Todennäköisesti olet toistuvasti miettinyt: miten varmistaa, että kaikki on ajoissa? Todellakin, kuinka lisätä tuottavuutta? Nämä ovat erittäin ajankohtaisia asioita, jotka huolestuttavat monia ihmisiä.
Tiedätkö monia tapoja lisätä tuottavuutta jokapäiväisessä elämässä? Jotkut ihmiset ajattelevat ensisijaisesti kupillista kahvia, joka heidän mielestään auttaa heitä pysymään valppaina ja tehokkaina. Vaikka emme kiellä kahvinjuoman nauttimista, on parempia tapoja lisätä tuottavuutta päivittäisiin tehtäviinne. Kuinka ylläpitää erinomaista tuottavuutta koko päivän ajan? Katso kymmenen vinkkejä tuottavuuden parantamiseksi alla.
1. Juo enemmän vettä
Kyllä, kahvin lisäksi tutkijat kehottavat olemaan unohtamatta tavallista vettä. Miksi? Kehomme tarvitsee vettä. Ei kahvissa tai energiajuomissa, mutta vedessä.
On erittäin tärkeää noudattaa näitä suosituksia kesällä. Veden puute voi vähentää motivaatiota, lisätä väsymystä ja huonoa terveyttä. Mitä voidaan tehdä? Ota töihin vesipullo mukanasi. Pidä se käden ulottuvilla ja muista juoda ajoissa. Jos työskentelet tietokoneella, käytä tauota tilaisuutena parantaa vesitasapainoasi. Jos tästä tulee tapana, kehosi ei kärsi kuivumisesta ja mieli näyttää erinomaista suorituskykyä. Lisäksi veden käyttö säästää sinua tarpeettomilta kaloreilta.
2. Päästä eroon elektronisista laitteista
Tämä vaihe on joillekin ihmisille helpompi kuin toisille. Mutta tällaisia toimia tarvitaan kiireellisesti riippumatta siitä, kuinka tarvitset älypuhelinta. Jos tarvitset pääsyä puhelimeen työnkulkua varten, poista ilmoitukset käytöstä, jotka voivat häiritä sinua ja vähentää saatavuutta.
Muista: joka kerta, kun lopetat katsomaan älypuhelinta tai lähettämään viestin, suorituskykysi heikkenee. Tutkijat huomauttavat, että puhelimet häiritsevät uskomattomasti: kyky siirtyä sivullesi sosiaalisissa verkostoissa tai käyttää Messengeriä näyttää liian houkuttelevalta.
3. Luo inspiroiva työympäristö
Keskittymistä auttavan työtilan luominen on suuri saavutus. Miksi ei lisätä työhuoneeseesi ilmapiiriä, joka parantaa luovuutta? Mitä tarkoitat?
Tulosta muutama inspiroiva lainaus ja ripusta ne näkyvään paikkaan. Valokuvat perheestä tai ystävistä, jotka muistuttavat sinua jaetuista iloista, voivat olla inspiraation tehokkaalle työlle. Tai ehkä sinun pitäisi tuoda huonekasvi toimistoosi? Ympäröi itsesi yksinoikeudella muistutuksilla inspiraatiota ja tuottavaa työtä varten.
4. Käytä musiikkia
Emme puhu kovasta musiikista tai terävistä äänistä: tällaisessa tilanteessa monille voi olla vaikea keskittyä työprosessiin. Tarkoitan pikemminkin taustamusiikkia: se voi toimia siten, että olet aina keskittynyt. Inspiroiva melodia voi antaa sinulle tarvittavan emotionaalisen lisäyksen. Klassisten sonaattien (esimerkiksi Mozartin ja Beethovenin teokset) käyttö on erinomainen valinta vähentää stressiä. Tärkeintä on käyttää musiikkia työnkulun edistämiseen, ei häiritsemiseen.
5. Pidä työtila siistinä.
Tilausta ei missään tilanteessa korosteta enemmän kuin työpaikalla. Kysy itseltäsi: "Onko minulla kaikkia asioita heidän paikoissaan vai joudunko usein etsimään oikeita osia?" Muista: jatkuva etsintä jotain vie sinulta voiman ja varastaa aikaa.
Mistä aloittaa tilauksen tekeminen? Tee luettelo tärkeistä: työkalut ja resurssit, joita tarvitset päivittäin tehtävien suorittamiseen. Järjestä sitten ne ja aseta ne saataville.
6. Suunnittele päivä illalla
Terve uni on välttämätöntä tuottavaan työhön, mutta aivojen poistaminen käytöstä ei ole aina helppoa. Nukahtaminen ei ole helppoa, kun huomaat, että huomenna on kiireinen ja vaikea päivä. Mitä voidaan tehdä?
Tee siitä, että voit kirjoittaa tavoitteesi seuraavana päivänä ennen nukkumista. Tämä lähestymistapa ei ainoastaan anna sinun ilmaista ideoitasi paperilla (mikä on erittäin käytännöllistä), mutta antaa sinulle myös mahdollisuuden tarkistaa ja muokata tavoitteitasi seuraavana aamuna lepoasi jälkeen.
7. Keskity ensisijaisen tärkeisiin asioihin
Kun olet päättänyt tehtäväluettelostasi, sinun on priorisoitava. Tutkijoiden mielestä on tärkeää selvittää, mitkä tehtävät ovat tärkeimmät, ja suorittaa ne ensin. Priorisointi on valtava askel kohti tuottavuuden parantamista. Siksi, ota aikaa esiin tämän päivän päätavoitteesi. Pidä sitten ne näkyvässä paikassa: tämä auttaa sinua olemaan häiritsemättä, kun joku muu kiinnittää huomiosi. Jos harjoitat ensisijaisen tärkeää liiketoimintaa, siitä tulee heti helpompaa, koska ymmärrät, että työn tekeminen ei ollut turhaa.
8. Löydä optimaalinen aikajakso
Mistä puhut? Jotkut ihmiset “palavat” suorittaessaan töitä pitkään ja yksitoikkoisesti. Koskeeko tämä sinua? Mieti, kuinka kauan kestää, ennen kuin tuottavuus tässä työtehtävässä alkaa heikentyä? 15 minuuttia masentavaa keskustelua? 30 minuuttia suunnittelusta? Tunnin kirjoittaa? Määritä projektillesi sopivin ajanjakso ja pysy siitä.
Jos noudatat määräaikoja, tämä työskentelytapa antaa sinun optimoida aikasi. Yritä jakaa päiväsi aikaväleihin, jotka ovat tehokkaimpia työtyylisi suhteen. Ja muista: on tärkeää tehdä lyhyitä taukoja veden lujuuden ja oikea-aikaisen käytön palauttamiseksi.
9. Älä häiritse jotain uutta.
Joskus kuulemme uusista työskentelytavoista, mutta tuskin mikään muu tapa parantaa heti ja radikaalisti elämääsi. Sinun ei tarvitse hulluksi yrittää muuttaa työpäiväsi. Tällä tavoin voit unohtaa sen, mikä sinulla jo on: mitä olet saavuttanut pyrkimyksilläsi. Joten paremmin katsokaa jo muodostuneita tapoja. Pyydä ystävää, kollegaa tai puolisoa auttamaan sinua tunnistamaan työnkulun vahvuudet ja pitämään ne kiinni.
10. Kiinnitä työnkulkuun, mutta älä mene pidemmälle
Tämä viimeinen vinkki on maksimoida tuottavuus. Vakiintuneen järjestyksen merkityksen ymmärtäminen auttaa ylläpitämään tuottavuuttasi koko päivän. Yritä löytää tavoite kaikesta mitä teet. Etsi positiivisia näkökohtia työstäsi. Joten olet askeleen lähempänä hauskaa päivän lopussa. Arvosta työtäsi ja vie aikaa rentoutumiseen. Arvosta vapaa-aikaasi antamalla työn häiritä henkilökohtaista elämääsi.
tulos
Ennen kuin sukellat työhön, katso vielä kerran, kuinka suoritat työtehtäväsi. Toivomme, että yllä olevat vinkit parantavat työpäiväsi ja auttavat sinua saavuttamaan maksimaalisen tuottavuuden.