U svakom velikom poduzeću opremljeno je skladište. Potrebno je za pohranu ne samo gotovih proizvoda, već i sirovina. Za učinkovito i pravovremeno opskrbu proizvodnih mjesta materijalima potrebna je kompetentna kontrola zaliha. Stručnjaci koji to provode trebali bi znati kako se vrši knjiženje robe. Razmotrimo dalje značajke ove operacije.
Što je knjiženje robe?
Ova operacija uključuje prijem i početno računovodstvo predmeta koji ulaze u poduzeće. Knjiženje robe mora obavljati kvalificirano osoblje. Sudbina svakog objekta ovisi o tome koliko je ispravno svaki objekt prihvaćen i uzet u obzir.
preporuke
U pravilu je knjiženje robe podijeljeno u nekoliko faza. Glavna stvar je izravan dolazak predmeta u poduzeće. Neke organizacije bilježe samo datum primitka. Međutim, stručnjaci preporučuju voditi računa o vremenu dolaska. To se posebno odnosi na velika poduzeća koja svakodnevno dobivaju puno različitih proizvoda od raznih dobavljača. Pored toga, preporučljivo je opremiti posebnu sobu u kojoj će se obavljati registracija pristiglih proizvoda. 
nijanse
Knjiženje robe uključuje upis u posebne registre određenih podataka. U suprotnom, dokumenti će biti ispunjeni nepotrebnim informacijama, što kasnije komplicira rad. Predmeti se izrađuju na različite načine. Najpopularnije su dvije vrste kapitalizacije: s dokumentima i fakturama i bez njih. U prvom se slučaju podaci unose u knjigovodstveni program, a u drugom se traži akt o stvarnoj dostupnosti proizvoda. Poduzeća, kako pokazuje praksa, pokušavaju kupiti proizvode s pratećim dokumentima.
Potpunost i ispravnost
Prije svega prilikom knjiženja provjerava se količina robe. Ova je operacija nužna za dobivanje potpunih podataka za kasnije računovodstvo. Za poduzeće je važno da uvijek imaju ažurne podatke o količini materijala u skladištu. U sljedećoj fazi odgovorni zaposlenik provjerava sadržaj spremnika (ako je roba upakirana). Ako se pronađu neispravni proizvodi, proizvodi se vraćaju dobavljaču. Ako je sve u redu, objekt se šalje na dodijeljeni prostor u skladištu. 
Knjiženje robe: knjiženje
Prihvaćanje proizvoda u računovodstvo provodi se prema pravilima predviđenim za materijale. Knjiženje se vrši po stvarnoj cijeni predmeta. Podaci o primljenim proizvodima sažet su u računu. 41 i njemu otvoreni podračuni. Trgovačke kuće također koriste račun 42. Ako se roba prihvaća po sniženim cijenama, također će biti potrebni računi. 15 i 16. Proizvodi se mogu prodavati na malo i na veliko. Na računovodstvo utječu sustav oporezivanja, metode koje pruža financijska politika, prisutnost ili odsutnost automatizacije i rad s posrednicima.
primjer
Razmislite o načinu knjiženja robe. Knjiženja s PDV-om su sljedeća:
- Db sc 60 cd 50 (51) - odbija se dobavljaču.
- Db sc 41,1 (41,2) Cd. 60 - Prihvaćeni predmeti po otkupnoj cijeni.
- Db sc 41,3 cd 60 - tara se uzima u obzir.
- Db sc 44 cd 60 - odraženi troškovi prevoza.
- Db sc 19 cd 60 - PDV uključen u usluge prijevoza dobavljača.
- Db sc 63 (84) Cd. 60 - odrazio je nedostatak ili kvarenje proizvoda.
- Db sc 19 (41.2) Cd. 60 - PDV je uključen u trgovinu na veliko (malo).
Prihvaćanje uvezenih proizvoda
Knjiženje takvog proizvoda ima niz značajki. Pri primanju i knjigovodstvu potrebno je više informacija, što donekle komplicira dokumentaciju.Za točnije knjiženje preporučljivo je stvoriti poseban registar za svakog inozemnog dobavljača. To će omogućiti ne samo brzo pronalaženje informacija, već i same predmete u skladištu. U automatskom načinu rada, s odvojenim registrima, popunjavanje dokumentacije bit će lakše. Oni bi trebali uzeti u obzir valutu u kojoj se proizvode kupuju, tečaj. Narudžbe stranim dobavljačima obrađuju se u skladu s međunarodnim pravilima.
automatizacija
Trenutno postoji mnogo programa koji vam omogućuju da vodite evidenciju. Svaki od njih ima određeni skup mogućnosti. Pomoću programa možete riješiti mnoge probleme vezane uz:
- Organizacija dostave.
- Opis proizvoda
- Preuređivanje.
- Permutacija.
- Pogreške zaposlenika.
- Prekasne stavke.
- Pokreti u skladištu.
zaključak
Knjiženje robe je odgovoran zadatak. Trebali bi ga obavljati profesionalci, ljudi kompetentni za skladištenje. Treba napomenuti da su svi zaposlenici koji primaju i distribuiraju proizvode, pripremaju dokumentaciju za njih, financijski odgovorni. Pogreške u obavljanju skladišnih poslova mogu dovesti do negativnih posljedica. Njihov broj možete značajno smanjiti uvođenjem automatiziranih računovodstvenih sustava u poduzeću.
