Uudet työnkulun trendit haastavat perinteisten, suljettujen toimistotilojen arvon. Avoimen toimiston suunnittelu saa uusia toimintamuotoja ja periaatteita, mikä johti termin "coworking" syntymiseen. Samanaikaisesti kodityötilan käsitteen kannattajien yleisö kasvaa. Tätä trendiä edistävät aktiivisesti viestinnän uudet teknologiset mahdollisuudet ja freelance-segmentin laajeneminen työmarkkinoilla.
Tätä taustaa vasten monet edistykselliset johtajat pohtivat vakavasti mahdollisia työpaikkojen uudelleenjärjestelyjä. Sama kysymys koskee suoraan työntekijöitä. Mitä mieluummin - avoimen toimiston tai töitä kotona? Asiantuntijoiden ja erityisesti GitLabin johtajan Sid Sidbrandian mukaan etätyö toimiston ulkopuolella tarjoaa enemmän etuja. Ensinnäkin on syytä kannattaa käsitellä erikseen näiden kahden työn organisoinnin muodon vivahteita.
Mikä on avoin toimisto?
Tätä työtilaa varten ei ole selkeää teknistä käsitettä, koska suuri osa asettelusta riippuu yksittäisistä olosuhteista. Periaatteessa tämä tarkoittaa, että keskipitkällä tai suurella alueella työntekijäryhmä työskentelee erottamatta tiukasti työpaikkansa. Yhdessä yrityksessä voi olla useita tällaisia tiloja - alueiksi jakaminen tapahtuu pääsääntöisesti eri ryhmien, ryhmien ja osastojen toiminnallisten tehtävien mukaisesti.
Mikä on etätyö?
Ensinnäkin, tätä työn organisointimuotoa ei pidä liittää suoraan klassiseen käsitteeseen ”työ kotona”, mikä tarkoittaa, että henkilö on mukana optimoidussa tuotantoprosessissa kotona. Tosiasia, että nykyaikainen viestintä antaa mahdollisuuden suorittaa valtava joukko monimutkaisia tehtäviä olematta toimistossa. Jopa johtajat antavat itselleen mahdollisuuden perustaa kaukosäätökanavia esimerkiksi ollessaan toisessa maassa. Työntekijä voi siis organisoida työpaikan kotona ja suorittaa tehtävänsä lähettämällä tuloksia yritykselle määräajoin yritysviestintäkanavien kautta.
Plussa avoimesta toimistosuunnitelmasta
Tätä ajatusta puoltavista väitteistä asiantuntijat tuovat esiin kaksi päätekijää - taloudellisen ja psykologisen viestinnän. Ensimmäisessä tapauksessa sama yrityksen päällikkö voi säästää paljon rahaa toimiston vuokraamiseen verrattuna perinteisiin tiloihin. Tilat, joissa on avoin ulkoasu eri muunnelmissa, ovat usein sisällöltään halvempia. Psykologisesta ja viestintätekijästä puhutaan työntekijöiden välittömän vuorovaikutuksen ilmapiiristä. Tuntuu yhtenäisyys, mukavuus ja keskinäinen tuki, mikä myötävaikuttaa myös luovien ja innovatiivisten ideoiden kehittämiseen työongelmien ratkaisemiseksi.
Avoimen toimistotilan puute
Kuten monet viime vuosien nopeasti kasvavista suuntauksista, myös ilmaisen työtilan käsite käytännön käytön aikana osoitti useita haittoja. Erityisesti Harvardin yliopiston asiantuntijoiden tutkimuksissa kiinnitetään huomiota läheisyydessä työskentelevien työntekijöiden aiheuttamiin häiriöihin. Puhelut, keskustelut ja neuvottelut aiheuttavat melun, joka vaikeuttaa keskittymistä monimutkaisiin tehtäviin.Tämän ongelman ratkaisemiseksi järjestetään erityisiä osastot ja keskustelutilat, mutta tämä käytäntö aiheuttaa myös eri järjestysvaikeuksia muuttamatta tilannetta olennaisesti.
Miksi kotitehtävät ovat parempia?
Työpaikan järjestämisen taloudellisista kustannuksista päämies ei tässä tapauksessa vastaa lainkaan kustannuksia. Työntekijä käyttää kodin varusteita ja viestintävälineitä, säästääkseen jo osittain aikaa ja rahaa poistamalla säännöllisten käyntien tarpeen toimistossa.
Kodin työongelmat ja niiden ratkaisu
Etätyön suurin haitta on tarvittavien psykologisten olosuhteiden puute tuottavuuden lisäämiseksi. Kotiympäristö ei silti vaikuta työnkulkuun sinänsä, kun taas avoin toimisto luo ilmaisen viestinnän kautta ilmapiirin osallistumisesta yhteiseen tarkoitukseen ja kannustaa jokaista ryhmän jäsentä suorittamaan tehtävänsä tehokkaasti.
Esimerkki Sid Sidbrandian yrityksen työolojen järjestämisestä kotona osoitti kuitenkin, että tämä ongelma voidaan luonnollisesti voittaa. GitLab harjoittaa päivittäisiä online-videopuheluita verkkopalvelujen kautta. Tällaiset kokoukset vahvistavat toisaalta työntekijöiden ryhmähenkeä ja toisaalta vapauttavat heitä sosiaalisen eristäytymisen tunteesta.
Asiantuntijat huomauttavat toisen positiivisen tekijän tässä lähestymistavassa. Kaikki työntekijöiden väliset yhteydet ovat yksinomaan liiketoimintaa vahvistettujen työetiikan sääntöjen puitteissa. Negatiiviset vuorovaikutustekijät, kuten häirintä, psykologinen paine ja juorien leviäminen, poistetaan kokonaan.
johtopäätös
Työntekijöiden kotona tapahtuva työn organisointi asettaa johtajille paljon kunnianhimoisia tehtäviä, jotka vaativat ratkaisuja uudelle teknologiselle tasolle. Käyttöönotetun käytännön hyödyt näkyvät kuitenkin jo ensimmäisinä kuukausina - sekä taloudellisessa osassa että tuotannon indikaattoreissa. Mutta paljon riippuu myös työntekijöiden itsensä halusta tällaiseen työmuotoon.