Računovodstvo gotovih proizvoda. Računovodstvo prodaje gotovih proizvoda

Među najvažnijim sa stajališta stabilnog poslovanja računovodstvenih aktivnosti poduzeća - računovodstvo gotovih proizvoda. Ovaj postupak, u pravilu, pokriva sve faze ciklusa proizvoda. Odnosno, računovodstvo proizvodnje gotovih proizvoda ili slične radnje mogu se provesti u odnosu na njihovo mjesto u skladištu i otprema kupcima.

Knjigovodstvo je prije svega rad s dokumentima, temeljen na značenju pojma. Stoga je pravilno popunjavanje radova najvažniji aspekt kompetentnog upravljanja relevantnim procesima. Koje su nijanse koje odražavaju rad knjigovođe u ovom smjeru? U skladu s kojim se kriterijima provodi računovodstvo proizvodnje gotovih proizvoda? Zašto postoje financijski računi koji odražavaju zaduženje i kredit u financijskim transakcijama?

Što je gotov proizvod?

Prije razmatranja kako se vrši računovodstvo gotovih proizvoda, razmotrite suštinu predmeta. Definirajmo terminologiju. Što je "gotov proizvod"?

Prema prevladavajućoj interpretaciji ruskih ekonomista, to su proizvodi (gotovi i poluproizvodi), koji se proizvodnom linijom proizvode u okviru odobrenih standarda ili specifikacija, a također se odvoze u odgovarajuće skladište (skladište) ili prenose kupcu.

Postoji zakonodavni izvor koji sadrži norme kojima se upravljaju ruski računovođe pri radu s podacima o gotovim proizvodima. Ovim se Pravilnikom vrši vrsta "inventara". Što je prema njemu gotov proizvod?

Ništa više nije dio tih vrlo velikih zaliha, ali s aspekta da je njihova svrha prodaja. Odnosno, gotov proizvod spada u završnu fazu proizvodnog ciklusa i predstavlja imovinu čije su karakteristike (tehničke ili visoke kvalitete) određene uvjetima ugovora s kupcem ili drugim dokumentima.

Računovodstvo gotovih proizvoda vrši se u prirodnim ili vrijednostnim vrijednostima. U nekim se slučajevima koristi metodologija uvjetnog proračuna. Na primjer, količina kave izdane na prodaju nije u kilogramima ili rubljema, nego u bankama. Konkretnu jedinicu s kojom se vrši računovodstvo gotovih proizvoda odredi sama tvrtka.

Ne postoje strogi zakonski zahtjevi. Glavna stvar je da su podaci o raspoloživim rezervama gotovih proizvoda pouzdani, trebalo bi postojati kontrola kako se stigne od tvorničkih linija do skladišta, a potom do kupca ili drugog odredišta. To je potrebno s gledišta da se, istovremeno s računovodstvom, vrši i porezno računovodstvo gotovih proizvoda. Svi dokumenti, dakle, moraju imati znakove vjerodostojnosti i valjanosti.

Kako se gotovi proizvodi ocjenjuju?

Računovodstvo gotove robe može se provesti na više metoda. Unutar jezgre izrađuje se procjena troškova proizvodnje. U pravilu je ova vrsta metode primjenjiva na tvorničke linije koje su malog broja proizvedene robe. Ako govorimo o masovnoj proizvodnji, onda s relativno malim rasponom proizvedene robe.

Postoje i druge metode računovodstva gotovih proizvoda. Na primjer, postoji takozvana metoda uvjetne procjene. U ovom slučaju tvrtka uvodi pokazatelje koji odražavaju računovodstvene, odnosno uvjetne cijene. Oni mogu biti:

1. pokazatelji troškova temeljeni na standardima;
2. cijene za rasute isporuke;
3. maloprodajne cijene (uključujući PDV);
4. tržišne cijene (uvijek s PDV-om)

Na kraju svakog izvještajnog razdoblja računovodstvo uspoređuje brojke u okviru jednog od gore navedenih pokazatelja kako bi se izračunali stvarni troškovi proizvodnje robe.

Gotovi proizvodi i dokumenti

Računovodstvo gotovih proizvoda gotovo se uvijek provodi kroz specijalizirane dokumente. U pravilu su to fakture, akti o prihvaćanju i drugi primarni izvori. Kako se vrši njihova cirkulacija? Razmotrite primjer upotrebe računa kao jedan od najčešćih tipova primarnih dokumenata.

Računi se gotovo uvijek koriste kada se roba proda kupcu. Oni se otpisuju na temelju odgovarajuće naredbe službenika u tvrtki ili sporazuma s klijentom. Računovodstvo otpreme gotovih proizvoda kupcu vrši se kroz nekoliko faza. Prve račune, čiji je najčešći dokumentarni oblik M-15, osoblje skladišta izdaje u nekoliko primjeraka. Obično u četiri. Zatim se prebacuju na knjigovođu, koji ih upisuje u poseban časopis. Nakon - potpisuju ih ovlašteni zaposlenici, na primjer, glavni računovođa.

Nakon prolaska faze registracije, računi se vraćaju u skladište. Prvi primjerak prepušta sebi financijski odgovorna osoba najčešće zaposlenik skladišta, drugi se koristi prilikom izdavanja drugih primarnih dokumenata (obično računa), kupac uzima treći i četvrti. Što je, pak, potpisano u svim primjercima.

U mnogim slučajevima gotovi proizvodi se izvoze preko kontrolne točke. Tada kupac ostavlja jedan od primjeraka svojim zaposlenicima, a drugi postaje prateći dokument za robu koja se ukrcava u automobile. Zauzvrat, služba osiguranja također vodi neku vrstu računovodstva prodaje gotovih proizvoda, unoseći podatke o fakturama u svoj časopis.

Što je s računima, još jednom glavnom vrstom izvornog dokumenta? Tvornica ih izdaje u dva primjerka. Prva u roku od 10 dana od trenutka kada je roba puštena kupcu, prenesena na ovaj ili onaj način kupcu (poštom, kurirskom dostavom, osobno dostavljena), druga tvornica prepušta sama sebi da koristi podatke iz nje za prodajnu knjigu.

Suptilnosti tijeka rada

Razmotrite niz nijansi koje odražavaju rad s dokumentima. Za što? Ovo može biti korisno, na primjer, s gledišta da revizija računovodstva gotovih proizvoda i druge revizijske aktivnosti mogu uključivati ​​postupke koji se odnose na provjeru usklađenosti računovodstvenih dokumenata s različitim standardima. Kakva se pravila primjenjuju u ruskoj praksi? Predstavljeni su sljedećim glavnim popisom:

1. Sve poslovne aktivnosti moraju biti popraćene pratećom dokumentacijom. U pravilu imaju status primarnog.

2. Dokumenti se mogu prihvatiti u računovodstvo, pod uvjetom da su izvedeni u skladu s obrascem koji je dan u zakonodavnim izvorima. Ako one nisu tamo osigurane, onda ih i poduzeće sastavlja. Postoje zahtjevi za sadržaj dokumenata. Oni trebaju odražavati:

• naziv dokumenta;
• datum sastavljanja;
• naziv tvrtke koja ga čini;
• sadržaj određene gospodarske djelatnosti;
• mjerni instrumenti poslovanja u financijskom ili fizičkom pogledu;
• nazive poslova onih koji su uključeni u određenu gospodarsku djelatnost;
• potpisa nadležnih službenika.

3. Tko ima pravo potpisivanja primarnih dokumenata? Popis tih osoba utvrđuje voditelj, u dogovoru s glavnim računovođom. Ako takve pozicije nisu definirane, onda sami potpisuju dokumente.

4. Poželjno je sastaviti primarne dokumente u vrijeme poslovne transakcije. Ako to ne uspije, što prije nakon dovršetka.

5. Moguće je ispraviti početnu dokumentaciju, ali potpisi koji potvrđuju prilagođavanje potrebni su od onih osoba čiji su autogrami već u dokumentima.Navodi se datum kada su unesene ispravke.

računi

Knjigovodstvo u pravilu koristi posebne račune za knjiženje gotovih proizvoda. Ako govorimo o dostupnosti i kretanju proizvoda, tada se koristi onaj koji ima broj 43. Naziva se: "Gotovi proizvodi". Zauzvrat, ako govorimo o robi za prodaju, tada se koristi drugi račun - broj 41 "Roba". Pomoću odgovarajućih registracijskih jedinica, na primjer, mogu se zabilježiti troškovi rada i usluga. Za to se koristi račun 90 "Prodaja". U nekim se slučajevima sintetičko računovodstvo gotovih proizvoda može koristiti i računom 40, ali ne uvijek. Zove se lansiranje proizvoda.

Kako se koristi 43. račun? U njemu se proizvodi najprije uzimaju u obzir, spuštaju se s troška, ​​i bilježe u terećenju. Zauzvrat, kad je otpremljena, već se oduzima od kredita 43. računa. Tada se sve operacije odražavaju u novoj registracijskoj jedinici - 45.. Naziva se "Otpremljena roba." U nekim se slučajevima koristi račun 90 "Prodaja".

Koristite ocjenu 40?

Gore smo rekli da organizaciju računovodstva gotovih proizvoda u ruskoj praksi najčešće prati uporaba računa 40 „Puštanje proizvoda“. Koje su nijanse njegove ispravne uporabe?

Terećenje ovog računa koristi se za utvrđivanje troškova proizvodnje (ili rada i usluga) na temelju stvarnih vrijednosti. Kreditna - da odražava standardni trošak (ili planirani). Ako govorimo o prvoj opciji, tada slijedi otpis s računa 20, koji se naziva "glavna proizvodnja", 23 ili 29. U svim slučajevima - od zajma i, prema tome, do zaduženja računa 40.

Što ako govorimo o odražavanju normativnih (kao i planiranih) troškova? Tada se odgovarajući otpis događa s 40. kredita na teret 43. računa. Ili, ako je primjenjivo, računi 90-ih i druge vrste.

Računovodstvo dionica

Kako se provodi popis gotovih proizvoda i robe na zalihama? U principu su osnovna pravila ista kao i ona koja se primjenjuju pri radu s zalihama. Odnosno, glavni alat računovođe su kartice. Svakako postoje opcije kada se one ne mogu koristiti. S tehnološkim razvojem računovodstva skladišta ova metoda dobiva sve veću popularnost i, prema mnogim stručnjacima, u Rusiji postaje glavna. U ovom slučaju, revolving izjave sastavljaju se pomoću specijaliziranih računovodstveni programi.

Kao i u slučaju zaliha, računovodstvo gotovih proizvoda i robe uključuje upotrebu posebnih oznaka cijena registracije. Također, knjigovodstvo može razviti prateće vodiče i priručnike koji odražavaju potrebu naplate poreza na gotove proizvode, kao i, na primjer, za koje je kupcima roba namijenjena.

Jedan od dokumenata specifičnih za obračun gotovih proizvoda je obrazac br. 16a. Ovo je izjava u kojoj su zabilježene sljedeće vrste podataka:

1. datum zahtjeva za plaćanje kao i broj relevantnog dokumenta;
2. ime dobavljača;
3. podaci o količini isporučenih proizvoda (s naznakom njezinih vrsta);
4. maraka koja odražavaju činjenicu plaćanja računa.

U izjavi se za gotove proizvode mogu evidentirati diskontne cijene, kao i prodajne cijene.

inventar

Razmatrajući kako se vrši računovodstvo gotovih proizvoda u skladištu, proučit ćemo takav aspekt rada kao zalihe. Za što? Ovo je, kao i rad sa zalihama i rad sa skladištem, najvažnija funkcija računovodstva.

U principu, inventar se provodi na isti način kao i rad s materijalima. Ekspeditivnost ovog postupka može se sastojati, na primjer, ako se roba otprema, ali kupac ga u određenom trenutku još nije platio. Računovođa može na taj način provjeriti u kojoj su mjeri opravdani iznosi odraženi na relevantnim računima.

Što se tiče robe koja se otprema, a kupac ih još nije platila, zalihe se sastavljaju na njima.Sadrže naziv druge ugovorne strane, naziv zaliha, datum otpreme i izjave, podatke o nagodbenim dokumentima, kao i iznos koji treba platiti.

Ako su viškovi proizvoda otkriveni kao dio zaliha, oni se procjenjuju na temelju tržišnih kriterija koji su bili relevantni u vrijeme inspekcije, a zatim su uključeni u popis neoperativnih prihoda. Odnosno, teret računa 43, 41 otpisuje se na zajam 91. koji se zove "Ostali prihodi i rashodi".

Računovodstvo i prodaja

U nekim slučajevima proizvođač robe snosi troškove koji su povezani s prodajom.

Ako ih sažete s troškovima povezanima s proizvodnjom, dobivate puni trošak robe.

Također se vodi računovodstvo prodaje gotovih proizvoda. Kako?

Glavne operacije odražavaju se na 44. računu. Zove se "Troškovi prodaje". Koji su obično dio troškova povezanih s prodajom?

Prije svega, to su troškovi vezani za pakiranje, kupnju kontejnera. Uključeni su i troškovi prijevoza gotovih proizvoda. U mnogim slučajevima provizije plaćaju posrednicima. Često - troškovi oglašavanja i reprezentativnih funkcija zaposlenika tvornice. Koji su glavni mehanizmi za računovodstvo prodaje gotovih proizvoda u okviru 44. računa?

Na teret se bilježe podaci o tome koji su troškovi nastali. Kredit - podaci o odgovarajućim otpisima. U tom se slučaju iznos troškova može u cijelosti ili djelomično teretiti i na 90. račun, koji se naziva „prodaja“. Posebnost aktivnosti tvrtke je važna. Ako račun vodi organizacija koja se bavi tvorničkom proizvodnjom robe, tada se troškovi pakiranja i dostave robe otpisuju na računu 90-ih. Ako se tvrtka bavi samo trgovinom, tada se otpisuju samo troškovi prijevoza.

Trošak prodaje

Proučavajući kako se prodaje gotovi proizvodi, proučit ćemo još jedan koristan skup informacija koji se odnose na računovodstvo u proizvodnji. Naime, one koje se odnose na troškove. Što je u to uključeno? Tipično su sljedeće komponente:

• materijalni troškovi;
• amortizacija opreme;
• naknada rada i s tim povezana plaćanja u državne fondove;
• ostali troškovi.

Svaku stavku razmatramo zasebno. Govorimo o materijalnim troškovima - ukupnim troškovima resursa koje tvornica troši tijekom izravne proizvodnje. U pravilu su to sirovine, gorivo, električna energija. To može uključivati ​​razne vrste poluproizvoda - rezervne dijelove, dijelove ili radne dijelove koji su podložni naknadnoj visoko preciznoj obradi na opremi tvrtke.

Amortizacija opreme znači iznos odgovarajućeg odbitka povezan s potrebom da se obnove funkcije opreme koja tvori glavnu proizvodnu imovinu. Njihov se izračun temelji na pokazateljima knjigovodstvene cijene opreme i drugih normi koje reguliraju specifičnosti ovih gospodarskih aktivnosti.

Sljedeća stavka je naknada. Uključuju plaće, bonuse - kako po ugovoru o radu, tako i za posebne zasluge tvrtke, isplate naknade. Plaća uključuje i troškove zaposlenika koji rade izvan glavnog osoblja tvrtke.

U većini slučajeva naknada rada povezana je s odbitkom odgovarajućih iznosa u državne fondove - PFR, FSS, MZZF. To se ne radi samo ako posao prelaze u inozemstvo ili ga zaposlenici obavljaju u sklopu ugovora o prekoračenju troškova.

Ostali troškovi uključuju plaćanje poreza i drugih naknada riznici, obvezna plaćanja odgovarajućim proračunima za emisije onečišćujućih tvari, odbitke bankama za upotrebu zajma i druge preuzete obveze. Obično se ovdje (a ne u naknadu radne snage) uračunavaju putni troškovi, troškovi prekvalifikacije specijalista i njihova daljnja usavršavanja.Ostali troškovi (a ne materijalni troškovi) uključuju troškove komunikacije.

Kako se računovodstvo proizvodnje gotovih proizvoda vrši na temelju nabrojenih kriterija koji čine trošak? U ovom se području gospodarske aktivnosti u pravilu koriste specijalizirani računi. Naime:

1. 20. koji se zove "Glavna proizvodnja" (zaduženje);
2. 23., također zaduženje - "Pomoćna proizvodnja".

Knjigovodstvo rabljenih resursa bilježi se i na posebnom računu - 10., pod nazivom "Materijali". Nadoknada rada evidentirana je u 70. računu, koji se naziva "Nagodbe s osobljem".

Za ostale troškove u pravilu se primjenjuje zasebni račun - pod brojem 26. Zove se "Opći troškovi". Ako uzimate teret - bilježe godišnje troškove. Zajam se zadužuje na temelju svrhe troškova. Struktura troškova koja se odnosi na kategoriju općeg poslovanja regulirana je, između ostalog, nizom članaka Poreznog zakona Ruske Federacije, na primjer, 253, 254, 255.. Postoji i niz smjernica koje odražavaju kako treba izračunati troškove proizvodnje.

Obračun troškova

Računovodstvo troškova gotovih proizvoda uključuje upotrebu nekoliko vrsta vrednovanja proizvoda. Naime:

• obračunavanje ukupnih svih troškova povezanih s razvojem proizvoda;
• zbroj troškova razvoja i troškova prodaje (koji u pravilu kupac ili kupac ne nadoknađuju);
• u skladu s ugovornim cijenama;
• po maloprodajnim cijenama.

Čim nadležne strukture tvornice objavljuju gotove proizvode, troškovi se otpisuju za pojedine podjele tvrtke. Osnova za to su, kao što smo gore rekli, fakture, akti prijema ili izjave.

Računi unutar kojih se provode računovodstveni poslovi su 40 i 43. Pokazatelji, kao što smo već rekli na samom početku članka, mogu se temeljiti na stvarnim troškovima ili računovodstvenim cijenama.

Značajke računa 46

Među najzanimljivijim računima koje računovođe koriste prilikom knjigovodstva proizvoda je 46. mjesto. Primjenjuje se ako se tijekom proizvodnje događa tijekom rada. U isto vrijeme, to može biti računovodstvo gotovih proizvoda, posla, usluga - općenito, svih glavnih vrsta poslovnih aktivnosti.

U pravilu se 46. račun koristi u tvrtkama koje proizvode robu u sklopu dugoročnih ciklusa ili pružaju usluge sličnih svojstava - na primjer, ugovor o izgradnji, inženjerska istraživanja itd.

Ako tvrtka mora popraviti određene faze posla, tada je glavni kriterij za računovodstvo stvarna plaćanja kupca ili kupca. Odnosno, teret 46. računa odražava količinu faza koje su kupci platili. Što se, pak, može popraviti na kreditu 90. računa.

Istodobno, troškovi vezani uz pojedine faze posla trebaju se teretiti s 20-tog računa na 62. koji se zove "Nagodbe s kupcima i kupcima". Čim su sve faze posla završene, sva plaćanja kupca terete se s 46. računa na teret 62. godine. U ovom se slučaju ukupna vrijednost koja je već zabilježena u 62. registracijskoj jedinici otpisuje na iznos predujma.