U životu osoba mora sastaviti i potpisati razne dokumente. Među njima uvijek može biti i „Akt prijema i prijenosa ključeva“. Stoga morate dobro znati ne samo svrhu, već i sadržaj ovog dokumenta.
Osnovni pojmovi
Prije nego što nastavite s pojedinostima, morate razumjeti osnovni koncept. Što je "čin"? Općenito govoreći, ovo je dokument koji je potvrda radnje. Sada sve postaje jasno. To znači da je "Akt primanja i prijenosa ključeva" postupak zabilježen na papiru, uslijed kojeg je određeni predmet prebačen od jednog vlasnika ili odgovorne osobe do drugog.
To se obično radi po prethodnom dogovoru. Gotovo bilo koji predmet može se prenijeti. U ovom slučaju ključevi djeluju kao objekt. Kada se takva akcija može dogoditi i kojim se regulatornim aktima to treba regulirati? U stvari, ključ je dio imovine (stan, automobil, kuća, sef i druge dragocjenosti). A takva su pitanja odgovornost civilnog zakona Rusije. Kada se donosi "Akt prihvaćanja ključeva"? Sve ovisi o okolnostima ugovora i vrsti prenesene imovine. Ali treba napomenuti da u praksi ključevi mogu biti neovisni i njezin sastavni dio.
Poseban slučaj
Ni pod proizvodnim uvjetima se ništa ne mijenja. Neki zaposlenici, na osnovu svojih dužnosti, snose punu odgovornost za povjerene vrijednosti, koje se nalaze u zasebnoj prostoriji, koja je od stranaca zaključana ključem. Mijenjajući mjesto rada, dužni su prenijeti na svoga nasljednika svu odgovornu imovinu, uključujući i onu koja se pohranjuje odvojeno. Novi zaposlenik mora imati izravan pristup svemu što će sada biti njegova odgovornost. Znači mora imati svoje ključeve.
Kako bi se ispunila zakonitost takvih postupaka, svaki korak se dokumentira. Stoga je „akt prijema i prijenosa ključeva“ odvojeno sastavljen. Ima proizvoljan oblik. Tekst dokumenta sadrži popis ključeva koje treba prenijeti i označeno je u koju se sobu uklapa. Sve pozicije trebaju biti numerirane kako bi se izbjegli mogući nesporazumi. Kasnije će ovaj dokument biti priložen u ostatku materijala za prijenos predmeta.
Ključevi stana
Zasebno je potrebno razmotriti prijenos ključeva u stambene prostore. Ova situacija u životu je prilično česta. U ovom slučaju uopće nije važno je li kuća iznajmljena ili kupljena. Novi korisnik mora dobiti pristup od vlasnika u obliku skupa tipki. Ovaj postupak se također izvodi u obliku posebnog dokumenta nazvanog "Akt prijema i prijenosa ključeva". Uzorak se može uzeti u bilo kojem odvjetničkom uredu ili samostalno sastaviti. Štoviše, to uopće nije teško učiniti. Na sličan se način sastavlja tijekom prijenosa samog stana.
Ova vrsta dokumenta mora sadržavati sljedeće potrebne podatke:
- Ime, datum i mjesto nastanka.
- "Cap" u obliku teksta, gdje su dolje potpisane stranke zaključile ovaj čin. Oba sudionika ovdje moraju dati potpune podatke o sebi (ime, adresu prijave i podatke o putovnici).
- Glavni dio kaže da jedna od strana daje drugoj jedan ili više ključeva, jasno naznačujući koja se vrata od njih otvaraju. Ovdje možete prikazati sve nedostatke ove sobe kako biste izbjegli buduće nerazumne tvrdnje jedne od stranaka.Na primjer, jedna brava slabo funkcionira i zahtijeva zamjenu.
- U posljednjem dijelu stranke potpisuju svoje potpise i još jednom dokazuju potpune podatke o sebi kao dokaz tome.
Akt sastavljen u dva primjerka ostaje svakoj stranci do isteka sporazuma.
Elektronički potpis dokumenata
U posljednje vrijeme poduzeća praktikuju potpisivanje mnogih dokumenata elektroničkim potpisom. To je vrlo povoljno pri podnošenju izvještaja, kad isporuka originala može potrajati puno vremena.
Da biste to učinili, morate se obratiti centru za javne službe ili poreznom uredu na mjestu registracije. Tamo ćete trebati proći određeni postupak od podnošenja i naknadne potvrde prijave do primanja samog ključa i kopije na papiru. Obično se izdaje ovlaštenoj osobi iz organizacije, koja se imenuje naredbom direktora, a nakon toga postaje potpunim certifikatom tih ključeva. Sada za elektroničko ovjeravanje i prijenos dokumenata bit će važna samo dva potpisa: odgovorna osoba i voditelj poduzeća.
„Akt primanja i prijenosa elektroničkog ključa“ sastavljen je analogno drugim sličnim dokumentima. U njemu sudjeluju samo ključni vlasnik i predstavnik organizacije koja ga izdaje. Dokument je ovjeren potpisima obje strane.
