Dokument nazvan „Akt o prihvaćanju i premještanju slučajeva“ poznat je samo onima koji su ikada obnašali visoke dužnosti. Ostali o njemu znaju samo po sluhu. I vrlo je malo vjerojatno da će ga netko moći sam sastaviti.
Glavni razlozi
U bilo kojem poduzeću stvari se obično uzimaju iz nekoliko razloga:
- Dodjeljivanje za svako određeno područje odgovornosti.
- Procjena ukupne količine posla koju treba obaviti novozaposleni zaposlenik.
- Privremeno obavljanje dužnosti trenutno odsutnog zaposlenika.
- Organizacija kontinuiranog rada.
Ali razlog njihovog premještanja s jednog zaposlenika na drugog može biti:
- dugo poslovno putovanje;
- produljeni boravak na bolovanju;
- rodiljni dopust;
- premjestiti na drugi posao;
- otkaz zaposlenika.
U tim slučajevima, jedan od njegovih kolega preuzima dužnosti zaposlenika u mirovini, a nužno je sastaviti akt prijema i prijenosa predmeta.
Obično se navode svi dokumenti koje je čuvala otpuštena osoba. Osim toga, akt prijema i prijenosa predmeta sadrži potpuni opis obavljenog posla, a svi utvrđeni nedostaci posebno se bilježe. Dokument se sastavlja nužno u dva primjerka, od kojih se jedan upisuje u osobni dosje umirovljenog zaposlenika, a drugi ostaje u odjelu, odnosno s novim vlasnikom.
Teška situacija
Zanimljivo je da je pokretač takve akcije u pravilu direktor. Uostalom, i on je, zajedno s novo pronađenim radnikom s nepunim radnim vremenom, zainteresiran za uređivanje stvari. Ali ponekad se stvori takva situacija da stari radnik odlazi bez potpisivanja ugovora o premještanju poslova. To se može dogoditi zbog spleta okolnosti ili namjernog kašnjenja. Ponekad zaposlenik, znajući njegove nedostatke, posebno odgađa na vrijeme. Na kraju krajeva, svi znaju da voditelj ne može odgoditi svoju evidenciju o radu ili konačni obračun, ali je dužan dati sve na dan otkaza. Zaposlenik jednostavno odlazi, a poslodavac je prisiljen tražiti izlaz iz ove situacije. Što bi novi vlasnik trebao učiniti ako dobije objekt bez roditelja? U ovoj se situaciji nemojte uzrujati. Morate samo preuzeti stvari, kako ne biste odgovarali za pogreške drugih. Ponekad direktor kao posredni korak privremeno preuzima stvari i tek nakon toga ih prebacuje na novog zaposlenika. Možda je tako, ali svejedno trebate zapamtiti odgovornost za počinjene radnje.
Zamjena glavnog računovođe
Preuzimanju novog šefa računovodstva prethodi šest važnih koraka:
- Izdavanje naloga koji potpisuje ravnatelj, u kojem je odredio čitav niz postupaka i postupak za daljnji prijenos predmeta. Ovisno o razlozima otkaza bivšeg stručnjaka, zaposlenici imaju na raspolaganju ne više od dva tjedna.
- Sadašnji glavni računovođa mora dovršiti sve tekuće poslove do zakazanog vremena (napraviti potrebne bilješke, ispuniti primarne dokumente i sastaviti izvješća). Papir treba uokviriti i zašiti.
- Provođenje popisa.
- Revizija provjere.
- Prijenos poslova.
- Unos podataka o novom računovodstvu u sve izvore.
Obično ne izgleda kao čin primanja i prijenosa slučajeva prilikom promjene glavnog računovođe. Uzorak sadrži ogroman popis pitanja na koja morate obratiti veliku pozornost:
- Organizacija rada svih računovodstava, kao i opće karakteristike računovodstva u poduzeću.
- Računovodstveni status svih transakcija namire.
- Računovodstvo i kretanje svih novčanih sredstava.
- Obračun materijala i obračun amortizacije.
- Nagodbe sa zaposlenicima.
- Stanje na računu.
- Primarni dokumenti.
- Oblici strogog izvještavanja.
- Stanje u arhivu.
- Popis nestalih dokumenata i objašnjenja o ovoj činjenici.
Tek nakon toga akt je potpisan, što u biti znači preuzimanje zemlje.
Novi vođa
Zamjena vodstva obično započinje općim saborom osnivača. Odluka o tome donosi se u obliku protokola ili naloga. Te se informacije odmah prenose u porezni inspektorat, a tek nakon toga započinje glavni postupak, čiji će rezultat biti akt prihvaćanja-prijenosa predmeta. Pri promjeni direktora bit će voluminozniji.
Takav se dokument, u pravilu, sastoji od 3 dijela:
- Uvod. Sadrži podatke o mjestu i vremenu održavanja sastanka, kao i podatke o predstavniku sa glavne skupštine.
- Opisno. Sadrži potpuni popis dokumenata koji se prenose novom ravnatelju. Ovaj je popis vrlo dugačak. Prije svega, to su sastavni dokumenti, potvrde i podaci o registraciji. Zatim slijede sporazumi s bankama i svi dodatni sporazumi s njima. Nakon toga dolazi red naručenja za poduzeće. Nakon njih slijede ugovori koji se odnose na osnovnu djelatnost tvrtke. Slijede računovodstveni izvještaji, novčani dokumenti i informacije o vrijednosnim papirima. Na samom kraju popisa nalazi se dokumentacija o sigurnosti, zdravlju i požarnoj sigurnosti. Nakon njih ostaje samo dopisivanje s državnim i regulatornim tijelima, i na kraju - časopis o kretanju radnih knjiga.
- Završna. U njemu su navedeni svi prisutni koji su stavili svoje potpise.
Posljednja točka biće okrugli pečat poduzeća.
