Kako sastaviti akt o otpisu zaliha?

Zalihe poduzeća se koriste za osiguravanje ritmičkog rada i pravilne organizacije proizvodnog procesa. S vremenom postaju neupotrebljivi i javlja se potreba da ih se otpiše. To se mora učiniti u skladu s općenito prihvaćenim pravilima. U te je svrhe posebno izrađen dokument koji se zove akt otpisa zaliha.

Osnovni pojmovi

Sve zalihe uključene u proces proizvodnje podijeljene su na: proizvodne i robne. Neki osiguravaju nesmetan rad, a drugi su gotova roba i namijenjeni su za slanje potrošaču. Neki od njih iz nepredviđenih razloga postaju neupotrebljivi i u skladu s tim odustaju od ukupnog broja. Dokument koji odražava takvu činjenicu je čin otpisa zaliha. Pored same proizvodnje, njezina raspoloživost je od posebnog značaja za računovodstvo.

Akt o otpisu zaliha služi kao način za odvojene knjigovodstvene zapise. Potrebni su za evidenciju svih materijala koji se odlažu. Akt o otpisu zaliha obično se sastavlja, obično nakon inventure. Može biti planirano (mjesečno, tromjesečno ili detaljno) ili iznenadno. Razlog utvrđuje čelnik poduzeća. On imenuje komisiju koja će ispitati zalihe dostupne u tvornici.

Obrazac dokumenta

Naredbom Ministarstva financija Rusije broj 52n, donesenom 30. ožujka 2015., odobren je novi oblik akta o otpisu zaliha. Uveden je u zamjenu za onaj koji je Državni standard Rusije uveo u prosincu 1993. dekretom br. 299. U stvari, ne razlikuje se mnogo od prethodne verzije. No stručnjaci kažu kako novi akt najcjelovitije i jasnije opisuje cjelokupni postupak identifikacije iscrpljenih zaliha.

Oblik dokumenta je sljedeći:

1. Na vrhu lista u sredini je ime, broj i datum sastavljanja.
2. Slijede podaci o samoj organizaciji. S desne strane je tablica s oznakom dokumenta za OKUD.
3. Sastav povjerenstva naveden je u nastavku, kao i broj naloga ili uputstva na temelju kojeg djeluje. Odmah se navodi razlog verifikacije.
4. Slijedi tablica u koju će biti potrebno prikupiti sve informacije. Posebno opisuje kretanje svakog materijala s naznakom količine, količine i svrhe.
5. Završava izračun ukupnog zaduženog iznosa.
6. Nakon toga povjerenstvo donosi svoj zaključak.
7. Na kraju su svi članovi zajedno s predsjedavajućim stavili svoje potpise.

Akt se prenosi u računovodstveni odjel, gdje stručnjak koji vodi materijale bilježi svoje zapise.

Otpisna dokumentacija

Sljedeći dokumenti osnovna su osnova za otpis materijala:

• planirana procjena troškova
• Izvještaj o proizvedenoj količini za određeno razdoblje proizvodnje,
• izvješće o korištenju zaliha.

Na temelju dobivenih podataka sastavlja se akt otpisa zaliha. U tom slučaju možete uzeti standardni obrazac ili koristiti vlastiti prazan.

Oblik takvog dokumenta razvijaju računovodstveni stručnjaci. Oni pokušavaju uzeti u obzir sve značajke proizvodnog procesa u ovom poduzeću. Takva zamjena zakonom nije zabranjena, jer je odobreni obrazac samo savjetodavne prirode. Ostatak forme je potpuno proizvoljan. Najvažnije je da uzima u obzir glavne točke:

1. Pojedinosti djeluju i podaci o nalogu na temelju kojeg je sastavljen.
2. Obavezno navedite datum i mjesto inspekcije.
3. Potpuni popis članova komisije
4. Svi podaci o materijalima koji se trebaju otpisati.
5. Razlozi otkaza. Ovdje je potrebno navesti što je propalo ili što je propalo ili je došlo u brak kao rezultat neuspjeha ili nadzora zaposlenika.
6. Izračun ukupnog troška materijala za otkaz.
7. Potpisi sudionika.

Takav čin u poduzeću obično odobrava voditelj. Tek nakon toga računovođe koriste za obavljanje transakcija.