Νέες τάσεις ροής εργασίας προκαλούν την αξία των παραδοσιακών, κλειστών χώρων γραφείων. Ο ανοιχτός σχεδιασμός γραφείου αναλαμβάνει νέες μορφές και αρχές λειτουργίας, οι οποίες οδήγησαν στην εμφάνιση του όρου "συνεργασία". Μαζί με αυτό, το ακροατήριο υποστηρικτών της έννοιας του χώρου εργασίας στο σπίτι αυξάνεται. Αυτή η τάση τροφοδοτείται ενεργά από τις νέες τεχνολογικές ευκαιρίες στον τομέα της επικοινωνίας και την επέκταση του τομέα των ελεύθερων επαγγελματιών στην αγορά εργασίας.
Σε αυτό το πλαίσιο, πολλοί ηγέτες με προοδευτική πορεία εξετάζουν σοβαρά την πιθανή αναδιοργάνωση των θέσεων εργασίας. Το ίδιο ερώτημα αντιμετωπίζει άμεσα οι εργαζόμενοι. Τι να προτιμάτε - ένα γραφείο ανοιχτού σχεδίου ή εργασία στο σπίτι; Σύμφωνα με τους ειδικούς και, ειδικότερα, με τον επικεφαλής της GitLab, Sid Sidbrandia, η απομακρυσμένη εργασία εκτός γραφείου παρέχει περισσότερα πλεονεκτήματα. Αλλά για τους εκκινητές, αξίζει τον κόπο να αντιμετωπίσει ξεχωριστά τις αποχρώσεις των δύο μορφών οργάνωσης της εργασίας.
Τι είναι ένα ανοιχτό γραφείο;
Δεν υπάρχει σαφής τεχνική ιδέα για αυτό το χώρο εργασίας, καθώς μεγάλο μέρος της διάταξης εξαρτάται από τις μεμονωμένες συνθήκες. Κατ 'αρχήν, αυτό σημαίνει ότι σε μια μεσαία ή μεγάλη περιοχή μια ομάδα εργαζομένων θα εργαστεί χωρίς αυστηρό διαχωρισμό της εργασίας τους. Μπορούν να υπάρχουν αρκετοί τέτοιοι χώροι σε μία εταιρεία - κατά κανόνα, η διαίρεση σε ζώνες πραγματοποιείται σύμφωνα με τα λειτουργικά καθήκοντα διαφορετικών ομάδων, ομάδων και τμημάτων.
Τι είναι η απομακρυσμένη εργασία;
Πρώτα απ 'όλα, δεν πρέπει να συνδέεται άμεσα αυτή η μορφή οργάνωσης της εργασίας με την κλασική έννοια της "εργασίας στο σπίτι", που σημαίνει ότι ένα άτομο συμμετέχει σε μια βελτιστοποιημένη παραγωγική διαδικασία στο σπίτι. Το γεγονός είναι ότι οι σύγχρονες επικοινωνίες καθιστούν δυνατή την εκτέλεση τεράστιου φάσματος πολύπλοκων εργασιών χωρίς να βρίσκονται στο γραφείο. Ακόμη και οι διαχειριστές επιτρέπουν στον εαυτό τους να δημιουργήσουν κανάλια απομακρυσμένου ελέγχου ενώ βρίσκονται σε άλλη χώρα, για παράδειγμα. Δηλαδή, ο εργαζόμενος μπορεί να οργανώσει ένα χώρο εργασίας στο σπίτι και να εκτελεί τα καθήκοντά του, αποστέλλοντας περιοδικά αποτελέσματα στην εταιρεία μέσω εταιρικών καναλιών επικοινωνίας.
Πλεονεκτήματα ενός ανοικτού γραφείου
Μεταξύ των επιχειρημάτων υπέρ αυτής της έννοιας, οι ειδικοί αποκαλύπτουν δύο κύριους παράγοντες - την οικονομική και ψυχολογική επικοινωνία. Στην πρώτη περίπτωση, ο ίδιος επικεφαλής της εταιρείας μπορεί να εξοικονομήσει πολλά χρήματα για την ενοικίαση ενός γραφείου, σε σύγκριση με τις παραδοσιακές εγκαταστάσεις. Τα διαστήματα με ανοικτή διάταξη σε διαφορετικές παραλλαγές είναι συχνά φθηνότερα όσον αφορά το περιεχόμενο. Όσον αφορά τον ψυχολογικό και επικοινωνιακό παράγοντα, μιλάμε για μια ατμόσφαιρα άμεσης αλληλεπίδρασης μεταξύ των εργαζομένων. Υπάρχει μια αίσθηση ενότητας, άνεσης και αμοιβαίας υποστήριξης, η οποία συμβάλλει επίσης στην ανάπτυξη δημιουργικών και καινοτόμων ιδεών για την επίλυση προβλημάτων εργασίας.
Έλλειψη ανοιχτού χώρου γραφείων
Όπως πολλές από τις ταχέως αναπτυσσόμενες τάσεις των τελευταίων ετών, η έννοια του ελεύθερου χώρου εργασίας κατά τη διάρκεια της πρακτικής χρήσης έδειξε επίσης ορισμένα μειονεκτήματα. Ειδικότερα, η έρευνα από ειδικούς του πανεπιστημίου του Χάρβαρντ εφιστά την προσοχή στις παρεμβολές που προκαλούν οι εργαζόμενοι που εργάζονται κοντά μεταξύ τους. Οι τηλεφωνικές κλήσεις, οι συζητήσεις και οι διαπραγματεύσεις δημιουργούν ένα θόρυβο που δυσκολεύει να επικεντρωθεί σε σύνθετα καθήκοντα.Προκειμένου να επιλυθεί αυτό το πρόβλημα, διοργανώνονται ειδικοί θάλαμοι και θάλαμοι συνομιλίας, αλλά η πρακτική αυτή δημιουργεί επίσης δυσκολίες διαφορετικής τάξης, χωρίς ουσιαστικά να αλλάζει η κατάσταση.
Γιατί είναι καλύτερα η εργασία;
Όσον αφορά τα οικονομικά έξοδα για την οργάνωση του χώρου εργασίας, ο επικεφαλής σε αυτή την περίπτωση δεν επιβαρύνεται καθόλου. Ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί οικιακό εξοπλισμό και εργαλεία επικοινωνίας, ήδη για την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος εξαλείφοντας την ανάγκη για τακτικές επισκέψεις στο γραφείο.
Προβλήματα της εργασίας στο σπίτι και της λύσης τους
Το κύριο μειονέκτημα της απομακρυσμένης εργασίας είναι η έλλειψη των απαραίτητων ψυχολογικών συνθηκών για την αύξηση της παραγωγικότητας. Ακόμα, το περιβάλλον στο σπίτι δεν συμβάλλει στη ροή εργασίας ως τέτοιο, ενώ ένα ανοιχτό γραφείο, μέσω της ελεύθερης επικοινωνίας, δημιουργεί ένα κλίμα εμπλοκής σε μια κοινή αιτία, ενθαρρύνοντας κάθε μέλος της ομάδας να εκτελεί αποτελεσματικά τις λειτουργίες τους.
Ωστόσο, το παράδειγμα της οργάνωσης των συνθηκών εργασίας στο σπίτι της εταιρείας Sid Sidbrandia έδειξε ότι αυτό το πρόβλημα μπορεί φυσικά να ξεπεραστεί. Το GitLab ασχολείται καθημερινά με τηλεοπτικές κλήσεις μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών. Τέτοιες συναντήσεις, αφενός, ενισχύουν το ομαδικό πνεύμα των εργαζομένων και, αφετέρου, τους απαλλάσσουν από μια αίσθηση κοινωνικής απομόνωσης.
Οι ειδικοί σημειώνουν έναν άλλο θετικό παράγοντα στην προσέγγιση αυτή. Όλες οι επαφές μεταξύ των εργαζομένων είναι αποκλειστικά επιχειρηματικές στο πλαίσιο των καθιερωμένων κανόνων δεοντολογίας της εργασίας. Οι αρνητικοί παράγοντες αλληλεπίδρασης, όπως η παρενόχληση, η ψυχολογική πίεση και η εξάπλωση του κουτσομπολιού, εξαλείφονται πλήρως.
Συμπέρασμα
Η οργάνωση της εργασίας στο σπίτι για τους υπαλλήλους τους θέτει πολλά φιλόδοξα καθήκοντα για τους διευθυντές, απαιτώντας λύσεις σε ένα νέο τεχνολογικό επίπεδο. Ωστόσο, τα οφέλη της εισαχθείσας πρακτικής είναι ήδη εμφανή κατά τους πρώτους μήνες - τόσο στον χρηματοοικονομικό όσο και στους δείκτες παραγωγής. Αλλά και πολλά θα εξαρτηθούν από την προθυμία των ίδιων των εργαζομένων σε μια τέτοια μορφή εργασίας.