Teško se može tvrditi da je stvaranje financijskog odjela komercijalne strukture vrlo odgovoran zadatak, jer se njegova funkcionalnost periodično proširuje. U pravilu se njegovi elementi formiraju na temelju tih zadataka, čije se rješenje treba izravno baviti Šef financija, Koje su od njih danas relevantne? Koje su odgovornosti menadžera? Koje podatke sadrži njegov opis posla? Ako želite, odgovor na ova i druga pitanja možete pronaći u članku.
Funkcionalnost financijske usluge poduzeća
U početku valja napomenuti da zadatke koji se formiraju na temelju dolje navedenih funkcija mora riješiti izravno voditelj financijskog i gospodarskog odjela, stoga on mora bez odlaganja znati funkcionalnost. Što radi financijska usluga?
Prvo, kontrola je u financijskom sektoru, koja se sastoji u stvaranju određenih planova i kontroliranju njihova kvalitetnog izvršenja. Važno je napomenuti da je ona usko povezana ne samo analizom i računovodstvom, već i kontrolom kompetentnog izvršavanja različitih poslovnih zadataka trgovačke strukture.
Dodatne funkcije
Druga funkcija financijske usluge bilo kojeg poduzeća je riznica, koja podrazumijeva upravljanje novcem poduzeća, stvaranje i naknadno održavanje kalendara plaćanja, kao i izravan nadzor nad stanjem različitih razina međusobnih namirenja. Usput, nemoguće je precijeniti funkcionalnost riznice. Završna funkcija je organizirana formacija i daljnje računovodstvo.
Opis posla voditelja financijskog odjela poduzeća
Prije nego što nastavimo s razmatranjem opisa radnog mjesta šefa financijskog odjela trgovačke strukture, treba razjasniti jednu nijansu. Ako je šef financijskog odjela tvrtke izravno financijski direktor, tada se njegove aktivnosti mogu regulirati odgovarajućim dokumentom. Ako je financijski odjel neovisna jedinica, tada se upute (službenik) voditelja financijsko-ekonomskog odjela Razvijen je uzimajući u obzir primjenu općeg algoritma za stvaranje takvih poslovnih papira.
Algoritam: Opće odredbe, zahtjevi i odgovornosti
Opći algoritam za formiranje opisa poslova obično uključuje sljedeće elemente:
- Opće odredbe - uključuju opis dokumenta, naznaku radnog mjesta na koje se zaposlenik nalazi. Prikladno u ovom slučaju Šef financija
- Trenutačni zahtjevi za kvalifikacije. Među njima je razina obrazovanja zaposlenika, skup vještina i sposobnosti potrebnih za obavljanje dužnosti.
- Opis posla voditelja financijsko-ekonomskog odjela također uključuje odgovornosti za posao. Važno je napomenuti da ovaj odjeljak morate ispuniti u najvećoj mogućoj mjeri. To treba učiniti tako da zaposlenik ima manje pitanja o određenim zadacima koje bi specijalist trebao obavljati.
Kriteriji uspjeha i prava zaposlenika
Pored gore navedenih točaka, upute voditelja financijsko-ekonomskog odjela uključuje sljedeće komponente:
- Kriteriji za uspjeh u pogledu uspješnosti posla.Treba napomenuti da je ovaj odjeljak prilično složen u odnosu na popunjavanje, jer formiranje ovih kriterija nije daleko uvijek moguće. Osim toga, važno je uzeti u obzir samo one kriterije, čija je primjena u potpunosti pod nadzorom.
- također opis posla voditelja odjela za financije sadrži podatke o pravima stručnjaka. U ovom su odjeljku izravno predstavljene dužnosti poduzeća prema zaposleniku. Među njima su, u pravilu, pravovremene plaće, kvalitetna organizacija radnog mjesta i, naravno, infrastruktura u smislu tehnologije, kao i apsolutno pridržavanje standarda u pogledu saniteta.
Ovlaštenje glave i odgovornost zaposlenika
Dodatni elementi standardnog opisa posla:
- Odjeljak koji se zalaže za prava i obveze voditelja, po svojoj strukturi, jedan je dodatak prethodnom. Sadrži objašnjenja u vezi s autoritetom vođe ovog stručnjaka.
- Odgovornost zaposlenika podrazumijeva opis onoga što je specijalist odgovoran i sadrži podatke o mogućim kaznama ako se one ne provode dužnosti šefa financijskog odjela.
Treba napomenuti da je provedba učinkovitih aktivnosti financijskog odjela nemoguća u slučaju nekvalitetnog informacijskog sustava!
Opće odredbe Detaljan opis
U skladu s općim odredbama opisa posla, Šef financija i ekonomije mora imati višu stručnu (inženjersko-ekonomsku ili standardnu ekonomsku) izobrazbu, kao i radno iskustvo iz specijalnosti (organizacija financijske aktivnosti strukture) najmanje pet godina. Uz to, zaposlenik ove kategorije mora znati:
- Pravni akti u smislu propisa i zakonodavstva koji reguliraju aktivnosti strukture koja se tiču gospodarstva i proizvodnje.
- Regulatorne i metodološke informacije koje se izravno odnose na financijsko poslovanje društva.
- Izgledi za razvoj strukture.
- Stvarno stanje, kao i perspektive razvoja u odnosu na tržišta proizvedenih proizvoda ili usluga, kao i financijska tržišta.
- Tehnologije koje utječu na proizvodne procese.
- Kompetentna organizacija financijskih aktivnosti u društvu.
Što menadžer financijskih usluga mora znati?
Pored gore navedenih točaka, Šef financija treba znati:
- Postojeći postupak formiranja planova u vezi s financijama poduzeća, kao i prognoze u vezi s prodajom proizvedenih proizvoda ili usluga.
- Skup tehnika i poluga koji pružaju izravnu kontrolu financijskih tokova.
- Postojeća procedura u vezi s financiranjem iz državnog proračuna, kreditiranjem, kako kratkoročno, tako i dugoročno, privlačenjem ulaganja, kao i korištenjem vlastitih sredstava i kupnjom raznih vrsta vrijednosnih papira (dionica, obveznica).
- Postojeći redoslijed raspodjele financijskih sredstava, kao i identificiranje učinkovitosti ulaganja.
- Količenje u odnosu na tekuću imovinu.
- Postojeći poredak i, sukladno tome, oblici financijskih namira.
- Zakonodavstvo u području oporezivanja.
- Standardi za financijsko računovodstvo i izvještavanje.
- Ekonomski procesi, organizacija proizvodnih operacija.
- Računovodstvo.
- Tehnika računanja, osnove rada s njom.
- Odredbe zakona o radu.
- Pravila i propisi o zaštiti na radu.
Šef financija: Odgovornosti
Opis posla označava sljedeće dužnosti šefa financijskog odjela poduzeća:
- Organizacija upravljanja u vezi s kretanjem financijskih resursa poduzeća i kompetentnim reguliranjem odnosa u području financija koji se u pravilu pojavljuju između poslovnih subjekata u tržišnim uvjetima. To se mora učiniti kako bi se maksimizirala učinkovita upotreba različitih komponenata resursnog potencijala poduzeća tijekom proizvodnog procesa, kao i implementacija proizvedenog proizvoda ili usluga kako bi se dobio maksimalni iznos dobiti.
- Osiguravanje izrade financijske strategije za strukturu, kao i njezine financijske stabilnosti.
- Smjernice za razvoj projekata trenutnih i budućih financijskih planova, kao i predviđenih salda i novčanih proračuna.
Zadaće voditelja financijskih službi
Što se još obvezuje učiniti Voditeljica odjela za planiranje i financije? Komponente njegovih aktivnosti u pravilu uključuju sljedeće stavke:
- Osiguravanje da su financijske vrijednosti koje su već odobrene priopćavaju se odgovarajućim odjelima tvrtke.
- Aktivno sudjelovanje u razvoju projekata u vezi s planiranjem prodaje proizvedenih proizvoda ili usluga, kapitalnih ulaganja, istraživanja i inovacija u znanstvenom polju, planiranja troškova proizvoda, kao i profitabilnosti same proizvodnje.
- Izravno sudjelovanje u obračunu dobiti i, naravno, poreza na dohodak.
- Identifikacija izvora za financiranje aktivnosti poduzeća u proizvodnom i ekonomskom smislu (financiranje proračuna, kratkoročno i dugoročno pozajmljivanje, formiranje i otkup vrijednosnih papira, financiranje poslova lizinga, zaduživanje, učinkovito korištenje vlastitih financijskih sredstava).
Što još radi šef odjela za financije?
Uz gore navedene dužnosti, Šef financija obvezni provesti sljedeće stavke uputa:
- Provođenje istraživanja i detaljna analiza financijskih tržišta, procjena potencijalnih rizika u vezi s upravljanjem financijskim tokovima, izrada prijedloga za smanjenje tih rizika.
- Provedba politike u pogledu ulaganja, kao i kompetentno upravljanje imovinom strukture (određivanje njihovog optimalnog sastava, priprema prijedloga za zamjenu ili likvidaciju aktivnih sredstava), analiza i formiranje odgovarajuće procjene koja određuje učinkovitost financijskih ulaganja.
- Organizacija razvoja standarda obrtnog kapitala, kao i mjere za značajno ubrzavanje njihovog prometa.
- Osiguravanje pravovremenog primanja dohotka, obrađivanje bankarskih i financijskih transakcija na vrijeme, plaćanje računa ugovornih dobavljača i dobavljača, otplata raznih vrsta kredita, plaćanje kamata u bankama, plaće zaposlenima, prijenos poreza na proračune savezne, regionalne i lokalne razine, kao i na izvanproračunske državni fondovi socijalne prirode.
Dodatne dužnosti šefa odjela za financije
Sljedeće stavke konačne su na popisu dužnosti šefa financijske službe:
- Kvalitativna analiza ekonomskih i gospodarskih aktivnosti strukture, sudjelovanje u formiranju prijedloga usmjerenih izravno na organiziranje solventnosti poduzeća, sprječavanje stvaranja i isključenja neprimjenjivih dragocjenosti materijalne i materijalne prirode, maksimiziranje profitabilnosti u odnosu na proizvodne procese, povećanje dobiti od prodaje proizvoda, značajno smanjenje troškova kao u proizvodnog plana, a vezano za prodaju proizvoda, jačanje discipline u odnosu na financije.
- Provođenje nadzora nad provedbom financijskih, provedbenih, profitabilnih i drugih planova, zaustavljanje proizvodnje proizvoda bez prodaje, kompetentna potrošnja u odnosu na financijske resurse poduzeća i ciljano korištenje vlastitog i posuđenog obrtnog kapitala.
Završni akord
Druga važna dužnost čelnika financijske službe bilo koje komercijalne strukture je vođenje evidencije o kretanju financijske imovine i generiranje izvještaja na temelju svih vrsta financijskih transakcija u skladu s trenutnim računovodstvenim i izvještajnim standardima, kao i pouzdanost financijskih informacija. Pored toga, šef financijskog odjela vrši kontrolu ispravnosti izvještajnih dokumenata, pravovremenosti njihova podnošenja i vanjskim i unutarnjim korisnicima. I naravno, ovaj zaposlenik najučinkovitije upravlja stručnjacima za financijske usluge.