Istut pöydälläsi ja olet valmis viimeistelemään työn lopulta. "No, tehdään se", luulet. Siirry Wordiin (tai Excel, tai Office, jne.) Ja avaa uuden asiakirjan. Onko sinulla idea siitä, mitä on tehtävä, mutta mitä tapahtuu seuraavaksi? Kirjoitat muutaman sanan, mutta et voi keskittyä. Sitten siirryt Facebookiin, 20 minuuttia on kulunut. Sitten tulee Youtube, 60 minuuttia on kulunut. Ennen kuin ymmärrät, että aika on tullut lounaalle, puoli päivää - sellaisena kuin se oli. Kuulostaako tämä tutulta? Oletko koskaan menettänyt päiväsi?
Mutta ennen siirtymistä vinkkeihin, tässä on muutamia tärkeitä seikkoja, jotka sinun on tiedettävä.
Häiriöiden välttäminen on vaikeaa. Et ole yksin, kun kyse on häiriötekijöistä. Ei ole helppoa pysyä lähetystyössä, kun joudut työskentelemään tuntikausia, mutta jotkut ihmiset voivat. Kysymys on, miksi he, et sinä?
Sinua ei ole koskaan opetettu keskittymään. On hauskaa, että meille ei ole koskaan opetettu keskittymistä kaikkien kouluvuosien ajan, vaikka tämä on aivan ensimmäinen asia, jonka sinun täytyi tietää.
Työkalut, jotka auttavat sinua hallitsemaan keskittymiskykysi, ovat hyödyllisiä, kun sinun on löydettävä tapoja hallita keskittymiskykysi. Ja voit käyttää tätä muutamalla alla olevalla vinkillä.
1. Muista visio ja tavoitteet
Ensin selvitetään, miksi sinun täytyy keskittyä ollenkaan? Haluatko tulla kokeneeksi kitaristiksi? Haluatko kirjoittaa romaanin? Haluatko aloittaa työskentelyn kotoa?
Ajattele sitä. Tietäminen, miksi meidän pitäisi pysyä keskittyneinä, voi auttaa meitä pääsemään läpi vaikeiden ja työläiden osien saavuttamisessa mitä tahansa, jopa uskomattoman monimutkaisia tavoitteita. Keskittymiskyky auttaa todella, kun sitä eniten tarvitaan.
2. Vähennä kaaosta liiketoiminnassa keskittymällä 2-3 tärkeään tehtävään
Jos sinulla on 20 tehtävää, jotka sinun on suoritettava päivittäin, kuinka tehokkaita luulet keskittymiskykyysi olevan? Kaikki asiat on eriteltävä tärkeysjärjestyksen ja tärkeysjärjestyksen mukaan.
Keskity 2-3 tärkeän tehtävän tekemiseen päivässä (edes yksi on normaalia), mutta ei enempää. Tämä on kaikki mitä sinun on ryhdyttävä toimiin tavoitteidesi saavuttamiseksi. Hitaampi työ on paljon parempi kuin aikaisemmin luopuminen, koska otit liian paljon tekemistä päivällä. Marxismi-leninismin toinen klassikko sanoi: "Parempi on vähemmän, sitä parempi!"
3. Suorita tehtävät niin pian kuin mahdollista
Jotta varmistat näiden 2-3 tehtävien suorittamisen, sinun on varauduttava niihin etukäteen.
Tämä tarkoittaa, että heti kun heräät, olet jo ajatellut, miten se tehdään. Joten nouse ylös, käy suihkussa, syö aamiaista ja aloita (kyllä, ennen kuin työ on paras aika tähän).
Se on vaikeaa, mutta odotus liittyy vain häiriötekijöihin. Tällaiset hetket tyhjentävät tahtovoiman. Tämä vaikeuttaa työskentelyä, joten älä odota - tee se mahdollisimman pian.
4. Keskity vain pienimpaan osaan työstäsi kerrallaan
Helppo tapa tappaa huomio on nähdä tavoite jättiläisille saavutuksille. Useimmat tavoitteet vaativat ainakin muutaman viikon tai kuukauden.
Seurauksena on yksi kahdesta tilanteesta:
- olet pettynyt, koska tavoite on liian suuri;
- fantasioit siitä, miltä tuntuu saavuttaa tavoite.
Joka tapauksessa tämä on huono asia ja aiheuttaa aina mahdollisen ongelman keskittyessäsi yleiseen kuvaan tai käyttämällä visualisointia.
Joten mitä sinun täytyy tehdä? Fantasioiden sijasta keskity etenkin hyvin pienen, vaikkakin minimaalisen työn tekemiseen.
Esimerkiksi se näyttää yksinkertaisemmalta:
- Kirjoittamalla 200 sanaa päivässä tai ainakin 2 lausetta päivässä?
- 20 lisäystä päivässä tai ainakin yksi lisäys päivässä?
Tärkeintä tässä on matalien käyttö. Ajan myötä minimi nousee, ja parannat vähitellen kykyäsi keskittyä suurempiin tehtäviin.
5. visualisoi työnkulku.
Visualisointitekniikat voivat tehdä sinulle enemmän haittaa kuin apua. Mutta visualisoinnin käyttö on oikea tapa, ja että itsesi visualisointi todella toimii (ei kuin jos olisit jo saavuttanut menestystä).
Juoksu-mestarit käyttävät tätä tekniikkaa tehokkaasti, työskentelevät yleensä taaksepäin. He kuvittelevat voittavansa ensin ja pelaamalla sitten koko prosessin päinvastaisessa järjestyksessä, tuntemalla ja visualisoimalla jokainen vaihe heti alusta asti. Nopeampi ja tarkoituksenmukaisempi tapa soveltaa tällaista järjestelmää on kuvitella, että suoritat pienen osan tehtävästä.
Esimerkiksi, jos sinun täytyy harjoitella kitaran soittamista, mitä sinun pitäisi tehdä?
Ensin kuvittele, että seisot (ajattele todellakin, kuinka nouset ylös, ja tee sitten). Jos todella kuvittelet sen, visualisoit ja tunnet olosi kannattavaksi, niin sen tunteen mukainen toiminta on helppoa.
Toista sitten visualisointiprosessi jokaisella vaiheella, kunnes sinulla on tämä kitara käsissäsi ja alat jo soittaa sitä. Huomion keskittämisprosessi jokaisessa vaiheessa häiritsee sinua siitä, kuinka paljon et halua tehdä jotain, ja visualisoinnit “valmistelevat kehon” jokaiselle välttämättömälle vaiheelle.
Ainoa mitä sinun on tehtävä, on soveltaa prosessia siihen, mihin sinun täytyy keskittyä - aloita vain pienimmältä liikkeellä, joka sinun on tehtävä.
6. Hallitse sisäistä häirintääsi
Sisäinen häiriötekijä on yksi niistä ongelmista, josta et pääse pakenemaan. Sinun on löydettävä tapoja valmistella mielesi työhön ja löydettävä yksinkertaisia tapoja, jotta se ei poikkea merkityksellisistä ajatuksista.
Hyvä tapa valmistella mielesi työhön on erityinen ”työasema”. Jos työskentelet aina tietyllä alueella, silmäsi yhdistää tämän alueen työhön liittyviin ajatuksiin.
Tarpeeksi yksinkertainen, eikö niin? Kun pidät taukoja, älä unohda poistua työasemalta, ja sitten huomaat, kun sinut “sallitaan”, niin että ajatuksesi ovat myös vapaasti hajaantuneet työstä.
Sen sijaan, että keskityisit siihen, mitä tapahtuu sisällä, keskity tekemiseen jotain (mitä tahansa!). Heti kun teet tämän, huomaat, että kaikki ajatuksesi liittyvät jälleen tehtävän loppuun saattamiseen.
7. Poista ulkoiset häiriötekijät (vieraat ärsyttäjät)
Tämä vinkki on yksinkertainen, astu vain pois asioista, jotka häiritsevät sinua. Onko televisio häiriötekijä? Työskentele toisessa huoneessa. Ovatko lapset häiritseviä? Nouse aikaisemmin ja työskentele, kunnes he heräävät. Onko Internet häiritsevää? Sammuta modeemi tai reititin.
On yleensä selvää, mitä sinun pitäisi tehdä, mutta sinun ei pidä unohtaa tätä neuvoa joka tapauksessa.
8. Ohita mitä et tiedä
Tämä on neuvoja, jotka usein sivuutetaan. Jos kohtaat työvaikeuksia, palaa siihen myöhemmin. Keskity siihen, mitä voit tehdä, jatka työskentelyä "mielettömästi" hinnalla millä hyvänsä. Kaikki tämä tarkoittaa, että sinun on ensin keskityttävä helppoihin yksityiskohtiin.
Loppujen lopuksi voit palata monimutkaisempiin yksityiskohtiin, kun saat riittävästi vauhtia, jotta se ei haittaa keskittymistä.
9. Paranna kuristasi keskittymisharjoituksella
On olemassa useita keskittymisharjoituksia, joita voit tehdä parantaaksesi yleistä kurinpitoasi.
Ensimmäinen on meditaatio, joka on käytännössä keskittymisen määritelmä. Ajattele sitä - istut vain etkä tee mitään. Tämä on loistava tapa lisätä keskittymiskykyäsi, lievittää stressiä ja hallita tunteita paremmin.
Toinen harjoitus on Pomodoro-menetelmä. Nämä ovat pohjimmiltaan ”polttopisteitä”, joita seuraa vankka tauko. Kuten oikeissakin sprinteissä, suoritat ne ajan myötä paremmin ja paremmin. Jokainen väli lisää kykyä pysyä keskittyneenä, kun se on tärkeää, joten sinun pitäisi viettää aikaa siihen.
10. Hallitse vauhtiasi
Vauhti auttaa tavoitteiden saavuttamisessa. Siksi on tärkeää, että et koskaan tee todellisia taukoja tavoitteidesi suhteen; lopulta menetät vauhdin ja luotat kurinalaisuuteen palataksesi takaisin raiteilleen.
Tämä tarkoittaa, että tarvitset joka päivä jotain mielekästä tavoitteidemme saavuttamiseksi (kyllä, jopa viikonloppuisin ja lomilla). Ja kun se sanoo ”merkityksellinen”, et tarkoita välttämättä suurta tehtävää, vaan pikemminkin mitä tahansa tehtävää, joka tuo sinut lähemmäksi tavoitettasi.
Jos tavoitteesi on esimerkiksi tulla freelance-kirjoittajaksi, kirjoita sitten melko vähän viikonloppuna. Jos tavoitteesi on toipuminen, käy lyhyen 5 minuutin kävelymatkan päässä, jopa joulupäivänä.
Mitään yliluonnollista, ei mitään hullua - juuri mikä on tärkeintä tavoitteen saavuttamiseksi.