Joskus työntekijöiden tuottavuuden lisäämiseksi on tarpeen palata viitepisteeseen. Jos olet kokeillut kaikkia perinteisiä tapoja, ehkä on aika kääntyä ei-perinteisiin? Tässä on muutama temppu, joka voi parantaa alaisten työskentelyolosuhteita, mikä vaikuttaa positiivisesti heidän tuottavuuteensa.
1. Koristele toimisto elävillä kasveilla
Tämän ehdotuksen ei pitäisi olla yllättävää. Loppujen lopuksi on tehty paljon tutkimuksia elävien kasvien sijoittamisen eduista millä tahansa työalueella. Jotkut niistä ovat osoittaneet yhteyden sairauslehtien määrän vähentymisen ja tuottavuuden kasvun välillä, kun ruukut ovat ilmestyneet kasveihin.
Toimistoon tarkoitettujen viheriöiden hankkimisessa on huomioitava helppo hoito, koska kuivatut ja kellastuneet kukat eivät inspiroi ketään. Hyviä vaihtoehtoja voivat olla:
- Aspidistra on korkea.
- Sansevieria on kolmisoluinen.
- Zamioculcas.
- Cactus.
- Bambu.
- Aloe.
- Dracaena on tuoksuva.
- Monstera on herkullista.
2. Aseta saavuttamattomia tavoitteita
Tämä lause todennäköisesti kuulostaa siltä, että se on logiikan vastainen. Jos asetat tavoitteita, joita et ja ryhmäsi pysty saavuttamaan, etkö aseta kaikkia epäonnistumaan? Monet sanovat, että tällä mahdollisuudella on totuus, mutta jos sinun on merkittävästi parannettava tuottavuutta, aseta itsellesi hullu ja epärealistinen tavoite, esimerkiksi saavuttaaksesi kaiken tämän vuoden myynnin seuraavan kuuden kuukauden aikana.
Jos sinusta tuntuu siltä, että se kuulostaa häiritsevältä tai aggressiiviselta, kokeile sitä vain ryhmäsi kanssa ja tarkkaile luovuuden ja keskittymisen kipinää, joka alkaa kiihtyä väkivaltaiseen toimintaan. Kunnianhimoiset tavoitteet luovat kiireellisyyden tunteen ja rohkaisevat organisaation kaikkia ihmisiä ottamaan riskejä. Varo, ja jos tuli todella syttyy heidän silmissään ja edistyminen on merkittävää, muista sanoa, että olet erittäin tyytyväinen, ja kutsu sitten kaikki työntekijät illalliselle ravintolaan.
3. Anna työntekijöille mahdollisuus pelata jotain
Ja kuka keksi, että et voi pelata pelejä työssä? Luuletko, että työntekijät avaavat nyt pasianssin tai muut minipelit toimivassa tietokoneessa laiskuudesta? Ei, he vain tuntevat, että aivot on tyhjennettävä, joten tietyin aikoina tämä voidaan ja pitäisi sallia.
Jos järjestät pelitilan konsolilla tai lautapeleillä, voit myös yhdistää työryhmän, lisätä kollektiivista henkeä ja motivaatiotasoa. Tämä auttaa lievittämään stressiä ja kehittämään ystävyyssuhteita.
Ja jos on mahdollista päästä työntekijät ulos pihalle vähintään puoli tuntia ja yhdistää heidät lentopalloa tai koripalloa pelaamaan, tämä on paras toimistopurkaus, jonka voit kuvitella.
4. Salli huumori
Jos vitsailet ja hyväksyt työntekijöiden huumorintajua, he tuntevat olonsa helpoksi ja mukavaksi. Jopa pieni hierarkian häiriö rohkaisee ihmisiä olemaan itseään ja pelkäämättä innovaatioita, mikä puolestaan lisää luottamusta ja parantaa tuottavuutta.
Tärkeintä on, että huumori on ystävällistä ja ymmärrettävää kaikille - jos joku loukkaantuu, se vaikuttaa huonosti kaikkiin. Aloita itsestäsi, kommunikoi mahdollisimman helposti ja hymyile paljon. Voit jopa yrittää esitellä humoristisia hetkiä improvisaation kohtausten toteuttamisella tai humoristisen mainonnan kehittämisellä.
5. Varmista, että työntekijät nukkuvat tarpeeksi
Tämä saattaa kuulostaa liian täydelliseltä, mutta jos annat alaisillesi mahdollisuuden nukkua työpaikalla 20-30 minuutin ajan, parannat tuottavuutta, mutta myös lisäät uskottavuutesi.
Jos toimistossasi on mahdollisuus varustaa pieni hiljainen huone nukkumista varten, tämä on ihanteellinen vaihtoehto tai voit sijoittaa pari kapselia nukkumiseen. Jos työntekijöille ei ole aikaa antaa aikaa ja paikka nukkua työssä, pidä huolta siitä, että he saavat riittävästi unta yöllä, eli älä soita tai kirjoita heille viestejä illalla tai vielä enemmän yöllä, kiinnosta unen laatua ja anna tarvittaessa antaa laatua patja bonuksena.
6. Ota käyttöön Roger Saipin "kahden tunnin ratkaisu"
Roger Sip esitteli kirjassaan Brain Development Roin Sip ajatuksen ns. Kahden tunnin ratkaisusta. Nämä ovat kaksi tuntia viikossa, jotka jokaisen ihmisen tulisi käyttää henkisesti luomalla seuraavaa viikkoa koskevia suunnitelmia.
Voit antaa työntekijöillesi aikaa tähän työskennellessään, koska he eivät todennäköisesti halua viettää ilmaisia minuuttejaan tällaisiin asioihin. Muistuta heitä tästä työviikon lopussa ja varaa luvatut kaksi tuntia suunnittelulle paikan päällä.
7. Hanki lemmikki
Kaikilla työpaikoilla ei voida sallia eläinten läsnäoloa, mutta monet tutkimukset ovat vahvistaneet, että yritys lemmikkien läsnäolo parantaa ryhmätyötä ja lisää työtyytyväisyyttä. Edut voivat sisältää parannetun työntekijöiden motivaation ja positiivisen ilmapiirin yleisen parantamisen ja moraalin vakauttamisen. Lemmikkieläimet ovat myös loistava tapa kollegoille tutustua toisiinsa paremmin.
Voit ottaa kulkukoiran tai kissan, hamsterin, kilpikonnan tai papukaijan. Ottaen vuorotellen huolta lemmikistä, hyväilemällä ja keskustelemalla siitä, alaiset tuntevat kuin heillä olisi yhteinen yrityslapset, ja heillä on myös ylimääräinen halu tulla työpaikalle.
8. Anna ihmisille mahdollisuus muuttaa työpaikkaansa
Tutkimukset ovat osoittaneet, että istuva elämäntapa vaikuttaa suoraan sydänsairauksiin, diabetekseen ja liikalihavuuteen. Lisää tähän asentoon työpöydällä, joka ei muutu useita tunteja, ja saat ongelmia lihaksissa, nikamissa, nivelissä ja verisuonissa.
Erinomainen ratkaisu on tänään säädettävät pöydät, joita esitellään kaikkialla toimistoissa ympäri maailmaa. Työntekijä voi itsenäisesti säätää työpaikkaansa laskemalla pöytätason istuvaan asentoon ja nostamalla työhön seisoessaan. Ja "älykkäisiin" taulukoihin on myös muutoksia, jotka nousevat automaattisesti, jos työntekijä istuu liian kauan, ja laske sitten taas alas.
Jos työntekijöilläsi on mahdollisuus työskennellä kannettavalla tietokoneella, voit suunnitella toimiston epävirallisella tavalla - anna pöydän lisäksi olla sohvia, suuria tyynyjä, riippumattoja ja papupusseja, ja jokainen työntekijä valitsee työpaikkansa, -paikan ja -aseman. tulee tuottavimmaksi. Lopulta Agatha Christie kirjoitti kaikki etsiväjutunsa polvilleen, nojatuin nojatuoliin tai tavalliseen tuoliin. Thomas Wolfe kirjoitti seisoen, lepääen määräajoin paperin seinälle tai jääkaapiin. Truman Capote ei pystynyt työskentelemään ja ajattelemaan ollenkaan, jos hän ei makuulleen.
9. Paranna aivojen toimintaa aromaterapialla
Hajuaisti on vahvimpia aisteistamme, ja siksi aromaterapia on paras tapa vaikuttaa aivojen toimintaan. Tältä osin harkitse työpaikan täyttämistä aromilla, kuten sitruunalla, laventelilla, jasmiinilla, rosmariinilla, kanelilla ja mintulla. Nämä miellyttävät tuoksut voivat auttaa työntekijöitä rauhoittumaan, mutta samalla lisäävät energiaa ja keskittymiskykyä sekä nostavat myös mielialaa.
10. Nauti toimistosta musiikilla
Neurotieteilijät ovat havainneet, että soittimen soittoprosessi on ainutlaatuinen ja täydellinen koulutus aivoille, ja kaikki muusikot voivat luovammin ja tehokkaammin ratkaista ongelmia, joilla on korkeamman tason johtotehtävät strategioiden suunnittelussa ja kehittämisessä.
Jos yritykselläsi ei ole varaa hankkia monenlaisia soittimia ja antaa työntekijöiden soittaa niitä ajoittain, anna heidän ainakin kuunnella suosikkimusiikkiaan: sarakkeissa, jos ryhmän maut ovat samat, tai kuulokkeissa, jotta ne eivät häiritse toisiaan.
11. Lopeta pinnan arvioiminen pintapuolisesti
Ehkä yksi helpoimmista ja tehokkaimmista tavoista lisätä työntekijöiden tuottavuutta on tunnustaa heidän työnsä ja kehua kaikesta kovasta, mutta hyvin tehdystä työstä. On kuitenkin parempi, että se on jotain muuta kuin pinnallinen arvio sarjasta "hyvä" tai "erinomainen". Ole tarkka, kun haluat kiittää työntekijääsi niin, että hän tietää tarkalleen, mikä hänen työstään on saanut erityistä tunnustusta.
12. Ylläpidä jäsenneltyä viivytystä
Yksi yleisimmistä mahdollisista tuottavuusvinkkeistä, jonka olet löytänyt, on aloittaa päiväsi tärkeimmällä tehtävällä. Tämä on jotain kuten "älä lykätä huomenna, mitä voit tehdä tänään", vain sanamuotoa "älä lykätä iltaan, mitä voit tehdä aamulla". Nykyaikaisessa johtamisessa tätä kutsutaan "niellä sammakko", toisin sanoen tehdä kaikki epämiellyttävät kerralla.
Mutta joskus ihminen ei ole valmis syömään sammakkoa - ei aamulla eikä illalla. Tai ehkä hänellä on silti helpompi aloittaa päivä jotain yksinkertaista ja nautinnollista, ja hän tekee vaikeimman asian jossain keskellä päivää, kun hän “keinuu” tarpeeksi. Tässä tapauksessa johtajan tehtävänä ei ole painostaa alaisiaan.
Tosiasia, että kaikki ihmiset on järjestetty eri tavoin ja heidän biologiset kellonsa voidaan asettaa aivojen toiminnan ja taantuman eri ajanjaksoille. Kannusta hengähdystaukoa antamalla ihmisille viettää aikaa sillä ehdolla, että he tekevät jotain muuta. Tätä strategiaa kutsutaan rakenteelliseksi viivyttämiseksi, ja se näyttää vain merkityksettömältä prosessilta - itse asiassa tulos pysyy samana, jos summa ei muutu ehtojen ehtojen uudelleenjärjestelystä.