla. U jednoj tvrtki može biti nekoliko takvih prostora - u pravilu se podjela na zone provodi prema funkcionalnim zadacima različitih skupina, timova i odjela.
Što je rad na daljinu?
Prije svega, ovaj oblik organizacije rada ne treba izravno povezivati s klasičnim konceptom „rada kod kuće“, što znači da je osoba uključena u optimizirani proizvodni proces kod kuće. Činjenica je da moderna komunikacija omogućava izvršavanje ogromnog broja složenih zadataka bez da ste u uredu. Na primjer, čak i menadžeri sebi dopuštaju uspostavljanje kanala za daljinsko upravljanje dok su u drugoj zemlji. Odnosno, zaposlenik može organizirati radno mjesto točno kod kuće i izvršavati svoje zadatke, povremeno šaljući rezultate tvrtki putem korporacijskih komunikacijskih kanala.
Profesionalni plan otvorenog ureda
Među argumentima u prilog ovom konceptu stručnjaci izdvajaju dva glavna čimbenika - ekonomski i psihološko-komunikacijski. U prvom slučaju isti šef tvrtke može uštedjeti mnogo novca na najmu ureda, u usporedbi s tradicionalnim prostorijama. Prostori s otvorenim izgledom u različitim varijacijama su sadržajno jeftiniji. Što se tiče psihološkog i komunikacijskog faktora, govorimo o atmosferi izravne interakcije između zaposlenika. Osjeća se jedinstvo, udobnost i međusobna podrška, što također doprinosi razvoju kreativnih i inovativnih ideja u rješavanju radnih problema.
Nedostatak otvorenog uredskog prostora
Poput mnogih brzo rastućih trendova posljednjih godina, i koncept besplatnog radnog prostora tijekom praktične uporabe također je pokazao niz nedostataka. Posebno istraživanje stručnjaka sa Sveučilišta Harvard skreće pozornost na smetnje koje uzrokuju zaposlenici koji rade bliski jedni drugima. Telefonski pozivi, rasprave i pregovori stvaraju buku koja otežava koncentriranje na složene zadatke.Da bi se riješio taj problem, uređuju se posebne govornice i kabine za razgovore, ali ova praksa stvara i poteškoće drugog reda, a da se situacija bitno ne promijeni.
Zašto je domaća zadaća bolja?
Što se tiče financijskih troškova za organizaciju radnog mjesta, voditeljica u ovom slučaju uopće ne snosi nikakve troškove. Zaposlenik koristi kućnu opremu i komunikacijske alate, već sa svojim dijelom štedi vrijeme i novac eliminirajući potrebu za redovitim posjetima uredu.
Problemi rada kod kuće i njihovo rješenje
Glavni nedostatak rada na daljinu je nedostatak potrebnih psiholoških uvjeta za povećanje produktivnosti. Ipak, kućno okruženje ne doprinosi tijeku rada kao takvom, dok otvoreni ured, slobodnom komunikacijom, stvara atmosferu uključenosti u zajednički posao, stimulirajući svakog člana tima da učinkovito obavlja svoje funkcije.
Međutim, primjer organiziranja uvjeta rada kod kuće tvrtke Sid Sidbrandia pokazao je da se ovaj problem, naravno, može prevladati. GitLab svakodnevno internetske videopozive provodi putem mrežnih usluga. Takvi sastanci s jedne strane jačaju timski duh zaposlenika, a s druge oslobađaju ih osjećaja socijalne izoliranosti.
Stručnjaci bilježe još jedan pozitivan faktor u ovom pristupu. Svi kontakti između zaposlenika isključivo su poslovni u okviru utvrđenih pravila radne etike. Negativni čimbenici interakcije poput uznemiravanja, psihološkog pritiska i širenja tračeva u potpunosti su eliminirani.
zaključak
Organizacija rada kod zaposlenika kod kuće postavlja puno ambicioznih zadataka za rukovoditelje, koji zahtijevaju rješenja na novoj tehnološkoj razini. Prednosti uvedene prakse vidljive su već u prvim mjesecima - i u financijskom dijelu i u pokazateljima proizvodnje. Ali također će puno ovisiti o spremnosti samih zaposlenika na takav format rada.