Μερικές φορές, προκειμένου να αυξηθεί η παραγωγικότητα των υπαλλήλων της, είναι απαραίτητο να επιστρέψετε στο σημείο αναφοράς. Εάν δοκιμάσατε όλους τους παραδοσιακούς τρόπους, ίσως ήρθε η ώρα να στραφείτε σε μη παραδοσιακά; Εδώ είναι μερικά κόλπα που μπορούν να βελτιώσουν τις συνθήκες εργασίας για τους υφισταμένους σας, οι οποίες, κατά συνέπεια, θα επηρεάσουν θετικά την παραγωγικότητα τους.
1. Διακοσμήστε το γραφείο με ζωντανά φυτά
Η πρόταση αυτή δεν πρέπει να προκαλεί έκπληξη. Τελικά, έχουν διεξαχθεί πολλές έρευνες σχετικά με τα οφέλη από τον εντοπισμό ζωντανών φυτών σε οποιοδήποτε χώρο εργασίας και ορισμένα από αυτά έχουν δημιουργήσει μια σύνδεση μεταξύ της μείωσης του αριθμού των ασθενών φύλλων και της αύξησης της παραγωγικότητας μετά την εμφάνιση φυτών με φυτά.
Τι πρέπει να λαμβάνεται υπόψη όταν αγοράζετε χόρτα για το γραφείο είναι η ευκολία της φροντίδας, γιατί αποξηραμένα και κιτρινισμένα λουλούδια δεν θα εμπνεύσουν κανέναν. Καλές επιλογές μπορεί να είναι:
- Η ασπιδιστα είναι υψηλή.
- Το Sansevieria είναι τριών κυψελών.
- Zamioculcas.
- Κάκτος
- Μπαμπού
- Αλόη
- Η Dracaena είναι αρωματική.
- Το Monstera είναι υπέροχο.
2. Ορίστε ορισμένους μη επιτεύξιμους στόχους
Αυτή η φράση ίσως ακούγεται σαν να έρχεται σε αντίθεση με τη λογική. Εάν ορίσετε στόχους που δεν μπορείτε να επιτύχετε εσείς και η ομάδα σας, τότε δεν έχετε ορίσει όλους για αποτυχία; Πολλοί θα πουν ότι υπάρχει κάποια αλήθεια σε αυτή τη δυνατότητα, αλλά αν χρειαστεί να αυξήσετε δραματικά την παραγωγικότητα, ορίστε τον εαυτό σας έναν τρελό και μη ρεαλιστικό στόχο, για παράδειγμα, να επιτύχετε όλες τις πωλήσεις φέτος τους επόμενους έξι μήνες.
Εάν σας φαίνεται ότι ακούγεται ενοχλητικό ή επιθετικό, δοκιμάστε το με την ομάδα σας και παρακολουθήστε τη σκηνή της δημιουργικότητας και της συγκέντρωσης, η οποία θα αρχίσει να εκτοξεύεται σε βίαιη δραστηριότητα. Οι φιλόδοξοι στόχοι θα δημιουργήσουν μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης και θα ενθαρρύνουν κάθε άτομο στην εταιρεία σας να αναλάβει κινδύνους. Παρακολουθήστε και αν η φωτιά φωτιστεί πραγματικά στα μάτια τους και η πρόοδος είναι σημαντική, βεβαιωθείτε ότι λέτε ότι είστε πολύ ικανοποιημένοι και στη συνέχεια να καλέσετε όλους τους υπαλλήλους για δείπνο στο εστιατόριο.
3. Δώστε στους υπαλλήλους την ευκαιρία να παίξουν κάτι
Και ποιος εφευρέθηκε ότι δεν μπορείτε να παίξετε παιχνίδια στην εργασία; Πιστεύετε ότι οι υπάλληλοι ανοίγουν τώρα πασιέντζα ή άλλα μίνι-παιχνίδια σε έναν υπολογιστή εργασίας από την τεμπελιά; Όχι, πιστεύουν απλά ότι ο εγκέφαλος πρέπει να αποφορτιστεί, οπότε σε ορισμένες ώρες αυτό μπορεί και πρέπει να επιτραπεί.
Εάν οργανώσετε μια αίθουσα παιχνιδιών με κονσόλες ή επιτραπέζια παιχνίδια, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε την ομάδα εργασίας, αυξάνοντας το συλλογικό πνεύμα και το επίπεδο κινήτρων. Αυτό θα βοηθήσει στην ανακούφιση του άγχους και στην ανάπτυξη φιλικών σχέσεων.
Και αν είναι δυνατό να αφήσετε τους υπαλλήλους έξω στην αυλή για τουλάχιστον μισή ώρα και να τους συνδυάσετε παίζοντας βόλεϊ ή μπάσκετ, αυτή θα είναι η καλύτερη εκφόρτωση γραφείου που μπορείτε να φανταστείτε.
4. Αφήστε το χιούμορ
Εάν αστείοτε και εγκρίνετε την αίσθηση του χιούμορ των εργαζομένων, θα αισθάνονται εύκολα και άνετα. Ακόμα και μια μικρή διαταραχή της ιεραρχίας ενθαρρύνει τους ανθρώπους να είναι οι ίδιοι και να μην φοβούνται την καινοτομία και αυτό, με τη σειρά του, ενισχύει την εμπιστοσύνη και βελτιώνει την παραγωγικότητα.
Το πιο σημαντικό πράγμα είναι ότι το χιούμορ είναι ευγενικό και κατανοητό για όλους - αν κάποιος προσβληθεί, θα επηρεάσει άσχημα όλους. Ξεκινήστε με τον εαυτό σας, επικοινωνήστε όσο πιο εύκολα γίνεται και χαμογελάστε πολύ. Μπορείτε ακόμη να προσπαθήσετε να εισαγάγετε χιουμοριστικές στιγμές με την εφαρμογή αυτοσχεδιαστικών σκηνών ή την ανάπτυξη της χιουμοριστικής διαφήμισης.
5. Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοι έχουν αρκετό ύπνο
Αυτό μπορεί να ακούγεται πάρα πολύ, αλλά αν δώσετε στους αναπληρωτές σας την ευκαιρία να κάνουν ένα υπνάκο στο χώρο εργασίας για 20-30 λεπτά, όχι μόνο θα αυξήσετε την παραγωγικότητα αλλά και θα ενισχύσετε την αξιοπιστία σας.
Εάν το γραφείο σας έχει την ευκαιρία να εξοπλίσει ένα μικρό ήσυχο δωμάτιο για ύπνο, αυτό θα είναι μια ιδανική επιλογή ή μπορείτε να επενδύσετε σε κάποιες κάψουλες για ύπνο. Αν δεν υπάρχει ευκαιρία να δώσετε στους εργαζομένους σας χρόνο και χώρο για να κοιμηθούν στην εργασία, φροντίστε να νιώσουν αρκετό ύπνο τη νύχτα, δηλαδή να μην τους τηλεφωνούν ή να γράφουν μηνύματα το βράδυ ή ακόμα περισσότερο τη νύχτα, να ενδιαφέρονται για την ποιότητα του ύπνου και, εάν είναι απαραίτητο, στρώμα ως μπόνους.
6. Εφαρμόστε την "λύση δύο ωρών" του Roger Saip,
Στο βιβλίο του, Brain Development, Roger Siph περιέγραψε την ιδέα μιας λεγόμενης διάρκειας λύσης. Αυτές είναι οι δύο ώρες την εβδομάδα που κάθε άτομο πρέπει να περάσει διανοητικά δημιουργώντας σχέδια για την επόμενη εβδομάδα.
Μπορείτε να δώσετε στους υπαλλήλους σας χρόνο για αυτό ενώ εργάζεστε, καθώς είναι απίθανο να θέλουν να περάσουν τα ελεύθερα λεπτά τους σε τέτοια πράγματα. Υπενθυμίστε τους στο τέλος της εργάσιμης εβδομάδας και αφαιρέστε τις υποσχεθείσες δύο ώρες για το σωστό προγραμματισμό.
7. Πάρτε ένα εταιρικό κατοικίδιο ζώο
Όχι κάθε εργασιακό περιβάλλον μπορεί να επιτρέψει την παρουσία ζώων, αλλά πολλές μελέτες έχουν επιβεβαιώσει ότι η παρουσία των εταιρικών κατοικίδιων ζώων βελτιώνει την ομαδική εργασία και αυξάνει την ικανοποίηση από την εργασία. Τα οφέλη μπορούν να περιλαμβάνουν βελτιωμένο κίνητρο των εργαζομένων και γενική βελτίωση της θετικής ατμόσφαιρας και σταθεροποίηση του ηθικού. Τα κατοικίδια είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για τους συναδέλφους να γνωρίσουν καλύτερα ο ένας τον άλλον.
Μπορείτε να πάρετε ένα αδέσποτο σκύλο ή γάτα, να έχετε ένα χάμστερ, μια χελώνα ή ένα παπαγάλο. Λαμβάνοντας περιστροφές φροντίζοντας το κατοικίδιο ζώο, χαϊδεύοντας και συζητώντας, οι υφιστάμενοι θα αισθάνονται σαν να έχουν ένα κοινό εταιρικό παιδί, και θα έχουν επίσης μια πρόσθετη επιθυμία να έρθουν στο χώρο εργασίας.
8. Δώστε στους ανθρώπους την ευκαιρία να αλλάξουν τη θέση εργασίας τους
Μελέτες έχουν δείξει ότι ένας καθιστικός τρόπος ζωής επηρεάζει άμεσα τις καρδιακές παθήσεις, τον διαβήτη και την παχυσαρκία. Προσθέστε σε αυτή τη στάση στην επιφάνεια εργασίας, η οποία δεν αλλάζει για αρκετές ώρες, και να αντιμετωπίσετε προβλήματα με τους μυς, τους σπονδύλους, τους αρθρώσεις και τα αιμοφόρα αγγεία.
Μια εξαιρετική λύση σήμερα είναι οι ρυθμιζόμενοι πίνακες, οι οποίοι εισάγονται παντού σε γραφεία σε όλο τον κόσμο. Ο υπάλληλος μπορεί ανεξάρτητα να προσαρμόσει το χώρο εργασίας του, μειώνοντας την επιφάνεια του καθίσματος για να καθίσει και να σηκωθεί να εργάζεται ενώ στέκεται. Και υπάρχουν επίσης τροποποιήσεις των "έξυπνων" πινάκων που αυξάνονται αυτόματα αν ο υπάλληλος κάθεται για πολύ και μετά ξαναβρίσκεται.
Εάν οι υπάλληλοί σας έχουν την ευκαιρία να εργαστούν σε φορητό υπολογιστή, μπορείτε να σχεδιάσετε το γραφείο σας με έναν ανεπίσημο τρόπο - αφήστε να υπάρχουν καναπέδες, μεγάλα μαξιλάρια, αιώρες και σακούλες φασολιών εκτός από τα τραπέζια και κάθε εργαζόμενος θα επιλέξει τη θέση, τον τόπο και τη θέση στην οποία εργάζεται θα γίνει το πιο παραγωγικό. Στο τέλος, η Agatha Christie έγραψε όλες τις ιστορίες των ντετέκτιβ της στα γόνατά της, σκαρφαλώνοντας σε μια πολυθρόνα ή σε μια συνηθισμένη καρέκλα, ο Thomas Wolfe έγραψε να στέκεται ψηλά, αναπαύοντας περιοδικά το χαρτί σε έναν τοίχο ή στο ψυγείο και ο Truman Capote δεν μπορούσε να εργαστεί και να σκεφτεί καθόλου αν δεν ξαπλώσει.
9. Ενισχύστε την εγκεφαλική δραστηριότητα με αρωματοθεραπεία
Η αίσθηση της όσφρησης είναι η ισχυρότερη των αισθήσεών μας και ως εκ τούτου η αρωματοθεραπεία είναι ο καλύτερος τρόπος να επηρεαστεί η εγκεφαλική δραστηριότητα. Από αυτή την άποψη, σκεφτείτε να γεμίσετε τον χώρο εργασίας σας με γεύσεις όπως λεμόνι, λεβάντα, γιασεμί, δεντρολίβανο, κανέλα και μέντα. Αυτές οι ευχάριστες μυρωδιές μπορούν να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να ηρεμήσουν, αλλά ταυτόχρονα να αυξήσουν την ενέργεια και τη συγκέντρωση, και επίσης να αυξήσουν τη διάθεση.
10. Ξαναζήστε το γραφείο με τη μουσική
Οι νευροεπιστήμονες έχουν διαπιστώσει ότι η διαδικασία αναπαραγωγής ενός μουσικού οργάνου είναι μια μοναδική και ολοκληρωμένη εκπαίδευση για τον εγκέφαλο και όλοι οι μουσικοί μπορούν να λύσουν πιο δημιουργικά και αποτελεσματικά τα προβλήματα, έχοντας εκτελεστικές λειτουργίες υψηλότερου επιπέδου για το σχεδιασμό και την ανάπτυξη στρατηγικών.
Εάν η επιχείρησή σας δεν έχει την πολυτέλεια να αποκτήσει μια μεγάλη ποικιλία οργάνων και να επιτρέψει στους υπαλλήλους να τις παίξουν από καιρό σε καιρό, επιτρέψτε τους να ακούσουν τουλάχιστον την αγαπημένη τους μουσική: στις στήλες, εάν οι γεύσεις της ομάδας είναι ίδιες ή στα ακουστικά έτσι ώστε να μην παρεμβάλλονται μεταξύ τους.
11. Σταματήστε την επιφανειακή αξιολόγηση της εργασίας
Ίσως ένας από τους ευκολότερους και αποτελεσματικότερους τρόπους για την αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων είναι να αναγνωρίσουν τις δουλειές τους και να επαινέσουν για όλη τη σκληρή αλλά καλοδουλεμένη δουλειά. Ωστόσο, είναι καλύτερα να είναι κάτι περισσότερο από μια επιφανειακή αξιολόγηση από τη σειρά των "καλών" ή "εξαιρετικών" εργασιών. Να είστε συγκεκριμένοι όταν θέλετε να επαινείτε τον υπάλληλό σας έτσι ώστε να γνωρίζει ακριβώς ποιες από τις υποθέσεις του έχουν λάβει ειδική αναγνώριση.
12. Διατηρήστε δομημένη αναβολή
Μια από τις πιο συνηθισμένες συμβουλές παραγωγικότητας που μπορεί να έχετε συναντήσει είναι να ξεκινήσετε την ημέρα σας με το πιο σημαντικό καθήκον. Αυτό είναι κάτι σαν "μην αναβάλλετε μέχρι αύριο τι μπορείτε να κάνετε σήμερα", απλώς αναδιατυπωμένο σε "μην αναβάλλετε μέχρι το βράδυ τι μπορείτε να κάνετε το πρωί." Στη σύγχρονη διαχείριση του χρόνου, αυτό ονομάζεται "καταπίνετε έναν βάτραχο", δηλαδή, να κάνουμε όλα τα δυσάρεστα αμέσως.
Αλλά μερικές φορές ένα άτομο δεν είναι έτοιμο να φάει έναν βάτραχο - ούτε το πρωί ούτε το βράδυ. Ή ίσως είναι ακόμα πιο εύκολο για αυτόν να ξεκινήσει τη μέρα με κάτι απλό και ευχάριστο και θα κάνει το πιο δύσκολο πράγμα κάπου στη μέση της ημέρας, όταν θα "ταλαντεύεται" αρκετά. Στην περίπτωση αυτή, το καθήκον του ηγέτη δεν είναι να ασκήσει πίεση στους υφισταμένους του.
Το γεγονός είναι ότι όλοι οι άνθρωποι είναι διατεταγμένοι διαφορετικά και τα βιολογικά ρολόγια τους μπορούν να οριστούν για διαφορετικές περιόδους περιόδων εγκεφαλικής δραστηριότητας και ύφεσης. Ενθαρρύνετε την ανάπαυλα επιτρέποντας στους ανθρώπους να ξοδεύουν χρόνο με την προϋπόθεση ότι κάνουν κάτι άλλο. Αυτή η στρατηγική ονομάζεται δομημένη αναβλητικότητα και μοιάζει μόνο με μια χωρίς νόημα διαδικασία - στην πραγματικότητα το αποτέλεσμα παραμένει το ίδιο αν το άθροισμα δεν αλλάζει από την αναδιάταξη των όρων των όρων.