Tvrtke već godinama koriste korporativne kartice za obračuna s kupcima. Putovanja, ugostiteljstvo, troškovi za potrebe kućanstva - svi ti iznosi mogu se prenijeti na poseban račun. Posebno za izdane ovlaštene osobe korporativna kartica Sberbank. Što je to, naučit ćete iz ovog članka.
Instrument plaćanja
Međunarodna plastična kartica na prednjoj strani, osim logotipa banke i imena zaposlenika, sadrži i logo tvrtke. Banka nudi dvije vrste plastike za odabir: Visa Business i MasterCard Business.
Pomoću kartice možete:
- plaćati na prodajnim mjestima;
- povlačenje novca iz bankomata svih zemalja svijeta;
- prenijeti sredstva zaposlenicima tvrtke.
Prednosti
Korporativna kartica Sberbank omogućuje zaposleniku tvrtke:
- Ne trošite vlastiti novac na kućanske potrebe, već primajte predujam;
- prenositi gotovinu u velikim iznosima;
- Ne brinite o sigurnosti novca u slučaju gubitka kartice;
- Primanje prijenosa s bilo kojeg mjesta na svijetu
- rezervirajte hotelsku sobu, rezervirajte kartu na web stranici zrakoplovne tvrtke na mreži.
Korporativna kartica Sberbank omogućuje čelniku tvrtke:
- bez otvaranja računa u stranoj valuti, prenijeti sredstva zaposleniku za putne troškove;
- smanjiti troškove poslovanja;
- kontrolirati protok sredstava na računu, analizirati ih radi upravljanja njima u budućnosti;
- brzo povećati ograničenja potrošnje ako je potrebno;
- smanjiti troškove plaćanja bankovne provizije za primanje gotovine.
Ostale značajke
Korporativne kartice Sberbank za pravne osobe mogu se koristiti za plaćanje robe u internetskim trgovinama. Posebno za ove operacije kreditna institucija razvila je učinkovitiji način obrade transakcija. Svaka se operacija provodi nakon unosa jednokratne lozinke. Možete je dobiti na samoposlužnom terminalu. Trebate samo umetnuti karticu i ispisati ček s deset lozinki.
Kako izdati?
Prvo se morate obratiti podružnici Sberbanke koja opslužuje korporativne klijente. Otvorite račun i položite početni saldo ovisno o uvjetima programa. Zatim trebate napisati zahtjev na Sberbank (obrazac 11) - "Dobivanje korporativnih kartica".
Kontrola troškova
Kad zaposlenika pošalje na poslovno putovanje, računovodstvo izračunava troškove smještaja u hotelima i ulaznicama, a zatim daje novac za izvještaj. Nakon putovanja, zaposlenik osigurava čekove, izvještavajući o trošenju sredstava. Proces se još dulje povlači ako trebate vratiti višak, ili će rezultati izračuna biti netačni. Računovođa će imati problema s papirologijom. Ovi će problemi pomoći u rješavanju korporativnih kartica Sberbank-a za pravne osobe.
U inozemstvu već odavno koriste ovo sredstvo plaćanja za prijenos. Prvo, zaposlenici mogu primati sredstva s bilo kojeg mjesta na svijetu, plaćati bankovnim prijenosom ili podizati novac s bankomata. Čak će se i pretvaranje sredstava u strane valute dogoditi automatski.
Drugo, računovodstvo prima detaljno izvješće o korištenju novca. Korporativna kartica Sberbank-a prikladna je po tome što možete postaviti ograničenje za svaku od njih i po potrebi ga promijeniti. Upravljanje troškovima je lakše. Računovođa može samostalno pratiti kretanje sredstava na svakoj kartici. Nema potrebe za provjerama markica, rekalkulacije ili doplata.
Treće, zaposlenik će moći prevoziti velike količine sredstava bez straha za sigurnost novca. Ako se izgubi korporativna kartica Sberbank-a, samo nazovite banku i blokirajte je. To je univerzalno. U upotrebi se ne razlikuje od klasičnog debitna kartica. Stoga, u slučaju gubitka, morate podružnicu podnijeti novu prijavu na korporacijsku karticu Sberbank.
Razmotrimo detaljnije značajke korištenja plastike i refleksije informacija u financijskim izvještajima.
Porezni podaci
Kada se izdaje korporativna kartica Sberbank-a za samostalnog poduzetnika ili pravnu osobu, otvara se zasebni račun. To bi trebalo prijaviti IFTS-u, PFR-u, FSS-u u roku od 7 radnih dana. Porezni obrazac podnosi se br. C-09-1. Treba ga obavijestiti o otvaranju računa, a ne o nastanku prava na KESP. Informacije se drugim državnim tijelima dostavljaju u obliku dogovorenog oblika.
Jedna glavna korporativna kartica Sberbanke za individualne poduzetnike i pravne osobe i nekoliko dodatnih mogu se izdati za jedan račun. Štoviše, mogu se izdavati za različite zaposlenike. Vladine agencije trebaju biti obaviještene o puštanju svake od njih. Bilanca poduzeća ne prikazuje korporacijsku karticu Sberbanke. Što je to i kako voditi evidenciju? Ako je kartica personalizirana, banka jednostavno izdaje registar vlasnika platnih instrumenata. Nema potrebe za održavanje zasebne knjige.
Registracija gotovinskih transakcija
Računovođe se žale da tijekom inspekcije inspektori kažnjavaju organizaciju ako operacija podizanja novca putem bankomata nije uokvirena u gotovinska knjiga. Fizički, sredstva ne dođu do blagajne. U skladu s tim, nema ništa za izvršavanje takvih operacija. Isto stajalište podržavaju i sudovi, odbijajući inspekciju da izmiri novčane kazne.
Nitko nije otkazao unaprijed izvješća
Sredstva koja su na računu na bankovnoj kartici ne pripadaju zaposleniku, ali on ih može potrošiti. Stoga treba izvještavati o troškovima. Možete koristiti objedinjeni obrazac izvješća ili razviti zasebni obrazac za organizaciju. Zaposlenik može na dopis priložiti račune, gotovinu i čekove prodaje. Provjerite ispravnost sastavljanja izvješće o troškovima računovođa može na bankovnim izvodima koje mjesečno šalje kreditna institucija.
Prema tome, ako zaposlenik nije prijavio novac za utrošeni novac ili je novac poslao neprimjereno, tada se oni mogu odbiti od plaće. Jedna naredba rukovodstva nije dovoljna za provođenje takve operacije. Iznos štete prouzročene organizaciji može se nadoknaditi ako ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu ovog zaposlenika. Ali čak i ako je to tako, mora se uzeti u obzir da ukupna veličina svih odbitaka ne može biti veća od 20% plaće mjesečno. U ovom se slučaju izračuni provode s „neto“ plaćom koja ostaje nakon plaćanja poreza na dohodak. Ponekad zaposlenik dobrovoljno vraća nedostajući iznos u blagajnu. Možete zaštititi tvrtku i zaposlenika od takvih situacija postavljanjem ograničenja za svaku operaciju.
