Računovodstvo robe u računovodstvu. Računovodstvo na malo

Trgovina je specifična ljudska aktivnost. Povezana je s procesom nabave i prodaje proizvoda. Trgovina uključuje kompleks ekonomskih i tehnoloških operacija. Omogućuju razmjenu bogatstva. Posebno je važno u ovom području knjigovodstvo roba i usluga.

Opće karakteristike razmjene

Djelujući kao grana gospodarstva, oblici trgovine potrošačko tržište proizvodi. U njegovom okviru specijalizirana poduzeća pružaju kupcima proizvode. Funkcija industrije u cjelini sastoji se, dakle, u trenutnoj regulaciji potrošačkog tržišta. Trgovina omogućuje prodaju robe putem komercijalnih transakcija. Zahvaljujući tome proces postaje predmet aktivnosti posebnih poduzeća i drugih poslovnih subjekata.

Izazovi u industriji

Trgovina doprinosi pružanju dobara i usluga pojedinačnim potrebama svih slojeva društva. Uključuje interakciju poduzeća različitog vlasništva i stanovništva. Kupnju robe za vlastiti prihod obavljaju ljudi putem distribucijske mreže. Tijekom određenog razdoblja, proizvodi se mogu naći u prometu. Međutim, na kraju pada u osobno vlasništvo.

Prodaja robe javnosti predstavlja posljednju i odlučujuću fazu njihovog prometa. Tržište, kao ekonomska kategorija, pokriva odgovarajuće proizvodne, distribucijske odnose, interakcije u okviru razmjene i odnos tih procesa. Trgovina je predstavljena kao oblik tih veza. Sudjeluje u formiranju tržišnih odnosa između radne i potrošačke mjere. Trgovina utječe na veličinu stvarnog dohotka stanovništva, potiče gospodarsku aktivnost ljudi. Prodaja se odvija u različitim načinima. Najčešći u Rusiji smatra se maloprodajom i veleprodajom. Prodaja se također može provesti na osnovi provizije.

terminologija

Osnovni pojmovi objašnjeni su u državnoj normi R 51303-99, odobrenoj Uredbom o državnoj normi i stupiti na snagu 2000. godine. U skladu s njim, trgovina je vrsta trgovačke djelatnosti koja je povezana s kupnjom i prodajom proizvoda i pružanjem usluga kupcima. Veleprodajni režim uključuje kupnju proizvoda s daljnjom preprodajom ili profesionalnom uporabom. Maloprodaju treba shvatiti kao trgovinu i pružanje usluga potrošačima za obiteljsku, osobnu, kućnu upotrebu, a koje nisu povezane s trgovačkim aktivnostima. Način provizije uključuje prijenos proizvoda trećim stranama prema ugovorima o proviziji za obavljanje poduzetničkih poslova s ​​njima.

Računovodstvo robe u računovodstvu

Određivanje cijena proizvoda provodi se na temelju novčanog iznosa njegove vrijednosti i operacija za njegovu prodaju. Gotovi proizvodi u okviru različitih operacija (puštanje iz proizvodnje, otprema kupcima, prodaja) prihvaćaju se za knjiženje po stvarnim troškovima. Jednaka je vrijednosti svih troškova koji se odnose na proizvodnju i opskrbu potrošača. U industriji s više proizvoda stvarni trošak može se utvrditi tek na kraju izvještajnog razdoblja. Računovodstvo kretanja robe, kao i njihova raspoloživost, obično se provodi po odgovarajućim cijenama. Kako se mogu koristiti:

• Normativni (planirani) trošak.
• Tržišna (ugovorna) cijena.
• Smanjeni (nepotpuni) troškovi proizvodnje, koji karakteriziraju izravne troškove.
• Ostali alati za izražavanje cijena uvjetnih proizvoda.

Vrednovanje gotovih proizvoda

U Pravilniku o izvještavanju u stavku 60. utvrđeno je da se računovodstvo robe vodi po otkupnoj cijeni ili po prodajnim cijenama. Ista situacija prisutna je u stavku 13. PBU 5/01. Vrednovanje robe je izbor knjigovodstvene cijene u poduzeću u kojem će se obavljati otpis i knjiženje proizvoda.

To treba zabilježiti u odgovarajućoj dokumentaciji. Ako se kretanje robe bilježi po otkupnim cijenama, njihova vrijednost formira se u skladu s pravilima predviđenim u PBU 5/01 u stavku 6. U ovom slučaju cijena uključuje sve troškove koji se odnose na kupnju proizvoda, bez PDV-a. Poduzeća mogu voditi evidenciju o prodaji robe po ponderiranom prosječnom trošku. U ovom slučaju se utvrđuje prosječna jedinična cijena svake vrste proizvoda koji sudjeluju u prometu u izvještajnom razdoblju. Također, knjigovodstvo robe u trgovini može se vršiti po trošku prvog ili posljednjeg za razdoblje kupnje.

FIFO metoda

Predstavlja računovodstvo robe po trošku prvog (uključujući cijenu stanja) tijekom izvještajnog mjeseca tijekom kojeg su obavljene kupovine. Ova metoda predviđa ocjenu nabave proizvoda prema stvarnoj procjeni. Prilikom prodaje i zbrinjavanja proizvoda za druge potrebe, otpisi se provode po trošku prvih kupovina za izvještajni mjesec, uključujući cijenu predmeta navedenih na početku ovog razdoblja. Za to se utvrđuje trošak robe koja nije korištena na kraju mjeseca. Određuje se na temelju troškova nedavne kupnje. Trošak prodaje proizvoda izračunava se oduzimanjem od cijene ostatka proizvoda na početku mjeseca, uključujući vrijednost robe koja je primljena tijekom toga, pripisujući se iznosu koji preostaje na kraju mjeseca. Raspodjela računa vrši se u skladu s prosječnom jedinicom svake vrste i količinom koja je prodana ili povučena za druge potrebe.

LIFO metoda

Takva organizacija računovodstva robe pomaže u osiguravanju usklađenosti s tekućim troškovima i prihodima, a također vam omogućuje da uzmete u obzir utjecaj inflatornih procesa na financijske rezultate tvrtke. LIFO metoda uključuje procjenu proizvoda na kraju mjeseca na temelju njihove količine i pretpostavke da se njihova vrijednost formira iz troškova njihovih prvih kupovina. Prodajna cijena proizvoda izračunava se oduzimanjem od iznosa stanja na početku mjeseca, uključujući jedinice primljene tijekom razdoblja, iznosa koji pada na broj proizvoda koji su preostali na kraju mjeseca. Raspodjela računa temelji se na prosječnom trošku uzorka iz svake vrste proizvoda i količini prodanih proizvoda.

Specifičnost primjene metoda

Računovodstvo prodaje robe i njihovih zaliha na navedene načine usmjerava tvrtku da formira analitičku procjenu proizvoda ne samo prema vrsti, već i po pojedinačnim serijama. Uredba o analizi materijalnih i proizvodnih rezervi predviđa još jednu metodu kojom se utvrđuje stvarni trošak svih povučenih proizvoda - otpis vrijednosti svake jedinice. Ova se metoda rijetko koristi. Primjena ove metode preporučljiva je samo za proizvode od kojih svaka jedinica ima visoku cijenu i obično se prodaje pojedinačno.

Razmatrane metode za ocjenu povlačenih proizvoda koriste se u zalihama po stvarnim troškovima stjecanja. Tvrtka, nakon što provodi komparativnu analizu postojećih metoda, odabire za sebe redoslijed kojim će se roba evidentirati. To treba utvrditi u odgovarajućoj dokumentaciji. U ovom slučaju, tvrtka mora dosljedno primjenjivati ​​prihvatljivu metodu u praksi.Ako se knjigovodstvo robe vrši pomoću računa. 15 i 16, zatim s grofom. 41 proizvod se otpisuje po odgovarajućoj cijeni zaliha. Zatim se pomoću posebnog izračuna uklanja količina odstupanja koja pada na tržište proizvoda.

Računovodstvo na malo

Za učinkovito upravljanje aktivnostima poduzeća potrebno je imati točne, objektivne, cjelovite, dovoljno detaljne i pravovremene ekonomske informacije. Taj se zadatak postiže računovodstvom. Glavni predmet ove aktivnosti su proizvodi. S tim u vezi, ovlašteni odjel poduzeća mora osigurati knjigovodstvo primitka robe u poduzeću, kao i odražavanje poslova vezanih uz njihovo odlaganje.

Poslovni ciljevi

Računovodstvo pruža:

1. Kontrola sigurnosti proizvoda.
2. Pravovremeno pružanje rukovodstvu podataka o bruto (stvarnom) dohotku, stanju zaliha i učinkovitosti njegove upotrebe.

Zadaci koje pruža neka aktivnost mogu se izvršiti samo uz pravilno planiranje. Nedostaci koji mogu nastati tijekom njega su razlozi zaostajanja u računovodstvu, neblagovremeno pružanje izvještaja i druge informacije. Velike vremenske razlike između pojave informacija i njezine uporabe stvaraju prepreke povećanju ekonomske učinkovitosti, profitabilnosti poduzeća. Nedostatci u računovodstvu mogu dovesti do zbrke, stvaranja uvjeta za krađu materijalne imovine i povećanja troškova održavanja odgovornog osoblja.

Opći poredak

Pravila i uvjeti tijekom kojih se računovodstvo za primanje robe (po cjelini, količini, kvaliteti), kao i njihova dokumentarna prijava, reguliraju postojećim tehničkim uvjetima isporuke, ugovorima i uputama. Sve operacije s proizvodima podijeljene su u dvije kategorije. Prvi se odnosi izravno na primanje robe u tvrtku. Druga kategorija sastoji se od aktivnosti zbrinjavanja proizvoda. Računovodstvo robe u trgovini na malo obavlja se u skladu s pratećom dokumentacijom, uvjetima isporuke, pravilima prijevoza tereta (računi (teretni, željeznički, itd.), Fakture ili teretnice).

izvještavanje

Računovodstvo robe popraćeno je sastavljanjem posebne dokumentacije koja odražava dostupnost i promet proizvoda. Njenu registraciju vrši materijalno odgovorna osoba. U ulazni dio izvješća unosi se svaki dokument (broj i datum, izvor primitka proizvoda, njihova količina). Nakon toga izračunava se ukupna vrijednost kapitaliziranih proizvoda, ukupna s saldom na početku izvještajnog razdoblja. Potrošni dio sadrži podatke o dokumentima o odlaganju proizvoda. Konkretno se unose podaci o smjeru proizvoda, datumu i broju papira te ukupni iznos. Zatim odredite bilans proizvoda na kraju izvještajnog razdoblja. Svaka vrsta rashoda i prihoda sadrži dokumente raspoređene u kronološkom redoslijedu.

Na kraju je s riječima naveden ukupni broj vrijednosnih papira na temelju kojih se sastavlja izvještaj. Dokumentaciju mora potpisati materijalno odgovorni službenik. Izvještaj je sastavljen u 2 primjerka (primjerak s karbonom). Prvi se spaja s dokumentima raspoređenim redoslijedom i dostavlja se računovodstvenom odjelu. Glavni stručnjak odjela u nazočnosti odgovorne osobe provjerava izvještaj, označava datum i ovjerava oba primjerka svojim potpisom. Prvo ostaje u računovodstvu zajedno s priloženim dokumentima. Drugi primjerak predaje se materijalno odgovornom zaposleniku. Zatim se provjerava usklađenost svakog dokumenta s transakcijama sa zakonom, cjenovnom politikom, obračunom, oporezivanjem.

računi

Računovodstvo robe na zalihama i u prometu ima svoje karakteristike.Jedna od njih sastoji se u činjenici da je njihov odraz u sredini. 41 provodi se po cijeni primitka, kojoj se dodaje premija. Ako proizvodi nisu u poduzeću kao njihovo vlasništvo, tada se njihovo računovodstvo vodi na izvanbilančnom računu. 002, koja bilježi inventar koji se čuva za čuvanje. U slučaju pitanja vezanih uz plaćanje ili pod odredbama ugovora, zabranjeno je prodaju proizvoda dok se ne isplate obveze isporuke. Računovodstvo robe koja se prihvaća provizija provodi se na izvanbilančnom računu. 004. Analitičku procjenu proizvoda mogu provesti ne samo materijalno odgovorne osobe. Ta je djelatnost također u nadležnosti računovodstva. Glavni cilj takve procjene je pribavljanje informacija potrebnih za upravljanje zalihama proizvoda. Na kraju mjeseca 41 u knjigovodstvenom registru sažeto. Oni se potvrđuju odgovarajućim pokazateljima za preostale račune.

inventar

Tijekom trgovanja trgovačkim društvima, roba se svakodnevno prometuje. Da bi se kontrolirala dostupnost i stanje materijalnih dobara, provodi se popis spremnika i proizvoda. Tijekom nje utvrđuje se podudarnost stvarnog broja proizvoda i ambalaže u vrijeme provjere njihovog stanja prema podacima iz financijskih izvještaja.

dokumentiranje

Računovodstvo robe u skladištu prati popunjavanje akceptičkih računa, putnih listića, akata i drugih papira. Sve ove dokumente mora potpisati voditelj jedinice koja rukuje proizvodom, kao i osoba odgovorna za skladištenje. Grubi teret kupac obično prihvaća na mjestu proizvodnje, montaže i montaže. Odgovorna osoba podatke o puštanju gotovih proizvoda i njihovom primanju na skladištu mora odraziti na posebnoj knjigovodstvenoj kartici. Po obliku i sadržaju slični su dokumentu za primanje materijala (f. Br. M-17).

kvantitativna broj

Izvodi se u jedinicama koje odgovaraju fizičkim svojstvima proizvoda (težina, površina, volumen, u komadima ili linearnim parametrima). Homogeni proizvodi mogu se uzeti u obzir u uvjetno prirodnom smislu. Na primjer, konzerviranu robu evidentiraju banke. Analitička procjena provodi se ne samo u kvantitativnom, već i u troškovnom smislu.

marketing

Puštanje i knjiženje robe u trgovini vrši se na računu. Kao standardni obrazac može poslužiti kao obrazac M-15. Poduzeća koja su uključena u različite proizvodne sektore koriste za obradu specijalizirane oblike računa i drugih primarnih dokumenata. Sadrže tražene podatke, odražava glavna svojstva i karakteristike isporučenih proizvoda, naziv odjeljenja tvrtke koja obavlja odmor, ime kupca i osnovu za prijenos proizvoda na njega. Račun se popunjava u skladu s nalogom čelnika poduzeća ili osobe koju on ovlasti, kao i ugovora s kupcem (kupcem).

Kontrola otpreme i izvoza

Za velika i srednja poduzeća preporučuje se shema kretanja primarne dokumentacije. To uključuje sljedeće korake:

1. U skladištu s gotovim proizvodima ili u prodajnom odjelu izdaje se račun u 4 primjerka. Oni se prebacuju u računovodstveni odjel gdje su upisani u dnevnik i ovjereni potpisom ovlaštene osobe.
2. Računski računi prenose se u odjel prodaje. Jedan primjerak uzima materijalno odgovorna osoba. Za njega faktura djeluje kao osnova za puštanje gotovih proizvoda. Za račun se izdaje druga faktura. Treći i četvrti primjerak prenose se kupcu proizvoda. On, pak, na račune stavlja potpis, koji potvrđuje činjenicu prijenosa proizvoda na njega.
3. Kada kupac izveze proizvode, jedan primjerak predat će službeniku osiguranja na kontrolnom mjestu. Preostala faktura djeluje kao prateći dokument.
4. Službenik osiguranja evidentira račune u posebnom časopisu, a zatim ih prema popisu prenosi u knjigovodstvo.
5. Ovlaštene jedinice povremeno usklađuju podatke o proizvodima koji se prodaju sa skladišta i stvarnim izvozom proizvoda uspoređujući fakture s časopisom za registraciju.

dodatno

Ako se proizvodi predaju prijevozničkom poduzeću, tada je špediter koji prati robu primio potvrdu o primitku vrijednosti. Ona se, zajedno s računom, vraća računovodstvenom odjelu radi izdavanja fakture i dokumentacije o plaćanju. Primarni papiri o prihvaćanju gotovih proizvoda, njihova otprema potrošaču prihvaćaju se od skladištara i provjeravaju. Dalje se primjenjuju u formiranju registra sintetskog i analitičkog računovodstva. Odražavanje proizvoda u izvještavanju kao prodaja vrši se na fakturama, primanjima prijevozničkog poduzeća, aktima obavljenog posla i drugim dokumentima.

zaključak

Uz prethodno opisano izvješće, poduzeća također vode poreznu evidenciju robe. Nakon primitka proizvoda od domaćih dobavljača, troškovi jednih i drugih dokumenata će se podudarati. Ako su proizvodi kupljeni iz drugih razloga, tada postoji mogućnost odstupanja. U praksi se primjećuju sljedeće situacije kada je neusklađenost neizbježna:

• Besplatni prijem proizvoda.
• Primanje proizvoda u stranoj valuti.
• Otkrivanje viška u postupku zaliha.

Pri kupnji deviza pojavljuju se odstupanja u slučaju akontacije. U računovodstvu se vrijednost robe u takvim situacijama postavlja po stopi koja je bila na snazi ​​na dan oduzimanja novca. Ovaj je zahtjev prisutan u PBU 3/06. Za potrebe oporezivanja dohotka, vrijednost robe kupljene u stranoj valuti određuje se u rubljema na dan kada su uzeti u obzir.